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51 Treffer für Büromanagement Jobs
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * 100 % Homeoffice-Tätigkeit (kein Bürostandort)
ISG Personalmanagement GmbH - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * 100 % Homeoffice-Tätigkeit (kein Bürostandort)
NEU
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist laufend * Befristung befristet - Deine Aufgaben bei uns * In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist laufend * Befristung befristet - Deine Aufgaben bei uns * In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Linz
Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten - Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d)
Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten - Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d)
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Dazu gehört die Organisation von Büroausstattung, die Verwaltung von Finanzmitteln, die Planung von Meetings oder Geschäftsreisen sowie die Betreuung von Projekten. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von ...
Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Dazu gehört die Organisation von Büroausstattung, die Verwaltung von Finanzmitteln, die Planung von Meetings oder Geschäftsreisen sowie die Betreuung von Projekten. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von ...
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Sommerpraktikum im Office Management / Personalberatung (m/w/d)
Sommerpraktikum im Office Management / Personalberatung (m/w/d)
HILL International Kärnten GmbH
Klagenfurt
Für unser Büro suchen wir eine engagierte Unterstützung im Rahmen eines Sommerpraktikums, die unser Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. * Erste Büropraxis erforderlich – idealerweise in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder Office-Umfeld
Für unser Büro suchen wir eine engagierte Unterstützung im Rahmen eines Sommerpraktikums, die unser Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. * Erste Büropraxis erforderlich – idealerweise in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder Office-Umfeld
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
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Dann erwartet Sie in einem erfolgreichen Salzburger Unternehmen eine vielseitige Schlüsselposition, in der Sie Finance, Office Management und Marketing eigenständig gestalten und Prozesse aktiv vorantreiben – direkt an der Seite der Geschäftsführung. * Eigenverantwortliches Social-Media-Management – vom Redaktionsplan über Content-Planung und -Steuerung bis zur aktiven Community-Betreuung
Dann erwartet Sie in einem erfolgreichen Salzburger Unternehmen eine vielseitige Schlüsselposition, in der Sie Finance, Office Management und Marketing eigenständig gestalten und Prozesse aktiv vorantreiben – direkt an der Seite der Geschäftsführung. * Eigenverantwortliches Social-Media-Management – vom Redaktionsplan über Content-Planung und -Steuerung bis zur aktiven Community-Betreuung
Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) (VZ/Klagenfurt)
Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) (VZ/Klagenfurt)
ISG Personalmanagement GmbH
Klagenfurt
ISG Personalmanagement GmbH - Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) * Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement * Optimalerweise Erfahrung/Kenntnisse im Projektmanagement
ISG Personalmanagement GmbH - Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) * Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement * Optimalerweise Erfahrung/Kenntnisse im Projektmanagement
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Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Debitorenmanagement
Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Debitorenmanagement
Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management) * ISG Personalmanagement GmbH - Office Management/Vollzeit * Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...) * Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement * Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management * Nachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management) * ISG Personalmanagement GmbH - Office Management/Vollzeit * Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...) * Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement * Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management * Nachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
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Teamassistenz - Office Management (m/w/d)
Teamassistenz - Office Management (m/w/d)
SGS Industrial Services GmbH
Kalsdorf bei Graz
Teilweise Home-Office
SGS Industrial Services GmbH * Kalsdorf bei Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SGS Industrial Services bietet international Industriemontage- und Projektdienstleistungen an. Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von Industrieanlagen. 16 Standorte auf drei Kontinenten ermöglichen es uns kundennah Projekte zu realisieren. Mit einem Stammteam von rund 800 Mitarbeitern arbeiten wir weltweit: Sicher. Global. Schnell. Wir sind SGS Industrial Services. für unseren Geschäftspartner je am Dienstort 4061 Pasching, 8401 Kalsdorf bzw. 1210 Wien - Diese Aufgaben erwarten dich * Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion) * Aufbereitung von Protokollen und Schriftstücken
SGS Industrial Services GmbH * Kalsdorf bei Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SGS Industrial Services bietet international Industriemontage- und Projektdienstleistungen an. Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von Industrieanlagen. 16 Standorte auf drei Kontinenten ermöglichen es uns kundennah Projekte zu realisieren. Mit einem Stammteam von rund 800 Mitarbeitern arbeiten wir weltweit: Sicher. Global. Schnell. Wir sind SGS Industrial Services. für unseren Geschäftspartner je am Dienstort 4061 Pasching, 8401 Kalsdorf bzw. 1210 Wien - Diese Aufgaben erwarten dich * Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion) * Aufbereitung von Protokollen und Schriftstücken
