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3 Treffer für Baumanagement Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
PMC - Gebäudetechnik GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Unser Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. * Interesse an Gebäudetechnik und Bauprojektmanagement * Dokumentenablage (Kostenverfolgungslisten, Bautagesberichte, Regien, etc.) * Unterstützung bei der Baudokumentation vor Ort
Unser Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. * Interesse an Gebäudetechnik und Bauprojektmanagement * Dokumentenablage (Kostenverfolgungslisten, Bautagesberichte, Regien, etc.) * Unterstützung bei der Baudokumentation vor Ort
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Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, insbesondere im Bau/Facility Management * Schulmeister Management Consulting * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, insbesondere im Bau/Facility Management * Schulmeister Management Consulting * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
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Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den :innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den :innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten
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Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im Süden von Wien suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie schätzen strukturierte Abläufe und behalten auch bei hoher Auftragslage stets den Überblick? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit nur wenigen Klicks zu bewerben. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen * Enge Abstimmung und Koordination zwischen Vertrieb, Logistik und Kunden * Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Auftragsabwicklung * Laufende Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Stammdaten im System * Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen sowie die Erstellung von Reports und Auswertungen - Ihre Qualifikationen
Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im Süden von Wien suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie schätzen strukturierte Abläufe und behalten auch bei hoher Auftragslage stets den Überblick? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit nur wenigen Klicks zu bewerben. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen * Enge Abstimmung und Koordination zwischen Vertrieb, Logistik und Kunden * Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Auftragsabwicklung * Laufende Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Stammdaten im System * Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen sowie die Erstellung von Reports und Auswertungen - Ihre Qualifikationen
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Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft
Wien
Schnelle Bewerbung
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor.
Simlinger-Haas & Glaser Rechtsanwaltspartnerschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns tun werden - Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor.
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung - o Klientenempfang
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Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
Ärztekammer für Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Bewerbungsfrist bis 22.08.2026 - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Aufgaben * Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen * Gezielte laufende Information der über den aktuellen Stand ihrer Einreichung ...
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Bewerbungsfrist bis 22.08.2026 - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Aufgaben * Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen * Gezielte laufende Information der über den aktuellen Stand ihrer Einreichung ...
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ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Sachbearbeiter:in für die Außenhandelsstatistik
Sachbearbeiter:in für die Außenhandelsstatistik
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Publikationsprodukten und Datenbanken der österreichischen Außenhandelsstatistik (ITGS - International Trade in Goods Statistics)
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Publikationsprodukten und Datenbanken der österreichischen Außenhandelsstatistik (ITGS - International Trade in Goods Statistics)
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Verstärke unser smartes Team als Sachbearbeiter Energieabrechnung (all genders) Durchführung der Energieabrechnung * smart Energy Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich - Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte. Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft.
Verstärke unser smartes Team als Sachbearbeiter Energieabrechnung (all genders) Durchführung der Energieabrechnung * smart Energy Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich - Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte. Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft.
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Schnelle Bewerbung
Wir sind als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und suchen als Verstärkung eine/n Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Technischer Assistent (m/w/d) * PFEIFFER Elektromotoren GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - für ELEKTROMOTOREN IM SERVICE-INNENDIENST / 38,5 WoStd. * Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST * Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung * Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage) * Schriftverkehr, Prüfprotokolle, Bestellungen, etc. * Organisatorische Unterstützung des * Handkasse führen mit elektron. Kassabuch * Telefonischer (und auch persönlicher) Kunden- und Lieferantenkontakt bez. Termine, Abholbereitschaft etc.
Wir sind als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und suchen als Verstärkung eine/n Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Technischer Assistent (m/w/d) * PFEIFFER Elektromotoren GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - für ELEKTROMOTOREN IM SERVICE-INNENDIENST / 38,5 WoStd. * Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST * Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung * Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage) * Schriftverkehr, Prüfprotokolle, Bestellungen, etc. * Organisatorische Unterstützung des * Handkasse führen mit elektron. Kassabuch * Telefonischer (und auch persönlicher) Kunden- und Lieferantenkontakt bez. Termine, Abholbereitschaft etc.
