Home-Office-Optionen
Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
65
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- Personal Assistant
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64 Treffer für Backoffice Manager/in Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
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Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie wirken bei Verkostungen mit, indem Sie administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Tablets, Protokollen und Fotodokumentation übernehmen und das Qualitätsmanagement bei Laienverkostungen unterstützen.
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Backoffice Mitarbeiter/in für technischen Kundendienst
Backoffice Mitarbeiter/in für technischen Kundendienst
Hesse + Co Maschinenfabrik GmbH
2351 Wiener Neudorf
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Für den technischen Kundendienst suchen wir ab Mitte August / nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w)
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Backoffice & Prozessmanagement * Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder Prozessoptimierung - Als Operations Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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J.T. Kalmar GmbH * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Since founding in 1881, Kalmar has been producing custom-made lighting fixtures for projects of distinction around the world, collaborating with leading and . We pride ourselves on our engineering & product development work, ensuring that even the most challenging vision can be successfully delivered. Thanks to our technical expertise and project management experience we have been entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors. Especifically, our marine engineering expertise has made Kalmar the leading supplier of large structural lighting features to the cruise industry. Back Office für Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Wir suchen eine dynamische, smarte Persönlichkeit für ein ausgesprochen vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet als Office AllrounderIn für
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein führender Distributor mit Schwerpunkt auf Zellstoff, Papier, Verpackung, Tissue und Holzprodukte. Das Familienunternehmen, welches seit über fünf Generationen rund um den Globus tätig ist, punktet bei Kunden und Lieferanten durch weltweite Präsenz und langjähriges Marktwissen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Europazentrale in Wien eine:n - Ihre Aufgaben * Selbstständige Auftragsabwicklung ab Auftragseingang * Laufende Kommunikation mit internationalen , Kunden, Handelsagenten, * Logistikpartnern und Banken * Akkreditivbearbeitung und Dokumentenerstellung * Koordination der logistischen Abwicklung am Land- und Seeweg - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, o.ä.) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zweite Fremdspr
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
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Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Parnassus Immersive GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Durchführung von immersiven Lichtshows in der Wiener Votivkirche spezialisiert hat. Diese Shows kombinieren beeindruckende visuelle Effekte mit Musik und Geschichten, um den historischen Rahmen der Kirche auf eine neue und faszinierende Weise zum Leben zu erwecken. Die Veranstaltungen nutzen moderne Technologie, um das Publikum in eine einzigartige Erlebniswelt einzutauchen, die sowohl künstlerisch als auch emotional ansprechend ist. Werde Teil unseres Teams! Du bist motiviert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team? Dann suchen wir genau dich! * Kundenbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Erfahrung. * Kartenverkauf: Du berätst Kunden und wickelst den Ticketverkauf professio
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ALUMECO AUSTRIA GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Alumeco Austria ist Teil der Alumeco Group, einer starken Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Dänemark. Wir liefern kundenspezifische Lösungen aus Aluminium und Buntmetall für die metallverarbeitende Industrie, dem Metallbau und dem Transportsektor. Du liebst es, den Vertrieb aktiv zu unterstützen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne eng mit Kunden sowie internen Teams zusammen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Sales-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturierten Sales Assistant / Sales Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen – und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient
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Du unterstützt das Senior Management bei administrativen Aufgaben – z. B. bei der Kalenderverwaltung, der Vorbereitung von Dokumenten und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Du hast nachweisliche Erfahrung als Teamassistenz oder Office Manager – idealerweise in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld – und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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TRANSFER Personalmanagement * 1090 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben - Mitarbeit bei der Bewertung und Annahme neuer Projektanfragen (Projektbewertungs- und Entscheidungsprozess) - Unterstützung bei der Zuordnung neuer Projekte zu Teams, Bereichen oder strategischen Clustern - Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Pivot-Tabellen, grafischen Dashboards und Präsentationen - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools - Aufbereitung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentat
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Greenyard Fresh Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit #WeareGreenyard - Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9000 Mitarbeitende weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Renommierte Immobilienkanzlei mit gehobener Klientel sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in oder studentische Mitarbeiter:innen (20 Stunden/Woche) für das Sekretariat. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten * Ablagemanagement und Büroorganisation * Allgemeiner Schriftverkehr * Erstellung von Präsentationsunterlagen (Exposés) * Datenbankpflege * Recherchearbeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen * Hochschulreife * Ausbildung zum/zur Maklerassistent:in von Vorteil * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse * Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten * Zuverlässigkeit * Freundliches Telefonverhalten
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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APS Group GmbH & Co KG * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Aromen und Zusatzstoffen spezialisiert hat. Mit viel Know-how, modernster Technik und einem starken Team liefert es kreative Lösungen für Kunden weltweit. Für den Standort in Biedermannsdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und das Back-Office mit Struktur und Verlässlichkeit unterstützt. Tätigkeitsbereich
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Mittel-Gastronomiebetrieb
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Mittel-Gastronomiebetrieb
FO-Gastronomieges. m.b.H. Zweigniederlassung Vösendorf
Vösendorf
Schnelle Bewerbung
Wir suchen für unseren Mittel-Gastronomiebetrieb in Vösendorf eine erfahre Backoffice Kraft (m/w/d) für 30 Stunden / Woche. * Erfahrung im Backofficebereich von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung * Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung * Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
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Schnelle Bewerbung
Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - Back Office MitarbeiterIn (all genders) für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Du übernimmst abwechslungsreiche Sachbearbeitungsaufgaben im kaufmännischen Bereich – von Kundenservice bis zur Abrechnung und Auftragsbearbeitung. * Du bist die Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe.
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Customercare / Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)
Customercare / Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)
La Mercantile Scardovi GmbH
1030 WIen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
La Mercantile Scardovi GmbH * 1030 WIen * Feste Anstellung * Home Office - Wir sind eines der führenden Handelsunternehmen im österreichischen Markt, dass sich seit Jahrzehnten auf den Bereich der Feinkostspezialitäten fokussiert. Unsere Produkte werden in den Absatzkanälen Retail, im Cash & Carry, im fokussierten Feinkosthandel sowie auch in der Spitzengastronomie vertrieben. Aufgabenbereich * Schnelle Beantwortung von admin. Themen per mail mit unseren Kunden und * Artikelstammdatenabgleich mit den Kunden * Fehlmengenkommunikation * enge Zusammenarbeit mit Customer Care * Datenbank der Kunden mit Artikeldaten updaten - Qualifikationen * 1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Lebensmittelhandel von Vorteil, idealerweise in der Kommunikation mit Kunden. * routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) Dienstort: Wien - Über unseren Kunden - Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum.
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Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
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Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Backoffice & Redaktion Mitarbeiter (m/w/d) für 10 bis 12 Stunden 2 Tage pro Woche mit Erfahrung
Backoffice & Redaktion Mitarbeiter (m/w/d) für 10 bis 12 Stunden 2 Tage pro Woche mit Erfahrung
DMV - della lucia medien & verlags GmbH
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Backoffice & Redaktion (m I w I d) für 10 bis 12 Stunden