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73 Treffer für Hr Assistant Jobs in Pellendorf im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit in der Zentrale. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler HR-Tools, Plattformen und Schnittstellen (Recruiting, Lohnverrechnung, Lernplattform, HR-Controlling) * Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen und Statistiken * Mitarbeit in HR-Projekten rund um Digitalisierung & Prozessoptimierung * Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Ausbildung im Bereich HR * Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und modernen HR-Tools
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit in der Zentrale. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler HR-Tools, Plattformen und Schnittstellen (Recruiting, Lohnverrechnung, Lernplattform, HR-Controlling) * Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen und Statistiken * Mitarbeit in HR-Projekten rund um Digitalisierung & Prozessoptimierung * Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Ausbildung im Bereich HR * Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und modernen HR-Tools
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IT-Affinität und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (idealerweise mit BMD NTCS); Excel-Kenntnisse auf sehr gutem Niveau * Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich (z. B. Updates, Workshops, HR-Tools)
IT-Affinität und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (idealerweise mit BMD NTCS); Excel-Kenntnisse auf sehr gutem Niveau * Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich (z. B. Updates, Workshops, HR-Tools)
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien HR Generalist (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Enge Zusammenarbeit mit / Unterstützung der Abteilungsleitung in allen HR relevanten Themen / Support und gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse * Mitarbeit in einem Team von drei HR Generalist:innen mit gegenseitiger Stellvertretung * Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen Themen der HR-Arbeit entlang des gesamten Employee-Life-Cycle - vom On bis zum Offboarding * Selbständige Betreuung und Beratung von sowie in allen HR-relevanten Themen * Aktive Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierungen) - gemeinsam mit den anderen :innen * Unterstützung bei HR-Projekten, Change-Themen und Prozessoptimierung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Studium im Human Resources Management
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien HR Generalist (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Enge Zusammenarbeit mit / Unterstützung der Abteilungsleitung in allen HR relevanten Themen / Support und gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse * Mitarbeit in einem Team von drei HR Generalist:innen mit gegenseitiger Stellvertretung * Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen Themen der HR-Arbeit entlang des gesamten Employee-Life-Cycle - vom On bis zum Offboarding * Selbständige Betreuung und Beratung von sowie in allen HR-relevanten Themen * Aktive Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierungen) - gemeinsam mit den anderen :innen * Unterstützung bei HR-Projekten, Change-Themen und Prozessoptimierung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Studium im Human Resources Management
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Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h)
Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h)
Österreichische Akademie der Ärzte
Wien
Teilweise Home-Office
Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation - im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Mitarbeiter:in - Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h) Ihre Aufgaben * Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte * Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen * Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufplänen, … * Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation - im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Mitarbeiter:in - Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h) Ihre Aufgaben * Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte * Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen * Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufplänen, … * Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
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Experte Personalverrechnung (m/w/d)
Experte Personalverrechnung (m/w/d)
Hays Österreich – Working for your tomorrow
Wien
Teilweise Home-Office
Enge Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen, internen sowie externen Partnern
Enge Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen, internen sowie externen Partnern