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Für unsere Abteilung Anträge & Recht in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche). * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Der Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich ist das berufsständische Versorgungswerk der niederösterreichischen Ärzteschaft. Ihre Aufgaben * Bearbeitung und Prüfung von Anträgen im Bereich des Wohlfahrtsfonds * Schriftliche und telefonische Betreuung unserer Mitglieder zu Beitrags- und Leistungsfragen * Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung * Verwaltung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren IT- und ERP-Systemen * Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
Für unsere Abteilung Anträge & Recht in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche). * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Der Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich ist das berufsständische Versorgungswerk der niederösterreichischen Ärzteschaft. Ihre Aufgaben * Bearbeitung und Prüfung von Anträgen im Bereich des Wohlfahrtsfonds * Schriftliche und telefonische Betreuung unserer Mitglieder zu Beitrags- und Leistungsfragen * Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung * Verwaltung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren IT- und ERP-Systemen * Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
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Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Bei unserem Kunden Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnt sich unser Kunde tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für Intrum zu arbeiten bedeutet, mit den besten , den interessantesten Kunden (all genders), den neuesten Innovationen und den höchsten Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei Intrum erwarten dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Unserem Kunden liegt das Wachstum der Mitarbeitenden am Herzen, ob als Einzelperson oder als Team. Wir suchen ab sofort eine:n - in 1030 Wien - Aufgaben
Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Bei unserem Kunden Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnt sich unser Kunde tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für Intrum zu arbeiten bedeutet, mit den besten , den interessantesten Kunden (all genders), den neuesten Innovationen und den höchsten Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei Intrum erwarten dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Unserem Kunden liegt das Wachstum der Mitarbeitenden am Herzen, ob als Einzelperson oder als Team. Wir suchen ab sofort eine:n - in 1030 Wien - Aufgaben
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HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Arbeitsort: Wien - Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche - Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche - Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich - Start: 01.07.2026 - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist. Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. * Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Arbeitsort: Wien - Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche - Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche - Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich - Start: 01.07.2026 - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist. Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. * Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Bauwirtschaft und überzeugt durch seine Stabilität, seine hohe Qualität und sein gutes Betriebsklima - Aufgrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung wird ab sofort der Standort Wien (23. VZ/inkl. Tourendisposition/stabiles Unternehmen * Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP * Tourendisposition * Überwachung der Auftragsgenerierung, etc. * Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Einzelhandel, Fachkraft f. Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Tourendisposition * sehr gute EDV-Kenntnisse (optimalerweise: SAP R/3) * Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit * Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift * systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Bauwirtschaft und überzeugt durch seine Stabilität, seine hohe Qualität und sein gutes Betriebsklima - Aufgrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung wird ab sofort der Standort Wien (23. VZ/inkl. Tourendisposition/stabiles Unternehmen * Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP * Tourendisposition * Überwachung der Auftragsgenerierung, etc. * Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Einzelhandel, Fachkraft f. Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Tourendisposition * sehr gute EDV-Kenntnisse (optimalerweise: SAP R/3) * Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit * Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift * systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
NEU
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung in einem Bürojob (koordinierende Funktion oder als Assistent:in), Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationsgeschick willkommen! * klassische Assistenz-Aufgaben (Jahres-Terminplanung, Ablage etc.) * verantwortungsvolle Assistenzaufgabe mit Handlungsspielraum * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Ihre Aufgaben - Du* möchtest mit deinem einen Beitrag zu einem reibungslosen und angenehmen Kanzleialltag leisten und in viele Bereiche Einblick gewinnen? Dann bist du bei uns richtig!
Berufserfahrung in einem Bürojob (koordinierende Funktion oder als Assistent:in), Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationsgeschick willkommen! * klassische Assistenz-Aufgaben (Jahres-Terminplanung, Ablage etc.) * verantwortungsvolle Assistenzaufgabe mit Handlungsspielraum * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Ihre Aufgaben - Du* möchtest mit deinem einen Beitrag zu einem reibungslosen und angenehmen Kanzleialltag leisten und in viele Bereiche Einblick gewinnen? Dann bist du bei uns richtig!
NEU
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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Office Allrounder in der technischen Kundenberatung (m/w/d)
Office Allrounder in der technischen Kundenberatung (m/w/d)
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, moderner Technik und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * technischer Support * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil * Technisches Know How * Homeoffice Möglichkeit nach vier Monaten im Ausmaß von bis zu 80% * staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starte deine Karriere im telefonischen Kundenservice bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs! Werde Teil eines Teams, das mit echter Wertschätzung arbeitet und Verantwortung übernimmt. Für einen Kunden im 22. Ihre Aufgaben * Bestands- und Neukundenbetreuung * Aktiver Produktverkauf mit Provisionsbeteiligung * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfragen - Ihr Profil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Wir bieten
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, moderner Technik und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * technischer Support * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil * Technisches Know How * Homeoffice Möglichkeit nach vier Monaten im Ausmaß von bis zu 80% * staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starte deine Karriere im telefonischen Kundenservice bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs! Werde Teil eines Teams, das mit echter Wertschätzung arbeitet und Verantwortung übernimmt. Für einen Kunden im 22. Ihre Aufgaben * Bestands- und Neukundenbetreuung * Aktiver Produktverkauf mit Provisionsbeteiligung * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfragen - Ihr Profil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Wir bieten
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Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Vollzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit :innen, Gerichten und Behörden
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Vollzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit :innen, Gerichten und Behörden
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Schnelle Bewerbung
Eingabe von Daten und selbständige Abwicklung von Exportaufträgen sowie laufende Kundenbetreuung und Bearbeitung von Reklamationen * Vorausschauende Transportorganisation inkl. Vorbereitung von Export-, Versand- und Zolldokumenten, sodass die benötigte Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. * Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Exportumfeld * Biomedica Medizinprodukte Gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihr neuer Dienstgeber: Biomedica - ein dynamisches, international tätiges Handelsunternehmen im Bereich medizinischer Geräte, In-vitro-Diagnostika, Produkte für Life Science, Biomedica Immunoassays und Clinical IT mit Firmensitz in Wien. Ein Team von rd. 300 erfahrenen und jungen Spezialisten und Experten – immer auf der Suche nach innovativen Lösungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Supply Chain Teams einen motivierten
Eingabe von Daten und selbständige Abwicklung von Exportaufträgen sowie laufende Kundenbetreuung und Bearbeitung von Reklamationen * Vorausschauende Transportorganisation inkl. Vorbereitung von Export-, Versand- und Zolldokumenten, sodass die benötigte Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. * Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Exportumfeld * Biomedica Medizinprodukte Gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihr neuer Dienstgeber: Biomedica - ein dynamisches, international tätiges Handelsunternehmen im Bereich medizinischer Geräte, In-vitro-Diagnostika, Produkte für Life Science, Biomedica Immunoassays und Clinical IT mit Firmensitz in Wien. Ein Team von rd. 300 erfahrenen und jungen Spezialisten und Experten – immer auf der Suche nach innovativen Lösungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Supply Chain Teams einen motivierten
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei