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OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
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The Head of the Central Delivery Office (CDO) is responsible for ensuring the successful delivery of strategic, cross-functional initiatives within group.one that directly enable the company's top-level objectives. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Become a part of group.one - The One Group to win online! Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high level of flexibility and growing ambitions. It is our goal to strengthen the online presence of local SMEs.
The Head of the Central Delivery Office (CDO) is responsible for ensuring the successful delivery of strategic, cross-functional initiatives within group.one that directly enable the company's top-level objectives. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Become a part of group.one - The One Group to win online! Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high level of flexibility and growing ambitions. It is our goal to strengthen the online presence of local SMEs.
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LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt.
NEU
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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In this responsible and impactful role, you will join a multidisciplinary center of excellence in pediatric cancer research and contribute directly to advancing our understanding of how childhood leukemias develop and how they can be effectively targeted. * Become a core member of our team, supporting and enabling ongoing research projects * State-of-the-Art Facilities: Benefit from access to infrastructure that supports your research and daily work * Prime Location: Work in the heart of Vienna – a European hub for biomedical research and a city known for its high quality of life * Nutritious breaks: Enjoy subsidized lunches, fruit baskets and a lunch break that's part of your working hours - One of Europe's leading institutions in the field of pediatric oncology, St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) investigates the biological ...
In this responsible and impactful role, you will join a multidisciplinary center of excellence in pediatric cancer research and contribute directly to advancing our understanding of how childhood leukemias develop and how they can be effectively targeted. * Become a core member of our team, supporting and enabling ongoing research projects * State-of-the-Art Facilities: Benefit from access to infrastructure that supports your research and daily work * Prime Location: Work in the heart of Vienna – a European hub for biomedical research and a city known for its high quality of life * Nutritious breaks: Enjoy subsidized lunches, fruit baskets and a lunch break that's part of your working hours - One of Europe's leading institutions in the field of pediatric oncology, St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) investigates the biological ...
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Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
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Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen. * Mitarbeit an Content Management Aufgaben wie SFB-Newsletter, SFB-Webseite, und Outreach-Materialien. * Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordination wissenschaftlicher Projekte bzw. im Projektmanagement * Organisation und Planung, Zeitmanagement, Ergebnisorientierung, Projektmanagement, IT-Kompetenz, Analytische Fähigkeiten
Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen. * Mitarbeit an Content Management Aufgaben wie SFB-Newsletter, SFB-Webseite, und Outreach-Materialien. * Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordination wissenschaftlicher Projekte bzw. im Projektmanagement * Organisation und Planung, Zeitmanagement, Ergebnisorientierung, Projektmanagement, IT-Kompetenz, Analytische Fähigkeiten
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Sachbearbeitung Qualitätsmanagement (m/w/d) TZ 20 Std./Wo.
Sachbearbeitung Qualitätsmanagement (m/w/d) TZ 20 Std./Wo.
SPAR - Interspar
Fischamend
Teilweise Home-Office
Laufende administrative Unterstützung des Qualitätsmanagement- Teams * Schnittstellenfunktion zu nachgelagerten Abteilunge wie Einkauf, Lagerverwaltung, Qualitätsmanagement sowie externen Lieferanten * Erste Berufserfahrung und Interesse am Qualitätsmanagement von Konsumgütern von Vorteil
Laufende administrative Unterstützung des Qualitätsmanagement- Teams * Schnittstellenfunktion zu nachgelagerten Abteilunge wie Einkauf, Lagerverwaltung, Qualitätsmanagement sowie externen Lieferanten * Erste Berufserfahrung und Interesse am Qualitätsmanagement von Konsumgütern von Vorteil
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Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
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Office-Management | Buchhaltung
Office-Management | Buchhaltung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, ...
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, ...
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
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SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
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Austro-American Institute of Education - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management
Austro-American Institute of Education - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management
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Change Manager & Training Coordinator (m/w/d) - SAP Rollout
Change Manager & Training Coordinator (m/w/d) - SAP Rollout
Randstad Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ein abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Change Management, BWL oder Psychologie) oder Matura mit relevanter Berufserfahrung. * Erste Erfahrung im Change Management ist wünschenswert (z.B. durch Praktika), wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance!
Ein abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Change Management, BWL oder Psychologie) oder Matura mit relevanter Berufserfahrung. * Erste Erfahrung im Change Management ist wünschenswert (z.B. durch Praktika), wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance!
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Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Standards und SLAs im gesamten Claimsprozess * Datenmanagement: Import, Kontrolle und Aufbereitung relevanter Daten in Excel sowie Analyse und Reporting für das Management
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Standards und SLAs im gesamten Claimsprozess * Datenmanagement: Import, Kontrolle und Aufbereitung relevanter Daten in Excel sowie Analyse und Reporting für das Management
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
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Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft * Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, insbesondere im Bau/Facility Management
Schulmeister Management Consulting * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft * Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, insbesondere im Bau/Facility Management
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Asset Management and Trusteeship Group * professionelles Beschwerdemanagement * Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil
Asset Management and Trusteeship Group * professionelles Beschwerdemanagement * Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil
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Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
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Sicherstellung der Einhaltung aller Markenstandards von Small Luxury Hotels of the World und den Hotel eigenen Standards * Beschwerdemanagement
Sicherstellung der Einhaltung aller Markenstandards von Small Luxury Hotels of the World und den Hotel eigenen Standards * Beschwerdemanagement
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Zwölf Veranstaltungsräume mit State of the Art Equipment, darunter einer der größten und schönsten Ballsälle Wiens, perfektionieren das Angebot des Grand Hotel Wien.
Zwölf Veranstaltungsräume mit State of the Art Equipment, darunter einer der größten und schönsten Ballsälle Wiens, perfektionieren das Angebot des Grand Hotel Wien.
NEU
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Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
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next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Office- und Terminmanagement
next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Office- und Terminmanagement
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