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23 Treffer für Backoffice Management Jobs in Seeschlacht im Umkreis von 30 km
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
NEU
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Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung) * Home Office, Vollzeit * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung) * Home Office, Vollzeit * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
NEU
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Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Gute MS-Office-Kenntnisse
Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Gute MS-Office-Kenntnisse
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor. * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor. * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität
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Repräsentation im Office und Büromanagement * Home Office, Vollzeit * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Home-Office-Möglichkeiten
Repräsentation im Office und Büromanagement * Home Office, Vollzeit * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Home-Office-Möglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Sehr gute MS- Office Kenntnisse
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Sehr gute MS- Office Kenntnisse
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Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.) * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten Homeoffice
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.) * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten Homeoffice
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
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Office- und Terminmanagement next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Office- und Terminmanagement next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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Telefonmanagement, Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders Homeoffice
Telefonmanagement, Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders Homeoffice
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Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
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Operatives HR-Management & Administration - o Wissensmanagement & User Experience: Strukturierung und Befüllung der Knowledge Base (Confluence) und des Intranets. * Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
Operatives HR-Management & Administration - o Wissensmanagement & User Experience: Strukturierung und Befüllung der Knowledge Base (Confluence) und des Intranets. * Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
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Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. * Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. * Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
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Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Rentokil Initial GmbH
Österreich
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.