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2 Treffer für Front Desk Receptionist Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Wir suchen eine/n motiverte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Headquarter in Wien.
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Empfangsmitarbeiter / Administration (w/m/d) 38 Stunden
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C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel
Wien
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Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie und zahnärztliche Medizin in 1090 sucht zur Verstärkung des Empfangs Mitarbeiter C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Mitarbeiter für Empfang und Administration (w/m/d) 38 Stunden - 4 Tagewoche - Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Unternehmen * Patientenempfang und Aufnahme * Terminkoordination/Vereinbarung * Telefon sowie Mailverkehr * Erfahrung am Empfang * Organisation eines reibungslosen Praxisalltag - Was erwarten wir uns von Ihnen * Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift / gute Englischkenntnis Wort/Schrift * Guter Teamplayer - Hands on Mentalität, sehr gute Umgangsformen * Loyal und Flexibel * Stressresistent * Gute EDV-Kenntnisse * Erfahrungen am Empfang und im Gesundheitswesen von Vorteil - Was b
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Empfangsmitarbeiter*in - Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als erste Ansprechperson für unsere Gäste. Figlmüller Group * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Uns - Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. In den verschiedenen Restaurant-Konzepten spiegeln sich die Werte wider, die tief in der Unternehmenskultur verankert sind: hohe Qualität, stetige Innovation und Tradition. Figlmüller Bäckerstraße - Figlmüller Wollzeile - Joma - Lugeck - Figls - Daily Roast - Cafe am Dom - Brioche & Brösel - Daily Bar - Figoletta - Aufgaben - Sie koordinieren die Tischplatzreservierungen in Absprache mit der Restaurantleitung, nehmen telefonische Reservierungsanfragen entgegen und begleiten die Gäste zu i
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Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Offi
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Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil - Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit einem Lächeln fängt alles an! Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden? Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft. Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen viele Mensch
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f.e.s. projectmanagement Cornelia Gretsch * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für einen unserer Kunden - ein Hotel im Süden Wiens - suchen wir professionelle Unterstützung - Ihre Aufgaben * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung der Gäste * Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Gästebeschwerden * Kassenführung, korrekte Rechnungslegung und Abwicklung der täglichen Abrechnungen * Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens * Umsetzung der Service- und Qualitätsstandards des Hotels * Pflege der Kundendatenbank - Ihr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung * Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität * Gute Deutsch- und
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Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d). Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) * Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung) * Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten,
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verwöhnt seine Gäste mit regionaler & saisonaler Küche. Du liebst es Gäste in Empfang zu nehmen, Teamwork ist deine Stärke und du möchtest dir nicht die Chance nehmen lassen ab & an einen Blick auf lokale & internationale Persönlichkeiten zu werfen? Dann bist du hier richtig, denn wir suchen eine motivierte/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang und genau der/die könntest du sein! * Empfang, Platzierung & Verabschiedung unserer Gäste * Assistenz der Restaurantleitung * Telefonische Annahme der Reservierungen * Ausgabe von Gutscheinen & Bücherverkauf * Unterstützung des Serviceteams * Freude an der Arbeit mit
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Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Infor" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail * Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung
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Back-Office Tätigkeiten / Postverteilung * Technische Skills: Excel, Datenbanken, MS Applikationen (MS Office) Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung der Teams * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Betreuung der Telefonanlage * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine - Ihr Profil * Proaktive und selbständige Kommunikation *
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Das Gästehaus des Deutschen Ordens * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Gästehaus ist ein Kleinod der besonderen Art direkt am Stephansdom. Unsere internationalen Gäste schätzen die besondere Atmosphäre der 26 Gästezimmer und die persönliche Betreuung sehr. Für das Gästehaus des Deutschen Ordens in Wien suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in Teilzeit 3 oder 4 Tage /Woche. Anstellungsart: Teilzeit * Check-In und Check-Out, * Betreuung und Begrüßung der Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per email und Telefon * Bearbeitung der Gäste-Korrespondenzen, * Rechnungserstellung, Verbuchungen, Kassenabrechnungen, kleine buchhaltärische Tätigkeiten - 3 oder 4 Tage pro Woche - Dienstzeiten max. bis 20:00 Uhr - Ihr Profil * Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung * Freude am Umgang mit Gästen * gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Sch
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Für unser hideauts hotels Villa R im Cottage-Viertel suchen wir Verstärkung in der Reservierung & Rezeption. * Du kümmerst dich um Reservierungen und koordinierst diese mit unseren internen Systemen und Housekeeping-Teams. URBANAUTS Hospitality * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - URBANAUTS – außergewöhnlich übernachten, bewusst reisen. URBANAUTS steht für eine neue Form des Reisens – authentisch, lokal verankert und nachhaltig gedacht. Unsere Gäste erleben nicht nur einen Aufenthalt, sondern werden Teil des jeweiligen Stadtteils, eingebettet in die Umgebung und die Community vor Ort. Jedes unserer Häuser erzählt eine Geschichte – von der Nachbarschaft, von der Architektur, vom Leben mitten in der Stadt. Wir sind überzeugt: Außergewöhnliche Hotels brauchen keinen Luxus im klassischen Sinn, sondern Charakter, Haltung und echte Beg
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Sie haben gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil. Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität
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Vom ersten Blickkontakt bis zum Goodbye hat der Empfangsmitarbeiter die Gäste fest um seinen Finger gewickelt. HENRI Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit +++ NEUERÖFFNUNG +++ HENRI Hotel Wien the new kid in town +++ Opening 2020 +++ In Wien, im Siebten, entsteht mit 41 Zimmern das neueste HENRI. Rezeption und Bar sind hier eins. Und ganz wie zu Hause kann in Hausküche und Wohnlounge jeder selbst zugreifen – vom Frühstück bis zum legendären Abendbrot. Anstellungsart: Vollzeit - Persönliche Betreuung is key! Check-in, Check-out, Reservierungsannahme, Korrespondenz oder sich zu einem Schnack mit den Gästen gesellen gehört genauso zu seinem Handwerkszeug wie ab und an mal einen Cocktail zu mixen, denn die Bar und der Empfang liegen bei HENRI sehr nah zusammen. * Check-in/-out * Korrespondenz & Reservierungsannahme * Gästebetreuung * Herausgabe
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Hotel Sacher Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in unserem exklusiven Spa-Bereich widerspiegelt. Auch kulinarisch werden die Gäste auf höchstem Niveau verwöhnt. Das Hotel verfügt über die zwei à la Carte Restaurants "Rote Bar" und "Grüne Bar", ausgezeichnet mit einer und zwei Hauben nach Gault Millau. Das Hotel Sacher Wien verbindet sehr erfolgreich Tradition mit Moderne und bietet so eine unverwechselbare Atmosphäre mit höchstem Komfort, perfektem Service und individueller Betreuung. Anstellungsart: Vollzeit * Kreieren von #sachermoments
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Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei - Greet Wien City Nord * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das neue greet Wien City Nord verfügt über 96 Zimmer verschiedener Kategorien. Bei greet sind alle Räumlichkeiten für ein gemütliches Beisammensein konzipiert. Unsere Lounge und Barbereich eignen sich auch für kleinere Get-Togethers. Alte, recycelte Einrichtungsgegenstände erhalten bei uns eine neue Funktion, so wird beispielsweise aus einem Gurkenglas eine Nachttischlampe. Und da wir allem, was uns umgibt, eine zweite Chance geben, haben alle Dinge bei Greet eine Geschichte zu erzählen. Betrieben wird das Hotel von der tristar Austria GmbH. Die tristar ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der M
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Für die Stelle als Stellvertretender Front Office Manager ist ein Brutto Jahresgehalt von € 32.200 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Du bist fit im Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen (PMS), E-Mails, MS Office & Co. – und erklärst sie notfalls auch dem Kollegen, der denkt, Excel sei ein Energy-Drink. Mercure Wien Westbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. of.hospitality - Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, ei
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Filippou Gastronomie GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie möchten nach den Sternen greifen? Sie möchten mit coolen Menschen aus aller Welt zusammenarbeiten? Sie haben mehrjährige Erfahrung an der Rezeption oder in einem ähnlichen Beruf? Wenn Sie jetzt auch noch 20-40 Stunden pro Woche ein wertvoller Teil unseres Teams sein möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Anstellungsart: Teilzeit * Top-Gästebetreuung * Check-in und Check-out der Gäste * Reservierungsmanagement (aleno) und Bürotätigkeiten * Informationsweitergabe wichtiger Gäste-, und Buchungsangelegenheiten * Unterstützung des Service in Stoßzeiten * Sie freuen sich auf jeden neuen Tag. * Sie haben bereits Erfahrung an der Rezeption und im Umgang mit anspruchsvollen Gästen. * Sie verfügen über top Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse: Word,
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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SO/ Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - SO/ Vienna – Luxury Lifestyle im Herzen Wiens - Das SO/ Vienna, das nach den Plänen des französischen Star-Architekten Jean Nouvel errichtet wurde, verfügt über 182 elegante Zimmer, davon 26 Suiten, in reinem Weiß, kühlem Grau oder samtigen Schwarz. Der Veranstaltungsbereich umfasst auf 1.100 m² eine eigene Etage mit 8 Räumlichkeiten mit Tageslicht. Die Krönung des Luxushotels bietet das gläserne „Das LOFT Restaurant, Bar & Lounge“ mit einer atemberaubenden Aussicht vom 18. Stock des Hauses und einer ausgezeichneten Küche. Anstellungsart: Vollzeit * Check in / Check out unserer internationalen Gäste * Kontrolle der An- und Abreisen * Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung * Umgang mit anspruchsvollen Gästen auf höchstem Niveau * Handling von Gästebeschwerden * Verwaltung des Gästeprofils in Opera * Beantwortung t
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Harry's Home Holding AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen - Abteilungen des Unternehmens untergebracht sind, welche die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft unterstützen. In den nächsten Jahren expandiert die Hotelgruppe stark im deutschsprachigen Raum. Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben * Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg - o Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste * Viel
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Pension Neuer Markt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Traditionsreiche Frühstückspension im Herzen Wiens. Unser Haus verfügt über 35 individuell gestaltete Zimmer, die sich im 2. und 3. Liftstock des Herrnhutter-Hauses befinden. Durch einen Mix aus Herzlichkeit und Tradition verzaubern wir unsere Gäste und bemühen uns täglich ihren Wien-Aufenthalt zu etwas ganz Besonderem werden zu lassen. Anstellungsart: Vollzeit * Empfang und Betreuung unserer Gäste aus aller Welt (Check-in, Check-out, Concierge Tätigkeiten) * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz * Allgemeine administrative Agenden sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen * Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Frühstückskoordination, Abrechnung,...) * Rechnungskontrolle und Tagesabschluss * Erfahrung an der Rezeption oder abgeschlossene kaufm. Ausbildung * Freundliches, aufgeschlossenes und