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545 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Leobendorf im Umkreis von 30 km
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Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.
Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.
NEU
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
NEU
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien)
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien)
NEU
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Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung in der Personaladministration
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung in der Personaladministration
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Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit * Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten. * Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm * Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe! * Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Über uns - LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit * Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten. * Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm * Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe! * Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Über uns - LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle
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Mitarbeiter/in im Technischen Innendienst / Assistent Technischer Leiter (m/w/d)
Mitarbeiter/in im Technischen Innendienst / Assistent Technischer Leiter (m/w/d)
Seidl-Klein Personalberatung
Wien
Seidl-Klein Personalberatung
Seidl-Klein Personalberatung
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Junior Operations Manager & Personal Assistant (m/w/d) - E-Commerce, Finance & Sport
Junior Operations Manager & Personal Assistant (m/w/d) - E-Commerce, Finance & Sport
Workout-Cards e.U.
Wien
Workout-Cards e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In einer Welt voller Bildschirme, Push-Nachrichten und ständiger Erreichbarkeit bietet Workout-Cards e.U. den bewussten Gegenpol: Digital Detox für das Training. Wir entwickeln analoge Trainingskarten, die effektive Workouts ermöglichen – ganz ohne App, Akku oder Ablenkung. Unsere Mission ist es, den Fokus zurück auf den Körper zu lenken. Wir helfen unseren Kunden, sich vom Smartphone zu lösen und durch haptische, hochwertige Karten wieder achtsam und konzentriert Sport zu treiben. Wir vertreiben unsere Produkte online sowie über ausgewählte Reseller, die unseren Wert auf Entschleunigung teilen. Ihre Aufgaben - Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor, überwachst Rechnungen und behältst die Liquidität im Blick.
Workout-Cards e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In einer Welt voller Bildschirme, Push-Nachrichten und ständiger Erreichbarkeit bietet Workout-Cards e.U. den bewussten Gegenpol: Digital Detox für das Training. Wir entwickeln analoge Trainingskarten, die effektive Workouts ermöglichen – ganz ohne App, Akku oder Ablenkung. Unsere Mission ist es, den Fokus zurück auf den Körper zu lenken. Wir helfen unseren Kunden, sich vom Smartphone zu lösen und durch haptische, hochwertige Karten wieder achtsam und konzentriert Sport zu treiben. Wir vertreiben unsere Produkte online sowie über ausgewählte Reseller, die unseren Wert auf Entschleunigung teilen. Ihre Aufgaben - Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor, überwachst Rechnungen und behältst die Liquidität im Blick.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanagement und Recruiting.
Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanagement und Recruiting.
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Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags.
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH
ISG Personalmanagement GmbH
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Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein.
Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein.
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal.
Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal.
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnitts
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnitts
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles; The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team.
The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles; The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team.
ISG Personalmanagement GmbH
ISG Personalmanagement GmbH
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Personaladministration o Verwaltung von Verträgen und Personalagenden
Personaladministration o Verwaltung von Verträgen und Personalagenden
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PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Personal
- Office Mitarbeiter
- Manager Office
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- Assistent Projektmanagement
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- Wien
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