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Bestellungen sowie Dokumentation und Administration in Kund:innendatenbanken
Bestellungen sowie Dokumentation und Administration in Kund:innendatenbanken
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Unsere Produkte werden in Banken und großen Unternehmen weltweit genutzt. * Beratung unserer Kunden (Banken, Versicherungen, Asset-Management-Gesellschaften, Corporates) in fachlichen und technischen Projekten * Unterstützung unserer Kunden (Banken, Versicherungen, Asset-Management-Gesellschaften, Corporates) in fachlichen und technischen Projekten
Unsere Produkte werden in Banken und großen Unternehmen weltweit genutzt. * Beratung unserer Kunden (Banken, Versicherungen, Asset-Management-Gesellschaften, Corporates) in fachlichen und technischen Projekten * Unterstützung unserer Kunden (Banken, Versicherungen, Asset-Management-Gesellschaften, Corporates) in fachlichen und technischen Projekten
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der Eurozone und eine der bedeutendsten Banken welt mit einer starken Risikokultur und Mitarbeiter/innen die proaktiv zum Risikomanagement der Bank beitragen.
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Rechtsanwaltsassistenz mit Schwerpunkt Billing / Verrechnung (w/m/x)
Rechtsanwaltsassistenz mit Schwerpunkt Billing / Verrechnung (w/m/x)
Taylor Wessing Austria
Vienna
Teilweise Home-Office
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in 1210 Wien im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter:in für die kaufmännische Projektleitung. * Erstellung von Forecasts und Budgets für die Abteilungsleitung in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung * Durchführung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (Rechnungslegung, Bildung von Rückstellungen, Kostenumbuchungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH oder HAK) * Siemens AG Österreich * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeiten bei Siemens - Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt ...
Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in 1210 Wien im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter:in für die kaufmännische Projektleitung. * Erstellung von Forecasts und Budgets für die Abteilungsleitung in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung * Durchführung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (Rechnungslegung, Bildung von Rückstellungen, Kostenumbuchungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH oder HAK) * Siemens AG Österreich * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeiten bei Siemens - Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt ...
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
moonsoft HR Solutions GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden * Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen * Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice * moonsoft HR Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bürogeneralist:in - Ihre Aufgaben - Herausforderungen, die dich erwarten * Unterstützung der sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden * Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen * Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice * moonsoft HR Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bürogeneralist:in - Ihre Aufgaben - Herausforderungen, die dich erwarten * Unterstützung der sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
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IT-Application Manager & Project Manager (m/w/d)
IT-Application Manager & Project Manager (m/w/d)
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des erfahrenen IT-Teams am Standort 1060 Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Systemintegration und Weiterentwicklung von Prozessen. * Einführung neuer sowie Weiterentwicklung bestehender Software-Systeme zu einer effizienten und sicheren IT-Gesamtlandschaft (MS 365 basierend) * Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern * Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH, Uni o. Ä.) * Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld (Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, etc.) * zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld, die aktiv an der Weiterentwicklung zentraler Prozesse arbeitet. Im Rahmen der Einführung einer neuen Fördermanagementsoftware haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung dieses ...
Zur Verstärkung des erfahrenen IT-Teams am Standort 1060 Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Systemintegration und Weiterentwicklung von Prozessen. * Einführung neuer sowie Weiterentwicklung bestehender Software-Systeme zu einer effizienten und sicheren IT-Gesamtlandschaft (MS 365 basierend) * Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern * Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH, Uni o. Ä.) * Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld (Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, etc.) * zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld, die aktiv an der Weiterentwicklung zentraler Prozesse arbeitet. Im Rahmen der Einführung einer neuen Fördermanagementsoftware haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung dieses ...
NEU
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Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Technical Support Manager*in. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Technical Support Manager*in beträgt € 3.267 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden). * 2nd Level Support: Technische Unterstützung und eigenständige Bearbeitung komplexerer Incidents * Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Ihre Aufgabenbereiche * Entwicklung & Optimierung: Unterstützung bei der Entwicklung, Konfiguration und Optimierung ...
Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Technical Support Manager*in. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Technical Support Manager*in beträgt € 3.267 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden). * 2nd Level Support: Technische Unterstützung und eigenständige Bearbeitung komplexerer Incidents * Connex.cc DI Hadek GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor. Ihre Aufgabenbereiche * Entwicklung & Optimierung: Unterstützung bei der Entwicklung, Konfiguration und Optimierung ...
