Schnelle Bewerbung
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Frauenkirchen
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Schnelle Bewerbung
You've completed a course of training in the hotel business, gained some professional experience and can speak English fluently
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Mitarbeiter*in Organisation & Kommunikation (m/w/d)
Mitarbeiter*in Organisation & Kommunikation (m/w/d)
Filmfestival Kitzbühel GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Filmfestival Kitzbühel GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Jobausschreibung – Filmfestival Kitzbühel - Das Filmfestival Kitzbühel (FFKB) hat sich als feste Größe in der österreichischen Festivallandschaft etabliert und bietet nationalen wie internationalen Filmschaffenden eine Plattform für Austausch, Vernetzung und Sichtbarkeit. Neben der Festivalwoche im November organisiert das FFKB ganzjährig Branchenformate, Sommerevents und Nachwuchsprogramme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Organisation & Kommunikation. Position - Deine Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung des Vereinsbetriebs * Kommunikation mit Filmschaffenden über Plattformen sowie Koordination eingereichter Filme und ...
Filmfestival Kitzbühel GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Jobausschreibung – Filmfestival Kitzbühel - Das Filmfestival Kitzbühel (FFKB) hat sich als feste Größe in der österreichischen Festivallandschaft etabliert und bietet nationalen wie internationalen Filmschaffenden eine Plattform für Austausch, Vernetzung und Sichtbarkeit. Neben der Festivalwoche im November organisiert das FFKB ganzjährig Branchenformate, Sommerevents und Nachwuchsprogramme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Organisation & Kommunikation. Position - Deine Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung des Vereinsbetriebs * Kommunikation mit Filmschaffenden über Plattformen sowie Koordination eingereichter Filme und ...
NEU
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(Closed) Receptionist / Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
(Closed) Receptionist / Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich
Vienna
Schnelle Bewerbung
Oral and written proficiency in both German and English(Knowledge of Korean is an asset)
Oral and written proficiency in both German and English(Knowledge of Korean is an asset)
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Mitarbeiter für Empfang und Administration (w/m/d) 38 Stunden
Mitarbeiter für Empfang und Administration (w/m/d) 38 Stunden
C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel
Wien
Schnelle Bewerbung
C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 4 Tagewoche - Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie und zahnärztliche Medizin in 1090 sucht zur Verstärkung des Empfangs Mitarbeiter - Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Zentrum * Patientenempfang und Aufnahme * Terminkoordination/Vereinbarung * Telefon sowie Mailverkehr * Organisation eines reibungslosen Praxisalltag - Was erwarten wir uns von Ihnen * Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift / gute Englischkenntnis Wort/Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit Softdent von großem Vorteil * Erfahrungen am Empfang und im Gesundheitswesen * Ausgezeichnete Umgangsformen und Stressresistents * Guter Teamplayer - Hands on Mentalität * Loyal und flexibel - Was bieten wir Ihnen
C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 4 Tagewoche - Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie und zahnärztliche Medizin in 1090 sucht zur Verstärkung des Empfangs Mitarbeiter - Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Zentrum * Patientenempfang und Aufnahme * Terminkoordination/Vereinbarung * Telefon sowie Mailverkehr * Organisation eines reibungslosen Praxisalltag - Was erwarten wir uns von Ihnen * Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift / gute Englischkenntnis Wort/Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit Softdent von großem Vorteil * Erfahrungen am Empfang und im Gesundheitswesen * Ausgezeichnete Umgangsformen und Stressresistents * Guter Teamplayer - Hands on Mentalität * Loyal und flexibel - Was bieten wir Ihnen
NEU
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Rezeptionist*in Frontoffice/Telefon (m/w/d) Vollzeit (4-Tagewoche)
Rezeptionist*in Frontoffice/Telefon (m/w/d) Vollzeit (4-Tagewoche)
Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG
Wien
Schnelle Bewerbung
Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im - Frontoffice – Rezeption/Telefon - Vollzeit (4-Tagewoche), m/w/d - In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens. Was ist Ihre Aufgabe? * Terminvereinbarungen (persönlich/telefonisch) und Patientenadministration * Professioneller Empfang und Betreuung von teils internationalen Patienten und Gästen * Schriftliche Korrespondenz * Diverse administrative Aufgaben - Was wünschen wir uns von Ihnen? * Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position * Hohe Kundenorientierung, sehr gutes, höfliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen ...
Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im - Frontoffice – Rezeption/Telefon - Vollzeit (4-Tagewoche), m/w/d - In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens. Was ist Ihre Aufgabe? * Terminvereinbarungen (persönlich/telefonisch) und Patientenadministration * Professioneller Empfang und Betreuung von teils internationalen Patienten und Gästen * Schriftliche Korrespondenz * Diverse administrative Aufgaben - Was wünschen wir uns von Ihnen? * Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position * Hohe Kundenorientierung, sehr gutes, höfliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen ...
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Schnelle Bewerbung
Delegate Technology GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Was macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate? Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Produktstammdaten zuständig.
Delegate Technology GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Was macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate? Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Produktstammdaten zuständig.
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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Fluent English is required; German is considered an advantage
Fluent English is required; German is considered an advantage
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Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
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Schnelle Bewerbung
Alladean Warenhandels GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unser Büro in Wien suchen wir eine sehr strukturierte, zuverlässige und ordnungsliebende Persönlichkeit, die sowohl im schriftlichen und telefonischen Kontakt als auch im Backoffice den Überblick behält. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben – Call Center * Bearbeitung von Anfragen hauptsächlich per WhatsApp und E-Mail * Durchführung von Kundentelefonaten (eingehend & ausgehend) * Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation * Dokumentation von Anliegen und Ergebnissen - Deine Aufgaben – Backoffice * Korrespondenz mit Lieferanten, Servicefirmen und externen Partnern * Prüfung von Rechnungen und Preisen (keine Buchungen, keine Buchhaltungstätigkeit) * Schriftverkehr mit Behörden, Lieferanten und Partnerfirmen * Terminkoordination und Nachverfolgung offener Punkte
Alladean Warenhandels GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unser Büro in Wien suchen wir eine sehr strukturierte, zuverlässige und ordnungsliebende Persönlichkeit, die sowohl im schriftlichen und telefonischen Kontakt als auch im Backoffice den Überblick behält. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben – Call Center * Bearbeitung von Anfragen hauptsächlich per WhatsApp und E-Mail * Durchführung von Kundentelefonaten (eingehend & ausgehend) * Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation * Dokumentation von Anliegen und Ergebnissen - Deine Aufgaben – Backoffice * Korrespondenz mit Lieferanten, Servicefirmen und externen Partnern * Prüfung von Rechnungen und Preisen (keine Buchungen, keine Buchhaltungstätigkeit) * Schriftverkehr mit Behörden, Lieferanten und Partnerfirmen * Terminkoordination und Nachverfolgung offener Punkte
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Conference Center Services and Operations Coordinator (m/w/d)
Conference Center Services and Operations Coordinator (m/w/d)
Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge. Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens Real Estate (SRE) Österreich, eine:n Conference Center Services and Operations Coordinator (m/w/d) für unseren Standort 1210 Wien. Sie sind kommunikativ und haben Freude im Umgang mit anderen Menschen? Sie interessieren sich für Digitalisierung und Vernetzung sowie den gesellschaftlichen Wandel im Kontext der ...
Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge. Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens Real Estate (SRE) Österreich, eine:n Conference Center Services and Operations Coordinator (m/w/d) für unseren Standort 1210 Wien. Sie sind kommunikativ und haben Freude im Umgang mit anderen Menschen? Sie interessieren sich für Digitalisierung und Vernetzung sowie den gesellschaftlichen Wandel im Kontext der ...
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Schnelle Bewerbung
HS Technik Beschichtungstechnologien Ges.m.b.H * Siegendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Produktionsbetrieb in 7011 Siegendorf suchen wir eine/n engagierte/n - Ihre Aufgaben * Effiziente und genaue Bearbeitung von Kundenaufträgen mittels ERP-Systems * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich * Organisation des Versands und der Auslieferung von Waren * Allgemeine Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK,…) * Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position * Genaue und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Gepflegtes und freundliches Auftreten - Wir bieten * Unbefristete Vollzeitbeschäftigung * Langfristige und sichere Arbeitsstelle * Leistungsgerechte Entlohnung
HS Technik Beschichtungstechnologien Ges.m.b.H * Siegendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Produktionsbetrieb in 7011 Siegendorf suchen wir eine/n engagierte/n - Ihre Aufgaben * Effiziente und genaue Bearbeitung von Kundenaufträgen mittels ERP-Systems * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich * Organisation des Versands und der Auslieferung von Waren * Allgemeine Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK,…) * Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position * Genaue und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Gepflegtes und freundliches Auftreten - Wir bieten * Unbefristete Vollzeitbeschäftigung * Langfristige und sichere Arbeitsstelle * Leistungsgerechte Entlohnung
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Schnelle Bewerbung
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Schnelle Bewerbung
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
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Schnelle Bewerbung
Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach ...
Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach ...
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Schnelle Bewerbung
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
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Schnelle Bewerbung
Orchester 1756 GmbH * 1040 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wenn Vivaldi in Wien, dann mit dem Orchester 1756 in der Karlskirche. Unser im Jahr 2006 gegründetes Barockorchester benötigt Hilfe bei Abholung von Kundenbestellungen und Kartenverkauf am Veranstaltungsort (Karlskirche). Ihr Aufgabengebiet * Der Kartenverkauf bei der Karlskirche für unsere Konzerte wird eigenständig durchgeführt * Gelegentliche Entgegennahme von Telefonanrufen - Ihr Profil * Sehr genauer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil * Kommunikative Persönlichkeit * Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort * Bereitschaft, jeden Sonntag zu arbeiten * Wir freuen uns, wenn Du schon Erfahrung mitbringst, wir geben aber auch ganz bewusst Quereinsteiger:innen eine Chance * Anstellung ab sofort * Arbeiten im kulturellen Bereich
Orchester 1756 GmbH * 1040 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wenn Vivaldi in Wien, dann mit dem Orchester 1756 in der Karlskirche. Unser im Jahr 2006 gegründetes Barockorchester benötigt Hilfe bei Abholung von Kundenbestellungen und Kartenverkauf am Veranstaltungsort (Karlskirche). Ihr Aufgabengebiet * Der Kartenverkauf bei der Karlskirche für unsere Konzerte wird eigenständig durchgeführt * Gelegentliche Entgegennahme von Telefonanrufen - Ihr Profil * Sehr genauer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil * Kommunikative Persönlichkeit * Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort * Bereitschaft, jeden Sonntag zu arbeiten * Wir freuen uns, wenn Du schon Erfahrung mitbringst, wir geben aber auch ganz bewusst Quereinsteiger:innen eine Chance * Anstellung ab sofort * Arbeiten im kulturellen Bereich
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Schnelle Bewerbung
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung seit 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Als erfahrene/r Projektplaner/in im Industrieanlagenbau agieren Sie als rechte Hand des * Sie unterstützen ein oder mehrere Projekte als Terminplaner/in und monatliches Reporting
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung seit 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Als erfahrene/r Projektplaner/in im Industrieanlagenbau agieren Sie als rechte Hand des * Sie unterstützen ein oder mehrere Projekte als Terminplaner/in und monatliches Reporting
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Schnelle Bewerbung
Silotransporte Werfring GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Was 1965 begann, ist heute ein modernes, wachsendes Familienunternehmen mit klarer Vision für die Zukunft. Was uns dabei stark macht? Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam anpacken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herz von Werfring – sie bringen Erfahrung, Innovation und Teamgeist zusammen und sorgen täglich dafür, dass alles in Bewegung bleibt. Bei Werfring setzen wir auf Vertrauen und moderne Arbeitsweisen. Werde Teil eines Unternehmens, in dem Erfolg gemeinsam entsteht. Du hast Lust auf... * die Unterstützung unseres im operativen Alltag * Mitarbeit im Recruiting, On- & Offboarding von Fahrern * den direkten Kontakt mit unserem * organisatorische und administrative Aufgaben mit Verantwortung
Silotransporte Werfring GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Was 1965 begann, ist heute ein modernes, wachsendes Familienunternehmen mit klarer Vision für die Zukunft. Was uns dabei stark macht? Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam anpacken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herz von Werfring – sie bringen Erfahrung, Innovation und Teamgeist zusammen und sorgen täglich dafür, dass alles in Bewegung bleibt. Bei Werfring setzen wir auf Vertrauen und moderne Arbeitsweisen. Werde Teil eines Unternehmens, in dem Erfolg gemeinsam entsteht. Du hast Lust auf... * die Unterstützung unseres im operativen Alltag * Mitarbeit im Recruiting, On- & Offboarding von Fahrern * den direkten Kontakt mit unserem * organisatorische und administrative Aufgaben mit Verantwortung
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Schnelle Bewerbung
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Schnelle Bewerbung
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing * Erstellung von Angeboten und Präsentationen
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing * Erstellung von Angeboten und Präsentationen
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Schnelle Bewerbung
Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hallo liebe Jobsucher:in, Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab März, Anfang April 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Du solltest etwa zwischen 20 und 55 J., interessiert mit Weltoffenheit sein und, für längere Zeit (länger als 1 J. wäre fein für längerfristig) bei mir arbeiten wollen. Auf dich wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Durch meine Arbeit im kulturellen und gesellschaftlichen Bereich lernst du viele interessante Themen, Kontexte und Menschen kennen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem durch mich angeleitete ∙ Körperpflege und Unterstützung bei ∙ der ...
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Schnelle Bewerbung
Hilton Hotels Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hilton Vienna Park - Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht.
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Schnelle Bewerbung
Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in