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6 Treffer für Bürokraft Jobs
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders.
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
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NXP Semiconductors * Gratkorn - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Are you ready to dive into real engineering challenges and gain hands-on experience at a global tech leader? This is your chance to join NXP Austria for an exciting summer internship in the field of Program Management Office. * Work with data from different internal systems and tools-making sure everything is accurate and consistent. * Use Python, SQL and clear workflows to clean, transform and combine data. * Run quality checks to keep data reliable for further processing. * Create clean data outputs, reports or dashboards that help teams make better decisions. * Automate repetitive tasks with technologies like Python scripts or Power Automate. * Collaborate with different teams to understand what data they need and support ongoing projects.
NXP Semiconductors * Gratkorn - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Are you ready to dive into real engineering challenges and gain hands-on experience at a global tech leader? This is your chance to join NXP Austria for an exciting summer internship in the field of Program Management Office. * Work with data from different internal systems and tools-making sure everything is accurate and consistent. * Use Python, SQL and clear workflows to clean, transform and combine data. * Run quality checks to keep data reliable for further processing. * Create clean data outputs, reports or dashboards that help teams make better decisions. * Automate repetitive tasks with technologies like Python scripts or Power Automate. * Collaborate with different teams to understand what data they need and support ongoing projects.
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Schnelle Bewerbung
At Maersk Customs Services (formerly KGH) we are looking for a motivated and enthusiastic full-time Customs Process Administrator to join our team in Linz, Austria. As a Customs Process Administrator, you will play a key role in managing and executing activities related to customs clearance and ensuring that international customs regulations are complied with.
At Maersk Customs Services (formerly KGH) we are looking for a motivated and enthusiastic full-time Customs Process Administrator to join our team in Linz, Austria. As a Customs Process Administrator, you will play a key role in managing and executing activities related to customs clearance and ensuring that international customs regulations are complied with.
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To support our operational activities, we are seeking a Finance, HR & Admin Associate who will take responsibility for finance, human resources, and administrative functions within a dynamic, research-driven environment. * Recruitment & onboarding ownership for lab and administrative staff, from job postings to first-day readiness
To support our operational activities, we are seeking a Finance, HR & Admin Associate who will take responsibility for finance, human resources, and administrative functions within a dynamic, research-driven environment. * Recruitment & onboarding ownership for lab and administrative staff, from job postings to first-day readiness
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(Closed) Receptionist / Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
(Closed) Receptionist / Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich
Vienna
Schnelle Bewerbung
The Embassy of the Republic of Korea in Austria is looking for a self-motivated and responsible candidate who is eager to acquire experience in a professional environment to work at the Embassy as receptionist, from April 2026. Duties and Responsibilities * Managing post mails coming in to and sending out from the Embassy * Managing subscriptions and service contracts of the Embassy * Assist Embassy activities and administration if required * Notice: If needed, the Employer may make changes to the job duties and responsibilities of the Employee. * Oral and written proficiency in both German and English(Knowledge of Korean is an asset) * Ability to develop and maintain contacts in both the public and private sectors, including at very senior levels, and an ability to engage/influence effectively * Excellent communication skills both written and oral to a wide range of stakeholders at all levels
The Embassy of the Republic of Korea in Austria is looking for a self-motivated and responsible candidate who is eager to acquire experience in a professional environment to work at the Embassy as receptionist, from April 2026. Duties and Responsibilities * Managing post mails coming in to and sending out from the Embassy * Managing subscriptions and service contracts of the Embassy * Assist Embassy activities and administration if required * Notice: If needed, the Employer may make changes to the job duties and responsibilities of the Employee. * Oral and written proficiency in both German and English(Knowledge of Korean is an asset) * Ability to develop and maintain contacts in both the public and private sectors, including at very senior levels, and an ability to engage/influence effectively * Excellent communication skills both written and oral to a wide range of stakeholders at all levels
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Kyndryl is seeking a passionate and driven Senior IT Simplification/Cloud Transformation Consultant to join our team and break out of the hierarchy to rewrite the rules for what comes next. As a Senior IT Simplification/Cloud Transformation Consultant, you will play a pivotal role in guiding organizations through the process of transitioning their IT infrastructure, applications, and services to cloud-based solutions. As a Senior IT Simplification/Cloud Transformation Consultant at Kyndryl, you will be re-energized with a fresh set of challenges, including working on large enterprise, fast-track infrastructure projects. The minimum yearly salary suitable for this full-time role as an IT Simplification/Cloud Transformation Consultant is €95,480. Your expertise will be instrumental in assessing current IT environments, developing cloud migration ...
Kyndryl is seeking a passionate and driven Senior IT Simplification/Cloud Transformation Consultant to join our team and break out of the hierarchy to rewrite the rules for what comes next. As a Senior IT Simplification/Cloud Transformation Consultant, you will play a pivotal role in guiding organizations through the process of transitioning their IT infrastructure, applications, and services to cloud-based solutions. As a Senior IT Simplification/Cloud Transformation Consultant at Kyndryl, you will be re-energized with a fresh set of challenges, including working on large enterprise, fast-track infrastructure projects. The minimum yearly salary suitable for this full-time role as an IT Simplification/Cloud Transformation Consultant is €95,480. Your expertise will be instrumental in assessing current IT environments, developing cloud migration ...