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SK-Office Deutschland GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Du Deine Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen kannst? Wir suchen Dich für unsere Zweigniederlassung in Wien, für die Personalverrechnung unserer Österreichischen Kunden - Standort: Wien - Arbeitszeit: Vollzeit - Eintritt: 01.01.2026 oder eher - Aufgabenbereich * Arbeite bei der Personalverrechnung für Mandanten in unterschiedlichen Branchen mit * Eigenständige Betreuung der Klienten * Stimme Dich laufende mit Finanzbehörden und Ämtern ab * Ansprechpartner bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen * Personaladministration (An- und Abmeldungen, Ein- und Austritte) * Unterstützung/ Betreuung der GPLA Prüfungen * Stammdatenpflege, Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Gewünschte Qualifikationen
SK-Office Deutschland GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Du Deine Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen kannst? Wir suchen Dich für unsere Zweigniederlassung in Wien, für die Personalverrechnung unserer Österreichischen Kunden - Standort: Wien - Arbeitszeit: Vollzeit - Eintritt: 01.01.2026 oder eher - Aufgabenbereich * Arbeite bei der Personalverrechnung für Mandanten in unterschiedlichen Branchen mit * Eigenständige Betreuung der Klienten * Stimme Dich laufende mit Finanzbehörden und Ämtern ab * Ansprechpartner bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen * Personaladministration (An- und Abmeldungen, Ein- und Austritte) * Unterstützung/ Betreuung der GPLA Prüfungen * Stammdatenpflege, Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Gewünschte Qualifikationen
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Allgemeine HR Administration * Erstellen von HR Analysen, Reports und Kennzahlen * Unterstützung beim Einführen/Erstellen von HR Prozessen und Richtlinien * Bachelor in Human Resources Management oder abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung mit anschließender HR Ausbildung - Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern ! Wenn Sie langfristig in einem bestehenden HR-Team mitarbeiten wollen und Ihr Interesse an dieser herausfordernden Tätigkeit geweckt haben, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf samt Foto an z.Hd. Frau Martina Brandtmayer
Allgemeine HR Administration * Erstellen von HR Analysen, Reports und Kennzahlen * Unterstützung beim Einführen/Erstellen von HR Prozessen und Richtlinien * Bachelor in Human Resources Management oder abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung mit anschließender HR Ausbildung - Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern ! Wenn Sie langfristig in einem bestehenden HR-Team mitarbeiten wollen und Ihr Interesse an dieser herausfordernden Tätigkeit geweckt haben, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf samt Foto an z.Hd. Frau Martina Brandtmayer
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Für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n motivierte/n HR Generalist für den Standort 1210 Wien. * Durchführung der allgemeinen HR-Administration * Erstellung von HR-Analysen, Reports und Kennzahlen * Mitarbeit in lokalen und globalen HR-Projekten inklusive Projektmanagement * Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien * Abgeschlossenes Bachelorstudium im Human Resources Management oder eine höhere kaufmännische Ausbildung mit anschließender HR-Weiterbildung
Für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n motivierte/n HR Generalist für den Standort 1210 Wien. * Durchführung der allgemeinen HR-Administration * Erstellung von HR-Analysen, Reports und Kennzahlen * Mitarbeit in lokalen und globalen HR-Projekten inklusive Projektmanagement * Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien * Abgeschlossenes Bachelorstudium im Human Resources Management oder eine höhere kaufmännische Ausbildung mit anschließender HR-Weiterbildung
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Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
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Wir sind HR-Expert*innen, die unseren Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalthemen zur Seite stehen. * HR Operations: Sie übernehmen alle administrativen HR-Agenden bestimmter Institute und Serviceeinrichtungen an der WU eigenverantwortlich. * Personalberatung: Sie sind Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und deren Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycle. * Projekte: Sie engagieren sich abhängig von Ihren Interessen in unseren HR-Projekten, wie z.B. im Employer Branding oder im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. * IT-Anwendungskenntnisse: Sie beherrschen die üblichen Microsoft-Programme und haben idealerweise bereits mit SAP/HR gearbeitet.
Wir sind HR-Expert*innen, die unseren Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalthemen zur Seite stehen. * HR Operations: Sie übernehmen alle administrativen HR-Agenden bestimmter Institute und Serviceeinrichtungen an der WU eigenverantwortlich. * Personalberatung: Sie sind Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und deren Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycle. * Projekte: Sie engagieren sich abhängig von Ihren Interessen in unseren HR-Projekten, wie z.B. im Employer Branding oder im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. * IT-Anwendungskenntnisse: Sie beherrschen die üblichen Microsoft-Programme und haben idealerweise bereits mit SAP/HR gearbeitet.
