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16 Treffer für Ceo Executive Assistant Jobs in Baden im Umkreis von 30 km
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Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
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Guttmann und Schultes Invest GmbH
Sollenau
Schnelle Bewerbung
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
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• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
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Schnelle Bewerbung
BILLA AG * Wiener Neudorf * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die REWE Group in Österreich und BILLA setzen sich seit vielen Jahren für Nachhaltigkeit ein. „Grüne Produkte“, „Energie, Klima und Umwelt“, unsere „Mitarbeiter:innen“ und unser „Gesellschaftliches Engagement“ sind hierbei unsere Handlungsfelder. Wir sind überzeugt davon, dass nachhaltiges Wirtschaften und die Berücksichtigung ökologischer und gesamtgesellschaftlicher Aspekte die Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir besetzen die Position Assistenz Bereichsleitung im Unternehmensbereich Nachhaltigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden im Zuge einer Karenzvertretung befristet auf zwei Jahre. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
BILLA AG * Wiener Neudorf * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die REWE Group in Österreich und BILLA setzen sich seit vielen Jahren für Nachhaltigkeit ein. „Grüne Produkte“, „Energie, Klima und Umwelt“, unsere „Mitarbeiter:innen“ und unser „Gesellschaftliches Engagement“ sind hierbei unsere Handlungsfelder. Wir sind überzeugt davon, dass nachhaltiges Wirtschaften und die Berücksichtigung ökologischer und gesamtgesellschaftlicher Aspekte die Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir besetzen die Position Assistenz Bereichsleitung im Unternehmensbereich Nachhaltigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden im Zuge einer Karenzvertretung befristet auf zwei Jahre. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
NEU
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: Schwechat - Ihre Aufgaben * Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der Stammdaten
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: Schwechat - Ihre Aufgaben * Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der Stammdaten
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
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BBRZ Reha GmbH Filiale 6020 Innsbruck * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich - BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften * Erstellen von anspruchsvollen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
BBRZ Reha GmbH Filiale 6020 Innsbruck * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich - BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften * Erstellen von anspruchsvollen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
Noch nichts dabei? Es gibt 9 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die nicht nur organisatorisch, sondern übernehmen eine zentrale juristische Schnittstellenfunktion. Sie arbeiten eng mit der sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig.
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die nicht nur organisatorisch, sondern übernehmen eine zentrale juristische Schnittstellenfunktion. Sie arbeiten eng mit der sowie externen Rechtsanwälten zusammen und bearbeiten rechtliche Themen – insbesondere im Gesellschafts- und Arbeitsrecht – weitgehend selbstständig.
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PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. Das sind Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung Produktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Sie übernehmen eigenständig die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutsch und englisch
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Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Client Executive Partner (m/f/d) * mehrjährige Berufserfahrung im (IT) Sales/Client Executive Umfeld
Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Client Executive Partner (m/f/d) * mehrjährige Berufserfahrung im (IT) Sales/Client Executive Umfeld
Präsentation und Verhandlung von Angeboten (Executive Search, erfolgsbasierte Suche, Inseratschaltungen)
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SAP Project Lead - S/4HANA & Cloud (w/m/d)
SAP Project Lead - S/4HANA & Cloud (w/m/d)
Axians ICT Austria GmbH
Wien, Linz, Salzburg
Teilweise Home-Office
Du bereitest Management Reports, PMO-Status Updates und Unterlagen für Steering Committees vor und präsentierst diese so, dass Entscheidungen auf Executive Level schnell und fundiert getroffen werden können
Du bereitest Management Reports, PMO-Status Updates und Unterlagen für Steering Committees vor und präsentierst diese so, dass Entscheidungen auf Executive Level schnell und fundiert getroffen werden können
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techbold secure IT GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - techbold ist spezialisiert auf sichere IT-Systeme und IT-Dienstleistungen für den Mittelstand. Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur stabil, sicher und zukunftsfähig zu betreiben – von Managed Services über Cloud-Lösungen bis zu Cyber Security. SALES SPECIALIST - NEW BUSINESS (HUNTER) - Vollzeit: 38,5h (m/w/d) | Headquarter Wien - Du liebst Vertrieb? Du willst gewinnen, abschließen und echte Ergebnisse sehen? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen einen hungrigen Hunter, der mit Energie, Struktur und Abschlussstärke neue Kunden für techbold gewinnt und nachhaltige Geschäftsbeziehungen aufbaut. Dein Verantwortungsbereich * Gewinnung neuer Kunden im KMU-Segment und Überzeugung von Geschäftsführern und IT-Verantwortlichen
techbold secure IT GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - techbold ist spezialisiert auf sichere IT-Systeme und IT-Dienstleistungen für den Mittelstand. Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur stabil, sicher und zukunftsfähig zu betreiben – von Managed Services über Cloud-Lösungen bis zu Cyber Security. SALES SPECIALIST - NEW BUSINESS (HUNTER) - Vollzeit: 38,5h (m/w/d) | Headquarter Wien - Du liebst Vertrieb? Du willst gewinnen, abschließen und echte Ergebnisse sehen? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen einen hungrigen Hunter, der mit Energie, Struktur und Abschlussstärke neue Kunden für techbold gewinnt und nachhaltige Geschäftsbeziehungen aufbaut. Dein Verantwortungsbereich * Gewinnung neuer Kunden im KMU-Segment und Überzeugung von Geschäftsführern und IT-Verantwortlichen
NEU
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Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Stanley Black & Decker Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit Blick auf ökonomisches, ökologisches und soziales Handeln (Dow Jones Sustainability Index). * Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing - Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen.
Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune's „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit Blick auf ökonomisches, ökologisches und soziales Handeln (Dow Jones Sustainability Index). * Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing - Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen.
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M&A Business Development & Sales Consultant (m/w/d) - Small & Mid-Market
M&A Business Development & Sales Consultant (m/w/d) - Small & Mid-Market
PALLAS CAPITAL Corporate Solutions GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
PALLAS CAPITAL Corporate Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Deals entstehen nicht von selbst - sie werden gemacht. PALLAS CAPITAL ist ein unabhängiges Investmentbanking-Boutique mit klarem Fokus auf M&A‑Transaktionen. Wir unterstützen bei Buy‑ & Sell‑Side‑Mandaten sowie strategische Wachstums- und Nachfolgelösungen. Wir arbeiten eng mit Unternehmern, Gesellschaftern und Managementteams zusammen und begleiten Transaktionen von der strategischen Vorbereitung über die Ansprache relevanter Investoren bis zum erfolgreichen Closing. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums und klaren Expansionskurses bauen wir unseren Dealflow weiter aus und verstärken gezielt unser Business‑Development‑ und Sales‑Team. Ihre Aufgaben * Aufbau, Pflege und Ausbau langfristiger, belastbarer Geschäftsbeziehungen zu Unternehmern, Gesellschaftern und Entscheidungsträgern
PALLAS CAPITAL Corporate Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Deals entstehen nicht von selbst - sie werden gemacht. PALLAS CAPITAL ist ein unabhängiges Investmentbanking-Boutique mit klarem Fokus auf M&A‑Transaktionen. Wir unterstützen bei Buy‑ & Sell‑Side‑Mandaten sowie strategische Wachstums- und Nachfolgelösungen. Wir arbeiten eng mit Unternehmern, Gesellschaftern und Managementteams zusammen und begleiten Transaktionen von der strategischen Vorbereitung über die Ansprache relevanter Investoren bis zum erfolgreichen Closing. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums und klaren Expansionskurses bauen wir unseren Dealflow weiter aus und verstärken gezielt unser Business‑Development‑ und Sales‑Team. Ihre Aufgaben * Aufbau, Pflege und Ausbau langfristiger, belastbarer Geschäftsbeziehungen zu Unternehmern, Gesellschaftern und Entscheidungsträgern
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Schnelle Bewerbung
SUPPLIoT GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung "You dream it, we code it" ist unser Motto. Wir von SUPPLiot (səˈplaɪōtiː) optimieren und digitalisieren als vertrauensvoller Partner die Unternehmensabläufe unserer Kundinnen und Kunden. Als "Prozess-Versteher" schaffen wir systemrelevante Lösungen für die Bereiche Business Administration und Logistik. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Markbeständigkeit österreichischer KMUs in abwechslungsreichen Projekten zu sichern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Softwareentwickler:innen, Prozess-Versteher:innen und Digitalisierer:innen (w/m/d). Aufgaben * selbständige Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen * Identifizierung von kritischen Prozessschwachstellen, Optimierungspotenzialen und technischen Abhängigkeiten
SUPPLIoT GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung "You dream it, we code it" ist unser Motto. Wir von SUPPLiot (səˈplaɪōtiː) optimieren und digitalisieren als vertrauensvoller Partner die Unternehmensabläufe unserer Kundinnen und Kunden. Als "Prozess-Versteher" schaffen wir systemrelevante Lösungen für die Bereiche Business Administration und Logistik. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Markbeständigkeit österreichischer KMUs in abwechslungsreichen Projekten zu sichern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Softwareentwickler:innen, Prozess-Versteher:innen und Digitalisierer:innen (w/m/d). Aufgaben * selbständige Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen * Identifizierung von kritischen Prozessschwachstellen, Optimierungspotenzialen und technischen Abhängigkeiten
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein in seinem Bereich hervorragend etabliertes Unternehmen mit Unternehmenssitz nahe St. Pölten. Die vielfältigen Projekte des Unternehmens sind inzwischen nicht nur auf Österreich und Europa beschränkt, sondern finden internationale und globale Ausrichtung. Ihre Aufgaben * Sie agieren als zentrale Schnittstelle der im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden. * Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden von Ihnen strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere Entscheidungsprozesse aufbereitet. * In enger Abstimmung mit der übernehmen Sie die vorausschauende Termin- und Wochenplanung und stellen eine effiziente Zeitauslastung sicher.
Schulmeister Management Consulting * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein in seinem Bereich hervorragend etabliertes Unternehmen mit Unternehmenssitz nahe St. Pölten. Die vielfältigen Projekte des Unternehmens sind inzwischen nicht nur auf Österreich und Europa beschränkt, sondern finden internationale und globale Ausrichtung. Ihre Aufgaben * Sie agieren als zentrale Schnittstelle der im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden. * Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden von Ihnen strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere Entscheidungsprozesse aufbereitet. * In enger Abstimmung mit der übernehmen Sie die vorausschauende Termin- und Wochenplanung und stellen eine effiziente Zeitauslastung sicher.
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Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens
Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens
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Schnelle Bewerbung
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern)
Schultes & Partner * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!" Ihre Aufgaben * Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben * Büroorganisation * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern)
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IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Nördliches Wien - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe * Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports * Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von ...
IVM Technical Consultants * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Einsatzort: Nördliches Wien - Fachbereich: Koordination & Management - Art der Anstellung: Vollzeit - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe * Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports * Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von ...
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Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
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Schnelle Bewerbung
Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
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Client Service Manager (all genders)
Client Service Manager (all genders)
EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n Client Service Manager (all genders) * Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten Kundenkontakts * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit starkem Servicegedanken * EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - EPAMEDIA ist der führende Anbieter für Außenwerbung in Österreich. Von klassischen Plakaten bis zu innovativen digitalen Werbeträgern bieten wir aufmerksamkeitsstarke Lösungen im öffentlichen Raum. Professionelle Beratung, kreative Kompetenz und langjährige Erfahrung in der Mediaplanung bilden die Basis unseres Erfolgs. Sie planen und betreuen Außenwerbekampagnen in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Team. * Beratung und Optimierung im Hinblick auf - o idealen Medienmix
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