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STEINER HAUSTECHNIK KG * Bergheim * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Entdecke die Welt des Großhandels mit uns! Vor den Toren Salzburgs – in Bergheim – ist der Traditionsbetrieb Steiner Haustechnik situiert (gegründet 1703). Neben einem umfangreichen Lager mit Logistikdrehscheibe finden wir hier auch einen der bestbesuchten Bäderschauräume Österreichs. Für uns ganz besonders interessant: Die Wärme stammt vom neugebauten Ökoenergiepark Bergheim. Let's go. Tauche ein in die aufregende Welt des Großhandels und werde bei uns zum Experten (m|w|d) ausgebildet. Du möchtest vorher einen Blick hinter die Kulissen werfen? Kein Problem, wir zeigen dir alles bei einem unverbindlichen Schnupperpraktikum. Los geht's mit deiner Lehre bei uns am 03.08.2026! Darum geht es konkret * Einkauf: Du sorgst für die Beschaffung und Bestellung von Waren und behältst die Liefertermine im Aug
STEINER HAUSTECHNIK KG * Bergheim * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Entdecke die Welt des Großhandels mit uns! Vor den Toren Salzburgs – in Bergheim – ist der Traditionsbetrieb Steiner Haustechnik situiert (gegründet 1703). Neben einem umfangreichen Lager mit Logistikdrehscheibe finden wir hier auch einen der bestbesuchten Bäderschauräume Österreichs. Für uns ganz besonders interessant: Die Wärme stammt vom neugebauten Ökoenergiepark Bergheim. Let's go. Tauche ein in die aufregende Welt des Großhandels und werde bei uns zum Experten (m|w|d) ausgebildet. Du möchtest vorher einen Blick hinter die Kulissen werfen? Kein Problem, wir zeigen dir alles bei einem unverbindlichen Schnupperpraktikum. Los geht's mit deiner Lehre bei uns am 03.08.2026! Darum geht es konkret * Einkauf: Du sorgst für die Beschaffung und Bestellung von Waren und behältst die Liefertermine im Aug
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KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
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Verwaltungspraktikant:in Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen
Verwaltungspraktikant:in Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz * Wien * Praktikum * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt zwei für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktika) aus. Das BMASGPK ist ein zukunftsorientierter und krisenfester Arbeitgeber. Wir leben Nachhaltigkeit, Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Familienfreundliche Personalpolitik und betriebliche Gesundheitsförderung sind uns wichtig. Wir sind Teil einer bürgerorientierten Verwaltung für Österreich und erarbeiten innovative Lösungen für neue Herausforderungen. Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v1) - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen (VIII/C/11 - BMASGPK) Aufgabenbereich der Abteilung
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz * Wien * Praktikum * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt zwei für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktika) aus. Das BMASGPK ist ein zukunftsorientierter und krisenfester Arbeitgeber. Wir leben Nachhaltigkeit, Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Familienfreundliche Personalpolitik und betriebliche Gesundheitsförderung sind uns wichtig. Wir sind Teil einer bürgerorientierten Verwaltung für Österreich und erarbeiten innovative Lösungen für neue Herausforderungen. Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v1) - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen (VIII/C/11 - BMASGPK) Aufgabenbereich der Abteilung
Verwaltungspraktikant:in - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen
Verwaltungspraktikant:in - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz * Wien * Praktikum * Home Office, Vollzeit - Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt eine für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktikum) aus. Das BMASGPK ist ein zukunftsorientierter und krisenfester Arbeitgeber. Wir leben Nachhaltigkeit, Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Familienfreundliche Personalpolitik und betriebliche Gesundheitsförderung sind uns wichtig. Wir sind Teil einer bürgerorientierten Verwaltung für Österreich und erarbeiten innovative Lösungen für neue Herausforderungen. Ausschreibung Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen (VIII/C/12- BMASGPK) Aufgabenbereich der Abteilung
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz * Wien * Praktikum * Home Office, Vollzeit - Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt eine für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktikum) aus. Das BMASGPK ist ein zukunftsorientierter und krisenfester Arbeitgeber. Wir leben Nachhaltigkeit, Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Familienfreundliche Personalpolitik und betriebliche Gesundheitsförderung sind uns wichtig. Wir sind Teil einer bürgerorientierten Verwaltung für Österreich und erarbeiten innovative Lösungen für neue Herausforderungen. Ausschreibung Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen (VIII/C/12- BMASGPK) Aufgabenbereich der Abteilung
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Exe Vienna Hotel**** * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Jahr 2005 wurde die Hotelkette der Eurostars Hotels Company gegründet. Bis heute betreiben wir international mehr als 200 Hotels mit einem Gästeklientel von Geschäfts- und Kulturreisenden. Für unsere 4 * Hotels (1030 und 1170) suchen wir neue Mitarbeiter für 24-40 Stunden pro Woche, die bereit sind neue Herausforderungen anzunehmen und bereits gesammelten Kenntnisse einbringen können und möchten. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzlicher und kompetenter Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste * Sie gewährleisten einen reibungslosen Check In und Check Out * Sie arbeiten unsere neuen Mitarbeiter und Praktikanten ein * Sie managen die Beschwerden unserer Gäste professionell * Sie übernehmen schnell Verantwortung und setzen unsere Qualitätsstandards um
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St. Anna CCRI is a multidisciplinary and internationally networked center of excellence whose goal is to contribute to a sustainable improvement in the cure rates of childhood and adolescent cancers through innovative research and development.
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Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team!
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NEU
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Head of Central Delivery Office (f/m/d)
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HEROLD Business Data GmbH
Canettistraße 5, 1100 Wien
Teilweise Home-Office
Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services.
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Office-Management | Buchhaltung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Gänserndorf, Linz, Ried * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerliche
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
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Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben -
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin z
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Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute
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Als Reservierungsagent unterstützt du das Reservierungsteam in allen operativen und administrativen Angelegenheiten. * Clarion Hotel Vienna South * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Hotelgruppe CPI Hotels, eine Tochtergesellschaft der CPI Property Group, betreibt über 30 Hotels in mehreren europäischen Ländern unter den Marken Clarion Hotels, Comfort Hotels, Quality Hotels, Mamaison Hotels & Residences, Buddha-Bar Hotel Collection, Badenia, Holiday Inn, Courtyard by Marriott sowie mehreren Hotels unter eigener Marke. Mit einem Portfolio von mehr als 10.000 Betten und einer Konferenzkapazität von 13.000 Personen ist CPI Hotels die größte Hotelgruppe in Tschechien und in mehr als 15 europäischen Destinationen tätig – nun auch in Österreich, das Clarion Hotel Vienna South. Anstellungsart: Vollzeit - Erfolg gestalten – für unseren Gäst
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfun
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Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
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Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösunge
Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösunge
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
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Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
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Professionelles Front Office-Management * Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse * WI Bauträger GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd. Wir suchen eine*n lösungsorientierte*n Arbeitskolleg*in. Jemand, der/die durch sein/ihr strukturiertes und genaues Arbeiten einen Überblick waren kann. Engagement und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz sin
Professionelles Front Office-Management * Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse * WI Bauträger GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd. Wir suchen eine*n lösungsorientierte*n Arbeitskolleg*in. Jemand, der/die durch sein/ihr strukturiertes und genaues Arbeiten einen Überblick waren kann. Engagement und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz sin
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bere
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bere
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