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Steigenberger Hotel Herrenhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins Steigenberger Hotel Herrenhof und erlebe eine spannende Reise! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
Steigenberger Hotel Herrenhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins Steigenberger Hotel Herrenhof und erlebe eine spannende Reise! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
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LADSTÄTTER Wirtschaftstreuhand * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wer wir sind - Wir sind ein modernes, strukturiertes Kanzleiteam mit klaren Abläufen, digitaler Arbeitsweise und einem wertschätzenden Miteinander. Die Personalverrechnung ist ein zentraler Bereich unserer Kanzlei, den wir mit hohem Qualitätsanspruch, Sorgfalt und Genauigkeit betreuen. Wen wir suchen - Wir suchen eine gewissenhafte und engagierte Fachkraft für unsere Lohnverrechnung, die sorgfältig arbeitet, bei komplexen Abrechnungen den Überblick behält und Freude an der Betreuung eines eigenen Klient:innenstammes hat. Ihre Aufgaben * Selbstständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung * Betreuung eines eigenen Klient:innenstamms * Durchführung von An- und Abmeldungen und Behördenkorrespondenz * Erstellung von Auswertungen, Jahresmeldungen und Rückrechnungen
LADSTÄTTER Wirtschaftstreuhand * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wer wir sind - Wir sind ein modernes, strukturiertes Kanzleiteam mit klaren Abläufen, digitaler Arbeitsweise und einem wertschätzenden Miteinander. Die Personalverrechnung ist ein zentraler Bereich unserer Kanzlei, den wir mit hohem Qualitätsanspruch, Sorgfalt und Genauigkeit betreuen. Wen wir suchen - Wir suchen eine gewissenhafte und engagierte Fachkraft für unsere Lohnverrechnung, die sorgfältig arbeitet, bei komplexen Abrechnungen den Überblick behält und Freude an der Betreuung eines eigenen Klient:innenstammes hat. Ihre Aufgaben * Selbstständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung * Betreuung eines eigenen Klient:innenstamms * Durchführung von An- und Abmeldungen und Behördenkorrespondenz * Erstellung von Auswertungen, Jahresmeldungen und Rückrechnungen
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Um die HR-Organisation zukunftsfähig zu stabilisieren, wird eine Fachspezialist (m/w/d) Payroll & HR Administration gesucht. * Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unserer HR Operations
Um die HR-Organisation zukunftsfähig zu stabilisieren, wird eine Fachspezialist (m/w/d) Payroll & HR Administration gesucht. * Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unserer HR Operations
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Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Kaiserin Elisabeth liegt zentral im Herzen von Wien, in der Nähe von Kärntner Straße und Stephansdom. Unsere 63 Nichtraucher-Zimmer, stilvoll und gemütlich eingerichtet sollen unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Alle unsere Zimmer sind mit Bad/Dusche, WC, Satelliten-TV, Flachbildschirm, Telefon, Radio, Minibar, Zimmersafe, kostenfreiem Internetanschluss und selbstverständlich einer Klimaanlage ausgestattet. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Begleitung der Gäste auf Ihre Zimmer (inkl. Einweisung der Gäste) * Organisierung und Durchführung von Gepäcktransporten * Verantwortung der Gepäcksaufbewahrung * Kleinere Instandhaltungsarbeiten * Verschiedene Reinigungsarbeiten * Pflege des Hoteleinganges - Ihr Profil
Hotel Kaiserin Elisabeth Betriebs GmbH & Co.KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Kaiserin Elisabeth liegt zentral im Herzen von Wien, in der Nähe von Kärntner Straße und Stephansdom. Unsere 63 Nichtraucher-Zimmer, stilvoll und gemütlich eingerichtet sollen unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Alle unsere Zimmer sind mit Bad/Dusche, WC, Satelliten-TV, Flachbildschirm, Telefon, Radio, Minibar, Zimmersafe, kostenfreiem Internetanschluss und selbstverständlich einer Klimaanlage ausgestattet. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Begleitung der Gäste auf Ihre Zimmer (inkl. Einweisung der Gäste) * Organisierung und Durchführung von Gepäcktransporten * Verantwortung der Gepäcksaufbewahrung * Kleinere Instandhaltungsarbeiten * Verschiedene Reinigungsarbeiten * Pflege des Hoteleinganges - Ihr Profil
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Als HR Business Partner*in sind Sie für die proaktive Beratung eines definierten Fachbereichs in sämtlichen HR-relevanten Themen verantwortlich. * Sie haben mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bspw. als HR Business Partner*in oder einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld). * Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder Matura mit Weiterbildungen im HR-Bereich setzen wir voraus.
