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8 Treffer für Commercial Administrator Jobs in Ebreichsdorf im Umkreis von 30 km
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Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Karriere mit Lehre in der Zentrale der Wüstenrot Gruppe - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kund:innen mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. Und du kannst uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * Umfassende und abwechslungsreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in der Wüstenrot Gruppe mit Fokus auf Customer Centricity. * Begleitende Ausbildung durch unsere hauseigene Personalentwicklung mit individueller Förderung sowie Ausflüge bei den "Lehrlingswochen". * Mitarbeit in einem tollen Team, das sich freut, dich auf deinem Weg zu begleiten und zahlreiche Sozialleistungen (wie Zuschuss zum Klimaticket und Mittagessen, Sportclub...).
Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Karriere mit Lehre in der Zentrale der Wüstenrot Gruppe - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kund:innen mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. Und du kannst uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * Umfassende und abwechslungsreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in der Wüstenrot Gruppe mit Fokus auf Customer Centricity. * Begleitende Ausbildung durch unsere hauseigene Personalentwicklung mit individueller Förderung sowie Ausflüge bei den "Lehrlingswochen". * Mitarbeit in einem tollen Team, das sich freut, dich auf deinem Weg zu begleiten und zahlreiche Sozialleistungen (wie Zuschuss zum Klimaticket und Mittagessen, Sportclub...).
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seminargo GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei uns, seminargo, dreht sich alles um Hotels. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche und Organisation von Tagungshotels. Du (m/w/d) bist ein Kontrollfreak? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen DICH für unsere Verrechnung/Faktura. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben | Du… • erledigst die Fakturierung von in- und ausländischen Seminaren • erstellst Provisionsrechnungen • kontrollierst Rechnungen auf Richtigkeit • betreust Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch) • generierst diverse Listen & Reports • übernimmst Tätigkeiten im Controlling • machst den Rechnungsversand • pflegst unsere Bankdat - Ihr Profil - Qualifikation - Dein Profil | Du… • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzt einschlägige Berufserfahrung • verfügst über gute Office-Kenntniss
seminargo GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei uns, seminargo, dreht sich alles um Hotels. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche und Organisation von Tagungshotels. Du (m/w/d) bist ein Kontrollfreak? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen DICH für unsere Verrechnung/Faktura. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben | Du… • erledigst die Fakturierung von in- und ausländischen Seminaren • erstellst Provisionsrechnungen • kontrollierst Rechnungen auf Richtigkeit • betreust Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch) • generierst diverse Listen & Reports • übernimmst Tätigkeiten im Controlling • machst den Rechnungsversand • pflegst unsere Bankdat - Ihr Profil - Qualifikation - Dein Profil | Du… • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzt einschlägige Berufserfahrung • verfügst über gute Office-Kenntniss
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Zabransky Gesellschaft m.b.H. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir laden Sie ein, sich bei Zabransky GmbH, einem renommierten Unternehmen in der Sicherheitsbranche, zu bewerben. Derzeit suchen wir einen engagierten technisch versierten Mitarbeiter zur Verstärkung. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, mit Spaß und Eigenverantwortung Ihren Arbeitsplatz und -ablauf zu gestalten. Der Marktführer Zabransky steht für herausragende Leistungen, Qualität und Innovation. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere voranzutreiben. Aufgaben +) Kontaktaufnahme mit Kunden, welche ein Angebot erfragt haben. +) Ausarbeitung der Angebote +) Abnahme der Naturmaße vor Ort (primär: Wien, NÖ, Bgld) +) Ausarbeitung der Werkszeichnungen aus Basis von Vorlagen (AutoCAD) +) Auftragsspezifische Materialbestellung
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Administratior/in mit Perspektive zur Parxismanager/in der Mediora (w/m/d)
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Ordination Dr. Leon Golestani
Wien
Ordination Dr. Leon Golestani * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können. Ihre Aufgaben - Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen. ● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen ● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung ● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern
Ordination Dr. Leon Golestani * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können. Ihre Aufgaben - Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen. ● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen ● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung ● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Sachbearbeiter:in Schadenabwicklung (m/w/d) 38 h Hausverwaltung
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Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte ( Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben. Für das Team in der technischen Hausverwaltung suchen wir Verstärkung! Sachbearbeiter:in Schadenabwicklung (m/w/d) 38 h - Hausverwaltung - In dieser Position sind Sie Schnittstelle zu unseren Mietern & Eigentümern, internen und externen ausführenden Firmen sowie den Versicherungen. * Allgemeine technische Auskünfte * Verfassen von Rundschrei
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte ( Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben. Für das Team in der technischen Hausverwaltung suchen wir Verstärkung! Sachbearbeiter:in Schadenabwicklung (m/w/d) 38 h - Hausverwaltung - In dieser Position sind Sie Schnittstelle zu unseren Mietern & Eigentümern, internen und externen ausführenden Firmen sowie den Versicherungen. * Allgemeine technische Auskünfte * Verfassen von Rundschrei
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Schulung und Beratung des IT-Teams und dezentraler Entwickler*innen und Administrator*innen
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Real Estate Investment Professional (m/f)
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Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Support the identification, evaluation, and structuring of real estate investment opportunities (residential, commercial and redevelopment)
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfun
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfun
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
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Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Spezialist:in Forderungsmanagement (w/m/d - Voll- oder Teilzeit)
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Spezialist:in Forderungsmanagement Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Kundenkontakt mitbringt. * Von Vorteil: Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:i
Spezialist:in Forderungsmanagement Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Kundenkontakt mitbringt. * Von Vorteil: Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:i
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convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearb
convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearb
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie int
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie int
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
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Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausg
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausg
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, s
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, s
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Handel mit Medizinprodukten - Vollzeit/Wien - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österr. Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut seit 40 Jahren Gesundheitsorganisationen wie zB. Krankenanstalten, Rehabilitationszentren, Sanatorien, Ordinationen und dergleichen. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in. Im Rahmen der ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird hoher Wert gelegt. * Selbstständige Beschaffung von Medizinprodukten be
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Handel mit Medizinprodukten - Vollzeit/Wien - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österr. Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut seit 40 Jahren Gesundheitsorganisationen wie zB. Krankenanstalten, Rehabilitationszentren, Sanatorien, Ordinationen und dergleichen. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in. Im Rahmen der ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird hoher Wert gelegt. * Selbstständige Beschaffung von Medizinprodukten be
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