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175 Treffer für Distribution Management Jobs
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Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg Stadt
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt. * Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung * Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt. * Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung * Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
NEU
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In dieser Funktion übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Gerstner-Catering-Teams und sind verantwortllich für das eigenständige Office Management. * an der Assistenz der Leitung Projektmanagement Catering und Events
In dieser Funktion übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Gerstner-Catering-Teams und sind verantwortllich für das eigenständige Office Management. * an der Assistenz der Leitung Projektmanagement Catering und Events
NEU
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Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
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Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
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Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Linz
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) * Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) * Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten
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Sachbearbeiterin Kreditrisikomanagement
Sachbearbeiterin Kreditrisikomanagement
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen
Salzburg, Österreich
Teilweise Home-Office
Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kreditrisikomanagement – mit Schwerpunkt Kreditüberwachung und Frühwarnprozess sowie Zessionsbewertung! Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Koordination des Frühwarnprozesses, das laufende Zessionsmanagement inklusive Debitorenbearbeitung und Verwaltung von Sicherheiten sowie die Kontrolle von Verträgen und Unterlagen.
Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kreditrisikomanagement – mit Schwerpunkt Kreditüberwachung und Frühwarnprozess sowie Zessionsbewertung! Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Koordination des Frühwarnprozesses, das laufende Zessionsmanagement inklusive Debitorenbearbeitung und Verwaltung von Sicherheiten sowie die Kontrolle von Verträgen und Unterlagen.
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SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- & Investitionsmanagement
SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- & Investitionsmanagement
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Reklamationsabwicklung und Fehlermanagement (Mängelrügen)
Reklamationsabwicklung und Fehlermanagement (Mängelrügen)
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HR Spezialist:in - Dokumentenmanagement & Compliance
HR Spezialist:in - Dokumentenmanagement & Compliance
Zaunergroup
Wallern an der Trattnach
Teilweise Home-Office
laufende Rücksprache an anfordernde Stelle (Projektleiter, Baustellenmanagement) zur korrekten Beschäftigung des Fremdpersonals * Administration (Monitoring des gesamten Prozesses, Erstellen von Checklisten, Kontrolle der termingerechten Einhaltung von Fristen, stichprobenartige Überprüfung von Lohnzetteln des Fremdpersonals)
laufende Rücksprache an anfordernde Stelle (Projektleiter, Baustellenmanagement) zur korrekten Beschäftigung des Fremdpersonals * Administration (Monitoring des gesamten Prozesses, Erstellen von Checklisten, Kontrolle der termingerechten Einhaltung von Fristen, stichprobenartige Überprüfung von Lohnzetteln des Fremdpersonals)
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Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.) * Sehr gute Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und Buchhaltung * Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) u. Social Media (wünschenswert)
Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.) * Sehr gute Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und Buchhaltung * Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) u. Social Media (wünschenswert)
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Schnelle Bewerbung
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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ISG Personalmanagement GmbH - Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Leitung Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (+ Arbeitssicherheit) wünschenswert * Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement-System)
ISG Personalmanagement GmbH - Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Leitung Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (+ Arbeitssicherheit) wünschenswert * Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement-System)
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Sachbearbeiter Gerätemanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Gerätemanagement (m/w/d)
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Gmünd
Teilweise Home-Office
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management
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Zur Verstärkung unser Team in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für 38,5 Stunden/Woche als Mitarbeiter:in Warendisposition & ERP-Prozessmanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unser Team in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für 38,5 Stunden/Woche als Mitarbeiter:in Warendisposition & ERP-Prozessmanagement (m/w/d)
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Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)
Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)
ÖSB Gruppe Management GmbH
1020 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
ÖSB Gruppe Management GmbH - ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. Um die Entwicklung von Projekten der Arbeitsmarktpolitik und öffentlich finanzierten Beratungsleistungen voranzutreiben, suchen wir für unser Team Projektentwicklung und Wissensmanagement eine*n kreative*n * Im Rahmen des Wissensmanagements vernetzt du dich mit anderen Fachbereichen und erweiterst so stetig unser Wissen wie z.B. durch die Erstellung und Aktualisierung von Textbausteinen für Konzepte * Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten * Erfahrung mit KI-Tools und effektivem Prompting sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Integration in Konzept- und Projektmanagement-Workflows für effizientes Arbeiten
ÖSB Gruppe Management GmbH - ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. Um die Entwicklung von Projekten der Arbeitsmarktpolitik und öffentlich finanzierten Beratungsleistungen voranzutreiben, suchen wir für unser Team Projektentwicklung und Wissensmanagement eine*n kreative*n * Im Rahmen des Wissensmanagements vernetzt du dich mit anderen Fachbereichen und erweiterst so stetig unser Wissen wie z.B. durch die Erstellung und Aktualisierung von Textbausteinen für Konzepte * Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten * Erfahrung mit KI-Tools und effektivem Prompting sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Integration in Konzept- und Projektmanagement-Workflows für effizientes Arbeiten
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Schnelle Bewerbung
Leading Brokers United Austria GmbH * Mondsee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Mondsee Finanz GmbH steht für persönliche Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und langjährige Partnerschaften. Für die professionelle Abwicklung von Schadensfällen suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back-Office-Team verstärkt, und mit Fachwissen, Begeisterung und Kundennähe überzeugt. Ort: Mondsee - Anstellungsart: Vollzeit 38,5 * Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. * Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. * Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
Leading Brokers United Austria GmbH * Mondsee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Mondsee Finanz GmbH steht für persönliche Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und langjährige Partnerschaften. Für die professionelle Abwicklung von Schadensfällen suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back-Office-Team verstärkt, und mit Fachwissen, Begeisterung und Kundennähe überzeugt. Ort: Mondsee - Anstellungsart: Vollzeit 38,5 * Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. * Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. * Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
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Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei
Schulmeister Management Consulting * Kunden- und Lieferantenmanagement (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr etc.) * Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagemanagement
Schulmeister Management Consulting * Kunden- und Lieferantenmanagement (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr etc.) * Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagemanagement
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Schnelle Bewerbung
Salesianer Miettex GmbH * Grödig * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Stellenbeschreibung * Sie sind die erste Ansprechperson für telefonische Kundenanliegen. Dabei sind Sie sowohl intern als auch extern eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Zustellung. * Dazu zählt genauso die Abwicklung des Bestellprozesses sowie die Bearbeitung von Reklamationen. * Die Pflege der Kundenstammdaten und die Erledigung von allgemeinen organisatorischen Aufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab. Qualifikationen * Sie haben vor kurzem Ihre Ausbildung abgeschlossen bzw. sind Quereinsteiger in den kaufmännischen Bereich. * Sie verfügen über MS Office 365 Kenntnisse. * Deutsch sprechen und schreiben Sie fließend. * Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Freude an Kommunikation runden Ihr Profil ab.
Salesianer Miettex GmbH * Grödig * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Stellenbeschreibung * Sie sind die erste Ansprechperson für telefonische Kundenanliegen. Dabei sind Sie sowohl intern als auch extern eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Zustellung. * Dazu zählt genauso die Abwicklung des Bestellprozesses sowie die Bearbeitung von Reklamationen. * Die Pflege der Kundenstammdaten und die Erledigung von allgemeinen organisatorischen Aufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab. Qualifikationen * Sie haben vor kurzem Ihre Ausbildung abgeschlossen bzw. sind Quereinsteiger in den kaufmännischen Bereich. * Sie verfügen über MS Office 365 Kenntnisse. * Deutsch sprechen und schreiben Sie fließend. * Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Freude an Kommunikation runden Ihr Profil ab.
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von Unternehmensstrategien und sorgt dafür, dass administrative Vorgaben eingehalten werden. Zusammenfassend ist Office Management ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Unternehmen.
Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von Unternehmensstrategien und sorgt dafür, dass administrative Vorgaben eingehalten werden. Zusammenfassend ist Office Management ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Unternehmen.
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Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Debitorenmanagement
Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Debitorenmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management erstellen Sie eigenständig und für andere nachvollziehbar.
Schulmeister Management Consulting * Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management erstellen Sie eigenständig und für andere nachvollziehbar.
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Hill Woltron Management Partner GmbH - Unser Kunde ist eine traditionsreiche österreichische Bankengruppe und bietet facettenreiche Dienstleistungen zu den Themen Finanzierung, Sparen, Private Banking, Vermögensverwaltung, Online-Trading, Fondsmanagement und Immobilien. * Einblicke in die Chefetage: Sie werden Teil eines dynamischen Managementteams und erleben den Bankalltag aus einer neuen Perspektive
Hill Woltron Management Partner GmbH - Unser Kunde ist eine traditionsreiche österreichische Bankengruppe und bietet facettenreiche Dienstleistungen zu den Themen Finanzierung, Sparen, Private Banking, Vermögensverwaltung, Online-Trading, Fondsmanagement und Immobilien. * Einblicke in die Chefetage: Sie werden Teil eines dynamischen Managementteams und erleben den Bankalltag aus einer neuen Perspektive
Schnelle Bewerbung
ÖSB Gruppe Management GmbH - ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. In der Projektentwicklung und dem Wissensmanagement unterstützen wir die ÖSB Gruppe österreichweit bei der Entwicklung von Projekten und dem Wissensmanagement. * Verwaltung von projektspezifischen Dokumentenmanagementsystemen * Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement sind Voraussetzung
ÖSB Gruppe Management GmbH - ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. In der Projektentwicklung und dem Wissensmanagement unterstützen wir die ÖSB Gruppe österreichweit bei der Entwicklung von Projekten und dem Wissensmanagement. * Verwaltung von projektspezifischen Dokumentenmanagementsystemen * Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement sind Voraussetzung
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The Human Management Group * Terminmanagement
The Human Management Group * Terminmanagement
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