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14 Treffer für Büroleiter/in Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
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AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Office Manager:innen koordinieren interne Abläufe, sorgen für strukturierte Prozesse und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Office Manager:innen sind zentrale Ansprechpartner:innen für interne Teams, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister. Office Manager:innen stellen sicher, dass alle Abläufe optimal koordiniert sind und das Team effizient arbeiten kann. Moderne Office Manager:innen kombinieren organisatorische Fähigkeiten mit Kommunikationstalent, technischer Kompetenz und sozialer Kompetenz.
Office Manager:innen koordinieren interne Abläufe, sorgen für strukturierte Prozesse und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Office Manager:innen sind zentrale Ansprechpartner:innen für interne Teams, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister. Office Manager:innen stellen sicher, dass alle Abläufe optimal koordiniert sind und das Team effizient arbeiten kann. Moderne Office Manager:innen kombinieren organisatorische Fähigkeiten mit Kommunikationstalent, technischer Kompetenz und sozialer Kompetenz.
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements
Office Manager/in und Assistenz des Managements
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in ...
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in ...
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Austrotel Hotelbetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gilbert &flora.. …öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7. Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit * Führung eines starken Front Office Teams (8 Mitarbeiter) * Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts als eines der Gesichter von Gilbert * Sicherstellen einer professionellen Durchführung der Check-Ins und Check-Outs sowie einer herzlichen und kompetenten Betreuung der Gäste während des Aufenthalts
Austrotel Hotelbetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gilbert &flora.. …öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7. Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit * Führung eines starken Front Office Teams (8 Mitarbeiter) * Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts als eines der Gesichter von Gilbert * Sicherstellen einer professionellen Durchführung der Check-Ins und Check-Outs sowie einer herzlichen und kompetenten Betreuung der Gäste während des Aufenthalts
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Schnelle Bewerbung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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Linemetrics GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind davon überzeugt, dass das Internet der Dinge den Betrieb von Gebäuden nachhaltiger, sicherer und effizienter macht. LineMetrics ist Wegbereiter dieser digitalen Entwicklung. Mit unseren Innovationen begeistern wir schon jetzt über 250 Businesskunden und möchten demnächst zur führenden Smart Building-Plattform Europas aufsteigen. Du willst gemeinsam mit uns die PropTech-Welt revolutionieren ? Wir suchen Teamspieler und Teamspielerinnen, die weiterdenken, nicht davor zurückschrecken ihre Ideen zu teilen und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten wollen. * Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Auftragsabwicklung und Fakturierung * Debitorenmanagement * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
Linemetrics GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind davon überzeugt, dass das Internet der Dinge den Betrieb von Gebäuden nachhaltiger, sicherer und effizienter macht. LineMetrics ist Wegbereiter dieser digitalen Entwicklung. Mit unseren Innovationen begeistern wir schon jetzt über 250 Businesskunden und möchten demnächst zur führenden Smart Building-Plattform Europas aufsteigen. Du willst gemeinsam mit uns die PropTech-Welt revolutionieren ? Wir suchen Teamspieler und Teamspielerinnen, die weiterdenken, nicht davor zurückschrecken ihre Ideen zu teilen und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten wollen. * Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Auftragsabwicklung und Fakturierung * Debitorenmanagement * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Erste Ansprechperson für Kunden, :innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Erste Ansprechperson für Kunden, :innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
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Schnelle Bewerbung
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d)
Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene Sei einer der ersten Bewerber * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen * Koordinierungsstelle für den Austausch zwischen und Direktion * Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene Sei einer der ersten Bewerber * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen * Koordinierungsstelle für den Austausch zwischen und Direktion * Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Schnelle Bewerbung
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen