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Organisationstalent & freundliches, professionelles Auftreten
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Organisationstalent und Kommunikationsfreude
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Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It's these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation.
Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It's these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation.
Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale (m/w/d)
Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale (m/w/d)
Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH
Stockerau, Österreich
Teilweise Home-Office
genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
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Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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NEU
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
NEU
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung * Abwicklung von Personaleintritten
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung * Abwicklung von Personaleintritten
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
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Stationssekretär*in (m/w/d)
Stationssekretär*in (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) (Copy) * Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n - IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von IT-Projekten, Überwachung der Projektfortschritte & Reporting
IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) (Copy) * Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n - IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von IT-Projekten, Überwachung der Projektfortschritte & Reporting
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen ...
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen ...
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AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
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Für unser Zentren in Wien suchen wir ab sofort und zur Festanstellung eine Empfangsmitarbeiter (m/w) * EyeLaser Augenlaserzentrum Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das „EyeLaser„ Augenlaserzentrum befindet sich im Herzen von Wien, im 1. Bezirk mit optimaler Verkehrsanbindung und schönem Ambiente. Einen Einblick erhalten Sie unter - Sie sind eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung und ein Gastgeber aus Leidenschaft mit gewinnender Herzlichkeit? Sie sind dienstleistungsorientiert, absolut zuverlässig und haben einen mehr als perfekten Umgang mit Gästen? Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patienten * Terminvergabe per Telefon * hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Freude am Umgang mit Menschen) * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * korrekte Kassenführung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
Für unser Zentren in Wien suchen wir ab sofort und zur Festanstellung eine Empfangsmitarbeiter (m/w) * EyeLaser Augenlaserzentrum Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das „EyeLaser„ Augenlaserzentrum befindet sich im Herzen von Wien, im 1. Bezirk mit optimaler Verkehrsanbindung und schönem Ambiente. Einen Einblick erhalten Sie unter - Sie sind eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung und ein Gastgeber aus Leidenschaft mit gewinnender Herzlichkeit? Sie sind dienstleistungsorientiert, absolut zuverlässig und haben einen mehr als perfekten Umgang mit Gästen? Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patienten * Terminvergabe per Telefon * hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Freude am Umgang mit Menschen) * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * korrekte Kassenführung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Assistent/in für eine Rechtsanwaltskanzlei in Wien (Vollzeit oder 30 Stunden)
Assistent/in für eine Rechtsanwaltskanzlei in Wien (Vollzeit oder 30 Stunden)
Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in von Vorteil * Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten Teil eines dynamischen und humorvollen Teams in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in Wien werden? Wir suchen zur sofortigen Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist mitbringt. * Empfang von Mandanten * professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; * Unterstützung im Forderungsmanagement * Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; * Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; * Telefon-, Kalender- und Inbox-Management; * Aktenführung (JurXpert, WebERV, u.ä.); * administrative Unterstützung der :innen in allen Belangen des Kanzleialltags. * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in von Vorteil * Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten Teil eines dynamischen und humorvollen Teams in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in Wien werden? Wir suchen zur sofortigen Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist mitbringt. * Empfang von Mandanten * professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; * Unterstützung im Forderungsmanagement * Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; * Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; * Telefon-, Kalender- und Inbox-Management; * Aktenführung (JurXpert, WebERV, u.ä.); * administrative Unterstützung der :innen in allen Belangen des Kanzleialltags. * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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