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Schnelle Bewerbung
Finditoo GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit ? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen * Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen * Rechnungslegung & Mahnwesen * Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen * Kommunikation & Abstimmung mit dem * Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
Finditoo GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit ? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen * Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen * Rechnungslegung & Mahnwesen * Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen * Kommunikation & Abstimmung mit dem * Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
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Providing general administrative support to the ;
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Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 74 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Wir suchen engagierte Teamkolleg*innen für unsere Abteilung Financial Management & Financial Controlling (Rechnungswesen), die über Erfahrung im Meldewesen verfügen. * Du arbeitest in einem dynamischen Team an vielseitigen Fragestellungen rund um das regulatorische Meldewesen und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein * Berufserfahrung im Bereich regulatorisches Meldewesen * VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Rechnungswesen - Mit der Unterstützung un
Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 74 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Wir suchen engagierte Teamkolleg*innen für unsere Abteilung Financial Management & Financial Controlling (Rechnungswesen), die über Erfahrung im Meldewesen verfügen. * Du arbeitest in einem dynamischen Team an vielseitigen Fragestellungen rund um das regulatorische Meldewesen und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein * Berufserfahrung im Bereich regulatorisches Meldewesen * VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Rechnungswesen - Mit der Unterstützung un
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Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben -
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben -
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin z
Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin z
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Für unsere wachsende Organisation suchen wir eine Assistent der Buchhaltungsleiterin, die unsere beiden Häuser – das Zeitgeist Vienna und das entstehende Sophie7 – organisatorisch unterstützt und aktiv mitgestaltet. * Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Kolm & Partner steht für Orte, an denen Gastfreundschaft, Teamgeist und professionelle Leichtigkeit zusammenkommen. Als eigentümergeführte Gruppe mit klaren Werten schaffen wir Arbeitsumfelder, in denen Menschen wirklich ankommen können. Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Unser Individualhotel direkt am Wiener Hauptbahnhof bietet 2
Für unsere wachsende Organisation suchen wir eine Assistent der Buchhaltungsleiterin, die unsere beiden Häuser – das Zeitgeist Vienna und das entstehende Sophie7 – organisatorisch unterstützt und aktiv mitgestaltet. * Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Kolm & Partner steht für Orte, an denen Gastfreundschaft, Teamgeist und professionelle Leichtigkeit zusammenkommen. Als eigentümergeführte Gruppe mit klaren Werten schaffen wir Arbeitsumfelder, in denen Menschen wirklich ankommen können. Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Unser Individualhotel direkt am Wiener Hauptbahnhof bietet 2
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Termin- und Reisemanagement * Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen * Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung * Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften * Office Man
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Termin- und Reisemanagement * Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen * Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung * Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften * Office Man
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähi
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähi
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Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. * Home Office, Vollzeit - Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme. * Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung) * Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.) * Erfahrung in Buchhaltung,
Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. * Home Office, Vollzeit - Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme. * Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung) * Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.) * Erfahrung in Buchhaltung,
NEU
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
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Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute
Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute
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Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, s
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, s
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Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
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Als Reservierungsagent unterstützt du das Reservierungsteam in allen operativen und administrativen Angelegenheiten. * Clarion Hotel Vienna South * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Hotelgruppe CPI Hotels, eine Tochtergesellschaft der CPI Property Group, betreibt über 30 Hotels in mehreren europäischen Ländern unter den Marken Clarion Hotels, Comfort Hotels, Quality Hotels, Mamaison Hotels & Residences, Buddha-Bar Hotel Collection, Badenia, Holiday Inn, Courtyard by Marriott sowie mehreren Hotels unter eigener Marke. Mit einem Portfolio von mehr als 10.000 Betten und einer Konferenzkapazität von 13.000 Personen ist CPI Hotels die größte Hotelgruppe in Tschechien und in mehr als 15 europäischen Destinationen tätig – nun auch in Österreich, das Clarion Hotel Vienna South. Anstellungsart: Vollzeit - Erfolg gestalten – für unseren Gäst
Als Reservierungsagent unterstützt du das Reservierungsteam in allen operativen und administrativen Angelegenheiten. * Clarion Hotel Vienna South * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Hotelgruppe CPI Hotels, eine Tochtergesellschaft der CPI Property Group, betreibt über 30 Hotels in mehreren europäischen Ländern unter den Marken Clarion Hotels, Comfort Hotels, Quality Hotels, Mamaison Hotels & Residences, Buddha-Bar Hotel Collection, Badenia, Holiday Inn, Courtyard by Marriott sowie mehreren Hotels unter eigener Marke. Mit einem Portfolio von mehr als 10.000 Betten und einer Konferenzkapazität von 13.000 Personen ist CPI Hotels die größte Hotelgruppe in Tschechien und in mehr als 15 europäischen Destinationen tätig – nun auch in Österreich, das Clarion Hotel Vienna South. Anstellungsart: Vollzeit - Erfolg gestalten – für unseren Gäst
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. * Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpf
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. * Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpf
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Professionelles Front Office-Management * Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse * WI Bauträger GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd. Wir suchen eine*n lösungsorientierte*n Arbeitskolleg*in. Jemand, der/die durch sein/ihr strukturiertes und genaues Arbeiten einen Überblick waren kann. Engagement und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz sin
Professionelles Front Office-Management * Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse * WI Bauträger GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd. Wir suchen eine*n lösungsorientierte*n Arbeitskolleg*in. Jemand, der/die durch sein/ihr strukturiertes und genaues Arbeiten einen Überblick waren kann. Engagement und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz sin