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Fachkraft Rechnungswesen
Neusiedl, Niederösterreich
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Rechnungswesen-/ Buchhaltungskenntnissen
Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Rechnungswesen-/ Buchhaltungskenntnissen
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Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion
Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung Controlling & Finance: Budget-Tracking, Rechnungswesen-Koordination, Zusammenarbeit mit und Buchhaltung
Unterstützung Controlling & Finance: Budget-Tracking, Rechnungswesen-Koordination, Zusammenarbeit mit und Buchhaltung
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Schnelle Bewerbung
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
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MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Meetings und ...
MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Meetings und ...
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Schnelle Bewerbung
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
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Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. * Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. * Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
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Für seine Wiener Niederlassung (U3-Nähe) in dieser Elektroabteilung suchen wir zur baldigen Besetzung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz. In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Vertrauensposition liegt Ihr Schwerpunkt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichsleiters der Elektroabteilung und seines Teams. Wir wenden uns an eine ambitionierte Persönlichkeit mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, einschlägiger Berufserfahrung und einem bautechnischen Grundverständnis. * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Bauunternehmen, das durch innovatives und nachhaltiges Bauen überzeugt. So werden u.a. durch die neu geschaffene Elektroabteilung saubere und integrierte dezentrale und zukunftssichere Energielösungen erfolgreich umgesetzt. Ihre Aufgaben
Für seine Wiener Niederlassung (U3-Nähe) in dieser Elektroabteilung suchen wir zur baldigen Besetzung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz. In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Vertrauensposition liegt Ihr Schwerpunkt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichsleiters der Elektroabteilung und seines Teams. Wir wenden uns an eine ambitionierte Persönlichkeit mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, einschlägiger Berufserfahrung und einem bautechnischen Grundverständnis. * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Bauunternehmen, das durch innovatives und nachhaltiges Bauen überzeugt. So werden u.a. durch die neu geschaffene Elektroabteilung saubere und integrierte dezentrale und zukunftssichere Energielösungen erfolgreich umgesetzt. Ihre Aufgaben
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Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für den Standort Wien. * Schriftliche Korrespondenz im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen * Mitarbeiter:innen-Rabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.
Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für den Standort Wien. * Schriftliche Korrespondenz im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen * Mitarbeiter:innen-Rabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.
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Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
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! Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. * Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick? Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung - Ihre Aufgaben * Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen * Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
! Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. * Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick? Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung - Ihre Aufgaben * Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen * Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
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Schnelle Bewerbung
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen.
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen.
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Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Diese Lösungen beinhalten unter anderem Tools für Marktanalysen, weltweite Bonitätsbewertungen bis hin zum Forderungsmanagement und Insolvenzvertretungen. * Creditreform Wirtschaftsauskunftei Kubicki KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - CREDITREFORM ist heute mit 144 Jahren Erfahrung der führende europäische Dienstleister im Bereich Businessinformationen. Zurzeit beschäftigen wir weltweit über 4.000 Mitarbeiter/innen. Der Creditreform Community stellen wir eine Vielzahl an digitalen Lösungen zur Verfügung. Eine Vielzahl an weiteren digitalen Lösungen für den E-Commerce Bereich runden unser Portfolio ab. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n WIEN, VOLLZEIT (40 STD/WOCHE) * Eigenverantwortliche elektronische Aktenbearbeitung * Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Auftraggebern, Schuldnern und Anwälten
Diese Lösungen beinhalten unter anderem Tools für Marktanalysen, weltweite Bonitätsbewertungen bis hin zum Forderungsmanagement und Insolvenzvertretungen. * Creditreform Wirtschaftsauskunftei Kubicki KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - CREDITREFORM ist heute mit 144 Jahren Erfahrung der führende europäische Dienstleister im Bereich Businessinformationen. Zurzeit beschäftigen wir weltweit über 4.000 Mitarbeiter/innen. Der Creditreform Community stellen wir eine Vielzahl an digitalen Lösungen zur Verfügung. Eine Vielzahl an weiteren digitalen Lösungen für den E-Commerce Bereich runden unser Portfolio ab. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n WIEN, VOLLZEIT (40 STD/WOCHE) * Eigenverantwortliche elektronische Aktenbearbeitung * Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Auftraggebern, Schuldnern und Anwälten
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Schnelle Bewerbung
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung * Kenntnisse im Immobilienbereich (Vertragsthemen, Grundbuch etc.) durch Erfahrung in ...
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung * Kenntnisse im Immobilienbereich (Vertragsthemen, Grundbuch etc.) durch Erfahrung in ...
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Schnelle Bewerbung
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Eigeninitiative
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Standorte in Wien Erdberg und Gumpendorf suchen wir eine engagierte Serviceassistenz, die mit Professionalität, Herzlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf im Servicebereich. * Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum.
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen * Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere ...
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen * Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere ...
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.