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Deutsch
21
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21 Treffer für Backoffice Manager/in Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
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Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Infor" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail * Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruch
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
HR Managerin - Recruiting & Employer Branding
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Aparthotel Baden * Baden (Aargau) * Feste Anstellung * Vollzeit - Direkt an der Autobahn A1 gelegen und trotzdem in der ruhigen Natur – Das Aparthotel Baden macht beides möglich. Das Hotel ist direkt eingebunden in das Bareggcenter mit einer Vielzahl von Bewegungs- und Unterhaltungsmöglichkeiten wie Tennis, Padel, Squash, Badminton und Fitness. Die 110 Zimmer verteilen sich auf zwei identische Gebäude, dazwischen ein lichtdurchfluteter Innenhof mit einer Grünanlage. Das Hotel konzentriert sich auf das Wesentliche, ausgerichtet auf einen erholsamen Schlaf in ruhiger Umgebung und ist ideal gelegen für den Geschäftsreisenden. Anstellungsart: Vollzeit * Anfragen und Reservierungen bearbeiten * Betreuung der Gäste vor Ort * Check-in / Check-out * Tagesabschluss und Kassenabrechnung * Selbständige Planung und Organisation innerhalb des Dienstes * Korrespondenz in DE und EN
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein führender Distributor mit Schwerpunkt auf Zellstoff, Papier, Verpackung, Tissue und Holzprodukte. Das Familienunternehmen, welches seit über fünf Generationen rund um den Globus tätig ist, punktet bei Kunden und Lieferanten durch weltweite Präsenz und langjähriges Marktwissen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Europazentrale in Wien eine:n - Ihre Aufgaben * Selbstständige Auftragsabwicklung ab Auftragseingang * Laufende Kommunikation mit internationalen , Kunden, Handelsagenten, * Logistikpartnern und Banken * Akkreditivbearbeitung und Dokumentenerstellung * Koordination der logistischen Abwicklung am Land- und Seeweg - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, o.ä.) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zweite Fremdspr
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Greenyard Fresh Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit #WeareGreenyard - Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9000 Mitarbeitende weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung * Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung * Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) Dienstort: Wien - Über unseren Kunden - Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum.
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office * Professionelles und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmö
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Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im Sales Support oder im Vertriebs-Backoffice gesammelt. * In dieser Rolle unterstützt du die Account Manager bei allen administrativen Aufgaben rund um bestehende Kundenbeziehungen und Vertragsportfolios.
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Dienste an der Rezeption und im Backoffice Wenn du #Interesse an dieser Position hast, freuen wir uns über deine Bewerbung an: , Front Office Manager
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Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August.
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Senior Controller mit Schwerpunkt Leasingthemen & Führungsagenden (m/w/d)
Senior Controller mit Schwerpunkt Leasingthemen & Führungsagenden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Backoffice Teams
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Im Backoffice der Wüstenrot Gruppe
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Administrative und organisatorische Unterstützung in der Betreuung Ihrer Unternehmen durch unseren Arbeitsmedizinischen Fachdienst, unser Backoffice und Projektmanagement
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Administrative Aufgaben am Front & Backoffice
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Mitarbeiter*in Team Workforcemanagement im Bereich Kundenservice
Mitarbeiter*in Team Workforcemanagement im Bereich Kundenservice
EVN AG
Maria Enzersdorf
Teilweise Home-Office
Erfahrung im Customer Relations im Telefon- und Backofficebereich von Vorteil
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Vor- und Nachbereitung von Mise en Place, Set-ups und Backoffice Arbeiten
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. * Sie unterstützen durch Ihre Umsicht und Flexibilität die Vorstände und das Office-Management in diversen Bereichen. * Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit Outlook, Excel und Word und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungssystem gemacht. Homeoffice FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle *
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Schnelle Bewerbung
Mit mehr als 650 Projekten und rund 240 Mitarbeiter:innen gehören wir zu den größten Immobilienentwicklerinnen Europas. * Sicherer Umgang mit MS-Office * Mitarbeiterevents STRABAG Real Estate GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie