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83 Treffer für HR Administrator Jobs in Waldmühle im Umkreis von 30 km
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Beratung der Mitarbeiter*innen und des HR-Teams in Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
Beratung der Mitarbeiter*innen und des HR-Teams in Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
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Zur Unterstützung der HR-Abteilung in unserem Headquarter in Wien suchen wir eine/n Personalverrechner:in (ALL GENDERS) * Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Regelungen
Zur Unterstützung der HR-Abteilung in unserem Headquarter in Wien suchen wir eine/n Personalverrechner:in (ALL GENDERS) * Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Regelungen
NEU
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FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer sind wir? Erfahrene Personalverrechner:in | Teilzeit (ab 20h) (all genders) Wien Zentrum | ab 20 h Stunden | ab sofort - FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen. Was ist bei uns zu tun?
FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer sind wir? Erfahrene Personalverrechner:in | Teilzeit (ab 20h) (all genders) Wien Zentrum | ab 20 h Stunden | ab sofort - FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen. Was ist bei uns zu tun?
Noch nichts dabei? Es gibt 80 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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To support this journey, we are seeking an experienced and strategic HR Manager Europe to lead the HR function across the region, acting as a trusted to the European leadership team and aligning regional HR initiatives with global strategies. * Develop and implement a comprehensive HR strategy for the European Business Unit in alignment with both the CEO Europe and the Global HR team in the US. * Ensure the adoption of global HR standards while complying with diverse local labor laws and regulations across 9 EU countries. * Oversee all main HR processes across Europe, including Recruitment & Staffing, Performance Management, Compensation & Benefits, Learning & Development, and Employee Engagement. * Lead, mentor, and develop the European HR team while fostering a high-performance, service-oriented HR organization. * Establish and maintain HR policies, procedures, and
To support this journey, we are seeking an experienced and strategic HR Manager Europe to lead the HR function across the region, acting as a trusted to the European leadership team and aligning regional HR initiatives with global strategies. * Develop and implement a comprehensive HR strategy for the European Business Unit in alignment with both the CEO Europe and the Global HR team in the US. * Ensure the adoption of global HR standards while complying with diverse local labor laws and regulations across 9 EU countries. * Oversee all main HR processes across Europe, including Recruitment & Staffing, Performance Management, Compensation & Benefits, Learning & Development, and Employee Engagement. * Lead, mentor, and develop the European HR team while fostering a high-performance, service-oriented HR organization. * Establish and maintain HR policies, procedures, and
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HR Business Partner (m/w/d)
HR Business Partner (m/w/d)
XXXLdigital - Part of XXXL Group
Wien, Wels, Linz (OÖ) oder Graz
Teilweise Home-Office
Neben der strategischen Beratung, bist du für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, -Instrumente und -Standards verantwortlich und prägst unsere Unternehmenskultur aktiv mit. * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle mit. * Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug.
Neben der strategischen Beratung, bist du für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, -Instrumente und -Standards verantwortlich und prägst unsere Unternehmenskultur aktiv mit. * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle mit. * Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug.
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HR-Herzstück gesucht (m/w/d) – wo Menschen im Mittelpunkt stehen - Du bist eine starke Persönlichkeit, die mit Kompetenz und Organisationstalent als zentrale Ansprechperson proaktiv und lösungsorientiert unsere HR-Themen übernimmt und koordiniert. * Koordination: Du koordinierst alle HR Agenden und bist Ansprechpartner für alle anderen Abteilungen. * Dokumentation & Reporting Du erstellst Berichte und Budgets und dokumentierst die HR Kennzahlen. * Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder HR-relevante Ausbildung mit 7-10 jähriger Berufserfahrung.
HR-Herzstück gesucht (m/w/d) – wo Menschen im Mittelpunkt stehen - Du bist eine starke Persönlichkeit, die mit Kompetenz und Organisationstalent als zentrale Ansprechperson proaktiv und lösungsorientiert unsere HR-Themen übernimmt und koordiniert. * Koordination: Du koordinierst alle HR Agenden und bist Ansprechpartner für alle anderen Abteilungen. * Dokumentation & Reporting Du erstellst Berichte und Budgets und dokumentierst die HR Kennzahlen. * Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder HR-relevante Ausbildung mit 7-10 jähriger Berufserfahrung.
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n Senior HR Business Partner (m/w/d) * Du analysierst HR-Daten, bildest fundierte Ableitungen als Entscheidungsgrundlagen und unterstützt damit die Führungskräfte im Tagesgeschäft und der strategischen Ausrichtung * Du bist erste AnsprechparternIn für unsere MitarbeiterInnen und berätst lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen - immer in enger Abstimmung mit der HR Payroll und Admin * Du koordinierst das kleine Team der HRBPs in Deutschland und übernimmst eigenverantwortlich Sonderthemen wie die Co-Steuerung der Entgelt- und Bonusrunden sowie Projekte, wie z.B. die Harmonisierung gruppenweiter HR-Prozesse, Integration neuer Gesellschaften sowie Change Management Initiativen * Du überzeugst uns mit Deiner mehrjährigen E
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n Senior HR Business Partner (m/w/d) * Du analysierst HR-Daten, bildest fundierte Ableitungen als Entscheidungsgrundlagen und unterstützt damit die Führungskräfte im Tagesgeschäft und der strategischen Ausrichtung * Du bist erste AnsprechparternIn für unsere MitarbeiterInnen und berätst lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen - immer in enger Abstimmung mit der HR Payroll und Admin * Du koordinierst das kleine Team der HRBPs in Deutschland und übernimmst eigenverantwortlich Sonderthemen wie die Co-Steuerung der Entgelt- und Bonusrunden sowie Projekte, wie z.B. die Harmonisierung gruppenweiter HR-Prozesse, Integration neuer Gesellschaften sowie Change Management Initiativen * Du überzeugst uns mit Deiner mehrjährigen E
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ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Auftragskalkulation, Produktionsüberwachung, Kurssicherungen, Frachtofferte, Transportorganisation) * Weltweiter Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Agenten * Überwachung der Zahlungseingänge und Auftragsdokumente, (z.B. Akkreditive) * Anlegen von Aufträgen, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen, sowie Kurssicherungen * Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente - Ihr Profil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Kaufmännische Berufsausbildung, gutes Zahlengefühl und Genauigkeit
ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Auftragskalkulation, Produktionsüberwachung, Kurssicherungen, Frachtofferte, Transportorganisation) * Weltweiter Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Agenten * Überwachung der Zahlungseingänge und Auftragsdokumente, (z.B. Akkreditive) * Anlegen von Aufträgen, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen, sowie Kurssicherungen * Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente - Ihr Profil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Kaufmännische Berufsausbildung, gutes Zahlengefühl und Genauigkeit
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Ayvens Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
NEU
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AeroTech Consulting GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Consulting Company im Bereich Luftfahrt mit Sitz im Zentrum von Schwechat. Wir suchen für einfache Büro- und Transportaufgaben eine(n) Mitarbeiter(in) für eine geringfügige Beschäftigung (10 Stunden pro Woche). Aufgaben - Abholung von Paketen von diversen Lieferdiensten (UPS, DHL, etc.) oder vom Flughafen (verschiedene Fluglinien), Transport ins Büro, Öffnen, Durchsicht und Übermittlung der Daten des Inhaltes per Messenger - Durchsicht der Post - Qualifikation - Führerschein B ist unbedingt notwendig - Schulkenntnisse in Englisch wären gut - Benefits - sehr freie Zeiteinteilung - Kilometergeld oder Nutzung des Firmenfahrzeuges - Mobiltelefon oder Kostenersatz bei eigenem Gerät - Getränke im Büro - Kind kann auch mitgenommen werden, wenn im Einzelfall kein
AeroTech Consulting GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Consulting Company im Bereich Luftfahrt mit Sitz im Zentrum von Schwechat. Wir suchen für einfache Büro- und Transportaufgaben eine(n) Mitarbeiter(in) für eine geringfügige Beschäftigung (10 Stunden pro Woche). Aufgaben - Abholung von Paketen von diversen Lieferdiensten (UPS, DHL, etc.) oder vom Flughafen (verschiedene Fluglinien), Transport ins Büro, Öffnen, Durchsicht und Übermittlung der Daten des Inhaltes per Messenger - Durchsicht der Post - Qualifikation - Führerschein B ist unbedingt notwendig - Schulkenntnisse in Englisch wären gut - Benefits - sehr freie Zeiteinteilung - Kilometergeld oder Nutzung des Firmenfahrzeuges - Mobiltelefon oder Kostenersatz bei eigenem Gerät - Getränke im Büro - Kind kann auch mitgenommen werden, wenn im Einzelfall kein