Als HR Business Partner*in sind Sie für die proaktive Beratung eines definierten Fachbereichs in sämtlichen HR-relevanten Themen verantwortlich. * Sie haben mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bspw. als HR Business Partner*in oder einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld). * Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder Matura mit Weiterbildungen im HR-Bereich setzen wir voraus.
Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt. * HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der * Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits * Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis * Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations
Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt. * HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der * Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits * Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis * Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations
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Holcim (Österreich) GmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Beschreibung - Du behältst den Überblick, organisierst Aufgaben souverän, packst Dinge direkt an und willst kreativ Teamevents organisieren - genau das sind die Fähigkeiten, die du als "Teamsassistenz/Empfang" in unserem dynamischen Umfeld einbringen wirst. Unterstütze die Geschäftsführung und trage dazu bei, dass Fortschritt, Verantwortung und Innovation bei Holcim täglich gelebt werden. * Unterstützung der und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen * Terminkoordination * Vorbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen * Reisemanagement inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung * Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben * Übernahme kleinerer Projekte * Dokumenten- und Postmanagement * Empfang: Erstkontakt für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Standort - Ihr Profil - Anforderungen
Holcim (Österreich) GmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Beschreibung - Du behältst den Überblick, organisierst Aufgaben souverän, packst Dinge direkt an und willst kreativ Teamevents organisieren - genau das sind die Fähigkeiten, die du als "Teamsassistenz/Empfang" in unserem dynamischen Umfeld einbringen wirst. Unterstütze die Geschäftsführung und trage dazu bei, dass Fortschritt, Verantwortung und Innovation bei Holcim täglich gelebt werden. * Unterstützung der und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen * Terminkoordination * Vorbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen * Reisemanagement inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung * Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben * Übernahme kleinerer Projekte * Dokumenten- und Postmanagement * Empfang: Erstkontakt für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Standort - Ihr Profil - Anforderungen
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Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-relevante Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-relevante Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
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Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - geringfügige Beschäftigung - Im Herzen von Wien #ISG ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - geringfügige Beschäftigung - Im Herzen von Wien #ISG ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. Deine Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, ...
DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. Deine Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, ...
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen Verstärkung für unsere Filiale in Wien (15. Bezirk). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Recruiter, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Unterstützen Sie unser Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten MitarbeiterInnen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben * Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses (Entwerfen und Optimieren von Stellenausschreibungen, Ansprechen geeigneter KandidatInnen, Führung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen) * Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben (von der Einstellung bis zum Austritt)
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen Verstärkung für unsere Filiale in Wien (15. Bezirk). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Recruiter, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Unterstützen Sie unser Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten MitarbeiterInnen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben * Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses (Entwerfen und Optimieren von Stellenausschreibungen, Ansprechen geeigneter KandidatInnen, Führung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen) * Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben (von der Einstellung bis zum Austritt)
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- HR Professional
- Referent Personal
- Sachbearbeiter Personal
- Executive Personal Assistant
- Team Assistant
- Sachbearbeiter Gehalt
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- Assistant
- HR Employee
- Mitarbeiter Personal
- HR Position
- Personal Assistant to Director
- Personal Executive Assistant
- Project Management Assistant
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