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5 Treffer für English Speaking Jobs in St Pölten im Umkreis von 30 km
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First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
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mopäd GmbH * St. Pölten, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen. Wir verstärken unser Team am Standort St. Pölten. Bist du dabei? Deine Aufgaben * Du nimmst Speditionsaufträge entgegen, bestätigst sie schriftlich und sendest dem Auftraggeber die Dokumente zu * Du lässt die Waren beim Versender abholen und steuerst den gesamten Transport * Du erstellst die Transportdokumente, organisierst die Versicherung und berechnest die Frachtkosten
mopäd GmbH * St. Pölten, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen. Wir verstärken unser Team am Standort St. Pölten. Bist du dabei? Deine Aufgaben * Du nimmst Speditionsaufträge entgegen, bestätigst sie schriftlich und sendest dem Auftraggeber die Dokumente zu * Du lässt die Waren beim Versender abholen und steuerst den gesamten Transport * Du erstellst die Transportdokumente, organisierst die Versicherung und berechnest die Frachtkosten
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team2work * 3500 Krems * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Unternehmen im Pharma-Bereich, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams * Taggenaue Planung der Materiallieferungen für einen Zeithorizont bis zu 4 Wochen * Taggenaue Planung der der Einwaage für einen Zeithorizont bis zu 4 Wochen * Lfd. Abstimmungen mit Planern / Produktion / Logistik / Quality * Pflege der Produktionslisten * Koordination der Chargenprotokollierung (Batch Record = BRC) * Anfragen und Ausgaben von BRC - Abstimmung mit der Produktion * Erstellung der Transfer Requests und der Transfer Orders * Umwandlung der Transportbedarfe in Transportaufträge * Verfügbarkeitscheck der Materialien * SAP Key User Support für die Produktion (nach der Einarbeitungszeit) Ihr Profil
team2work * 3500 Krems * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Unternehmen im Pharma-Bereich, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams * Taggenaue Planung der Materiallieferungen für einen Zeithorizont bis zu 4 Wochen * Taggenaue Planung der der Einwaage für einen Zeithorizont bis zu 4 Wochen * Lfd. Abstimmungen mit Planern / Produktion / Logistik / Quality * Pflege der Produktionslisten * Koordination der Chargenprotokollierung (Batch Record = BRC) * Anfragen und Ausgaben von BRC - Abstimmung mit der Produktion * Erstellung der Transfer Requests und der Transfer Orders * Umwandlung der Transportbedarfe in Transportaufträge * Verfügbarkeitscheck der Materialien * SAP Key User Support für die Produktion (nach der Einarbeitungszeit) Ihr Profil
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EGGER – Mehr aus Holz * Unterradlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, damit unsere Einkaufsprozesse reibungslos und gut organisiert ablaufen. Wir machen mehr aus Holz. Mit rund 12.000 Mitarbeitende weltweit - mit viel Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist. So entstehen Produkte für den Möbel- und Innenausbau, den konstruktiven Holzbau sowie Laminatfußböden. Dabei sind wir stets in Bewegung und entwickeln uns weiter. Wir fertigen neue Produkte, erschließen neue Märkte und schaffen so Perspektiven für alle, die bei uns arbeiten. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den Chemie-Einkauf durch die zuverlässige und strukturiert Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten * Auswertungen und Kennzahlen werden von Ihnen erstellt, laufend aktualisiert und übersichtlich aufbereitet – insbesondere in PowerPoint & ...
EGGER – Mehr aus Holz * Unterradlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, damit unsere Einkaufsprozesse reibungslos und gut organisiert ablaufen. Wir machen mehr aus Holz. Mit rund 12.000 Mitarbeitende weltweit - mit viel Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist. So entstehen Produkte für den Möbel- und Innenausbau, den konstruktiven Holzbau sowie Laminatfußböden. Dabei sind wir stets in Bewegung und entwickeln uns weiter. Wir fertigen neue Produkte, erschließen neue Märkte und schaffen so Perspektiven für alle, die bei uns arbeiten. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den Chemie-Einkauf durch die zuverlässige und strukturiert Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten * Auswertungen und Kennzahlen werden von Ihnen erstellt, laufend aktualisiert und übersichtlich aufbereitet – insbesondere in PowerPoint & ...
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Spitz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben, scheuen keinen Kundenkontakt und bringen eine Leidenschaft für Wein mit? Unser Kunde, ein am Markt etablierter und familiengeführter Weinbetrieb in der Wachau, ist auf der Suche nach einer engagierten Verstärkung im Front- und Backoffice. Werden Sie Teil des Betriebes und unterstützen Sie ihn als Office Allrounder:in. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten Post und E-Mails und kümmern sich um die Organisation und Durchführung von Weinverkostungen. * Die Gäste und Kunden empfangen Sie freundlich und professionell und nehmen sich um deren Anliegen an. * Ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes ist der Weinverkauf.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Spitz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben, scheuen keinen Kundenkontakt und bringen eine Leidenschaft für Wein mit? Unser Kunde, ein am Markt etablierter und familiengeführter Weinbetrieb in der Wachau, ist auf der Suche nach einer engagierten Verstärkung im Front- und Backoffice. Werden Sie Teil des Betriebes und unterstützen Sie ihn als Office Allrounder:in. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten Post und E-Mails und kümmern sich um die Organisation und Durchführung von Weinverkostungen. * Die Gäste und Kunden empfangen Sie freundlich und professionell und nehmen sich um deren Anliegen an. * Ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes ist der Weinverkauf.
108 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
Fluent written and spoken English (C1 or higher), other languages are a bonus!
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Excellent communication skills in German and English (written and spoken)
Excellent communication skills in German and English (written and spoken)
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Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung
Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung - zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden - Vertrag: unbefristet - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.450,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich. * Überprüfung der Bewerbungen für die Zulassungsprüfungen * Überprüfung der Anmeldungen zu den Abschlussprüfungen * Ausstellung verschiedener Bestätigungen * Betreuung von Stipendien * Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung - zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden - Vertrag: unbefristet - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.450,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich. * Überprüfung der Bewerbungen für die Zulassungsprüfungen * Überprüfung der Anmeldungen zu den Abschlussprüfungen * Ausstellung verschiedener Bestätigungen * Betreuung von Stipendien * Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
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Terminplaner (m/w/d) Engineering im komplexen Anlagenbau (Produktionsstandort)
Terminplaner (m/w/d) Engineering im komplexen Anlagenbau (Produktionsstandort)
Schultes & Partner
Wien
Teilweise Home-Office
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Als erfahrene/r Projektplaner/in im Industrieanlagenbau agieren Sie als rechte Hand des * Sie unterstützen ein oder mehrere Projekte als Terminplaner/in und monatliches Reporting
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Als erfahrene/r Projektplaner/in im Industrieanlagenbau agieren Sie als rechte Hand des * Sie unterstützen ein oder mehrere Projekte als Terminplaner/in und monatliches Reporting
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Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
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MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch) * Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS oder Lehre)
MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch) * Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS oder Lehre)
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
KopfStart GmbH * Wien, Ostösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung und auch bekannt für hochwertige Finanzpublikationen. Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h * Sie übernehmen die Partner-, Sponsoren-, und Kundenbetreuung * Sie administrieren die Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit den Sponsoren * Sie organisieren Events (z.B. Pressekonferenz für jährliche Publikationen) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management * Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung der Online-Kanäle (Website, Social Media, Newsletter) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
KopfStart GmbH * Wien, Ostösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung und auch bekannt für hochwertige Finanzpublikationen. Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h * Sie übernehmen die Partner-, Sponsoren-, und Kundenbetreuung * Sie administrieren die Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit den Sponsoren * Sie organisieren Events (z.B. Pressekonferenz für jährliche Publikationen) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management * Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung der Online-Kanäle (Website, Social Media, Newsletter) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
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Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, ...
Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, ...
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Holcim (Österreich) GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Beschreibung - Du behältst den Überblick, organisierst Aufgaben souverän, packst Dinge direkt an und willst kreativ Teamevents organisieren - genau das sind die Fähigkeiten, die du als "Teamsassistenz/Empfang" in unserem dynamischen Umfeld einbringen wirst. Unterstütze die Geschäftsführung und trage dazu bei, dass Fortschritt, Verantwortung und Innovation bei Holcim täglich gelebt werden. * Unterstützung der und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen * Terminkoordination * Vorbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen * Reisemanagement inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung * Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben * Übernahme kleinerer Projekte * Dokumenten- und Postmanagement * Empfang: Erstkontakt für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Standort
Holcim (Österreich) GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Beschreibung - Du behältst den Überblick, organisierst Aufgaben souverän, packst Dinge direkt an und willst kreativ Teamevents organisieren - genau das sind die Fähigkeiten, die du als "Teamsassistenz/Empfang" in unserem dynamischen Umfeld einbringen wirst. Unterstütze die Geschäftsführung und trage dazu bei, dass Fortschritt, Verantwortung und Innovation bei Holcim täglich gelebt werden. * Unterstützung der und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen * Terminkoordination * Vorbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen * Reisemanagement inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung * Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben * Übernahme kleinerer Projekte * Dokumenten- und Postmanagement * Empfang: Erstkontakt für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Standort
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Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, ...
Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, ...
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Novotel Suites Wien City Donau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Novotel Suites Wien City Donau wohnen Sie im Herzen der Stadt. Prater und Stephansdom liegen ganz in der Nähe. Die geräumigen Suiten und das moderne Design in freundlichen Farben, sorgen für Wohlfühl-Atmosphäre. Anstellungsart: Vollzeit - Du unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Suites Wien City Donau bei den täglichen Aufgaben rund um unsere Gäste. Du bist das Gesicht des Novotel Suites Wien City Donau und die erste Kontaktperson vor Ort - Du beantwortest eingehende E-Mails und lässt das Telefon nicht dreimal klingeln - Du kümmerst dich um den Check-in und Check-out unserer Gäste - Du übernimmst die Kassaführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf - Conciergeaufgaben - Du stehst unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite - Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie, eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung ...
Novotel Suites Wien City Donau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Novotel Suites Wien City Donau wohnen Sie im Herzen der Stadt. Prater und Stephansdom liegen ganz in der Nähe. Die geräumigen Suiten und das moderne Design in freundlichen Farben, sorgen für Wohlfühl-Atmosphäre. Anstellungsart: Vollzeit - Du unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Suites Wien City Donau bei den täglichen Aufgaben rund um unsere Gäste. Du bist das Gesicht des Novotel Suites Wien City Donau und die erste Kontaktperson vor Ort - Du beantwortest eingehende E-Mails und lässt das Telefon nicht dreimal klingeln - Du kümmerst dich um den Check-in und Check-out unserer Gäste - Du übernimmst die Kassaführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf - Conciergeaufgaben - Du stehst unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite - Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie, eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung ...
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BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team! 20 Wochenstunden - Binder Grösswang ist eine Top-Tier Kanzlei in Österreich und steht für Exzellenz, Innovation und Teamgeist. Die strategische Weiterentwicklung im Bereich der Directories zählt ebenso zu den Kernbereichen wie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kooperationen. Zu Ihren Aufgaben zählen * administrative Unterstützung bei laufenden Marketingprojekten * Unterstützung bei der Einreichung von internationalen Directories sowie der Erstellung ...
BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team! 20 Wochenstunden - Binder Grösswang ist eine Top-Tier Kanzlei in Österreich und steht für Exzellenz, Innovation und Teamgeist. Die strategische Weiterentwicklung im Bereich der Directories zählt ebenso zu den Kernbereichen wie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kooperationen. Zu Ihren Aufgaben zählen * administrative Unterstützung bei laufenden Marketingprojekten * Unterstützung bei der Einreichung von internationalen Directories sowie der Erstellung ...
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement
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Novotel Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: Vollzeit - Was Dich erwartet - Du leitest unser Front Office Team während Deiner Schicht mit Herz & Hirn und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Du bist das Gesicht des Novotel Wien City und kümmerst dich um das Wohl unserer Gäste - In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten - Mit dem arbeitest du an Monats- und Jahresabschlüssen - Du motivierst und unterstützt das Front Office Team - Du setzt zusammen mit dem Team Verkaufsstrategie des Hotels um und kümmerst dich um die Einhaltung unserer ...
Novotel Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Novotel Wien City liegt direkt an der historischen Altstadt mit Blick zur Ringstraße und nahe zur Messe Wien. Das moderne 4 Sterne Hotel in Wien bietet 125 klimatisierte Zimmer, 2 Suiten, Restaurant mit Bar, Fitnessraum. Anstellungsart: Vollzeit - Was Dich erwartet - Du leitest unser Front Office Team während Deiner Schicht mit Herz & Hirn und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Du bist das Gesicht des Novotel Wien City und kümmerst dich um das Wohl unserer Gäste - In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten - Mit dem arbeitest du an Monats- und Jahresabschlüssen - Du motivierst und unterstützt das Front Office Team - Du setzt zusammen mit dem Team Verkaufsstrategie des Hotels um und kümmerst dich um die Einhaltung unserer ...
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Hellmann Worldwide Logistics GmbH * Wien / Salzburg * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. Was dich bei uns erwartet * Du tauchst in die Welt der Transportmittel ein: Ob Schiff, Flugzeug oder LKW – du lernst, wie alles zusammenhängt und welche Abläufe hinter den ...
Hellmann Worldwide Logistics GmbH * Wien / Salzburg * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together. Was dich bei uns erwartet * Du tauchst in die Welt der Transportmittel ein: Ob Schiff, Flugzeug oder LKW – du lernst, wie alles zusammenhängt und welche Abläufe hinter den ...
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Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik * Absprache mit externen und internationale Lieferanten * Administrative Betreuung der Warenwirtschaftsprozesse
Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik * Absprache mit externen und internationale Lieferanten * Administrative Betreuung der Warenwirtschaftsprozesse
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Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt. Anstellungsart: Vollzeit - Job Description * Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer Rezeption – und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten - Deine Hauptaufgaben
Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt. Anstellungsart: Vollzeit - Job Description * Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer Rezeption – und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten - Deine Hauptaufgaben
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Schnelle Bewerbung
Hilton Hotels Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hilton Vienna Park - Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um ...
Hilton Hotels Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hilton Vienna Park - Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um ...
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen.
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen.
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Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Was wir bieten - Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten dazulernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit vielfachen individuellen Karrieremöglichkeiten in einem interessanten und fachlich fordernden Aufgabengebiet.
Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Was wir bieten - Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten dazulernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit vielfachen individuellen Karrieremöglichkeiten in einem interessanten und fachlich fordernden Aufgabengebiet.
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