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ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
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Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)
Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Wartung, Endkontrolle sowie Qualitätssicherung sämtlicher Einheiten des LFR * Mitwirkung beim Datenclearing von unvollständigen bzw. inkonsistenten Daten
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Wartung, Endkontrolle sowie Qualitätssicherung sämtlicher Einheiten des LFR * Mitwirkung beim Datenclearing von unvollständigen bzw. inkonsistenten Daten
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 31.12.2027)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 31.12.2027)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in der Leistungs- und Strukturerhebung, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten (z.B. Jahresabschlüsse, Steuerdaten)
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in der Leistungs- und Strukturerhebung, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten (z.B. Jahresabschlüsse, Steuerdaten)
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnitts
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnitts
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von und zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen. * In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen. Ihr Profil * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von und zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen. * In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen. Ihr Profil * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, s
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, s
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eins-a. Autohandel GmbH * Gerasdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Firma 1A Autohandel sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Gerasdorf bei Wien - Seit 15 Jahren arbeiten wir im Bereich des Autohandels. Wir kaufen und verkaufen Autos innerhalb der gesamten EU. Dabei setzen wir auf Erfahrung, Expertise und Marktkenntnis. Wir suchen eine Kraft, die sich über ein Wissen im Bereich der gänginsten Automarken verfügt, von Mercedes über Audi bis hin zu BMW, VW, Opel, Volvo, Ford, Citroen, Renault und Peugeot. Aufgaben * Präsentation der Autos (Innen- und Außenleben) * Probefahrten vereinbaren * Autowäsche durchführen (Auto bis zur Waschanlage fahren) * Office-Tätigkeiten (Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten. Word, Excel, Outlook) Qualifikation * Führerschein B * Selbstständigkeit * Gute Deutschkenntnisse
eins-a. Autohandel GmbH * Gerasdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Firma 1A Autohandel sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Gerasdorf bei Wien - Seit 15 Jahren arbeiten wir im Bereich des Autohandels. Wir kaufen und verkaufen Autos innerhalb der gesamten EU. Dabei setzen wir auf Erfahrung, Expertise und Marktkenntnis. Wir suchen eine Kraft, die sich über ein Wissen im Bereich der gänginsten Automarken verfügt, von Mercedes über Audi bis hin zu BMW, VW, Opel, Volvo, Ford, Citroen, Renault und Peugeot. Aufgaben * Präsentation der Autos (Innen- und Außenleben) * Probefahrten vereinbaren * Autowäsche durchführen (Auto bis zur Waschanlage fahren) * Office-Tätigkeiten (Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten. Word, Excel, Outlook) Qualifikation * Führerschein B * Selbstständigkeit * Gute Deutschkenntnisse
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine technikbegeisterte Persönlichkeit, die mit einem Mix aus IT-Know-how, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität das Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für alle IT- und Technikfragen - von Laptop-Problemen bis zum Onboarding neuer Kolleg:innen. * In deiner Verantwortung liegt die Ausgabe und Rücknahme von Apple- und Windows-Geräten an den Standorten Wien, Linz und Graz.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine technikbegeisterte Persönlichkeit, die mit einem Mix aus IT-Know-how, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität das Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für alle IT- und Technikfragen - von Laptop-Problemen bis zum Onboarding neuer Kolleg:innen. * In deiner Verantwortung liegt die Ausgabe und Rücknahme von Apple- und Windows-Geräten an den Standorten Wien, Linz und Graz.
