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Wenn Du den IGEL nicht nur als Gartenbewohner kennst und schon die Herausforderung der Prüfung zum Immobilientreuhänder gemeistert hast, wäre das von Vorteil.
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Moderner Arbeitsplatz mit Gartennutzung am Betriebsareal (ideal für Meetings)
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Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Sie haben profunde MS-Office- sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung.
Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Sie haben profunde MS-Office- sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung.
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. * Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Immobilienbereich - Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. * Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen * Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.) * Mitarbeit bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und projektbezogenen Analysen
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. * Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Immobilienbereich - Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. * Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen * Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.) * Mitarbeit bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und projektbezogenen Analysen
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber zählt seit Jahrzehnten zu den führenden Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Immobiliensektor. Mit einem klaren Fokus auf zukunftsweisende Lösungen und digitale Transformation gestaltet das Unternehmen moderne Lebens- und Arbeitsräume, die den Anforderungen von morgen gerecht werden. Operatives Management eines hochwertigen MRG-Immobilienportfolios - effizient | nachhaltig | serviceorientiert - In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das operative Management eines hochwertigen MRG-Immobilienportfolios. Sie gewährleisten eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Betreuung der Liegenschaften und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Wertsteigerung. * Eigenständige Verwaltung, Bewirtschaftung und Optimierung von MRG-Immobilien
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Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
Wir sind ein österreichisches Traditionsunternehmen, eingebettet in einer internationalen Unternehmensgruppe, die Marktführer im Bereich Risiko- und Forderungsmanagement ist. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Leitung Forderungsmanagement (m/w/d) * Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften (ab Bachelor) und/oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement oder bei Banken, Versicherungen oder Leasingunternehmen * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir suchen eine starke Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam den erfolgreichen Weg im weiteren Ausbau unserer Inkasso-Dienstleistungen mitgestalten möchte. Wien | Vollzeit | Berufserfahrung - Ihr Aufgabengebiet * Operative Führung der Inkassoabteilung * Recruiting und Schulung von * Mitwirkung an Konzepten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches
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EBLINGER & PARTNER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund oder fundierter Erfahrung im Vertrags- und Studienmanagement. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die , verantworten zentrale administrative und rechtliche Prozesse und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Freunde an juristischen / regulatorischen Themen mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben * Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern) * Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs * Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung
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Idealerweise Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter*in * Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilienverwalter*in * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein Familienunternehmen mit Immobilienschwerpunkt, das sich auf Vorsorgewohnungen fokussiert. Als einer der ältesten Anbieter in Österreich deckt das Unternehmen sämtliche Bereiche ab, die für die Planung, den Bau und Verkauf einer Vorsorgewohnung sowie für die laufende Kundenbetreuung notwendig sind. * Eigenständige Betreuung des Immobilienportfolios (MRG) * Vermietungsmanagement und umfassende Mieter- und Eigentümerbetreuung * Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen sowie Übergabe von Objekten in Zusammenarbeit mit den * Vorbereitung der Eigentümerversammlungen * Verantwortung für sämtliche kaufmännische Agenden, Führung des Buchhaltungsteams
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vorausgesetzt. * Gefestigte Persönlichkeit mit klaren Vorstellungen
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vorausgesetzt. * Gefestigte Persönlichkeit mit klaren Vorstellungen
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
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Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden). Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. * Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Was wir bieten - Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten dazulernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden). Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. * Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Was wir bieten - Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten dazulernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde steht für durchdachte Immobilienentwicklung, die Nachhaltigkeit, Design und Wirtschaftlichkeit vereint. Das Unternehmen mit Sitz in Wien verfügt dabei über ein vielfältiges Portfolio aus Retail-Standorten, Wohn-, Büro- und Projekten und gemischt genutzten Gewerbeimmobilien. Für den Bereich Asset Management Retail suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Asset Management sowie in der operativen Immobilienverwaltung übernimmt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die gesamthafte Betreuung von Objekten mit Schwerpunkt Retail, verantworten das Leerstandsmanagement und stimmen sich eng mit :innen sowie internen Fachbereichen ab. * Die Koordination mit Facility Management, Marketingpartnern und externen ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde steht für durchdachte Immobilienentwicklung, die Nachhaltigkeit, Design und Wirtschaftlichkeit vereint. Das Unternehmen mit Sitz in Wien verfügt dabei über ein vielfältiges Portfolio aus Retail-Standorten, Wohn-, Büro- und Projekten und gemischt genutzten Gewerbeimmobilien. Für den Bereich Asset Management Retail suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Asset Management sowie in der operativen Immobilienverwaltung übernimmt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die gesamthafte Betreuung von Objekten mit Schwerpunkt Retail, verantworten das Leerstandsmanagement und stimmen sich eng mit :innen sowie internen Fachbereichen ab. * Die Koordination mit Facility Management, Marketingpartnern und externen ...
