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Sekretär (m/w/d) Energie + Telekom
Sekretär (m/w/d) Energie + Telekom
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Schwechat, Gmünd
Teilweise Home-Office
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
Lanner Capital GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. * Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick. * Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung. * Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben. * Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse. Anforderungen
NEU
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Schnelle Bewerbung
Hausverwaltung: Assistenz Verwalter*in WEG / MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Denn wir suchen ab sofort - Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten.
Hausverwaltung: Assistenz Verwalter*in WEG / MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Denn wir suchen ab sofort - Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten.
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Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung
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DWL Consulting
Wien
Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der Geschäftsführung tragen Sie mit Ihrem ...
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung - Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der Geschäftsführung tragen Sie mit Ihrem ...
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EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
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Sachbearbeiter/in im Bereich Fakturierung für 40 Stunden pro Woche
Sachbearbeiter/in im Bereich Fakturierung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Fakturierung * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Dienstleistung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
Fakturierung * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Dienstleistung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
NEU
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Parnassus Immersive GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft?
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens. * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen * Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit - Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft?
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Assistenz Management & Organisation (m/w/d)
Assistenz Management & Organisation (m/w/d)
Mautner Markhof Feinkost GmbH
1110 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten * Unterstützung im Facility Management (z. B. Koordination externer Dienstleister, Büroorganisation, Infrastruktur) * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑, Marketing- oder Organisationsbereich * Mitarbeit im Assistenzteam der Geschäftsleitung * Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Management-Reports * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen/externen Abstimmungen * Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Serviceorientierung * Mautner Markhof Feinkost GmbH * 1110 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisatorisch stark, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten eng mit der sowie den Bereichen Marketing, Vertrieb und ...
Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten * Unterstützung im Facility Management (z. B. Koordination externer Dienstleister, Büroorganisation, Infrastruktur) * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑, Marketing- oder Organisationsbereich * Mitarbeit im Assistenzteam der Geschäftsleitung * Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Management-Reports * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen/externen Abstimmungen * Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Serviceorientierung * Mautner Markhof Feinkost GmbH * 1110 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisatorisch stark, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten eng mit der sowie den Bereichen Marketing, Vertrieb und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen * Telefonmanagement sowie eigenständige Aufbereitung von Unterlagen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen * Telefonmanagement sowie eigenständige Aufbereitung von Unterlagen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standesführung | Beratung | Administration | Im Auftrag einer führenden Organisation im österreichischen Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Ausbildungsangelegenheiten im medizinischen Umfeld. Unser Auftraggeber steht für eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und servicegetriebene Tätigkeit im Gesundheitswesen, in der die Interessen von Ärzt*innen professionell begleitet und Ausbildungswege strukturiert unterstützt werden. Deine Aufgaben | Ausbildungsmanagement & Beratung * Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin * Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung * Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standesführung | Beratung | Administration | Im Auftrag einer führenden Organisation im österreichischen Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Ausbildungsangelegenheiten im medizinischen Umfeld. Unser Auftraggeber steht für eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und servicegetriebene Tätigkeit im Gesundheitswesen, in der die Interessen von Ärzt*innen professionell begleitet und Ausbildungswege strukturiert unterstützt werden. Deine Aufgaben | Ausbildungsmanagement & Beratung * Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin * Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung * Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann. Aufgabenbereiche * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen * Kommunikation und Korrespondenz mit externen
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann. Aufgabenbereiche * Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen * Kommunikation und Korrespondenz mit externen
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Assistenz-, Büro- und Organisationstätigkeiten * Eventbau GmbH * Lassee * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Eventbau GmbH entwickelt individuelle Messekonzepte, die Kreativität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit vereinen. Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Du kommunizierst freundlich, professionell und sicher, telefonisch ebenso wie schriftlich auch mit Ansprechpartner: innen aus Management und Fachabteilungen? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für eine Büroanstellung im Bereich Assistenz und Messeorganisation. Teilzeit ab 20 Wochenstunden mit - Entwicklungsmöglichkeit auf Vollzeit - Deine Aufgaben - In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei der Planung, Koordination und ...
Allgemeine Assistenz-, Büro- und Organisationstätigkeiten * Eventbau GmbH * Lassee * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Eventbau GmbH entwickelt individuelle Messekonzepte, die Kreativität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit vereinen. Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Du kommunizierst freundlich, professionell und sicher, telefonisch ebenso wie schriftlich auch mit Ansprechpartner: innen aus Management und Fachabteilungen? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für eine Büroanstellung im Bereich Assistenz und Messeorganisation. Teilzeit ab 20 Wochenstunden mit - Entwicklungsmöglichkeit auf Vollzeit - Deine Aufgaben - In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei der Planung, Koordination und ...
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Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe * VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung, * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung. Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Ziegelofengasse, 1050 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 20 Wochenstunden. Ihre Aufgabenbereiche * Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung * Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in ...
Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe * VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung, * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung. Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Ziegelofengasse, 1050 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 20 Wochenstunden. Ihre Aufgabenbereiche * Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung * Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in ...
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. * Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. * Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst und optimierst Schadensberichte und bearbeitest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail. * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung.
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Assistenz der Geschäftsführung mit Finanzfokus (m/w/d) – Zahlen, Organisation & Eventplanung
Assistenz der Geschäftsführung mit Finanzfokus (m/w/d) – Zahlen, Organisation & Eventplanung
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich digitale Transformation und IT-Consulting, suchen wir eine organisationsstarke und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Bereich Finanzen unterstützt und den organisatorischen Alltag des Team aktiv mitgestaltet. * Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungslegung sowie die Zahlungsabwicklung und behältst gemeinsam mit der den Überblick über finanzielle Themen. * Gemeinsam mit der Office Managerin organisierst du Kundenveranstaltungen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag. * Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mit.
Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich digitale Transformation und IT-Consulting, suchen wir eine organisationsstarke und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Bereich Finanzen unterstützt und den organisatorischen Alltag des Team aktiv mitgestaltet. * Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungslegung sowie die Zahlungsabwicklung und behältst gemeinsam mit der den Überblick über finanzielle Themen. * Gemeinsam mit der Office Managerin organisierst du Kundenveranstaltungen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag. * Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mit.
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Schadensreferent:in Reisekrankenversicherung
Schadensreferent:in Reisekrankenversicherung
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Versicherungs- und Assistance-Branche, suchen wir pflichtbewusste Persönlichkeiten, die Freude an strukturiertem Arbeiten im Team haben und internationale Schadensfälle im Bereich Reise- und Auslandskrankenversicherung eigenverantwortlich bearbeiten möchten. Die Position ist ab sofort verfügbar und ist langfristig geplant. Ihre Aufgaben * Du bearbeitest eigenverantwortlich Schadensfälle im Bereich Auslandsreisekrankenversicherung und prüfst, ob ein Versicherungsschutz ...
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Versicherungs- und Assistance-Branche, suchen wir pflichtbewusste Persönlichkeiten, die Freude an strukturiertem Arbeiten im Team haben und internationale Schadensfälle im Bereich Reise- und Auslandskrankenversicherung eigenverantwortlich bearbeiten möchten. Die Position ist ab sofort verfügbar und ist langfristig geplant. Ihre Aufgaben * Du bearbeitest eigenverantwortlich Schadensfälle im Bereich Auslandsreisekrankenversicherung und prüfst, ob ein Versicherungsschutz ...
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Customer-Operations-Teams und begleiten Kundenaufträge eigenständig durch den gesamten Abwicklungsprozess - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung. * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Bereich Customer Operations * ISG Personalmanagement GmbH * Schwadorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden - Raum Schwechat / Schwadorf | internationales Umfeld - Sie bringen Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an der eigenverantwortlichen Abwicklung von Kundenaufträgen mit? Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung, Logistik und Versandkoordination übernehmen?
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Customer-Operations-Teams und begleiten Kundenaufträge eigenständig durch den gesamten Abwicklungsprozess - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung. * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Bereich Customer Operations * ISG Personalmanagement GmbH * Schwadorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden - Raum Schwechat / Schwadorf | internationales Umfeld - Sie bringen Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an der eigenverantwortlichen Abwicklung von Kundenaufträgen mit? Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung, Logistik und Versandkoordination übernehmen?
NEU
Flavour Administrator / Backoffice * Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Marketing, R&D und dem Backoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Aromen suchen wir eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, welche die Account Manager administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst direkt zur Zufriedenheit der B2B-Kunden bei. * Projektmanagement & Datenpflege: Du erfasst Kundenprojekte eigenständig in der internen Datenbank (GPMS), überwachst Deadlines und stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen vollständig sind
Flavour Administrator / Backoffice * Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Marketing, R&D und dem Backoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Aromen suchen wir eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, welche die Account Manager administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst direkt zur Zufriedenheit der B2B-Kunden bei. * Projektmanagement & Datenpflege: Du erfasst Kundenprojekte eigenständig in der internen Datenbank (GPMS), überwachst Deadlines und stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen vollständig sind
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Auftraggeber (ein Family-Office) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung in den Bereichen Hausverwaltung, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. * Allgemeine Büroorganisation und Ablage * Administrative Unterstützung der Hausverwaltung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, arbeiten gerne strukturiert und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ab 40,000EURBrutto/Jahr je nach Qualifikation auch deutlich mehr möglich - Das Büro ist im 11. Bezirk, U3 Station! Kleine Organisation, Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner * Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen * Durchführung von Bankbuchungen * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
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Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Schwadorf
Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung * Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion * Praxis in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil - Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter ...
Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung * Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion * Praxis in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil - Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter ...
NEU
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? In dieser Position unterstützt du die Rechts- und sozialpolitische Abteilung bei administrativen und juristischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? In dieser Position unterstützt du die Rechts- und sozialpolitische Abteilung bei administrativen und juristischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
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Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH
Brunn am Gebirge
Schnelle Bewerbung
2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität * BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein international tätiges Bau- und Planungsbüro - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in - zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Jobbeschreibung * Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail * Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe * Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung * Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität * BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein international tätiges Bau- und Planungsbüro - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in - zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Jobbeschreibung * Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail * Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe * Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung * Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen