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Die FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG ist heute einer der führenden Anbieter und Entwickler touristischer Produkte und Dienstleistungen in Zentraleuropa.
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DIE WOHNKOMPANIE ist einer der renommiertesten Bauträger und Immobilienentwickler im freifinanzierten Wiener Wohnbau.
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten * Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz - Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
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CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? * Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar * Möglichkeit, praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement zu sammeln - Sei einer der ersten Bewerber - Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Unterstützung im Finanzcontrolling (z. B. Rechnungsprüfung, Budgetübersichten) – kein Schwerpunkt der Pos
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Executive Assistant (m/w/x)
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Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Termin- und Reisemanagement * Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen * Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung * Kommunikation mit
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Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist erforderlich. Homeoffice * NV Projektmanagement GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Kommunikation mit Kunden und * Kundenbetreuung * Buchhalterische Tätigkeiten * Laufende eigenständige Qualitätskontrollen * Kontrolle der Einhaltung gültiger Vorschriften, Richtlinien und Normen * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wichtigen internen- und externen Sitzungen, Präsentationserstellung und Protokollführung * Laufendes mitgestalten der Unternehmensstruktur - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
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Engelmann Energiesysteme GMBH
Wien
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement Selbstständige Abwicklung organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der und Projektleitung sowie Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement. Wir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro für die gesamte technische Gebäudeausrüstung (TGA) und suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams Unterstützung im Bereich Organisation, Verwaltung und internes Qualitätsmanagement für unsere Niederlassung in Wien. * Unterstützung und Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement Sie unterstützen ein engagiertes Team bei der Projektumsetzung in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung – mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Industrieanlagenbau, Gesundheitswesen sowie Wohnbau
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Projektassistenz Marktforschung mit Schwerpunkt Datenaufbereitung (m/w/d)
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Triconsult Wirtschaftsanalytische Forschung GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Wien (sehr gute Verkehrsanbindung) suchen wir eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Datenaffinität für die Projektassistenz mit Schwerpunkt Datenaufbereitung. * Triconsult Wirtschaftsanalytische Forschung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Triconsult ist ein unabhängiges Full Service Institut, das seit mehr als 40 Jahren am österreichischen Markt besteht. Durch unser rundum Angebot und die dabei eingesetzten unterschiedlichsten Erhebungsmethoden sind wir für viele Branchen der richtige Ansprechpartner. Je nach Anforderungen und Aufgabenstellung unserer Kund*innen werden gemeinsam Lösungswege entwickelt. Der Bogen spannt sich dabei von kleineren ad-hoc Studien über langjährige Tracking- oder Panel-Untersuchungen bis hin zu umfassenden Strategieentwicklungen. * Unterstützung bei d
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Projektassistent*in im Bereich Go2Ordi /Gründungs- und Beratungsservice (w/m/d)
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Ärztekammer für Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 15.12.2025 - Aufgaben * administrative Tätigkeiten im Gründungs- und Beratungsservice für Ärzt*innen * Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Go2Ordi, Gründer*innenmesse) * Kommunikation und Koordination inkl. Einladungsmanagement * Veranstaltungsdokumentation und Reporting * Selbstständige Beratungen von Ärzt*innen im Zuge von Ordinationseröffnungen bzw. -über
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Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
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AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfäl
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Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. * Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitä
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Assistent:in der Geschäftsführung (Vollzeit | 37 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)
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Verein WIENER SOZIALDIENSTE
Wien
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie direkt an der Seite der Geschäftsführung tätig – mit Einblick in strategische Entscheidungen, Verantwortung für zentrale Prozesse und Gestaltungsspielraum auf höchster Organisationsebene. * Sie verfügen über Erfahrung in der Sitzungsorganisation und Protokollführung, bei der Erstellung von Präsentationen und verstehen sich als verlässliche Vertrauensperson der Geschäftsführung. Sei einer der ersten Bewerber - Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. * Sie planen, koordinieren und begleiten Sitzungen vom Vorstand, der General
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Ihre Bühne für Struktur & Stil – erfahrene Assistenz in einer Top juristischen Kanzlei
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für dieses starke Team suchen wir eine erfahrene Assistenz-Persönlichkeit, die Organisation im Blut hat, den Überblick behält und mit klarem Kopf den Alltag meistert. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten internationalen Wirtschaftskanzleien Österreichs – ein Ort, wo Professionalität auf gelebtes Miteinander trifft. Hier arbeiten Menschen, die ihren Beruf mit Stolz, Struktur und Herzblut ausüben. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Ihre Aufgaben – mitten im Geschehen * Eigenverantwortliches Office-Management – Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Mandant:innen und Partner:innen. * Terminkoordination und Outlook-Kalenderpflege – mit Weitblick und Gelassenheit. * Vorbereitung von Meetin
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Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Account Management Assistenz (m/w/d). * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen. * Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Fachabteilungen und Kund:
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Assistenz der Direktion Sei einer der ersten Bewerber - Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG u
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
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Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Energietechnik und Thermodynamik ist in der Fachgruppe Administrative Assistenz eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, ab sofort (40 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer im Umgang mit MS Office und SAP * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen i
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Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Themen. * Sparringspartner: Du stehst der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen beratend zur Seite und bringst eigene Impulse und Ideen aktiv ein. Lifta gilt als Synonym für Treppenlifte, seit einigen Jahrzehnten sind wir eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. * Controlling & Reporting: Du wertest Kennzahlen aus, erstellst aussagekräftige Analysen und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung ab. * Zukunft! Bei uns erhältst du einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der Marktführer für Trep
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EHL Immobilien GmbH * 1040 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
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Aktuell suchen wir für die Hödlmayr Urban Logistics GmbH einen Teamassistent (m/w/d) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hödlmayr International ist eines von Europas führenden automotiven Logistikunternehmen mit Standorten in 16 Ländern. Neue Mobilitätslösungen, klimaschonende Alternativen und smarte Konzepte sind unsere Zukunft. Wir pflegen seit jeher unsere Werte als Familienbetrieb - darauf sind wir stolz und daran halten wir fest. AT - Wien * Verwaltung: Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereich Auftragsannahme, Datenerfassung und Stammdatenpflege. Zudem verwaltest du aktuelle Bestände. * Fakturierung: Du erstellst Rechnungen und bist auch in der Rechnungsprüfung tätig. * Interaktion: Du bist eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, sowie interne Abteilungen.
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
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Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n - Ihre Aufgaben * klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) * proaktive Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat * Vorbereitung und
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Projektassistenz Marktforschung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)
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Triconsult Wirtschaftsanalytische Forschung GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Wien (sehr gute Verkehrsanbindung) suchen wir eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Datenaffinität für die Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement. * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung bzw. Projektassistenz * Triconsult Wirtschaftsanalytische Forschung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Triconsult ist ein unabhängiges Full Service Institut, das seit mehr als 40 Jahren am österreichischen Markt besteht. Durch unser rundum Angebot und die dabei eingesetzten unterschiedlichsten Erhebungsmethoden sind wir für viele Branchen der richtige Ansprechpartner. Je nach Anforderungen und Aufgabenstellung unserer Kund*innen werden gemeinsam Lösungswege entwickelt. Der Bogen spannt sich dabei von kleineren ad-hoc Studien über langjährige Tracki
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Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 ExpertInnen überzeugen wir unsere KundInnen durch Tradition, Fachkompetenz, Markterfahrung, persönlichen Service, Vielfalt und Internationalität. * administrative/kaufmännische Unterstützung unserer und (Auktionsvor- und -nachbearbeitung etc.) * laufende Kundenbetreuung, Beratung und Information bei der Einbringung bzw. beim Kauf von Objekten * Koordinierung von Einbringungen (z.B. V
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Dafür suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt und damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer digitalen Transformation leistet. * Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement sammeln, idealerweise im IT/SAP-Umfeld oder bei der Begeleitung von einem Change Prozess * Ottakringer Getränke AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Ottakringer Getränke AG ist eine traditionsreiche Wiener Familiengruppe mit starken Tochteruntenehmen wie der Ottakringer Brauerei, Vöslauer Mineralwasser und Del Fabro Kolarik. Gemeinsam verfolgen wir eine klare Mission: Exzellenz durch Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere innovativen und top engagierten Mitarbeiter:innen stehen dabei im Mittelpunkt -
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Vielseitige Assistenz- und Organisationstätigkeiten im direkten Kontakt mit :innen, Kund:innen und Künstler:innen * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools * Assistenzerfahrung ist von Vorteil * Homeoffice nach Absprache möglich * Orchester 1756 GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wenn Vivaldi in Wien, dann mit dem Orchester 1756 in der Karlskirche. Seit 2006 begeistern wir als Barockorchester Publikum in Wien und ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen hat. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung in der Bestellabwicklung (z. B. Ticketbestellungen) * Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Termin-