Kundenbetreuer:in und Assistent:in (20 Stunden) in der WKO Braunau 20h
Kundenbetreuer:in und Assistent:in (20 Stunden) in der WKO Braunau 20h
WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Braunau
Büro- und Informationsmanagement, Verwaltung
Büro- und Informationsmanagement, Verwaltung
NEU
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Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation) Office Management (m/w/d) * Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation) Office Management (m/w/d) * Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
Professionelles Office Management
Professionelles Office Management
NEU
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Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht * Moderne IT Infrastruktur und Büroausstattung
Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht * Moderne IT Infrastruktur und Büroausstattung
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Kurskoordinator:in im Bildungsbereich Sprachen & Medien im WIFI Tirol in Vollzeit | Karenzstelle
Kurskoordinator:in im Bildungsbereich Sprachen & Medien im WIFI Tirol in Vollzeit | Karenzstelle
WKO - Wirtschaftskammer Tirol
WIFI Innsbruck | Egger-Lienz-Straße 116, 6020 Innsbruck
Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und digitalen Bürobetriebs * mehrjährige Erfahrung im Office-Management
Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und digitalen Bürobetriebs * mehrjährige Erfahrung im Office-Management
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Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle umfasst Ihr vorrangiges Aufgabengebiet somit neben dem allgemeinen Officemanagement wie Terminkoordination, Meetingvorbereitung etc. die Angebotsverwaltung, die Ablage und Organisation der Personal- und Baustellendokumente, die Mitarbeit bei Erarbeitung der Angebotsanforderungen für Projekte, das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. Wir bieten Ihnen neben einer interessanten und spannenden Aufgabe, einem kollegialen Umfeld und einem angenehmen Betriebsklima sowie einem modernen Büro ein Monatsbruttogehalt von € 3700.-, Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.
Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle umfasst Ihr vorrangiges Aufgabengebiet somit neben dem allgemeinen Officemanagement wie Terminkoordination, Meetingvorbereitung etc. die Angebotsverwaltung, die Ablage und Organisation der Personal- und Baustellendokumente, die Mitarbeit bei Erarbeitung der Angebotsanforderungen für Projekte, das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. Wir bieten Ihnen neben einer interessanten und spannenden Aufgabe, einem kollegialen Umfeld und einem angenehmen Betriebsklima sowie einem modernen Büro ein Monatsbruttogehalt von € 3700.-, Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.
ISG Personalmanagement GmbH * Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten * Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
ISG Personalmanagement GmbH * Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten * Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
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Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
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Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …) * Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement * Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …) * Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement * Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
ISG Personalmanagement GmbH * Marketing & Content Management: Mitgestaltung von Blogs, Social-Media-Postings und unserer Webseite in Form von Texten und audiovisuellem Content * Event- und Reisemanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kunden-, Partner- und internen Events * Organisation im Office Management, Bestellung von Büromaterialien sowie Postempfang und -versand * Erste Berufserfahrung im Content Marketing, Social Media Management oder vergleichbaren Bereichen
ISG Personalmanagement GmbH * Marketing & Content Management: Mitgestaltung von Blogs, Social-Media-Postings und unserer Webseite in Form von Texten und audiovisuellem Content * Event- und Reisemanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kunden-, Partner- und internen Events * Organisation im Office Management, Bestellung von Büromaterialien sowie Postempfang und -versand * Erste Berufserfahrung im Content Marketing, Social Media Management oder vergleichbaren Bereichen
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Allgemeines Office- und Büromanagement * ISG Personalmanagement GmbH * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene
Allgemeines Office- und Büromanagement * ISG Personalmanagement GmbH * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene
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vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen * mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen * mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
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Du übernimmst Aufgaben im Office Management, wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung verschiedener Unterlagen
Du übernimmst Aufgaben im Office Management, wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung verschiedener Unterlagen
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Gutes Office Management Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.
Gutes Office Management Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.
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