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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
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Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
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Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
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ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungs-Software
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Du bearbeitest Aufträge, Anfragen und Bestellungen – mit Computer & Köpfchen * Freude an Computerarbeit & im Team
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NEU
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Office-Management | Buchhaltung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Mit unserer digitalen Kompetenz und unseren Softwarelösungen unterstützen wir effizient organisierte, kaufmännische Abläufe - bei Kunden und in unserem Unternehmen.
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TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
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Bilanzbuchhalter/Steuersachbearbeiter:in
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck
Sie bringen eine qualifizierte, facheinschlägige Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in, Steuersachbearbeiter:in) mit und verfügen über zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen (idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei). * LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr.
Sie bringen eine qualifizierte, facheinschlägige Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in, Steuersachbearbeiter:in) mit und verfügen über zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen (idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei). * LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr.
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Mitarbeiter:in für Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit
Mitarbeiter:in für Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit
NOE Immobilien Development GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei * Hohe Eigenmotivation und Ihre eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Buchhaltungsteams * NOE Immobilien Development GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NOE Immobilien Development GmbH (NID) ist ein renommierter Immobilienentwickler mit Tätigkeitsschwerpunkt „Wohnbau“ in Niederösterreich und Wien. Mit einem Projektvolumen von über 300 Mio. Euro ist die NID eines der größeren Entwicklungsunternehmen auf dem ostösterreichischen Markt. Projektentwicklungen der NID sind geprägt durch abgestimmte Architektur, nachhaltige Denkweise und Einbeziehung aller Stakeholder – mit dem Ziel, ein gutes Angebot an qualitativen, hochwertigen Wohnungen mit attraktivem Preisniveau für alle Kunden:innen zu ...
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei * Hohe Eigenmotivation und Ihre eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Buchhaltungsteams * NOE Immobilien Development GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NOE Immobilien Development GmbH (NID) ist ein renommierter Immobilienentwickler mit Tätigkeitsschwerpunkt „Wohnbau“ in Niederösterreich und Wien. Mit einem Projektvolumen von über 300 Mio. Euro ist die NID eines der größeren Entwicklungsunternehmen auf dem ostösterreichischen Markt. Projektentwicklungen der NID sind geprägt durch abgestimmte Architektur, nachhaltige Denkweise und Einbeziehung aller Stakeholder – mit dem Ziel, ein gutes Angebot an qualitativen, hochwertigen Wohnungen mit attraktivem Preisniveau für alle Kunden:innen zu ...
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Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten * Gute MS-Office-Kenntnisse * Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. in Teil- oder Vollzeit (20–40 h/Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Ihr Aufgabengebiet * Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), Berufserfahrung von Vorteil * Analytisches, zielorientiertes und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten * Gute MS-Office-Kenntnisse * Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. in Teil- oder Vollzeit (20–40 h/Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Ihr Aufgabengebiet * Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), Berufserfahrung von Vorteil * Analytisches, zielorientiertes und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld
ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
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Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
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HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG
Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
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Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
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Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst Investitionsgüter (all genders) - Karenzvertretung
Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst Investitionsgüter (all genders) - Karenzvertretung
Würth Handelsges.m.b.H.
Böheimkirchen
Würth Handelsges.m.b.H. * Böheimkirchen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam gehen wir voran - Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Hinter dem langjährigen Erfolg der Würth-Gruppe stecken Menschen und eine ganz besondere Firmenphilosophie: Wir Würthler:innen sind echte Macher:innen mit Handschlagqualität, Verkaufstalente, die glänzen, aber nicht blenden und Vordenker:innen, die Lust auf das Schaffen haben. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und setzen auf unternehmerisches Wachstum, das Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion fördert. Teilst Du unsere Werte? Dann bewirb dich jetzt. Wenn Du auf dein Können vertraust, ehrlich nach dem Besten strebst, Austausch als Bereicherung empfindest und Veränderungen als Chance begrüßt, dann schlägt dein Herz ...
Würth Handelsges.m.b.H. * Böheimkirchen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam gehen wir voran - Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Hinter dem langjährigen Erfolg der Würth-Gruppe stecken Menschen und eine ganz besondere Firmenphilosophie: Wir Würthler:innen sind echte Macher:innen mit Handschlagqualität, Verkaufstalente, die glänzen, aber nicht blenden und Vordenker:innen, die Lust auf das Schaffen haben. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und setzen auf unternehmerisches Wachstum, das Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion fördert. Teilst Du unsere Werte? Dann bewirb dich jetzt. Wenn Du auf dein Können vertraust, ehrlich nach dem Besten strebst, Austausch als Bereicherung empfindest und Veränderungen als Chance begrüßt, dann schlägt dein Herz ...
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Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Mitarbeiter*in für unsere Buchhaltung * Durchführung der laufenden Buchhaltung * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams! Wir verändern gerade sehr vieles. Seit dem vergangenen Jahr sind wir in einem wunderschönen, generalsanierten und klimatisierten Büro in der Invalidenstraße, direkt beim Bahnhof Wien-Mitte. Wir sind mitten im Übergang zur dritten Generation. Das bringt spannende Veränderungen mit sich, und wir erneuern uns nicht nur nach außen, sondern auch in unseren internen Abläufen. Diese Modernisierung kommt gut an: Immer mehr Eigentümer schenken uns ihr Vertrauen und unsere Hausverwaltung wächst kontinuierlich.
Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Mitarbeiter*in für unsere Buchhaltung * Durchführung der laufenden Buchhaltung * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams! Wir verändern gerade sehr vieles. Seit dem vergangenen Jahr sind wir in einem wunderschönen, generalsanierten und klimatisierten Büro in der Invalidenstraße, direkt beim Bahnhof Wien-Mitte. Wir sind mitten im Übergang zur dritten Generation. Das bringt spannende Veränderungen mit sich, und wir erneuern uns nicht nur nach außen, sondern auch in unseren internen Abläufen. Diese Modernisierung kommt gut an: Immer mehr Eigentümer schenken uns ihr Vertrauen und unsere Hausverwaltung wächst kontinuierlich.
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