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                          22 Treffer für Ceo Executive Assistant Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                          Assistent*in der Geschäftsführung

                          STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
                          Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
                          STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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                          Schnelle Bewerbung
                          ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
                          ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
                          Wien - Schönbrunn
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
                          Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
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                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
                          Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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                          Referent:in | CFO

                          REWE Group Österreich
                          Wiener Neudorf
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam Zukunft gestalten. Als Referent:in der CFO Österreich erhalten Sie umfassende Einblicke in die zentrale Finanz- und Unternehmensorganisation eines dynamischen Handelskonzerns und unterstützen die sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Steuerung zukunftsorientierter strategischer Projekte. Tauchen Sie ein in unsere komplexe REWE Group Welt – ein Umfeld, das Ihnen einen abwechslungsreichen Alltag garantiert. Begleiten Sie Transformation und Organisationsentwicklung in Ihrem Unternehmensbereich und leisten Sie starken Support, um die vielen spannenden Themen erfolgreich umzusetzen. Wir bieten eine Position, die hohen Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit im Unternehmen ermöglicht. Sie sehen darin Ihren nächsten Karriereschritt?
                          REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam Zukunft gestalten. Als Referent:in der CFO Österreich erhalten Sie umfassende Einblicke in die zentrale Finanz- und Unternehmensorganisation eines dynamischen Handelskonzerns und unterstützen die sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Steuerung zukunftsorientierter strategischer Projekte. Tauchen Sie ein in unsere komplexe REWE Group Welt – ein Umfeld, das Ihnen einen abwechslungsreichen Alltag garantiert. Begleiten Sie Transformation und Organisationsentwicklung in Ihrem Unternehmensbereich und leisten Sie starken Support, um die vielen spannenden Themen erfolgreich umzusetzen. Wir bieten eine Position, die hohen Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit im Unternehmen ermöglicht. Sie sehen darin Ihren nächsten Karriereschritt?
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                          Schnelle Bewerbung
                          FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
                          FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
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                          PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Vorkenntnisse sind hierfür nicht notwendig. Sie werden vor Ort von den KundInnen angeleitet bzw. eingeschult. Wir führen mit Ihnen ein persönliches Vorstellungsgespräch um Sie kennen zu lernen und so die passende KundIn zu finden. Wir begleiten Sie selbstverständlich auch auf den ersten Schritten im neuen Job und bieten Ihnen Übungsmodule an um die Sicherheit zu erlangen. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, ...
                          PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Vorkenntnisse sind hierfür nicht notwendig. Sie werden vor Ort von den KundInnen angeleitet bzw. eingeschult. Wir führen mit Ihnen ein persönliches Vorstellungsgespräch um Sie kennen zu lernen und so die passende KundIn zu finden. Wir begleiten Sie selbstverständlich auch auf den ersten Schritten im neuen Job und bieten Ihnen Übungsmodule an um die Sicherheit zu erlangen. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin eine 35 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich eine begeisterungsfähige, Assistent:innen zwischen 20 und 40 Jahren. Deine Aufgaben * Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Du bist in meinem Team richtig, wenn du * körperlich belastbar bist. (Weil du mich z.B. aufsetzen und anziehen musst.) * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen ...
                          Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin eine 35 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich eine begeisterungsfähige, Assistent:innen zwischen 20 und 40 Jahren. Deine Aufgaben * Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Du bist in meinem Team richtig, wenn du * körperlich belastbar bist. (Weil du mich z.B. aufsetzen und anziehen musst.) * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen ...
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                          Personal Assistant | Global Investment Firm

                          Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant.
                          We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz - Wir suchen hundeliebe, freundliche Assistenz für Rollifahrerin in 1210 Wien. Ihre Aufgaben - Ich benötige Hilfe innerhalb und außerhalb des Hauses (Begleitung zu Spitals- und Arztterminen sind unbedingt notwendig sowie kleine Botengänge und Einkäufe), auch gerne gute Tipps von außen. Weiters benötige ich Hilfe bei der Bekleidung, Körperpflege, beim Einkaufen sowie der Zubereitung meiner Speisen. Außerdem benötige ich Hilfe am PC und beim Verfassen und Bearbeiten diverser Schriftstücke (Post, Dokumente, etc.). Ihr Profil - Damit ich mein Leben besser selbstbestimmt leben kann, suche ich ab sofort Assistenten (w/m – ab 25+) mit gutem Deutsch und rascher Auffassungsgabe sowie handwerkliches Geschick und Führerschein B / ...
                          Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz - Wir suchen hundeliebe, freundliche Assistenz für Rollifahrerin in 1210 Wien. Ihre Aufgaben - Ich benötige Hilfe innerhalb und außerhalb des Hauses (Begleitung zu Spitals- und Arztterminen sind unbedingt notwendig sowie kleine Botengänge und Einkäufe), auch gerne gute Tipps von außen. Weiters benötige ich Hilfe bei der Bekleidung, Körperpflege, beim Einkaufen sowie der Zubereitung meiner Speisen. Außerdem benötige ich Hilfe am PC und beim Verfassen und Bearbeiten diverser Schriftstücke (Post, Dokumente, etc.). Ihr Profil - Damit ich mein Leben besser selbstbestimmt leben kann, suche ich ab sofort Assistenten (w/m – ab 25+) mit gutem Deutsch und rascher Auffassungsgabe sowie handwerkliches Geschick und Führerschein B / ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Persönliche Assistenz für den 21. Bezirk für 24-36 Stunden / freier Dienstnehmervertrag * Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Suche zu meinem tollen Team noch eine verlässliche, verständnisvolle Assistenten für den 21. Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen* in ihrem Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche Assistentin erledigst du jene Handgriffe, die ich selbst nicht machen kann. Durch deine Unterstützung ermöglichst du mir ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben. Haushaltsführung (Wäsche waschen, Kochen, Einkaufen gehen oder Staub saugen etc.), Transfer in und aus dem Rollstuhl, Besorgungen erledigen, Toilettengang, Körperpflege, Unterstützung bei Freizeitaktivitäten
                          Persönliche Assistenz für den 21. Bezirk für 24-36 Stunden / freier Dienstnehmervertrag * Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Suche zu meinem tollen Team noch eine verlässliche, verständnisvolle Assistenten für den 21. Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen* in ihrem Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche Assistentin erledigst du jene Handgriffe, die ich selbst nicht machen kann. Durch deine Unterstützung ermöglichst du mir ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben. Haushaltsführung (Wäsche waschen, Kochen, Einkaufen gehen oder Staub saugen etc.), Transfer in und aus dem Rollstuhl, Besorgungen erledigen, Toilettengang, Körperpflege, Unterstützung bei Freizeitaktivitäten
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                          Schnelle Bewerbung
                          wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
                          wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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                          MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
                          MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
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                          Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
                          Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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                          Junior Sales Executive (m/w/d)

                          EFS Euro-Finanz-Service Vermittlungs AG - Direktion Josef Bauer
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          EFS Euro-Finanz-Service Vermittlungs AG - Direktion Josef Bauer * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Karrierestart im Finanz- & Vorsorgebereich - Die EFS AG bietet ambitionierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer zukunftsstarken Branche Fuß zu fassen und sich Schritt für Schritt eine erfolgreiche Karriere aufzubauen. Du willst nicht einfach nur mitarbeiten, sondern etwas bewegen? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Einkommen aktiv mitgestalten? Dann könnte das dein nächster Schritt sein. Deine Aufgaben * Aufbau und Entwicklung eines eigenen Kundenportfolios * Beratung von Privatkunden im Bereich Vorsorge- und Finanzlösungen * Analyse individueller Bedürfnisse und Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte * Aktive Betreuung und langfristige Kundenbeziehungen * Kontinuierliche Weiterbildung im Finanzbereich
                          EFS Euro-Finanz-Service Vermittlungs AG - Direktion Josef Bauer * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Karrierestart im Finanz- & Vorsorgebereich - Die EFS AG bietet ambitionierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer zukunftsstarken Branche Fuß zu fassen und sich Schritt für Schritt eine erfolgreiche Karriere aufzubauen. Du willst nicht einfach nur mitarbeiten, sondern etwas bewegen? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Einkommen aktiv mitgestalten? Dann könnte das dein nächster Schritt sein. Deine Aufgaben * Aufbau und Entwicklung eines eigenen Kundenportfolios * Beratung von Privatkunden im Bereich Vorsorge- und Finanzlösungen * Analyse individueller Bedürfnisse und Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte * Aktive Betreuung und langfristige Kundenbeziehungen * Kontinuierliche Weiterbildung im Finanzbereich
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                          Schnelle Bewerbung
                          Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen.
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                          ristl.IT GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein junges B2B IT-Dienstleistungsunternehmen mit vollem Fokus auf Managed Services, Cloud & Security im Microsoft Umfeld. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung in Form eines IT- und Netzwerk-Technikers 2nd/3rd Level für unseren Standort in 1010 Wien. Du bist auf der Suche nach einem Unternehmen, bei dem Du die Möglichkeit hast, Dich einzubringen und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten? Bei dem Du Dich nicht mit einem veralteten Softwarestack oder festgefahrenen Strukturen herumschlagen musst? Und Du fühlst Dich in kleinen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen wohler als in anonymen Großraumbüros? Dann suchen wir genau Dich! Aufgaben * Betreuung von Windows-Kundennetzwerken von 5 bis 250 Computerarbeitsplätzen
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                          Schnelle Bewerbung
                          Du bist die rechte Hand der , koordinierst Terminkalender über mehrere Organisationen hinweg und priorisierst den täglichen Schriftverkehr (E-Mail, Post, Behörden)
                          Du bist die rechte Hand der , koordinierst Terminkalender über mehrere Organisationen hinweg und priorisierst den täglichen Schriftverkehr (E-Mail, Post, Behörden)
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                          Schnelle Bewerbung
                          SUPPLIoT GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung "You dream it, we code it" ist unser Motto. Wir von SUPPLiot (səˈplaɪōtiː) optimieren und digitalisieren als vertrauensvoller Partner die Unternehmensabläufe unserer Kundinnen und Kunden. Als "Prozess-Versteher" schaffen wir systemrelevante Lösungen für die Bereiche Business Administration und Logistik. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Markbeständigkeit österreichischer KMUs in abwechslungsreichen Projekten zu sichern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Softwareentwickler:innen, Prozess-Versteher:innen und Digitalisierer:innen (w/m/d). Aufgaben * selbständige Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen * Identifizierung von kritischen Prozessschwachstellen, Optimierungspotenzialen und technischen Abhängigkeiten
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                          EXIMIE Marketing GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Was ist EXIMIE? Wir sind nicht einfach eine weitere Marketing-Agentur. Wir sind die Speerspitze für hyperlokale Sichtbarkeit in Wien und Niederösterreich. Mit unserer EX Local App sorgen wir dafür, dass lokale Unternehmen dort gefunden werden, wo es zählt: auf über 57 Plattformen gleichzeitig. Stell dir das vor wie ein digitales Schaufenster, das in jeder Straße der Stadt perfekt beleuchtet ist. Wir wachsen rasant und suchen keine „Verkäufer“, sondern Berater mit Herz und Verstand. Wir nennen das Sales Rider. Menschen, die den Kontakt lieben, keine Angst vor dem Telefon haben und lokale Helden (KMUs) digital auf die Überholspur bringen wollen. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Mission auf der Straße - Als Sales Rider bist du unser Gesicht nach außen. Du wartest nicht auf Leads – du holst sie dir.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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                          Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
                          Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Ceo Executive Assistant in Wien?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          49.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Ceo Executive Assistant in Wien liegt bei 49.300 €. Gehälter für Ceo Executive Assistant in Wien liegen im Bereich zwischen 40.700 € und 58.300 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Ceo Executive Assistant Jobs in Wien?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 22 offene Stellenanzeigen für Ceo Executive Assistant Jobs in Wien.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Ceo Executive Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Ceo Executive Assistant Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Vösendorf.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Ceo Executive Assistant Jobs in Wien suchen?
                          Wer nach Ceo Executive Assistant Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Executive Assistant, HR Business Partner, Vorstandsassistent.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Ceo Executive Assistant Jobs in Wien??
                          Für einen Ceo Executive Assistant Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Diskret, Administration, Kommunikation.

                          Zu welcher Branche gehören Ceo Executive Assistant Jobs in Wien?
                          Ceo Executive Assistant Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Ceo Executive Assistant Jobs in Wien?
                          Für Ceo Executive Assistant Jobs in Wien gibt es aktuell 11 offene Teilzeitstellen.