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                      Administrative Assistent:in (26/05/KS)

                      Fonds Soziales Wien
                      Modecenterstraße 14/B/2.OG, Wien, 1030
                      Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
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                      Erste Berufserfahrung als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie, gerne auch durch Praktika erworben * Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher operativer Tätigkeiten am Front Office * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle.
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                      1010 Wien
                      Schnelle Bewerbung
                      Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
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                      Allround-Officekraft (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 1180 Wien | 25 h Teilzeit - Werde Teil der BAUMSPEZIALISTEN in 1180 Wien! Wir, die STS - Smith Tree Solutions KG, sind seit 2010 unter dem Namen DIE BAUMSPEZIALISTEN bekannt. Wir stehen für höchste Qualität in Baumpflege, Fällung und Heckenschnitt - professionell, sicher und mit Liebe zum Detail. Zur Verstärkung unseres Teams im 18. Bezirk suchen wir ab sofort eine aktive, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Drive. * Kommunikations-Drehscheibe: Du liebst das Telefon! Du vereinbarst Termine und bereitest Besichtigungen für unseren Außendienst vor. * Organisationstalent: Du erstellst Angebote, kontrollierst Arbeitszettel und sorgst bei Baustellenfotos und Listen für Struktur. * Backoffice-Support: Aktenablage, Botengänge und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen.
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                      Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Du bist aber nicht nur Ansprechpartner:in, sondern auch Allrounder:in – du koordinierst, organisierst, verbindest. Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich. * ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Telefon, Check-in, Gästewünsche, Insider-Tipps für Wien? Alles kein Problem für dich? Du behältst die Ruhe, auch wenn's an der Rezeption mal wuselt, und hast trotzdem noch einen lockeren Spruch auf den Lippen? Und wenn es an der Bar lebendig wird, bist du genauso in deinem Element, mixt Drinks, servierst mit Charme und sorgst für gute Stimmung? Anstellungsart: Vollzeit - Wen wir suchen: Menschen mit Gastgeber-DNA
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                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Rezeption, Reservierung sowie Veranstaltungen für 40 Std/Woche. * Bearbeitung von Individual- und Gruppenreservierungen * Selbstständige und korrekte Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs rund um Anfragen, Reservierungen und Mahnwesen * kostenfreie Mitarbeiterverpflegung * Verein Wiener Jugendherbergen * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Bearbeitung und Betreuung von Gästen an der Rezeption sowie im Backoffice zuständig und begleiten unsere Gäste von der ersten Anfrage bis zum Aufenthalt vor Ort. Anstellungsart: Vollzeit - Rezeption * Betreuung unserer Gäste an der Rezeption (Check-in / Check-out) * Organisation und Abwicklung von Tagungs- und Bankettanfragen * Kommunikation mit Gästen per Telefon und E-Mail
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                      Schnelle Bewerbung
                      An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
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                      Schnelle Bewerbung
                      Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams. * Shine Hausbetreuungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ab 37,5h/Woche oder Vollzeit - Ihre Aufgaben * E-Mail-Korrespondenz * Verwaltung von Terminen und Koordination von Aufträgen * Beschwerdemanagement * Mitarbeiter- und Kundenkommunikation * allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Aktenverwaltung, Erfassung von Arbeitsstunden, Materialverbrauch, etc.) Ihr Profil * gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) * sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Bosnisch/Serbisch/Kroatisch (mind. B1) von Vorteil * Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten * Organisierte und sorgfältige Arbeitsweise (Überblick behalten) * Selbstständiges Arbeiten * Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Kundenservice von Vorteil - Wir bieten * Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
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                      Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

                      Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
                      1020 Wien
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen ...
                      Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen ...
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                      NEU
                      Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
                      Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
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                      Schnelle Bewerbung
                      Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. * Organisation & Administration: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung * Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten
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                      NEU
                      Österreichisches Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du packst gerne an, arbeitest gerne mit klaren Inhalten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Blutspendeaktionen sichtbar, gut beworben und zielgruppengerecht kommuniziert werden – digital wie analog. für den Bereich Blutspende - Aufgabengebiet * Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden * Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite * Du wirkst bei Veranstaltungen, Besprechungen und Abstimmungsrunden aktiv mit * Du arbeitest mit verschiedenen hausinternen Computerprogrammen (wie z.B. ...
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                      Schnelle Bewerbung
                      YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon Mitarbeitervorteile * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
                      YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon Mitarbeitervorteile * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
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                      ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
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                      Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für den Standort Wien. * Schriftliche Korrespondenz im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen * Mitarbeiter:innen-Rabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden. Sind Sie bereit für Neues? Was Sie erwartet
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                      MAXX by Steigenberger Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality - Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Dein monatlicher Bruttoverdienst liegt bei 2.350 EUR. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist grundsätzlich gegeben und richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation und Erfahrung. Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins Maxx by Steigenberger Vienna und erlebe eine spannende Reise!
                      MAXX by Steigenberger Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality - Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Dein monatlicher Bruttoverdienst liegt bei 2.350 EUR. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist grundsätzlich gegeben und richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation und Erfahrung. Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins Maxx by Steigenberger Vienna und erlebe eine spannende Reise!
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                      Das Jugendgästehaus Wien Brigittenau, sucht zur Verstärkung unseres Front Office Teams ab sofort eine/n Rezeptionist*in im Ausmaß von 24-40 Std. im Wechseldienst Früh,- Mittel,- Spätdienst. * Verein Wiener Jugendherbergen * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Anstellungsart: Vollzeit * Sie sind der/ die erste Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste und somit die “Visitenkarte” unseres Hauses * Sie begrüßen und verabschieden unsere Gäste (Check in und Check out) * Sie nehmen Reservierungen entgegen und bearbeiten diese * Sie betreuen unsere Gäste bzw. Interessenten persönlich, per Telefon und E-Mail * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vielleicht sogar im Hotelfach? * Konnten im besten Fall bereits erste Berufserfahrungen sammeln und haben Kenntnisse einer Reservierungssoftware? * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein herzliches und sympathisches Auftreten sowie gute ...
                      Das Jugendgästehaus Wien Brigittenau, sucht zur Verstärkung unseres Front Office Teams ab sofort eine/n Rezeptionist*in im Ausmaß von 24-40 Std. im Wechseldienst Früh,- Mittel,- Spätdienst. * Verein Wiener Jugendherbergen * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Anstellungsart: Vollzeit * Sie sind der/ die erste Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste und somit die “Visitenkarte” unseres Hauses * Sie begrüßen und verabschieden unsere Gäste (Check in und Check out) * Sie nehmen Reservierungen entgegen und bearbeiten diese * Sie betreuen unsere Gäste bzw. Interessenten persönlich, per Telefon und E-Mail * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vielleicht sogar im Hotelfach? * Konnten im besten Fall bereits erste Berufserfahrungen sammeln und haben Kenntnisse einer Reservierungssoftware? * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein herzliches und sympathisches Auftreten sowie gute ...
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                      Schnelle Bewerbung
                      Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei * Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
                      Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei * Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
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                      Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob * ROXCEL Trading GmbH * 1090 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Unterstützung der * Internetrecherchen * Datenbankenpflege * Telefonkontaktermittlung - Ihr Profil - Wir erhoffen uns eine längerfristige (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) Zusammenarbeit. Ausgezeichnete Englisch- und MS-Excel-Kenntnisse. Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen (v.a. Italienisch, Französisch und Spanisch) ist von Vorteil. Wir bieten * Diverse Sozialleistungen (Mitarbeiterkantine, Öffi-Ticket, privates Fitnesscenter mit Trainer im Haus, Firmenarzt, Mitarbeitervergünstigungen, Betriebsausflüge, flexibler ...
                      Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob * ROXCEL Trading GmbH * 1090 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Unterstützung der * Internetrecherchen * Datenbankenpflege * Telefonkontaktermittlung - Ihr Profil - Wir erhoffen uns eine längerfristige (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) Zusammenarbeit. Ausgezeichnete Englisch- und MS-Excel-Kenntnisse. Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen (v.a. Italienisch, Französisch und Spanisch) ist von Vorteil. Wir bieten * Diverse Sozialleistungen (Mitarbeiterkantine, Öffi-Ticket, privates Fitnesscenter mit Trainer im Haus, Firmenarzt, Mitarbeitervergünstigungen, Betriebsausflüge, flexibler ...