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Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
Pflaum Wiener Rindler Opetnik Rechtsanwälte * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine österreichische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkten im Architekten- und Baurecht sowie im Bauvertrags-, Bauprozess- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung unseres knapp 30-köpfigen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) * Sie führen und verwalten physische und digitale Akten * Sie betreuen unser Telefon * Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word * Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr * Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Sie verfassen Entwürfe zur Unterstützung unseres juristischen Teams * Sie kümmern sich um Terminkoordinationen * Sie erledigen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook und Excel)
Pflaum Wiener Rindler Opetnik Rechtsanwälte * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine österreichische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkten im Architekten- und Baurecht sowie im Bauvertrags-, Bauprozess- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung unseres knapp 30-köpfigen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) * Sie führen und verwalten physische und digitale Akten * Sie betreuen unser Telefon * Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word * Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr * Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Sie verfassen Entwürfe zur Unterstützung unseres juristischen Teams * Sie kümmern sich um Terminkoordinationen * Sie erledigen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook und Excel)
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Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Am Standort Wien als Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden) * Rechte Hand der Leitung des Bereiches Service & Solutions * Büroorganisation und Teamassistenz * SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 57 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft. Ihre Aufgaben * Planung von Dienstreisen, Meetings und Tagungen * Aufbereiten von Berichten, Unterlagen und Präsentationen * Unterstützung und Koordination der Teilbereiche * Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing * Mitwirkung und Teilnahme an technischen Messen * Unterstützung der Schulungsorganisation
Am Standort Wien als Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden) * Rechte Hand der Leitung des Bereiches Service & Solutions * Büroorganisation und Teamassistenz * SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 57 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft. Ihre Aufgaben * Planung von Dienstreisen, Meetings und Tagungen * Aufbereiten von Berichten, Unterlagen und Präsentationen * Unterstützung und Koordination der Teilbereiche * Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing * Mitwirkung und Teilnahme an technischen Messen * Unterstützung der Schulungsorganisation
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Schnelle Bewerbung
Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Aufgrund unseres starken Wachstums in unserer IT Unit (Beratungsleistungen, Consulting on Demand, Java Development) suchen wir Dich! * Du arbeitest eng mit internen Teams (Recruiting, IT) zusammen, um die bestmögliche Besetzung und Projektumsetzung sicherzustellen * Du verfügst über mehrjährige Vertriebserfahrung in der IT-Dienstleistungsbranche oder in der Personalberatung mit Fokus IT * Du kennst das Geschäft und hast bereits erfolgreich IT-Consultants (Freelancer oder Angestellte) in Projekte platziert * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in ...
Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Aufgrund unseres starken Wachstums in unserer IT Unit (Beratungsleistungen, Consulting on Demand, Java Development) suchen wir Dich! * Du arbeitest eng mit internen Teams (Recruiting, IT) zusammen, um die bestmögliche Besetzung und Projektumsetzung sicherzustellen * Du verfügst über mehrjährige Vertriebserfahrung in der IT-Dienstleistungsbranche oder in der Personalberatung mit Fokus IT * Du kennst das Geschäft und hast bereits erfolgreich IT-Consultants (Freelancer oder Angestellte) in Projekte platziert * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in ...
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Wenn du diese Fragen mit “ja” beantworten kannst, bist du der Richtige für diese Stelle im IT-Support. * Telefonsupport und Fernwartung bei Clients, Netzwerk und Servern * Erfahrung im 1st & 2nd Level Support * techbold secure IT GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - techbold ist ein junges und schnell wachsendes IT-Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen mittlerweile ihre IT-Infrastruktur den rund 170 techbold IT-Experten an. Gemeinsam bauen wir einen der führenden IT-Dienstleister in Österreich auf. Dabei agieren wir ausgesprochen lösungsorientiert, lieben Herausforderungen und leben unser Credo: It's never crowded along the extra mile. Deine Leidenschaft gehört der IT-Branche? Du liebst die abwechslungsreiche Arbeit mit Kunden und hast einen hohen Qualitätsanspruch? Du kannst vielleicht noch nicht alles, bist aber offen für Weiterentwicklung und bereit weiter zu lernen?
Wenn du diese Fragen mit “ja” beantworten kannst, bist du der Richtige für diese Stelle im IT-Support. * Telefonsupport und Fernwartung bei Clients, Netzwerk und Servern * Erfahrung im 1st & 2nd Level Support * techbold secure IT GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - techbold ist ein junges und schnell wachsendes IT-Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen mittlerweile ihre IT-Infrastruktur den rund 170 techbold IT-Experten an. Gemeinsam bauen wir einen der führenden IT-Dienstleister in Österreich auf. Dabei agieren wir ausgesprochen lösungsorientiert, lieben Herausforderungen und leben unser Credo: It's never crowded along the extra mile. Deine Leidenschaft gehört der IT-Branche? Du liebst die abwechslungsreiche Arbeit mit Kunden und hast einen hohen Qualitätsanspruch? Du kannst vielleicht noch nicht alles, bist aber offen für Weiterentwicklung und bereit weiter zu lernen?
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Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene * mdc medical device certification GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
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Als erste Anlaufstelle unterstützt du Kolleg:innen bei sämtlichen IT- und Technikfragen - von alltäglichen Support-Themen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen. * Eine abgeschlossene Ausbildung im IT- oder kaufmännischen Bereich sowie erste Erfahrung im First-Level-Support bilden deine fachliche Basis. Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine technikbegeisterte Persönlichkeit, die mit einem Mix aus IT-Know-how, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität das Team tatkräftig unterstützt. * Gemeinsam mit deinem Team planst und organisierst du interne Events und trägst aktiv zu einer positiven Office-Atmosphäre bei. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um ...
Als erste Anlaufstelle unterstützt du Kolleg:innen bei sämtlichen IT- und Technikfragen - von alltäglichen Support-Themen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen. * Eine abgeschlossene Ausbildung im IT- oder kaufmännischen Bereich sowie erste Erfahrung im First-Level-Support bilden deine fachliche Basis. Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine technikbegeisterte Persönlichkeit, die mit einem Mix aus IT-Know-how, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität das Team tatkräftig unterstützt. * Gemeinsam mit deinem Team planst und organisierst du interne Events und trägst aktiv zu einer positiven Office-Atmosphäre bei. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um ...
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Als KI & IT Operations Assistant arbeitest du direkt mit dem Technologie & Innovation an der praktischen Einführung und Umsetzung von KI im Unternehmen. * 40 % IT Operations & Systemverständnis IT Operations & Systemverständnis * Unterstützung bei IT-relevanten Fragestellungen im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen IT, Fachbereich und externen Partnern - o Self-Service Bots (z. B. interne IT / Prozess-Auskunft) * Abstimmung mit IT, Fachbereichen und externen Partnern * abgeschlossene IT-Ausbildung * Gute IT-Basiskenntnisse (Systeme, Netzwerke, Cloud, Tools) * Erfahrung mit hybriden IT-Landschaften * Vienna Communications Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - vienna communications ist das Contact Center für anspruchsvolle Service-Anliegen im öffentlichen und privaten Bereich. Wir verbinden Contact Center, tiefgehendes Prozessverständnis, Technik und Betrieb zu integrierter Kund*innen-Kommunikation.
Als KI & IT Operations Assistant arbeitest du direkt mit dem Technologie & Innovation an der praktischen Einführung und Umsetzung von KI im Unternehmen. * 40 % IT Operations & Systemverständnis IT Operations & Systemverständnis * Unterstützung bei IT-relevanten Fragestellungen im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen IT, Fachbereich und externen Partnern - o Self-Service Bots (z. B. interne IT / Prozess-Auskunft) * Abstimmung mit IT, Fachbereichen und externen Partnern * abgeschlossene IT-Ausbildung * Gute IT-Basiskenntnisse (Systeme, Netzwerke, Cloud, Tools) * Erfahrung mit hybriden IT-Landschaften * Vienna Communications Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - vienna communications ist das Contact Center für anspruchsvolle Service-Anliegen im öffentlichen und privaten Bereich. Wir verbinden Contact Center, tiefgehendes Prozessverständnis, Technik und Betrieb zu integrierter Kund*innen-Kommunikation.
