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2 Treffer für Ceo Executive Assistant Jobs in Hoheneich im Umkreis von 30 km
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte.
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Noch nichts dabei? Es gibt 1 weiteren Job, der zu deiner Suche passen könnte
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BM Dipl.-Ing. Stefan Graf, CEO
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2 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
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zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
NEU
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Sales Executive | Vertriebsmitarbeiter Aussendienst (m/w/d)
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Proludic GmbH
Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich
Teilweise Home-Office
Proludic GmbH * Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Dich für unser Vertriebsgebiet in Österreich - Alle PLZ-Gebiete - Standort: Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich - Umfang: Vollzeit - Befristung: Unbefristet - Beginn: ab sofort - Wir, die Proludic Familie gestaltet als führender Hersteller in Europa seit mehr als 35 Jahren Spielplätze und Freizeitanlagen. Unsere Kunden sind die Grünflächen-, Jugend- und Sportämter der Städte und Gemeinden, Landschaftsarchitekten, Wohnungsbau-Unternehmen, Schulen und Kindergärten, sowie alle weiteren Betreiber von Spiel- und Freizeitplätzen. Unsere Mission ist es, Menschen zu unterstützen, sich zu entfalten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihr Wohlbefinden zu steigern. Innovation, Erfahrung, Engagement und Kundennähe treiben uns an, die Welt des ...
Proludic GmbH * Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Dich für unser Vertriebsgebiet in Österreich - Alle PLZ-Gebiete - Standort: Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich - Umfang: Vollzeit - Befristung: Unbefristet - Beginn: ab sofort - Wir, die Proludic Familie gestaltet als führender Hersteller in Europa seit mehr als 35 Jahren Spielplätze und Freizeitanlagen. Unsere Kunden sind die Grünflächen-, Jugend- und Sportämter der Städte und Gemeinden, Landschaftsarchitekten, Wohnungsbau-Unternehmen, Schulen und Kindergärten, sowie alle weiteren Betreiber von Spiel- und Freizeitplätzen. Unsere Mission ist es, Menschen zu unterstützen, sich zu entfalten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihr Wohlbefinden zu steigern. Innovation, Erfahrung, Engagement und Kundennähe treiben uns an, die Welt des ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen * Sie haben Spaß an der Kommunikation am Telefon und sind eine offene und freundliche Persönlichkeit * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten Ausbildungsbetriebe des Landes * Für die ausgeschriebene Position beläuft sich der gesetzliche KV bei Einsteigerinnen auf € 2.483,83 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt. * RWA Raiffeisen Ware Austria AG * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten.
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen * Sie haben Spaß an der Kommunikation am Telefon und sind eine offene und freundliche Persönlichkeit * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten Ausbildungsbetriebe des Landes * Für die ausgeschriebene Position beläuft sich der gesetzliche KV bei Einsteigerinnen auf € 2.483,83 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt. * RWA Raiffeisen Ware Austria AG * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten.
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie ...
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie ...
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
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Vertrieb / Verkauf Mitarbeiter Außendienst (m/w/d) in Wien
Vertrieb / Verkauf Mitarbeiter Außendienst (m/w/d) in Wien
GC Gebäudetechnik KG
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Erfahrung: Du bist ein erfahrener Vertriebsprofi im Außendienst und kennst die HKLS-Branche oder den Großhandel – insbesondere in den Bereichen Sanitär, Installation, Heizung und Erneuerbare Energien. Natürlich bieten wir dir ein Firmenfahrzeug zur Privatnutzung, modernste EDV-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten mit Home-office sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter:innen Benefits. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * GC Gebäudetechnik KG * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GC Gebäudetechnik KG ist ein Fachgroßhandel für Gebäudetechnik und arbeitet erfolgreich mit den heimischen und Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Installations-, Sanitär- und Heizungsprodukten. Als Teil der europaweit tätigen GC Gruppe bieten wir unseren :innen einen sicheren und stabilen ...
Erfahrung: Du bist ein erfahrener Vertriebsprofi im Außendienst und kennst die HKLS-Branche oder den Großhandel – insbesondere in den Bereichen Sanitär, Installation, Heizung und Erneuerbare Energien. Natürlich bieten wir dir ein Firmenfahrzeug zur Privatnutzung, modernste EDV-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten mit Home-office sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter:innen Benefits. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * GC Gebäudetechnik KG * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GC Gebäudetechnik KG ist ein Fachgroßhandel für Gebäudetechnik und arbeitet erfolgreich mit den heimischen und Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Installations-, Sanitär- und Heizungsprodukten. Als Teil der europaweit tätigen GC Gruppe bieten wir unseren :innen einen sicheren und stabilen ...
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
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Schnelle Bewerbung
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
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Junior Firmenkundenberater:in - Schwerpunkt Immobilienfinanzierungen (m/w/d)
Junior Firmenkundenberater:in - Schwerpunkt Immobilienfinanzierungen (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Wir wenden uns in erster Linie an Juniors mit mind. 2-3 Jahren Erfahrung in der Firmenkundenbetreuung auf Finanzierungsseite und Kenntnissen in der Bilanzanalyse. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist eine erfolgreiche, regional stark verankerte Bank mit langer Tradition und einem Geschäftsmodell, das auf Stabilität, Sicherheit und Nachhaltigkeit basiert. Als kunden- und serviceorientierte Person mit positiver Ausstrahlung suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und kompetenten Team, in dem alle mit Freude bei der Arbeit sind? Ab sofort bieten wir Ihnen am Standort im Herzen Wiens eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Top-Unternehmen. LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet
Wir wenden uns in erster Linie an Juniors mit mind. 2-3 Jahren Erfahrung in der Firmenkundenbetreuung auf Finanzierungsseite und Kenntnissen in der Bilanzanalyse. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist eine erfolgreiche, regional stark verankerte Bank mit langer Tradition und einem Geschäftsmodell, das auf Stabilität, Sicherheit und Nachhaltigkeit basiert. Als kunden- und serviceorientierte Person mit positiver Ausstrahlung suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und kompetenten Team, in dem alle mit Freude bei der Arbeit sind? Ab sofort bieten wir Ihnen am Standort im Herzen Wiens eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Top-Unternehmen. LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet
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Schnelle Bewerbung
LEGIA GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Die LEGIA GmbH ist eine renommierte Immobilienfirma mit 14 Mitarbeiter*innen, die sich auf den Ankauf und den Erhalt von Häusern, Wohnungen, Grundstücken und Liegenschaftsanteilen spezialisiert hat. Die Firma wurde 2017 von den befreundeten Geschäftsführern Christoph, Laurin, Mario und Patrick gegründet. Sie steht für klare Herangehensweisen, Expertenwissen, Zuverlässigkeit, Handschlagqualität, Hilfsbereitschaft und Treue. Wen wir suchen - Wir suchen eine starke Persönlichkeit, die Vertrieb, Kommunikation und den direkten Draht zu Menschen mit Leidenschaft verfolgt. Bei uns hast du die Möglichkeit, Spezialimmobilien wie Bunker, Freizeitobjekte sowie Wohnungen und Häuser zu vermieten. Handwerkliche Erfahrung, Menschenkenntnis und kommunikatives Talent sind notwendig.
LEGIA GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Die LEGIA GmbH ist eine renommierte Immobilienfirma mit 14 Mitarbeiter*innen, die sich auf den Ankauf und den Erhalt von Häusern, Wohnungen, Grundstücken und Liegenschaftsanteilen spezialisiert hat. Die Firma wurde 2017 von den befreundeten Geschäftsführern Christoph, Laurin, Mario und Patrick gegründet. Sie steht für klare Herangehensweisen, Expertenwissen, Zuverlässigkeit, Handschlagqualität, Hilfsbereitschaft und Treue. Wen wir suchen - Wir suchen eine starke Persönlichkeit, die Vertrieb, Kommunikation und den direkten Draht zu Menschen mit Leidenschaft verfolgt. Bei uns hast du die Möglichkeit, Spezialimmobilien wie Bunker, Freizeitobjekte sowie Wohnungen und Häuser zu vermieten. Handwerkliche Erfahrung, Menschenkenntnis und kommunikatives Talent sind notwendig.
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Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg.Gen.m.b.H.
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, idealerweise Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz bzw. Konzessionsprüfung Immobilienverwalter:in Assistenz in der Immobilienverwaltung * Unterstützung des Immobilienverwalters in allen Verwaltungsbelangen * Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg. Gen.m.b.H. * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Alpenland mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister, der einem sozialen Auftrag für Menschen in allen Lebensphasen folgt, leistbare Wohnbauten errichtet, bewirtschaftet und verwaltet. Dein Aufgabenbereich * Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr * Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Professionisten * Kommunikation mit Behörden
Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, idealerweise Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz bzw. Konzessionsprüfung Immobilienverwalter:in Assistenz in der Immobilienverwaltung * Unterstützung des Immobilienverwalters in allen Verwaltungsbelangen * Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg. Gen.m.b.H. * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Alpenland mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister, der einem sozialen Auftrag für Menschen in allen Lebensphasen folgt, leistbare Wohnbauten errichtet, bewirtschaftet und verwaltet. Dein Aufgabenbereich * Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr * Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Professionisten * Kommunikation mit Behörden
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst / Freelancer (m/w/d)
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst / Freelancer (m/w/d)
PHS Group
Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Kärnten
Schnelle Bewerbung
im Außendienst [Freelancer] VERTRIEBSMITARBEITER (m/w/d) * PHS Group * Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Kärnten * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung überlässt die PHS group Vereinen, Städten und gemeinnützigen Einrichtungen Produkte kostenfrei, die mit Logos von regionalen Unternehmen gebranded werden. Mit zusätzlichen Dienstleistungen sorgen wir für innovatives Marketing unserer Kunden. So schaffen wir überall nachhaltige Netzwerke. Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark und Kärnten. Aufgaben * Sie betreuen regionale Sozial-/Imageprojekte in der Nähe Ihres Wohnortes und erhöhen die Sichtbarkeit der ansässigen Firmen und Unternehmen * Sie führen eigenverantwortlich Verkaufsgespräche und finden den richtigen Weg, Ihr Projekt auf Entscheiderebene ausdrucksstark zu präsentieren und zu finalisieren - Profil
im Außendienst [Freelancer] VERTRIEBSMITARBEITER (m/w/d) * PHS Group * Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Kärnten * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung überlässt die PHS group Vereinen, Städten und gemeinnützigen Einrichtungen Produkte kostenfrei, die mit Logos von regionalen Unternehmen gebranded werden. Mit zusätzlichen Dienstleistungen sorgen wir für innovatives Marketing unserer Kunden. So schaffen wir überall nachhaltige Netzwerke. Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark und Kärnten. Aufgaben * Sie betreuen regionale Sozial-/Imageprojekte in der Nähe Ihres Wohnortes und erhöhen die Sichtbarkeit der ansässigen Firmen und Unternehmen * Sie führen eigenverantwortlich Verkaufsgespräche und finden den richtigen Weg, Ihr Projekt auf Entscheiderebene ausdrucksstark zu präsentieren und zu finalisieren - Profil
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Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Freude an der Kommunikation * WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise * gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Freude an der Kommunikation * WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise * gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)