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten * Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz - Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die . Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst ...
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten * Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz - Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die . Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition - Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Entwicklung großvolumiger Wohnbauten liegt der Fokus auf der Vermietung von Bestandsobjekten. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur. Die Bestandsimmobilien bestehen ausschließlich aus Neubauten im Alleineigentum und befinden sich nur in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition - Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Entwicklung großvolumiger Wohnbauten liegt der Fokus auf der Vermietung von Bestandsobjekten. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur. Die Bestandsimmobilien bestehen ausschließlich aus Neubauten im Alleineigentum und befinden sich nur in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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Als erfahrener Global Trade Compliance Officer übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung internationaler Handels- und Zollvorgaben. Sie behalten das Gesamtrisikoprofil der Frequentis-Gruppe im Hinblick auf Trade Compliance im Blick und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung. Sie agieren als Process Owner für alle Prozesse, die durch Trade Compliance-spezifische Rollen durchgeführt werden. Sie koordinieren die Trade Compliance-Organisation auf Gruppenebene, harmonisieren Standards, Prozesse und Tools zwischen den Rechtseinheiten und vermeiden dadurch Duplizierung von Aufgaben und Systemen. Sie fungieren als konzernweite Eskalationsstelle für Trade Compliance Manager und Verantwortliche. Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der internationalen Exportkontrolle und Trade Compliance - idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld. * Frequentis AG * Wien
Als erfahrener Global Trade Compliance Officer übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung internationaler Handels- und Zollvorgaben. Sie behalten das Gesamtrisikoprofil der Frequentis-Gruppe im Hinblick auf Trade Compliance im Blick und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung. Sie agieren als Process Owner für alle Prozesse, die durch Trade Compliance-spezifische Rollen durchgeführt werden. Sie koordinieren die Trade Compliance-Organisation auf Gruppenebene, harmonisieren Standards, Prozesse und Tools zwischen den Rechtseinheiten und vermeiden dadurch Duplizierung von Aufgaben und Systemen. Sie fungieren als konzernweite Eskalationsstelle für Trade Compliance Manager und Verantwortliche. Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der internationalen Exportkontrolle und Trade Compliance - idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld. * Frequentis AG * Wien
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
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Teamleitung Reisekostenmanagement (m/w/d)
Teamleitung Reisekostenmanagement (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung als Teamleitung * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als global erfolgreicher und namhafter Konzern bietet Ihnen unser Kunde eine spannende und entwicklungsträchtige Position im internationalen Umfeld. Wien fungiert als Dreh- und Angelpunkt für 40 Gesellschaften weltweit und ist daher auch von zentraler Bedeutung für das Reisemanagement bzw. die Reisekostenabrechnung. Sie sind der perfect match für unseren Auftraggeber, wenn Sie das Arbeiten im internationalen Kontext schätzen und keinesfalls vor neuen Herausforderungen und Veränderungen zurückschrecken - im Gegenteil: Sie laufen zur Höchstform auf, wenn Sie gefordert werden und Ihr Wissen einbringen und weiterentwickeln können. Auf Sie wartet ein engagiertes und motiviertes Team sowie individuelle fachliche Weiterentwicklung ...
Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung als Teamleitung * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als global erfolgreicher und namhafter Konzern bietet Ihnen unser Kunde eine spannende und entwicklungsträchtige Position im internationalen Umfeld. Wien fungiert als Dreh- und Angelpunkt für 40 Gesellschaften weltweit und ist daher auch von zentraler Bedeutung für das Reisemanagement bzw. die Reisekostenabrechnung. Sie sind der perfect match für unseren Auftraggeber, wenn Sie das Arbeiten im internationalen Kontext schätzen und keinesfalls vor neuen Herausforderungen und Veränderungen zurückschrecken - im Gegenteil: Sie laufen zur Höchstform auf, wenn Sie gefordert werden und Ihr Wissen einbringen und weiterentwickeln können. Auf Sie wartet ein engagiertes und motiviertes Team sowie individuelle fachliche Weiterentwicklung ...
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Immobilienmanager:in Gewerbeimmobilien (all genders)
Immobilienmanager:in Gewerbeimmobilien (all genders)
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * die eigenständige Verwaltung eines institutionellen Immobilienportfolios im Bereich Gewerbe- und Büroimmobilien * die laufende Betreuung von Mieter:innen, Eigentümer:innen und externen Dienstleistern * die Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Schadensabwicklung im kleineren Umfang
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * die eigenständige Verwaltung eines institutionellen Immobilienportfolios im Bereich Gewerbe- und Büroimmobilien * die laufende Betreuung von Mieter:innen, Eigentümer:innen und externen Dienstleistern * die Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Schadensabwicklung im kleineren Umfang
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Assistent:in der Geschäftsleitung und * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
Assistent:in der Geschäftsleitung und * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein international führendes Finanzinstitut in der Ausrüstungs- und Absatzfinanzierung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur langfristigen Verstärkung des Teams im Bereich Luftfahrt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie akquirieren Neukunden und leiten die Strukturierung und Abwicklung von Aviation-Finanzierungen im Rahmen nationaler und internationaler Projekte von der Erstprüfung bis zur Umsetzung. * Sie übernehmen die operative Analyse von Finanzkennzahlen sowie das Risiko- und Entscheidungsmanagement Ihres Portfolios. * Sie betreuen Kund:innen, Operator, Hersteller sowie Broker und agieren als kommunikative Schnittstelle im internationalen Umfeld.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein international führendes Finanzinstitut in der Ausrüstungs- und Absatzfinanzierung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur langfristigen Verstärkung des Teams im Bereich Luftfahrt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie akquirieren Neukunden und leiten die Strukturierung und Abwicklung von Aviation-Finanzierungen im Rahmen nationaler und internationaler Projekte von der Erstprüfung bis zur Umsetzung. * Sie übernehmen die operative Analyse von Finanzkennzahlen sowie das Risiko- und Entscheidungsmanagement Ihres Portfolios. * Sie betreuen Kund:innen, Operator, Hersteller sowie Broker und agieren als kommunikative Schnittstelle im internationalen Umfeld.
Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt. * Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations * Payroll & Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltszahlungen für alle Mitarbeitenden * HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der * Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits
Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt. * Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations * Payroll & Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltszahlungen für alle Mitarbeitenden * HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der * Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits
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Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Karrierechance – 12. Bezirk - Vienna ab 36.400,-€ Thomas Posawetz - Partner | Senior Consultant - Vienna - Unser Auftraggeber, ein großer und renommierter Bauträger im 12. Bezirk, sucht zur Verstärkung seines kundenorientierten Teams eine kompetente und lösungsorientierte Persönlichkeit. * Professioneller Ansprechpartner für Mieter bzw. Eigentümer, Behörden und Firmen inkl. Parteienverkehr * Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Kundenportal, …) * Kundenbetreuung * Abwicklung von Versicherungsfällen * Rechnungsprüfung und Kontierung * Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung sowie Vorschreibungen * Abwicklung von „Kundenwechsel“ (Bearbeitung von Kündigung, Neuvermietung, Vertragserstellung, Berechnung Förderungswürdigkeit, Endabrechnung, usw.) * Rücknahme/Übergabe von Bestandsobjekten und neuen Immobilien * Unterstützung bei Delogierungen
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
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