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
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Junior Project Manager in Board Relations and Association Management (m/f/d)
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management (m/f/d)
CIRSE Congress Research Education GmbH
1010 Wien
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management - The Department works directly with , our two leadership bodies (Executive Board and Executive Committee) and our international partners, and covers a broad spectrum of exciting topics, ranging from association management and next generation engagement initiatives to European Commission-funded projects and global outreach activities. * Preparing materials such as presentations and briefing notes, timelines, project outlines and reports * Providing administrative and project management support to various working groups and/or EU-funded projects on different medical/scientific topics * Experience in managing projects, organising meetings and drafting minutes and reports * Responsibility for your own projects * CIRSE Congress Research Education GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - About
Junior Project Manager in Board Relations and Association Management - The Department works directly with , our two leadership bodies (Executive Board and Executive Committee) and our international partners, and covers a broad spectrum of exciting topics, ranging from association management and next generation engagement initiatives to European Commission-funded projects and global outreach activities. * Preparing materials such as presentations and briefing notes, timelines, project outlines and reports * Providing administrative and project management support to various working groups and/or EU-funded projects on different medical/scientific topics * Experience in managing projects, organising meetings and drafting minutes and reports * Responsibility for your own projects * CIRSE Congress Research Education GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - About
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Schnelle Bewerbung
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
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As our Digital Marketing Specialist, you will become the operational and analytical powerhouse of our marketing organization. You will design, build, and continuously improve our digital marketing ecosystem - from websites and landing pages to performance campaigns, tracking, and lead processes. * Solid know-how in SEO, performance marketing, and digital growth tactics * Experience connecting CRM, marketing automation, and digital channels into smart lead flows - Now, we are building a new global marketing team and strategy - and this is your chance to be part of it from the beginning. You will help create the digital backbone of a global brand. Digital Platforms & CMS * Ensure high standards of performance, usability, and technical excellence across all digital touchpoints * Deliver seamless, user-centric digital experiences aligned with business objectives - Performance Marketing & Always-On Campaigns
As our Digital Marketing Specialist, you will become the operational and analytical powerhouse of our marketing organization. You will design, build, and continuously improve our digital marketing ecosystem - from websites and landing pages to performance campaigns, tracking, and lead processes. * Solid know-how in SEO, performance marketing, and digital growth tactics * Experience connecting CRM, marketing automation, and digital channels into smart lead flows - Now, we are building a new global marketing team and strategy - and this is your chance to be part of it from the beginning. You will help create the digital backbone of a global brand. Digital Platforms & CMS * Ensure high standards of performance, usability, and technical excellence across all digital touchpoints * Deliver seamless, user-centric digital experiences aligned with business objectives - Performance Marketing & Always-On Campaigns
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines ...
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines ...
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To strengthen our motivated Sales Support Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Tender Coordinator (m/f/d). * You are organizing tender documents independently * You are following up on tender feedback to support continuous improvement * MM Service GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Your tasks - Our heart beats for talents - be one of them! Your Role * You are facilitating clear and consistent communication and coordinating effectively with internal * You are analyzing cost calculations and handling customer price bid files with accuracy
To strengthen our motivated Sales Support Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Tender Coordinator (m/f/d). * You are organizing tender documents independently * You are following up on tender feedback to support continuous improvement * MM Service GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Your tasks - Our heart beats for talents - be one of them! Your Role * You are facilitating clear and consistent communication and coordinating effectively with internal * You are analyzing cost calculations and handling customer price bid files with accuracy
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Wenn Du gerne Deine Karriere mit Leidenschaft und Eigenverantwortung voranbringen möchtest - dann Get active! Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und auch in intensiveren Phasen ruhig und lösungsorientiert bleibt.
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft * ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Wenn Du gerne Deine Karriere mit Leidenschaft und Eigenverantwortung voranbringen möchtest - dann Get active! Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und auch in intensiveren Phasen ruhig und lösungsorientiert bleibt.
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Wir suchen eine/n Marketingassistent*in * DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine führende Dialog Marketing-Agentur und arbeiten für Non Profit Organisationen im Bereich Spendenwerbung (Fundraising). Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und digitale Medien. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team und sind ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden. * Betreuung von Kunden gemeinsam mit Key Account Manager*in * laufendes Koordinieren von Produktionsabläufen und Aussendungen * Erstellen von Jahresberichten und Präsentationen * Erstellen von Reports und Analysen * aktive Beteiligung an Kundenbriefings * Koordinieren von Texter*innen und Grafiker*innen * Texte lesen & korrigieren – von Korrekturläufen bis zur Freigabe
Wir suchen eine/n Marketingassistent*in * DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine führende Dialog Marketing-Agentur und arbeiten für Non Profit Organisationen im Bereich Spendenwerbung (Fundraising). Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und digitale Medien. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team und sind ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden. * Betreuung von Kunden gemeinsam mit Key Account Manager*in * laufendes Koordinieren von Produktionsabläufen und Aussendungen * Erstellen von Jahresberichten und Präsentationen * Erstellen von Reports und Analysen * aktive Beteiligung an Kundenbriefings * Koordinieren von Texter*innen und Grafiker*innen * Texte lesen & korrigieren – von Korrekturläufen bis zur Freigabe
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.