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49 Treffer für Backoffice Manager/in Jobs in Guntramsdorf im Umkreis von 30 km
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl.
Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl.
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Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Autohaus Heiss GmbH
Perchtoldsdorf
Autohaus Heiss GmbH * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Als der Region verbundener Mazda Händler bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit dem angenehmen Betriebsklima eines langjährigen Familienunternehmens. Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme. Betätigungsbereich: Vollzeit * Werkstättenkundenempfang und telefonische Auskünfte * Annahme des Kundenfahrzeuges und Vorbereiten für Direktannahme und Diagnose * Auftragseröffnung, Kundendatenanlage und Datenpflege mittels edv-gestütztem DMS-system MACs * Beratung und Verkauf von Service, Teilen und Serviceleistungen * Bearbeitung und Abschluss von Arbeitsaufträgen * Erstellen von Rechnungen * Zusammen mit den Annahme-, Diagnose- und Werkstatttechnikern betreuen sie nach einer Einlehrnphase, un
Autohaus Heiss GmbH * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Als der Region verbundener Mazda Händler bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit dem angenehmen Betriebsklima eines langjährigen Familienunternehmens. Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme. Betätigungsbereich: Vollzeit * Werkstättenkundenempfang und telefonische Auskünfte * Annahme des Kundenfahrzeuges und Vorbereiten für Direktannahme und Diagnose * Auftragseröffnung, Kundendatenanlage und Datenpflege mittels edv-gestütztem DMS-system MACs * Beratung und Verkauf von Service, Teilen und Serviceleistungen * Bearbeitung und Abschluss von Arbeitsaufträgen * Erstellen von Rechnungen * Zusammen mit den Annahme-, Diagnose- und Werkstatttechnikern betreuen sie nach einer Einlehrnphase, un
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Marabu GmbH & Co. KG
Wien
In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Vollzeit (38,5h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) * Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Vollzeit (38,5h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) * Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten eigenständig bearbeiten
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten eigenständig bearbeiten
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Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben - Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben * Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben - Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben * Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice.
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Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Oracle Opera Cloud" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail
Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Oracle Opera Cloud" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail
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Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
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ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ab 30 Wochenstunden - DIMOCO Payments GmbH, gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. Unser Know-how, unsere flexiblen Zahlungsmethoden und unser Netzwerk ermöglichen Händler*innen mühelos Zahlungen für Waren und Dienstleistungen weltweit zu akzeptieren. In unserem internationalen Team aus 20+ Nationen erwarten Dich viel Raum für Deine persönliche Note und Eigenverantwortung. Deine Mission - Hast Du keine Lust still zu stehen? Dann bist Du bei DIMOCO genau richtig! Du setzt unseren serviceorientierten Ansatz gegenüber unseren Kunden konsequent um und leistest Deinen Beitrag durch Dein fachliches Know-how.
ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ab 30 Wochenstunden - DIMOCO Payments GmbH, gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. Unser Know-how, unsere flexiblen Zahlungsmethoden und unser Netzwerk ermöglichen Händler*innen mühelos Zahlungen für Waren und Dienstleistungen weltweit zu akzeptieren. In unserem internationalen Team aus 20+ Nationen erwarten Dich viel Raum für Deine persönliche Note und Eigenverantwortung. Deine Mission - Hast Du keine Lust still zu stehen? Dann bist Du bei DIMOCO genau richtig! Du setzt unseren serviceorientierten Ansatz gegenüber unseren Kunden konsequent um und leistest Deinen Beitrag durch Dein fachliches Know-how.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
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STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen - bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen - für unsere Niederlassungen in Wiener Neudorf und Innsbruck. * Telefonischer und schriftlicher Kunde
Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen - bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen - für unsere Niederlassungen in Wiener Neudorf und Innsbruck. * Telefonischer und schriftlicher Kunde
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MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)
IO Insurance Brokers GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Diverse Backoffice Tätigkeiten
Diverse Backoffice Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Ihre Aufgaben * Sämtliche Fakturierungstätigkeiten * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Abstimmung mit Buchhaltung und Kunden - Ihre Qualifikationen * Abschluss eines Lehrverhältnisses (bevorzugt Bürokauffrau/mann oder Gleichwertiges) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung * Sehr gute Excel Kenntnisse * Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zahlenverständnis
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Apotheke zur Kaiserkrone mit über 150 Jahren Tradition steht als Familienunternehmen für Stabilität und innovativen Wachstum. Auf dem komplementär-medizinischem Sektor ist die Apotheke zur Kaiserkrone österreichweit marktführend. Neben einem Apotheken-sowie Drogeriegewerbe betreibt die Apotheke zur Kaiserkrone ebenso einen pharmazeutischen Großhandel. Ihre Aufgaben * Sämtliche Fakturierungstätigkeiten * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen * Abstimmung mit Buchhaltung und Kunden - Ihre Qualifikationen * Abschluss eines Lehrverhältnisses (bevorzugt Bürokauffrau/mann oder Gleichwertiges) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung * Sehr gute Excel Kenntnisse * Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zahlenverständnis
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Dachverband “Jagd Österreich“
Wien
Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit)
Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit)
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convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearbeitung von Protokollen nach der
convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil (1) bei uns in der Technik zu rocken nicht langweilig ist und wir (2) unsere Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten füllen wollen. Da lassen wir uns lieber von unseren Kunden auf Trab halten. Deine Aufgaben * Begehung von Liegenschaften und Erstellung von digitalen Protokollen * Einholung von Kostenvoranschlägen * Vorbereitung von Mängelbehebungen * Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Protokoll) * Nachbearbeitung von Protokollen nach der
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder. * Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherin
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder. * Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherin
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Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Lieferscheine * Anlage ne
Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Lieferscheine * Anlage ne
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Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, Jungbunzlauer Austria AG, ein global führendes Biotechnologie-Unternehmen in 1010 Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Exportsachbearbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sind für die Auftragseingabe, -abwicklung und -bearbeitung in SAP zuständig * Sie übernehmen die Transportdisposition und Transportverfolgung sowie den Austausch mit den Speditionen * Sie erstellen die notwendigen Lieferdokumente sowie die Fakturierung und Provisionsabrechnungen * Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kundenbetreuung (extern und intern) * Zudem agieren Sie als Schnittstelle zwischen Kunden, Verkaufsbüros und Produktionswerken - Ihre Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, Jungbunzlauer Austria AG, ein global führendes Biotechnologie-Unternehmen in 1010 Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Exportsachbearbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sind für die Auftragseingabe, -abwicklung und -bearbeitung in SAP zuständig * Sie übernehmen die Transportdisposition und Transportverfolgung sowie den Austausch mit den Speditionen * Sie erstellen die notwendigen Lieferdokumente sowie die Fakturierung und Provisionsabrechnungen * Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kundenbetreuung (extern und intern) * Zudem agieren Sie als Schnittstelle zwischen Kunden, Verkaufsbüros und Produktionswerken - Ihre Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
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Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik * Absprache mit externen und internationale Lieferanten * Administrative Betreuung der Warenwirtschaftsprozess
Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik * Absprache mit externen und internationale Lieferanten * Administrative Betreuung der Warenwirtschaftsprozess
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
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