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Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
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Finalit Komplett-Steinpflege GmbH
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Lagerverwaltung und Materiallogistik?
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Unterstützung und Vertretung in Logistik, Kassa sowie Kundenkommunikation (Telefon/E-Mail)
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Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unsere reibungslose Paketabwicklung.
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Abstimmungen mit Planern / Produktion / Logistik / Quality * Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen /Projektplanung / Logistik von Vorteil
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
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Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. * Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst Schadensberichte und wertest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail aus * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung. * Du verwaltest unsere Mietgeräte und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. * Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst Schadensberichte und wertest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail aus * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung. * Du verwaltest unsere Mietgeräte und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
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SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir suchen Sie als SachbearbeiterIn Innendienst * Meiko Clean Solutions Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Weltweit über 2.500 MEIKOianer setzen Maßstäbe mit sauberen Lösungen zum professionellen Spülen, Reinigen und Desinfizieren und prägen so den Geist eines wertegeleiteten Unternehmens. Ihre Chance bei der MEIKO Clean Solutions Austria GmbH. Womit Sie uns unterstützen * Eigenständige Abwicklung von Kunden-Aufträgen (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung unserer Leistungen) * Kundenbetreuung per Email oder Telefon * Setzung aller Maßnahmen zur Gewährleistung des prompten und professionellen Auftretens gegenüber dem Kunden * Sie behalten den Überblick über unsere Wartungsverträge * Allgemeine Büroarbeiten - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, Handelsschule, Handelsakademie, HBLA,..) * Berufserfahrung im Sinne der Aufgabe
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Auftragssachbearbeiter*in (m/w/d) * Auftrags- und Bestellabwicklung im In- und Ausland * ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und * Stammdatenpflege im ERP-System * Erstellen von Kalkulationen und Angeboten * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert * Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auftragssachbearbeiter*in (m/w/d) * Auftrags- und Bestellabwicklung im In- und Ausland * ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und * Stammdatenpflege im ERP-System * Erstellen von Kalkulationen und Angeboten * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert * Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst vorzugsweise aus der Energiebranche. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen ...
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst vorzugsweise aus der Energiebranche. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen ...
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Schnelle Bewerbung
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * Betreuung Warenwirtschaft * E.u.J. Strobl GesmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * € 35.000,00/Jahr * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr)
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * Betreuung Warenwirtschaft * E.u.J. Strobl GesmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * € 35.000,00/Jahr * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr)
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Grundbuchspezialist mit Berufserfahrung Teilzeit 20 Stunden/Woche, (m/w/d)
Grundbuchspezialist mit Berufserfahrung Teilzeit 20 Stunden/Woche, (m/w/d)
PHH Rechtsanwält:innen GmbH
Wien
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Ayvens Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere zu finden. Wir sind neugierig
Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere zu finden. Wir sind neugierig
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Sachbearbeiter*in Innendienst Grünflächenpflege (m/w/d) 40h/Woche Deutsch Wagram
Sachbearbeiter*in Innendienst Grünflächenpflege (m/w/d) 40h/Woche Deutsch Wagram
Grünbau Jakel GmbH
Deutsch Wagram
Teilweise Home-Office
Du möchtest als Sachbearbeiterin die Abteilungsleitung in der Pflegeabteilung tatkräftig unterstützen und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Gartenbauunternehmen? * Grünbau Jakel GmbH * Deutsch Wagram * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Gestalte mit uns die Zukunft der Grünflächenpflege für unsere B2B-Kunden! Dann bist du bei uns genau richtig! * Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen sowie Übernahme des gesamten Anfragen- und Bestellwesens * Ansprechpartnerin für Mitarbeitende auf der Baustelle und Unterstützung bei deren Anliegen * Einbuchen und tägliche Auswertung der Mitarbeiterstunden sowie Betreuung der Anlaufstelle * Pflege der projektbezogenen Dokumentation und des Auftragsmanagements * Abwicklung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Scannen, Mailverkehr, Telefonate) * Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation
Du möchtest als Sachbearbeiterin die Abteilungsleitung in der Pflegeabteilung tatkräftig unterstützen und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Gartenbauunternehmen? * Grünbau Jakel GmbH * Deutsch Wagram * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Gestalte mit uns die Zukunft der Grünflächenpflege für unsere B2B-Kunden! Dann bist du bei uns genau richtig! * Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen sowie Übernahme des gesamten Anfragen- und Bestellwesens * Ansprechpartnerin für Mitarbeitende auf der Baustelle und Unterstützung bei deren Anliegen * Einbuchen und tägliche Auswertung der Mitarbeiterstunden sowie Betreuung der Anlaufstelle * Pflege der projektbezogenen Dokumentation und des Auftragsmanagements * Abwicklung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Scannen, Mailverkehr, Telefonate) * Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation
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Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen und kontrollieren diese nach Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen und kontrollieren diese nach Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
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Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
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Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
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Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 40 Wochenstunden
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 40 Wochenstunden
IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG
Stockerau
Schnelle Bewerbung
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) * IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG * Stockerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein radiologisches Institut für Schnittbild (MR, CT) und Nuklearmedizin in Stockerau. Zur Verstärkung in unserem Team suchen wir für die - bis zu 40 Wochenstunden - Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Was sind Ihre Aufgaben? * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen, * Schreiben von Befunden nach aufgezeichnetem Diktat, * Administration von Patienten-Daten, * Anlaufstelle für die Anliegen unserer Patient*innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail. Was bringen Sie mit? * Sie haben schon medizinische Befunde nach Diktat geschrieben. * Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus. * Im telefonischen Kontakt mit Patient*innen zeigen Sie sowohl Empathie als auch Kompetenz. * Mit Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Umfeld.
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) * IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG * Stockerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein radiologisches Institut für Schnittbild (MR, CT) und Nuklearmedizin in Stockerau. Zur Verstärkung in unserem Team suchen wir für die - bis zu 40 Wochenstunden - Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Was sind Ihre Aufgaben? * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen, * Schreiben von Befunden nach aufgezeichnetem Diktat, * Administration von Patienten-Daten, * Anlaufstelle für die Anliegen unserer Patient*innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail. Was bringen Sie mit? * Sie haben schon medizinische Befunde nach Diktat geschrieben. * Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus. * Im telefonischen Kontakt mit Patient*innen zeigen Sie sowohl Empathie als auch Kompetenz. * Mit Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Umfeld.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. * ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. * ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
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Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (zunächst befristet auf die Dauer von 6 Monaten)
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (zunächst befristet auf die Dauer von 6 Monaten)
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie ...
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie ...
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