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Pendelzeit
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Bewerbungsart
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Deutsch
65
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- Personal Assistant
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62 Treffer für Backoffice Manager/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
1040 Wien
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * 1040 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt. Ihre spannenden Aufgaben * Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen * Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen * Erstellung von Angeboten für Interessent:innen * Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung * Meetingorganisation
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice
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Schnelle Bewerbung
J.T. Kalmar GmbH * 1080 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Since founding in 1881, Kalmar has been producing custom-made lighting fixtures for projects of distinction around the world, collaborating with leading and . We pride ourselves on our engineering & product development work, ensuring that even the most challenging vision can be successfully delivered. Thanks to our technical expertise and project management experience we have been entrusted with challenging projects in the marine, hospitality, commercial and private sectors. Especifically, our marine engineering expertise has made Kalmar the leading supplier of large structural lighting features to the cruise industry. Back Office für Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Wir suchen eine dynamische, smarte Persönlichkeit für ein ausgesprochen vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet als Office AllrounderIn für
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Customercare / Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)
Customercare / Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)
La Mercantile Scardovi GmbH
1030 WIen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
La Mercantile Scardovi GmbH * 1030 WIen * Feste Anstellung * Home Office - Wir sind eines der führenden Handelsunternehmen im österreichischen Markt, dass sich seit Jahrzehnten auf den Bereich der Feinkostspezialitäten fokussiert. Unsere Produkte werden in den Absatzkanälen Retail, im Cash & Carry, im fokussierten Feinkosthandel sowie auch in der Spitzengastronomie vertrieben. Aufgabenbereich * Schnelle Beantwortung von admin. Themen per mail mit unseren Kunden und * Artikelstammdatenabgleich mit den Kunden * Fehlmengenkommunikation * enge Zusammenarbeit mit Customer Care * Datenbank der Kunden mit Artikeldaten updaten - Qualifikationen * 1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Lebensmittelhandel von Vorteil, idealerweise in der Kommunikation mit Kunden. * routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung * Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung * Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) Dienstort: Wien - Über unseren Kunden - Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum.
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Schnelle Bewerbung
Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
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Backoffice & Redaktion Mitarbeiter (m/w/d) für 10 bis 12 Stunden 2 Tage pro Woche mit Erfahrung
Backoffice & Redaktion Mitarbeiter (m/w/d) für 10 bis 12 Stunden 2 Tage pro Woche mit Erfahrung
DMV - della lucia medien & verlags GmbH
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Backoffice & Redaktion (m I w I d) für 10 bis 12 Stunden
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Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - Back Office MitarbeiterIn (all genders) für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Du übernimmst abwechslungsreiche Sachbearbeitungsaufgaben im kaufmännischen Bereich – von Kundenservice bis zur Abrechnung und Auftragsbearbeitung. * Du bist die Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe.
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Hausleiten, Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
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Backoffice Mitarbeiter/in für technischen Kundendienst
Backoffice Mitarbeiter/in für technischen Kundendienst
Hesse + Co Maschinenfabrik GmbH
2351 Wiener Neudorf
Schnelle Bewerbung
Für den technischen Kundendienst suchen wir ab Mitte August / nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w)
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Schnelle Bewerbung
GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. * Kundenberatung: Über Learning-by-doing erlernen Sie kontinuierlich, Stammkunden professionell und kompetent zu beraten. Dabei stellen Sie Geschäftsabschlüsse sicher. * Kommunikation: Zu Ihren Aufgaben zählt das persönliche und telefonische Beantworten von Anfragen unserer Groß- und Stammkunden. * Koordination: Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgesc
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Henriette Stadthotel * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du stehst bei uns an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner*innen, Lieferant*innen und die Umwelt auch. Wir sind das 1. Wiener Hotel, das nach den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie bilanziert. Denn wir glauben an eine Wirtschaft, die an alle denkt. Das Henriette Stadthotel Vienna ist ein privat geführtes Wiener Stadthotel mit 68 Zimmern, 5 Apartments, Seminarbereich und der Café-Bar „Der schöne Ernst“ im 2. Bezirk und das erste der Stadt, das sich der Gemeinwohl-Ökonomie verschrieben hat. Unser Auftrag: einen guten Ort in Wien zu schaffen – für die Gäste und alle, die im Haus arbeiten. Regionale Partner, nachhaltiger Service und ein Unternehmen im Sinne des Gemeinwohls sollen das gelingen lassen. Gelebte Individualität, die persönliche Note und das klare Bekenntnis zum Standort in Wien zeichnen unser Henrie
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Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) in Vollzeit
HanseMerkur Krankenversicherung AG
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
HanseMerkur Krankenversicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Sie suchen ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team? Sie sind ein Organisationstalent, lieben reibungslose Abläufe und neue Aufgaben? Damit alles rund läuft, ist Teamwork gefragt. In unserem Vertriebsbüro in Wien unterstützen Sie unsere bei allen Fragen rund um das Thema Reiseversicherung – telefonisch und per E-Mail. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen namhafte Unternehmen aus Touristik (Reisebüros, Reiseveranstalter, Kreuzfahrtunternehmen,…etc.) und Versicherungswirtschaft bei der Buchung unserer Reiseversicherungs-Lösungen * Sie beantworten Fragen zu den Versicherungsleistungen, helfen bei der Produktwahl, sind bei Vertragsänderungen behilflich, lösen technischen Probleme und vermitteln bei Schadenfällen * Die Betreuung der der HMR erfolgt telefonisch sowie per Email
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Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
1030 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Wir erweitern laufend unser Team! (ab 30 Stunden | mit Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei im Wirtschaftsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als Rechtsberater im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen. Was erwartet Dich bei uns? * Fakturierung und Erstellung von Controllingberichten, Statistiken * Vorbereitung des Jahresabschlusses * Verwaltung von Handkassa und Kassabuchführung * Management der Eingangsrechnungen und Rechnungsbesprechung * Kontenüberwachung, Überweisungen, Aus- und Umbuchungen * Aufbereitung für den Steuerberater
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Renommierte Immobilienkanzlei mit gehobener Klientel sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in oder studentische Mitarbeiter:innen (20 Stunden/Woche) für das Sekretariat. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten * Ablagemanagement und Büroorganisation * Allgemeiner Schriftverkehr * Erstellung von Präsentationsunterlagen (Exposés) * Datenbankpflege * Recherchearbeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen - Qualifikationen / Profil * Matura oder laufendes Studium (vorzugsweise in den Bereichen Recht, Wirtschaft oder Immobilien) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office * Professionelles und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmö
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Caverion Österreich GmbH * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Bei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg – angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung, Service und Betriebsführung. Sonderkompetenzen in den Bereichen Kältetechnik, Gebäudeleittechnik (Automatisierung), Energieoptimierung und Tunneltechnik komplettieren das Dienstleistungsangebot. Die Caverion Österreich GmbH ist Teil des internationalen Konzern der Caverion Corporation mit Sitz in Finnland. Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Teilzeit für 2
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Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
Wiener Privatbank SE
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Wiener Privatbank SE * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen Sie! Mitarbeiter:in Business Services (m/w/d) Bei uns finden Sie Raum für Neues * Vorbereitung und Unterstützung beim Kontoeröffnungsprozess * Systemeingaben, Datenerfassung und -qualitätsmanagement * Unterstützung bei diversen internen Projekten (Digitalisierung, Kernbanksystem, etc.) * Mitwirkung bei internen Reviews - Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
HR Managerin - Recruiting & Employer Branding