Schnelle Bewerbung
15
Erscheinungsdatum
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Filter
SortierungRelevanz
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
32
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
32 Treffer für Büroleiter/in Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
){kind=logo}
Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Office Manager:innen koordinieren interne Abläufe, sorgen für strukturierte Prozesse und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Office Manager:innen sind zentrale Ansprechpartner:innen für interne Teams, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister. Office Manager:innen stellen sicher, dass alle Abläufe optimal koordiniert sind und das Team effizient arbeiten kann. Moderne Office Manager:innen kombinieren organisatorische Fähigkeiten mit Kommunikationstalent, technischer Kompetenz und sozialer Kompetenz.
Office Manager:innen koordinieren interne Abläufe, sorgen für strukturierte Prozesse und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Office Manager:innen sind zentrale Ansprechpartner:innen für interne Teams, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister. Office Manager:innen stellen sicher, dass alle Abläufe optimal koordiniert sind und das Team effizient arbeiten kann. Moderne Office Manager:innen kombinieren organisatorische Fähigkeiten mit Kommunikationstalent, technischer Kompetenz und sozialer Kompetenz.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die epmedia Werbeagentur ist gemeinsam mit dem Cachalot Media House das führende Kommunikationshaus der Immobilienbranche. Als Agentur verstehen wir uns als Generalunternehmer für die Immobilienwirtschaft und bieten Kunden innovative Lösungen bei Kommunikationsstrategien, PR, Markenführung, Mediaplanung und Projektumsetzung. Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle. Aufgaben * Auftragsabwicklung von Inseraten * Eingabe der Eingangsrechnungen und Erstellung der Ausgangsrechnungen * Abo-Betreuung und Unterstützung der hauseigenen Medien * Koordination von Kooperationen und Videoproduktionen * Erstellung diverser Mailings * allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc. * Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die epmedia Werbeagentur ist gemeinsam mit dem Cachalot Media House das führende Kommunikationshaus der Immobilienbranche. Als Agentur verstehen wir uns als Generalunternehmer für die Immobilienwirtschaft und bieten Kunden innovative Lösungen bei Kommunikationsstrategien, PR, Markenführung, Mediaplanung und Projektumsetzung. Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle. Aufgaben * Auftragsabwicklung von Inseraten * Eingabe der Eingangsrechnungen und Erstellung der Ausgangsrechnungen * Abo-Betreuung und Unterstützung der hauseigenen Medien * Koordination von Kooperationen und Videoproduktionen * Erstellung diverser Mailings * allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc. * Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements
Office Manager/in und Assistenz des Managements
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement
){kind=logo}
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
){kind=logo}
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in ...
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in ...
){kind=logo}
Austrotel Hotelbetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gilbert &flora.. …öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7. Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit * Führung eines starken Front Office Teams (8 Mitarbeiter) * Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts als eines der Gesichter von Gilbert * Sicherstellen einer professionellen Durchführung der Check-Ins und Check-Outs sowie einer herzlichen und kompetenten Betreuung der Gäste während des Aufenthalts
Austrotel Hotelbetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gilbert &flora.. …öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7. Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit * Führung eines starken Front Office Teams (8 Mitarbeiter) * Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts als eines der Gesichter von Gilbert * Sicherstellen einer professionellen Durchführung der Check-Ins und Check-Outs sowie einer herzlichen und kompetenten Betreuung der Gäste während des Aufenthalts
){kind=logo}
Motto am Fluss * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das MOTTO AM FLUSS steht für Weltoffenheit, persönlichen Service und eine moderne, internationale Contemporary Küche mit österreichischen Schwerpunkten. Seit 2010 bereichert das MOTTO AM FLUSS die Anlegestelle des Twin-City Liners in einem der spannendsten Viertel der Stadt — am Ufer des Donaukanals, im Herzen von Wien. Auf dem Oberdeck befindet sich das Café mit Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der gehobenen operativen Gastronomie mit - gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign und WordPress von Vorteil - auf dich ist Verlass – Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu - Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn's mal heiß hergeht
Motto am Fluss * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das MOTTO AM FLUSS steht für Weltoffenheit, persönlichen Service und eine moderne, internationale Contemporary Küche mit österreichischen Schwerpunkten. Seit 2010 bereichert das MOTTO AM FLUSS die Anlegestelle des Twin-City Liners in einem der spannendsten Viertel der Stadt — am Ufer des Donaukanals, im Herzen von Wien. Auf dem Oberdeck befindet sich das Café mit Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der gehobenen operativen Gastronomie mit - gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign und WordPress von Vorteil - auf dich ist Verlass – Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu - Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn's mal heiß hergeht
){kind=logo}
In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten
In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten
NEU
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
Noch nichts dabei? Es gibt 20 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
){kind=logo}
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich - Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden - Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Assistent*in der Geschäftsführung * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich - Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden - Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Assistent*in der Geschäftsführung * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
){kind=logo}
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
){kind=logo}
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
){kind=logo}
Linemetrics GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind davon überzeugt, dass das Internet der Dinge den Betrieb von Gebäuden nachhaltiger, sicherer und effizienter macht. LineMetrics ist Wegbereiter dieser digitalen Entwicklung. Mit unseren Innovationen begeistern wir schon jetzt über 250 Businesskunden und möchten demnächst zur führenden Smart Building-Plattform Europas aufsteigen. Du willst gemeinsam mit uns die PropTech-Welt revolutionieren ? Wir suchen Teamspieler und Teamspielerinnen, die weiterdenken, nicht davor zurückschrecken ihre Ideen zu teilen und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten wollen. * Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Auftragsabwicklung und Fakturierung * Debitorenmanagement * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
Linemetrics GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind davon überzeugt, dass das Internet der Dinge den Betrieb von Gebäuden nachhaltiger, sicherer und effizienter macht. LineMetrics ist Wegbereiter dieser digitalen Entwicklung. Mit unseren Innovationen begeistern wir schon jetzt über 250 Businesskunden und möchten demnächst zur führenden Smart Building-Plattform Europas aufsteigen. Du willst gemeinsam mit uns die PropTech-Welt revolutionieren ? Wir suchen Teamspieler und Teamspielerinnen, die weiterdenken, nicht davor zurückschrecken ihre Ideen zu teilen und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten wollen. * Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Auftragsabwicklung und Fakturierung * Debitorenmanagement * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
){kind=logo}
INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten
INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten
){kind=logo}
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Erste Ansprechperson für Kunden, :innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Erste Ansprechperson für Kunden, :innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt ...
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt ...
){kind=logo}
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management