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Pendelzeit
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Bewerbungsart
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Deutsch
63
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61 Treffer für Backoffice Manager/in Jobs in Baden im Umkreis von 30 km
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Aparthotel Baden * Baden (Aargau) * Feste Anstellung * Vollzeit - Direkt an der Autobahn A1 gelegen und trotzdem in der ruhigen Natur – Das Aparthotel Baden macht beides möglich. Das Hotel ist direkt eingebunden in das Bareggcenter mit einer Vielzahl von Bewegungs- und Unterhaltungsmöglichkeiten wie Tennis, Padel, Squash, Badminton und Fitness. Die 110 Zimmer verteilen sich auf zwei identische Gebäude, dazwischen ein lichtdurchfluteter Innenhof mit einer Grünanlage. Das Hotel konzentriert sich auf das Wesentliche, ausgerichtet auf einen erholsamen Schlaf in ruhiger Umgebung und ist ideal gelegen für den Geschäftsreisenden. Anstellungsart: Vollzeit * Anfragen und Reservierungen bearbeiten * Betreuung der Gäste vor Ort * Check-in / Check-out * Tagesabschluss und Kassenabrechnung * Selbständige Planung und Organisation innerhalb des Dienstes * Korrespondenz in DE und EN
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Schnelle Bewerbung
1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Verwaltungsorganisation - Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an (Betreff: Backoffice Mitarbeiter/in Webinare).
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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spirit in projects GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation! Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Laufende Büroorganisation und -administration * Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
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Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - Back Office MitarbeiterIn (all genders) für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Du übernimmst abwechslungsreiche Sachbearbeitungsaufgaben im kaufmännischen Bereich – von Kundenservice bis zur Abrechnung und Auftragsbearbeitung. * Du bist die Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe.
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Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice.
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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STRABAG Real Estate GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Seit rund 65 Jahren plant, errichtet, vermietet und verkauft STRABAG Real Estate (SRE) Immobilien, bei Bedarf auch als Dienstleisterin. Unsere Konzepte sind auf die Bedürfnisse der Menschen ausgerichtet, die i
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Klient ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Architekturbüro im Herzen Wiens. Das Unternehmen ist international tätig und zeichnet sich durch sein abwechslungsreiches und spannendes Projekt-Portfolio aus. Wir suchen eine engagierte - Büroleitung mit Schwerpunkt Finanzen/IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden * Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Meetings - o Budgetkontrolle - o Erstellung von Rechnungen - o Vorbereitende Buchhaltung - o Zahlungsverkehr * Bedienung und Verwaltung verschiedener Softwareprogramme * Unterstützung bei der Implementierung neuer IT-Lösungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Finanzwesen
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Schnelle Bewerbung
GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. * Kundenberatung: Über Learning-by-doing erlernen Sie kontinuierlich, Stammkunden professionell und kompetent zu beraten. Dabei stellen Sie Geschäftsabschlüsse sicher. * Kommunikation: Zu Ihren Aufgaben zählt das persönliche und telefonische Beantworten von Anfragen unserer Groß- und Stammkunden. * Koordination: Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgesc
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Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
Wiener Privatbank SE
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Wiener Privatbank SE * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen Sie! Mitarbeiter:in Business Services (m/w/d) Bei uns finden Sie Raum für Neues * Vorbereitung und Unterstützung beim Kontoeröffnungsprozess * Systemeingaben, Datenerfassung und -qualitätsmanagement * Unterstützung bei diversen internen Projekten (Digitalisierung, Kernbanksystem, etc.) * Mitwirkung bei internen Reviews - Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein führender Distributor mit Schwerpunkt auf Zellstoff, Papier, Verpackung, Tissue und Holzprodukte. Das Familienunternehmen, welches seit über fünf Generationen rund um den Globus tätig ist, punktet bei Kunden und Lieferanten durch weltweite Präsenz und langjähriges Marktwissen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Europazentrale in Wien eine:n - Ihre Aufgaben * Selbstständige Auftragsabwicklung ab Auftragseingang * Laufende Kommunikation mit internationalen , Kunden, Handelsagenten, * Logistikpartnern und Banken * Akkreditivbearbeitung und Dokumentenerstellung * Koordination der logistischen Abwicklung am Land- und Seeweg - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, o.ä.) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zweite Fremdspr
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung der Bereichsleitungen im administrati
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Greenyard Fresh Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit #WeareGreenyard - Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9000 Mitarbeitende weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.
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Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Infor" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail * Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruch
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Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
1030 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Wir erweitern laufend unser Team! (ab 30 Stunden | mit Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei im Wirtschaftsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als Rechtsberater im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen. Was erwartet Dich bei uns? * Fakturierung und Erstellung von Controllingberichten, Statistiken * Vorbereitung des Jahresabschlusses * Verwaltung von Handkassa und Kassabuchführung * Management der Eingangsrechnungen und Rechnungsbesprechung * Kontenüberwachung, Überweisungen, Aus- und Umbuchungen * Aufbereitung für den Steuerberater
Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Renommierte Immobilienkanzlei mit gehobener Klientel sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in oder studentische Mitarbeiter:innen (20 Stunden/Woche) für das Sekretariat. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten * Ablagemanagement und Büroorganisation * Allgemeiner Schriftverkehr * Erstellung von Präsentationsunterlagen (Exposés) * Datenbankpflege * Recherchearbeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen - Qualifikationen / Profil * Matura oder laufendes Studium (vorzugsweise in den Bereichen Recht, Wirtschaft oder Immobilien) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Backoffice Mitarbeiter für den Sach und Personenbereich
Backoffice Mitarbeiter für den Sach und Personenbereich
Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Mittel-Gastronomiebetrieb
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Mittel-Gastronomiebetrieb
FO-Gastronomieges. m.b.H. Zweigniederlassung Vösendorf
Vösendorf
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Wir suchen für unseren Mittel-Gastronomiebetrieb in Vösendorf eine erfahre Backoffice Kraft (m/w/d) für 30 Stunden / Woche. * Erfahrung im Backofficebereich von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen * Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice