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Burokraft
Erdberg
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft? Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft. Das erwartet Sie * Allgemeine administrative Bürotätigkeiten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft? Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft. Das erwartet Sie * Allgemeine administrative Bürotätigkeiten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen
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ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Starte deine Lehre als Bürokaufmann/-frau im Medienumfeld - Du willst ins Berufsleben starten und herausfinden, wie ein großes Medienunternehmen im Hintergrund funktioniert? Du bist organisiert, kommunikativ und hast Interesse an Büroarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Lehrling als Bürokaufmann/-frau bei der ORF Marketing & Creation. Die Abteilung Finanzen, Personal, Administration & Recht verantwortet die betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, administrativen und personalbezogenen Agenden der ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG sowie der ORF-Kontakt Kundenservice GmbH & Co KG. Dabei sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe und stehen unseren Kolleg:innen als zentrale Service- und Anlaufstelle zur Seite.
ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Starte deine Lehre als Bürokaufmann/-frau im Medienumfeld - Du willst ins Berufsleben starten und herausfinden, wie ein großes Medienunternehmen im Hintergrund funktioniert? Du bist organisiert, kommunikativ und hast Interesse an Büroarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Lehrling als Bürokaufmann/-frau bei der ORF Marketing & Creation. Die Abteilung Finanzen, Personal, Administration & Recht verantwortet die betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, administrativen und personalbezogenen Agenden der ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG sowie der ORF-Kontakt Kundenservice GmbH & Co KG. Dabei sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe und stehen unseren Kolleg:innen als zentrale Service- und Anlaufstelle zur Seite.
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Schnelle Bewerbung
DB Dynamic Personaldienste GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams, bei einem traditionsreichen Unternehmen, welches als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet wurde, werden? Dann begleiten wir dich zu deinem Traumjob! Ihre Aufgaben * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig * Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice * Du koordinierst Termine und pflegst Daten sowie Unterlagen * Du bearbeitest E-Mails, Telefonate und interne Korrespondenz * Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen und Büroorganisation - Ihr Profil
DB Dynamic Personaldienste GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams, bei einem traditionsreichen Unternehmen, welches als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet wurde, werden? Dann begleiten wir dich zu deinem Traumjob! Ihre Aufgaben * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig * Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice * Du koordinierst Termine und pflegst Daten sowie Unterlagen * Du bearbeitest E-Mails, Telefonate und interne Korrespondenz * Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen und Büroorganisation - Ihr Profil
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Schnelle Bewerbung
Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
NEU
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Schnelle Bewerbung
Mitraco GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MITRACO ist einer der führenden Werbemittel-Großhändler Österreichs und wächst weiter. Deshalb suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice-Team. Ihre Aufgaben - In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen , Vertrieb und Kunden – insbesondere bei nationalen und internationalen Produktionen im Werbemittelbereich. * die Abwicklung von Aufträgen * die Koordination und Überwachung von Lieferterminen * die Kontrolle von Rechnungen * die Bearbeitung von Reklamationen - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im Bürobereich * Freude an Organisation und Kommunikation * Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Teamgeist sowie Serviceorientierung * Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Mitraco GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MITRACO ist einer der führenden Werbemittel-Großhändler Österreichs und wächst weiter. Deshalb suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice-Team. Ihre Aufgaben - In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen , Vertrieb und Kunden – insbesondere bei nationalen und internationalen Produktionen im Werbemittelbereich. * die Abwicklung von Aufträgen * die Koordination und Überwachung von Lieferterminen * die Kontrolle von Rechnungen * die Bearbeitung von Reklamationen - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im Bürobereich * Freude an Organisation und Kommunikation * Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Teamgeist sowie Serviceorientierung * Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen Partnern * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen Partnern * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Schnelle Bewerbung
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Auftragsannahme und Auftragsabwicklung im Bereich Schmierstoffe * Preiswartung für den Ein- und Verkauf * Administration, Kontroll- und Korrekturarbeiten sowie Erstellung von monatlichen Reportings * Rechnungsprüfung und Fakturierung inkl. Wareneingangs- und Lagerlieferscheinzuordnung * Abwicklung von SAP-Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung * Durchführung von Anlage und Wartung der Artikel sowie der Artikelreferenzierung * Kreditoren- und Debitorenanlage sowie Bonitätsprüfung * Koordination der Lagerversorgung für Schmierstoffartikel in Abstimmung mit dem Kommissionierlager - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbildende höhere Schule * Sehr gute MS Office Kenntnisse * SAP-Kenntnisse von Vorteil
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Auftragsannahme und Auftragsabwicklung im Bereich Schmierstoffe * Preiswartung für den Ein- und Verkauf * Administration, Kontroll- und Korrekturarbeiten sowie Erstellung von monatlichen Reportings * Rechnungsprüfung und Fakturierung inkl. Wareneingangs- und Lagerlieferscheinzuordnung * Abwicklung von SAP-Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung * Durchführung von Anlage und Wartung der Artikel sowie der Artikelreferenzierung * Kreditoren- und Debitorenanlage sowie Bonitätsprüfung * Koordination der Lagerversorgung für Schmierstoffartikel in Abstimmung mit dem Kommissionierlager - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbildende höhere Schule * Sehr gute MS Office Kenntnisse * SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
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Ausgebildete Ordinationsassistenz (m/w/d) gesucht – ab 30 Stunden
Ausgebildete Ordinationsassistenz (m/w/d) gesucht – ab 30 Stunden
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz, med. Verwaltungsassistenz oder DGKP
Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz, med. Verwaltungsassistenz oder DGKP
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Schnelle Bewerbung
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
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Ordinationsassistenz gesucht
Ordinationsassistenz gesucht
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen Sie als SachbearbeiterIn Innendienst
Wir suchen Sie als SachbearbeiterIn Innendienst
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Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
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Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
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Schnelle Bewerbung
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. Ihre Aufgaben * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients. Ihre Aufgaben * Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen * Abrechnung und Mahnwesen * Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling * Verwaltung von Konten und Fremdgeldern * Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. * Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. * Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem
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Sachbearbeiter/in im Bereich Fakturierung für 40 Stunden pro Woche
Sachbearbeiter/in im Bereich Fakturierung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Fakturierung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
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Schick-Hotels Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Exklusive Hotels in Wien: bestens aufgehoben in den familiengeführten Schick Hotels - Anstellungsart: Vollzeit * Eigentümergeführt in 5. Generation – wir sind ein Familienbetrieb mit gelebter Tradition, Leidenschaft und starker Werteorientierung. * Familiäres Miteinander – flache Hierarchien, offene Kommunikation und echte Wertschätzung – bei uns kennt man sich beim Namen. * Sichere Zukunft – seit 1888 stehen wir für Beständigkeit, nachhaltige Unternehmensführung und pünktliche Bezahlung. * Geregelte Arbeitszeiten – modernes Zeiterfassungssystem, faire Dienstplanung und Flexibilität für individuelle Lösungen. * Raum zur Entfaltung – ob Lehre, Quereinstieg oder Karriereweg: Wir fördern Talente, schätzen Engagement und öffnen Türen für Ihre persönliche Entwicklung.
Schick-Hotels Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Exklusive Hotels in Wien: bestens aufgehoben in den familiengeführten Schick Hotels - Anstellungsart: Vollzeit * Eigentümergeführt in 5. Generation – wir sind ein Familienbetrieb mit gelebter Tradition, Leidenschaft und starker Werteorientierung. * Familiäres Miteinander – flache Hierarchien, offene Kommunikation und echte Wertschätzung – bei uns kennt man sich beim Namen. * Sichere Zukunft – seit 1888 stehen wir für Beständigkeit, nachhaltige Unternehmensführung und pünktliche Bezahlung. * Geregelte Arbeitszeiten – modernes Zeiterfassungssystem, faire Dienstplanung und Flexibilität für individuelle Lösungen. * Raum zur Entfaltung – ob Lehre, Quereinstieg oder Karriereweg: Wir fördern Talente, schätzen Engagement und öffnen Türen für Ihre persönliche Entwicklung.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnikbranche im Süden von Wien und sucht zur Verstärkung des Teams zum sofortigen Eintritt eine(n) Bürokaufmann / Bürokauffrau für Büroarbeiten, Lagerarbeiten, Zustellungen * eigenständiges Bearbeiten der Kundenaufträge, von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung * Übernahme und Kontrolle der Ware inkl. Lagerinventur * Vorbereiten der Ware zum Versand * Zustellungen * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, höherbildende Schule) im Büro, Handel, etc. * Freundliches und kompetentes Auftreten * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Kenntnisse (Office) * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Kommunikativ, belastbar, motiviert und ein hohes Maß an Selbstorganisation * Führerschein Klasse B * Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnikbranche im Süden von Wien und sucht zur Verstärkung des Teams zum sofortigen Eintritt eine(n) Bürokaufmann / Bürokauffrau für Büroarbeiten, Lagerarbeiten, Zustellungen * eigenständiges Bearbeiten der Kundenaufträge, von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung * Übernahme und Kontrolle der Ware inkl. Lagerinventur * Vorbereiten der Ware zum Versand * Zustellungen * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, höherbildende Schule) im Büro, Handel, etc. * Freundliches und kompetentes Auftreten * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Kenntnisse (Office) * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Kommunikativ, belastbar, motiviert und ein hohes Maß an Selbstorganisation * Führerschein Klasse B * Berufseinsteiger sind herzlich willkommen