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Verstärke unser smartes Team als Sachbearbeiter Energieabrechnung (all genders) Durchführung der Energieabrechnung * smart Energy Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich - Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte. Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft.
Verstärke unser smartes Team als Sachbearbeiter Energieabrechnung (all genders) Durchführung der Energieabrechnung * smart Energy Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich - Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte. Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft.
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Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ganzheitliches Patch- & Lifecycle-Management - o Plattformübergreifende Wartung: Sie verantworten das Patchmanagement für unsere Serverlandschaft (Microsoft & Linux) sowie für NAS-Systeme (Synology, QNAP) – inklusive Betriebssystem- und Firmware-Updates. o Spezial-Infrastruktur: Sie betreuen die Update-Zyklen unserer physischen Sicherheitssysteme (u. a. Alarmanlagen, Videoüberwachung und Tresorsysteme). * Network Security & Monitoring - o Cyber Security: Sie administrieren die E-Mail-Security (Spamfilter, Tracking) und ...
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ganzheitliches Patch- & Lifecycle-Management - o Plattformübergreifende Wartung: Sie verantworten das Patchmanagement für unsere Serverlandschaft (Microsoft & Linux) sowie für NAS-Systeme (Synology, QNAP) – inklusive Betriebssystem- und Firmware-Updates. o Spezial-Infrastruktur: Sie betreuen die Update-Zyklen unserer physischen Sicherheitssysteme (u. a. Alarmanlagen, Videoüberwachung und Tresorsysteme). * Network Security & Monitoring - o Cyber Security: Sie administrieren die E-Mail-Security (Spamfilter, Tracking) und ...
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In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Wien - Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Wien - Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. im Bereich IT sowie eine Trainer:innen- oder pädagogische Ausbildung * Mit Freude leiten Sie Kleingruppen an und vermitteln praxisorientiertes sowie theoretisches Wissen zu IT- und Büroberufen. * Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH * 1160 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ist ein etabliertes soziales Unternehmen und bietet Menschen die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Be-rufsausbildung an. Das Projekt AusbildungsFit STAR in Wien, 1160, unterstützt junge Menschen beim Übergang zwischen Schule und einer weiterführenden Ausbildung. Für dieses Projekt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n - Wien, Vollzeit (37 Stunden) Ihre Aufgaben - Dabei fördern Sie digitale Kompetenzen, Nachhaltigkeit und Basiskompetenzen und stärken ...
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. im Bereich IT sowie eine Trainer:innen- oder pädagogische Ausbildung * Mit Freude leiten Sie Kleingruppen an und vermitteln praxisorientiertes sowie theoretisches Wissen zu IT- und Büroberufen. * Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH * 1160 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ist ein etabliertes soziales Unternehmen und bietet Menschen die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Be-rufsausbildung an. Das Projekt AusbildungsFit STAR in Wien, 1160, unterstützt junge Menschen beim Übergang zwischen Schule und einer weiterführenden Ausbildung. Für dieses Projekt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n - Wien, Vollzeit (37 Stunden) Ihre Aufgaben - Dabei fördern Sie digitale Kompetenzen, Nachhaltigkeit und Basiskompetenzen und stärken ...
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Technische Ausbildung oder relevante Erfahrung im IT-Support / Service Desk * Servicebewusstsein und kundenorientierte Einstellung, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * ADMIRAL Technologies * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ADMIRAL Technologies. Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL-Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werden. Arbeiten bei ADMIRAL Technologies bedeutet Teil eines international erfolgreichen Konzerns zu sein und trotzdem die Flexibilität und Spirits eines Start-Ups zu erleben. Entwickle Dich und mit uns die Softwarelösungen von morgen! ADMIRAL Technologies - Ein klarer Sieg für Deine Zukunft!
Technische Ausbildung oder relevante Erfahrung im IT-Support / Service Desk * Servicebewusstsein und kundenorientierte Einstellung, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * ADMIRAL Technologies * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ADMIRAL Technologies. Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL-Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werden. Arbeiten bei ADMIRAL Technologies bedeutet Teil eines international erfolgreichen Konzerns zu sein und trotzdem die Flexibilität und Spirits eines Start-Ups zu erleben. Entwickle Dich und mit uns die Softwarelösungen von morgen! ADMIRAL Technologies - Ein klarer Sieg für Deine Zukunft!