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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant.
Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant.
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Schnelle Bewerbung
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
NEU
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We are looking for a driven and ambitious Sales Manager (Native-level proficiency in Russian) to join our team in Vienna. * Previous experience as sales/marketing manager, ideally within the iGaming industry. * Execute strategic sales plans to drive revenue growth. * bwise Media GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - bwise Media is dedicated to connecting brands with sports audiences through the powerful combination of data, creativity, and technology. With a strong focus on delivering measurable results for sports brands worldwide, our work is built around four core pillars: Direct Media Buying, Sponsorships & Activations, Performance Marketing, and our proprietary In-House AdTech solutions. In this role, you will play a key part in expanding our presence within Russian- and Ukrainian-speaking markets, focusing on client acquisition and long-term partnership development ...
We are looking for a driven and ambitious Sales Manager (Native-level proficiency in Russian) to join our team in Vienna. * Previous experience as sales/marketing manager, ideally within the iGaming industry. * Execute strategic sales plans to drive revenue growth. * bwise Media GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - bwise Media is dedicated to connecting brands with sports audiences through the powerful combination of data, creativity, and technology. With a strong focus on delivering measurable results for sports brands worldwide, our work is built around four core pillars: Direct Media Buying, Sponsorships & Activations, Performance Marketing, and our proprietary In-House AdTech solutions. In this role, you will play a key part in expanding our presence within Russian- and Ukrainian-speaking markets, focusing on client acquisition and long-term partnership development ...
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At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external * Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our ...
At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external * Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our ...
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
NEU
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
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Junior Project Manager in Board Relations and Association Management (m/f/d)
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management (m/f/d)
CIRSE Congress Research Education GmbH
1010 Wien
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management - The Department works directly with , our two leadership bodies (Executive Board and Executive Committee) and our international partners, and covers a broad spectrum of exciting topics, ranging from association management and next generation engagement initiatives to European Commission-funded projects and global outreach activities. * Preparing materials such as presentations and briefing notes, timelines, project outlines and reports * Providing administrative and project management support to various working groups and/or EU-funded projects on different medical/scientific topics * Experience in managing projects, organising meetings and drafting minutes and reports * Responsibility for your own projects * CIRSE Congress Research Education GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management - The Department works directly with , our two leadership bodies (Executive Board and Executive Committee) and our international partners, and covers a broad spectrum of exciting topics, ranging from association management and next generation engagement initiatives to European Commission-funded projects and global outreach activities. * Preparing materials such as presentations and briefing notes, timelines, project outlines and reports * Providing administrative and project management support to various working groups and/or EU-funded projects on different medical/scientific topics * Experience in managing projects, organising meetings and drafting minutes and reports * Responsibility for your own projects * CIRSE Congress Research Education GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und ...
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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As a Customer Technology Advisor, you will not only shape the future of technology solutions but also make a meaningful impact on the success of our customers and Kyndryl as a whole. Join our dynamic team as a Customer Technology Advisor and become an integral part of our cutting-edge Go-To-Market team. As a Customer Technology Advisor, you will possess strong technical and business acumen, allowing you to provide value driven solutions within the practice services domain(s). As a certified expert in your field, you will be at the forefront of revolutionizing technology solutions for our valued customers. In this role, you won't just be another advisor; you will be a trusted ally and visionary, delivering unique and differentiated value to our customers. At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day.
As a Customer Technology Advisor, you will not only shape the future of technology solutions but also make a meaningful impact on the success of our customers and Kyndryl as a whole. Join our dynamic team as a Customer Technology Advisor and become an integral part of our cutting-edge Go-To-Market team. As a Customer Technology Advisor, you will possess strong technical and business acumen, allowing you to provide value driven solutions within the practice services domain(s). As a certified expert in your field, you will be at the forefront of revolutionizing technology solutions for our valued customers. In this role, you won't just be another advisor; you will be a trusted ally and visionary, delivering unique and differentiated value to our customers. At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day.
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Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen * Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich. * Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen * Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich. * Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
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Schnelle Bewerbung
As Student Accommodation Mobilisation Manager, you will lead the successful launch of new student accommodation properties across the UK and Europe. Introducing Lumis, a premier student accommodation provider offering a unique blend of comfort, convenience, and community. * Minimum 3 years of experience in student accommodation, property management, hospitality, or a similar sector * Lumis Student Living GmbH - Excitingly, Lumis has its sights set on new horizons, with the construction of a dynamic student housing project underway in the heart of Dublin, Ireland. Additionally, a promising site in Portugal is in the pipeline, promising to bring the Lumis experience to even more students seeking modern, secure, and vibrant living spaces. Elevate your student living with Lumis - where every location is not just a place to stay, but a community to thrive in.
As Student Accommodation Mobilisation Manager, you will lead the successful launch of new student accommodation properties across the UK and Europe. Introducing Lumis, a premier student accommodation provider offering a unique blend of comfort, convenience, and community. * Minimum 3 years of experience in student accommodation, property management, hospitality, or a similar sector * Lumis Student Living GmbH - Excitingly, Lumis has its sights set on new horizons, with the construction of a dynamic student housing project underway in the heart of Dublin, Ireland. Additionally, a promising site in Portugal is in the pipeline, promising to bring the Lumis experience to even more students seeking modern, secure, and vibrant living spaces. Elevate your student living with Lumis - where every location is not just a place to stay, but a community to thrive in.
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Schnelle Bewerbung
Jahresbruttogehalt ab € 44.100 (nicht All In) auf Level Junior Consultant. Im Bereich Valuation Services & Financial Modelling betreut Deloitte namhafte Klient:innen bei der (gutachterlichen) Bewertung von Unternehmen, Erstellung von Fairness Opinions/Second Opinions sowie bei der Erstellung von Finanzmodellen im Rahmen von Transaktionen, Investitionsprojekten und Finanzierungen. * Erste Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensbewertung, Valuation oder Wirtschaftsprüfung * Deloitte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen ...
Jahresbruttogehalt ab € 44.100 (nicht All In) auf Level Junior Consultant. Im Bereich Valuation Services & Financial Modelling betreut Deloitte namhafte Klient:innen bei der (gutachterlichen) Bewertung von Unternehmen, Erstellung von Fairness Opinions/Second Opinions sowie bei der Erstellung von Finanzmodellen im Rahmen von Transaktionen, Investitionsprojekten und Finanzierungen. * Erste Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensbewertung, Valuation oder Wirtschaftsprüfung * Deloitte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen ...
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Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Front Office Teamleader:in (all genders). / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen ...
Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Front Office Teamleader:in (all genders). / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen ...
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
As a Customer Technology Advisor for Data & AI, you are a senior, customer-facing expert who helps organizations design, adopt, and scale data- and AI-driven capabilities. At Kyndryl, we run and reimagine the mission-critical technology systems that drive advantage for the world's leading businesses. In Austria, we partner with large, complex organizations that are ready to move beyond pilots and expect trusted advisors who can deliver data platforms and AI solutions at scale, with credibility and impact. * Create and present compelling value narratives, proposals, demos, and proofs of concept that connect technology to measurable business outcomes - You are an experienced Data & AI professional who enjoys customer interaction, strategic thinking, and shaping solutions. You bring a growth mindset, a strong sense of ownership, and a genuine focus on customer success.
As a Customer Technology Advisor for Data & AI, you are a senior, customer-facing expert who helps organizations design, adopt, and scale data- and AI-driven capabilities. At Kyndryl, we run and reimagine the mission-critical technology systems that drive advantage for the world's leading businesses. In Austria, we partner with large, complex organizations that are ready to move beyond pilots and expect trusted advisors who can deliver data platforms and AI solutions at scale, with credibility and impact. * Create and present compelling value narratives, proposals, demos, and proofs of concept that connect technology to measurable business outcomes - You are an experienced Data & AI professional who enjoys customer interaction, strategic thinking, and shaping solutions. You bring a growth mindset, a strong sense of ownership, and a genuine focus on customer success.
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Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob * ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Unterstützung der * Internetrecherchen * Datenbankenpflege * Telefonkontaktermittlung - Ihr Profil - Wir erhoffen uns eine längerfristige (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) Zusammenarbeit. Ausgezeichnete Englisch- und MS-Excel-Kenntnisse. Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen (v.a. Italienisch, Französisch und Spanisch) ist von Vorteil. Unser Angebot * Diverse Sozialleistungen (Mitarbeiterkantine, Öffi-Ticket, privates Fitnesscenter mit Trainer im Haus, Firmenarzt, Mitarbeitervergünstigungen, Betriebsausflüge, flexibler Arbeitsplan ...
Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob * ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Unterstützung der * Internetrecherchen * Datenbankenpflege * Telefonkontaktermittlung - Ihr Profil - Wir erhoffen uns eine längerfristige (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) Zusammenarbeit. Ausgezeichnete Englisch- und MS-Excel-Kenntnisse. Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen (v.a. Italienisch, Französisch und Spanisch) ist von Vorteil. Unser Angebot * Diverse Sozialleistungen (Mitarbeiterkantine, Öffi-Ticket, privates Fitnesscenter mit Trainer im Haus, Firmenarzt, Mitarbeitervergünstigungen, Betriebsausflüge, flexibler Arbeitsplan ...
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
To strengthen our team, we are looking for a motivated Product Manager. * You translate user problems and business requirements into clear functional requirements and hand them over in a structured manner to the Product Owner for operational implementation. In this role, you will develop and prioritize product roadmaps with a clear focus on customer value and strategic relevance. You evaluate product ideas thoughtfully, consider regulatory frameworks and real-world use cases, and bring a solid understanding of complex (clinical) workflows. * You continuously develop, communicate, and refine the product vision in close collaboration with your . * You execute the product strategy and are responsible for maintaining and prioritizing the product roadmap. * You evaluate product ideas in terms of strategic fit, market potential, and business model viability.
To strengthen our team, we are looking for a motivated Product Manager. * You translate user problems and business requirements into clear functional requirements and hand them over in a structured manner to the Product Owner for operational implementation. In this role, you will develop and prioritize product roadmaps with a clear focus on customer value and strategic relevance. You evaluate product ideas thoughtfully, consider regulatory frameworks and real-world use cases, and bring a solid understanding of complex (clinical) workflows. * You continuously develop, communicate, and refine the product vision in close collaboration with your . * You execute the product strategy and are responsible for maintaining and prioritizing the product roadmap. * You evaluate product ideas in terms of strategic fit, market potential, and business model viability.
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
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Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise Homeoffice * Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Park Hyatt, Hyatts Luxusmarke, steht für „Luxury is personal“ - persönlicher, authentischer und zurückhaltender Luxus. Und mitten im Goldenen Quartier, Am Hof, sind wir in einem historischen Bankgebäude zuhause. Mit einem Pool im ehemaligen Banktresor, einem Gourmet‑Hotspot im alten Kassensaal und prunkvollen Veranstaltungsräumen auf der ehemaligen Direktionsetage machen wir in unserem Haus Unmögliches möglich. We care for people so they can be their best. Wir wachsen weiter, verlieren dabei aber das Wichtigste nicht aus den Augen – die Menschen. Bei Hyatt zählt, was du einbringst, und deine Einzigartigkeit macht uns besser. Gestalte mit und bewirb dich. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise Homeoffice * Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Park Hyatt, Hyatts Luxusmarke, steht für „Luxury is personal“ - persönlicher, authentischer und zurückhaltender Luxus. Und mitten im Goldenen Quartier, Am Hof, sind wir in einem historischen Bankgebäude zuhause. Mit einem Pool im ehemaligen Banktresor, einem Gourmet‑Hotspot im alten Kassensaal und prunkvollen Veranstaltungsräumen auf der ehemaligen Direktionsetage machen wir in unserem Haus Unmögliches möglich. We care for people so they can be their best. Wir wachsen weiter, verlieren dabei aber das Wichtigste nicht aus den Augen – die Menschen. Bei Hyatt zählt, was du einbringst, und deine Einzigartigkeit macht uns besser. Gestalte mit und bewirb dich. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
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...du hilfst dem Front Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination mit den anderen Abteilungen ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ... du koordinierst das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers * Mercure Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen Schritten erreichbar. Ideale Voraussetzungen für den perfekten Aufenthalt: moderne Privilege- und Standardzimmer, individueller Service mit Wiener Charme und die weltberühmte ...
...du hilfst dem Front Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination mit den anderen Abteilungen ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ... du koordinierst das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers * Mercure Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen Schritten erreichbar. Ideale Voraussetzungen für den perfekten Aufenthalt: moderne Privilege- und Standardzimmer, individueller Service mit Wiener Charme und die weltberühmte ...