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Kommunikation: Sie bilden die interne Schnittstelle zu den zentralseitigen Abteilungen und sorgen weiters für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen externen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen.
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Empfang / Teamassistenz * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln - DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als
Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- und/oder Empfangsbereich * Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen * globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 7 Stunden - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich der unabhängigen Vermögensverwaltung mit Sitz im Herzen Wiens. In exklusivem, professionellem Umfeld betreut er Privatpersonen, Unternehmerfamilien und institutionelle Kunden mit höchster Sorgfalt, Diskretion und einem klaren Fokus auf individuelle Anlagestrategien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit im Office Management, die unseren hohen Qualitätsanspruch teilt und mit uns
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Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. * Assistenz der Geschäftsführung * Koordination und Organisation von Meetings sowie das gesamte Kalendermanagement der Geschäftsführung * Organisation von Gästebewirtung bei Besprechungen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Führungsaufgaben * Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Mitarbeiter:innenveranstaltungen Homeoffice * apsa personnel concepts gmbh * Wi
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 1 Woche - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben * Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher * In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage * Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination)
ISG Personalmanagement GmbH * Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 107.796 über unser ISG-Karriereportal ISG Personalmanagement GmbH Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 18 Stunden - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Teilzeit - Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. Für das Büro in Hie
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter Office Management (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. - Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) - Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung - Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten - Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung - Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen - Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura) - Mehrjährige Berufserfahrung
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Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte - Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche). Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration * Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) * Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompeten
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
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Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer führenden Softwarelösung ImmAzing® unterstützen wir Banken, Sachverständige und Gebietskörperschaften bei der Bewertung und Verwaltung von Liegenschaften. * Unterstützung der Team-Leads bei Terminkoordinationen und Reiseplanungen - Wiener Bezirk, in Nähe der Mariahilferstraße - Sehr gute öffentliche Anbindung und beste gastronomische Infrastruktur - Werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Bewerbungsunterlagenunter unter der Kennnummer 107.843 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Erschienen: vor 1 Stunde - Vollzeit/Wien - Die 2016 gegründete DataScience Service GmbH ist ein österreichisches Software-Unternehmen, das die Immobilienbranch
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 4 Tagen - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS-Office
Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil * VERKEHRSBUERO HOLDING * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Deine Rolle - Du arbeitest gerne mit Menschen, liebst es, den Überblick zu behalten, und so
In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit (HAK, HBLA o. ä.) und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz sammeln. * Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich – Sie beherrschen MS Office sicher und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 1 Woche - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Die
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 1 Tag - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die
Als Office Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie gezielt die Office Managerin bei der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe. * Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Modern ausgestattetes Office mit guter öffentlicher Anbindung Homeoffice * HAPEKO Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 5 Tagen - Das Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Drive? Sie übernehmen eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb unerlässlich sind. Unser Mandant ist ein international tätiges, eigentümergeführtes Pharma-Unternehmen mit Sitz in 1160 Wien und Inhaber von studiengeprüften Qualitätsprodukten in den Bereichen der Gynäkologie und Urologie. Das Unternehmen steht für
Brand Trust Austria GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 5 Stunden - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Podcasts, Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten. Was Sie bei uns erwartet * Reisemanagement: Koordination, Buchung, Verwaltung der Geschäftsreisen unserer Consultants über verschiedene Plattformen * Eventorganisation: Mitwirkung bei der Planung von internen Terminen und Even
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
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zwölfer – die 360° personalberatung
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zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Erschienen: vor 6 Tagen - Schnelle Bewerbung - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung und Durchführung der Kundenverrechnungen * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse * IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Recruiting; Begleitung von Onboarding-Prozessen * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im
SO/ Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 51 Sekunden - SO/ Vienna – Luxury Lifestyle im Herzen Wiens - Das SO/ Vienna, das nach den Plänen des französischen Star-Architekten Jean Nouvel errichtet wurde, verfügt über 182 elegante Zimmer, davon 26 Suiten, in reinem Weiß, kühlem Grau oder samtigen Schwarz. Der Veranstaltungsbereich umfasst auf 1.100 m² eine eigene Etage mit 8 Räumlichkeiten mit Tageslicht. Die Krönung des Luxushotels bietet das gläserne „Das LOFT Restaurant, Bar & Lounge“ mit einer atemberaubenden Aussicht vom 18. Stock des Hauses und einer ausgezeichneten Küche. Anstellungsart: Vollzeit * Check in / Check out unserer internationalen Gäste * Kontrolle der An- und Abreisen * Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung * Umgang mit anspruchsvollen Gästen auf höchstem Niveau * Handling von Gästebeschwerden * Verwaltung des Gästepro
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) S
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Ein etabliertes Familien-Immobilienunternehmen, mit einer Leidenschaft für Qualität und Engagement, sucht nach einer engagierten und vielseitigen Teamassistenz. * In Ihrer Funktion als Teamassistenz bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, bereiten Unterlagen sorgfältig auf und verwalten diese zuverlässig. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen der Immobilienbranche mit mehr als 50 Jahren Erfahrung. Qualität, Vertrauen und Handschlagqualität prägen die tägliche Zusammenarbeit. Was unseren Kunden auszeichnet: Ein kleines, schlagkräftiges Team, das auf Vertrauen, Gründlichkeit und gelebte Professionalität baut. Hier wird mit hohem Anspruch und starkem Zusammenhalt gearbeitet – denn nur wenn jedes Detail stimmt, entstehen I
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IPG Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 2 Tagen - Schnelle Bewerbung - Wofür wir dich suchen - Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt – von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung. In dieser Position arbeitest du eng mit , dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems. Ihre Aufgaben * Du begleitest die Projekteröffnung in verschiedenen Systemen (CRM Dynamics, SAP S/4HANA, MS Teams, Jira