eins-a. Autohandel GmbH * Gerasdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Firma 1A Autohandel sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Gerasdorf bei Wien - Seit 15 Jahren arbeiten wir im Bereich des Autohandels. Wir kaufen und verkaufen Autos innerhalb der gesamten EU. Dabei setzen wir auf Erfahrung, Expertise und Marktkenntnis. Wir suchen eine Kraft, die sich über ein Wissen im Bereich der gänginsten Automarken verfügt, von Mercedes über Audi bis hin zu BMW, VW, Opel, Volvo, Ford, Citroen, Renault und Peugeot. Aufgaben * Präsentation der Autos (Innen- und Außenleben) * Probefahrten vereinbaren * Autowäsche durchführen (Auto bis zur Waschanlage fahren) * Office-Tätigkeiten (Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten. Word, Excel, Outlook) Qualifikation * Führerschein B * Selbstständigkeit * Gute Deutschkenntnisse
eins-a. Autohandel GmbH * Gerasdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Firma 1A Autohandel sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Gerasdorf bei Wien - Seit 15 Jahren arbeiten wir im Bereich des Autohandels. Wir kaufen und verkaufen Autos innerhalb der gesamten EU. Dabei setzen wir auf Erfahrung, Expertise und Marktkenntnis. Wir suchen eine Kraft, die sich über ein Wissen im Bereich der gänginsten Automarken verfügt, von Mercedes über Audi bis hin zu BMW, VW, Opel, Volvo, Ford, Citroen, Renault und Peugeot. Aufgaben * Präsentation der Autos (Innen- und Außenleben) * Probefahrten vereinbaren * Autowäsche durchführen (Auto bis zur Waschanlage fahren) * Office-Tätigkeiten (Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten. Word, Excel, Outlook) Qualifikation * Führerschein B * Selbstständigkeit * Gute Deutschkenntnisse
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Sachbearbeiter:in Gruppenbuchungen & internationale Studierendenbetreuung
Sachbearbeiter:in Gruppenbuchungen & internationale Studierendenbetreuung
OeAD student housing
Wien, Hybrid
Teilweise Home-Office
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, etc.) * persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, Check-Out, Inkasso…) * fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache * Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen * Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Ein
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, etc.) * persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, Check-Out, Inkasso…) * fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache * Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen * Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Ein
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METRO Österreich * Vösendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden! Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Rechnungsprüfer/in (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden, ab sofort * Du übernimmst die Rechnungsprüfung und dokumentierst Wareneingangsrechnungen mit komplexen Sachverhalten * Du tauschst dich mit unserem Shared Service Center in Indien aus, stehst mit
METRO Österreich * Vösendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden! Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Rechnungsprüfer/in (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden, ab sofort * Du übernimmst die Rechnungsprüfung und dokumentierst Wareneingangsrechnungen mit komplexen Sachverhalten * Du tauschst dich mit unserem Shared Service Center in Indien aus, stehst mit
NEU
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Motel One Wien-Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus.
Motel One Wien-Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus.
NEU
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seminargo GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei uns, seminargo, dreht sich alles um Hotels. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche und Organisation von Tagungshotels. Du (m/w/d) bist ein Kontrollfreak? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen DICH für unsere Verrechnung/Faktura. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben | Du… • erledigst die Fakturierung von in- und ausländischen Seminaren • erstellst Provisionsrechnungen • kontrollierst Rechnungen auf Richtigkeit • betreust Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch) • generierst diverse Listen & Reports • übernimmst Tätigkeiten im Controlling • machst den Rechnungsversand • pflegst unsere Bankdat - Ihr Profil - Qualifikation - Dein Profil | Du… • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzt einschlägige Berufserfahrung • verfügst über gute Office-Kenntniss
seminargo GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei uns, seminargo, dreht sich alles um Hotels. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche und Organisation von Tagungshotels. Du (m/w/d) bist ein Kontrollfreak? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen DICH für unsere Verrechnung/Faktura. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben | Du… • erledigst die Fakturierung von in- und ausländischen Seminaren • erstellst Provisionsrechnungen • kontrollierst Rechnungen auf Richtigkeit • betreust Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch) • generierst diverse Listen & Reports • übernimmst Tätigkeiten im Controlling • machst den Rechnungsversand • pflegst unsere Bankdat - Ihr Profil - Qualifikation - Dein Profil | Du… • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzt einschlägige Berufserfahrung • verfügst über gute Office-Kenntniss
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Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientist
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