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                      Schnelle Bewerbung
                      Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
                      Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
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                      Erfahrung im PMS System Opera Cloud und MS Office wünschenswert * Boutique Hotel Motto * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VIENNE+PARIS - eine Liebesgeschichte - Durch das Tor des Hotels gehen urbane Geschichten neue Wege. Eine Reise in eine entschleunigte Gegenwart, die vom goldenen Zeitalter in Paris träumt. Ein Raum für Menschen, die sich nach einer neuen Attitüde der Lebenskunst sehnen. Welcome to Hotel MOTTO. Im Herzen der Stadt Wien spannen wir den Bogen zwischen der Eleganz einer verschwundenen Dekade hin zur urbanen Lebenskultur einer selbstbewussten Gesellschaft. Verträumt und kreativ, leidenschaftlich und entspannt, sinnlich und detailliert erzählen Wien und Paris in diesen Räumen ihre gemeinsame Liebesgeschichte. Ein bisschen japanischer Purismus, ein Hauch skandinavische Gemütlichkeit und ganz viel französischer Flair.
                      Erfahrung im PMS System Opera Cloud und MS Office wünschenswert * Boutique Hotel Motto * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VIENNE+PARIS - eine Liebesgeschichte - Durch das Tor des Hotels gehen urbane Geschichten neue Wege. Eine Reise in eine entschleunigte Gegenwart, die vom goldenen Zeitalter in Paris träumt. Ein Raum für Menschen, die sich nach einer neuen Attitüde der Lebenskunst sehnen. Welcome to Hotel MOTTO. Im Herzen der Stadt Wien spannen wir den Bogen zwischen der Eleganz einer verschwundenen Dekade hin zur urbanen Lebenskultur einer selbstbewussten Gesellschaft. Verträumt und kreativ, leidenschaftlich und entspannt, sinnlich und detailliert erzählen Wien und Paris in diesen Räumen ihre gemeinsame Liebesgeschichte. Ein bisschen japanischer Purismus, ein Hauch skandinavische Gemütlichkeit und ganz viel französischer Flair.
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                      Am Standort Wien als Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden) * Rechte Hand der Leitung des Bereiches Service & Solutions * Büroorganisation und Teamassistenz * SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 57 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft. Ihre Aufgaben * Planung von Dienstreisen, Meetings und Tagungen * Aufbereiten von Berichten, Unterlagen und Präsentationen * Unterstützung und Koordination der Teilbereiche * Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing * Mitwirkung und Teilnahme an technischen Messen
                      Am Standort Wien als Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden) * Rechte Hand der Leitung des Bereiches Service & Solutions * Büroorganisation und Teamassistenz * SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 57 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft. Ihre Aufgaben * Planung von Dienstreisen, Meetings und Tagungen * Aufbereiten von Berichten, Unterlagen und Präsentationen * Unterstützung und Koordination der Teilbereiche * Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing * Mitwirkung und Teilnahme an technischen Messen
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                      Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer OfficeManagement‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
                      Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer OfficeManagement‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
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                      Gastronomische Erfahrung als Host/Hostess, Empfangsmitarbeiter:in oder Servicekraft. * Familie Querfeld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Familie Querfeld führen in drei Generationen 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Q-Held:innen. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen Standorten in Wien. In traditionellen Wiener Kaffeehäusern, australischem Pub, Restaurant an der Alten Donau, Gasthaus in Kagran, Landtmann's Original Manufaktur, Consulting sowie unserem Online-Shop bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an. Anstellungsart: Vollzeit * Ausgeprägte Gastfreundlichkeit und Freude an der Gastronomie. * Von Vorteil: Erfahrung mit dem Online Reservierungssystem Molzait. * Flexibilität bezüglich Früh‑, Spät‑ und Wochenenddiensten: Mittwoch - Freitag 11:30 - 22:00 Uhr | Samstag & Feiertage 09:00 - 22:00 Uhr | Sonntag 09:00 - 21:00 Uhr
                      Gastronomische Erfahrung als Host/Hostess, Empfangsmitarbeiter:in oder Servicekraft. * Familie Querfeld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Familie Querfeld führen in drei Generationen 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Q-Held:innen. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen Standorten in Wien. In traditionellen Wiener Kaffeehäusern, australischem Pub, Restaurant an der Alten Donau, Gasthaus in Kagran, Landtmann's Original Manufaktur, Consulting sowie unserem Online-Shop bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an. Anstellungsart: Vollzeit * Ausgeprägte Gastfreundlichkeit und Freude an der Gastronomie. * Von Vorteil: Erfahrung mit dem Online Reservierungssystem Molzait. * Flexibilität bezüglich Früh‑, Spät‑ und Wochenenddiensten: Mittwoch - Freitag 11:30 - 22:00 Uhr | Samstag & Feiertage 09:00 - 22:00 Uhr | Sonntag 09:00 - 21:00 Uhr
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                      Schnelle Bewerbung
                      Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in ...
                      Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen Marktführers in ...
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                      Beliebte Jobs


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                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Bestellung Jobs in Liezen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 0 offene Stellenanzeigen für Bestellung Jobs in Liezen.

                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Liezen einen Bestellung Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Liezen einen Bestellung Job suchen: Österreichweit, Ostösterreich, Südösterreich.

                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Bestellung Jobs in Liezen suchen?
                      Wer nach Bestellung Jobs in Liezen sucht, sucht häufig auch nach Angestellter, Beratung, Mitarbeitende.

                      Welche Fähigkeiten braucht man für Bestellung Jobs in Liezen??
                      Für einen Bestellung Job in Liezen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Administration, Aktualisierungen, Bestellung, Detailgenauigkeit, Entwurf.

                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Bestellung Jobs in Liezen?
                      Für Bestellung Jobs in Liezen gibt es aktuell 0 offene Teilzeitstellen.