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171 Treffer für Büroassistenz Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
NEU
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Office Mitarbeiter*in (m/w/x) in Wiener Neudorf, Vollzeit: 40 Std/Woche gesucht
Office Mitarbeiter*in (m/w/x) in Wiener Neudorf, Vollzeit: 40 Std/Woche gesucht
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Schnelle Bewerbung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
NEU
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in für 10 bis 20 zum sofortigen Eintritt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in für 10 bis 20 zum sofortigen Eintritt
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Kaufmännische/r Büroangestellte/r - Beschaffung & Einkauf (Teilzeit, 25h/Woche)
Kaufmännische/r Büroangestellte/r - Beschaffung & Einkauf (Teilzeit, 25h/Woche)
Allclick Austria GmbH
Pfaffstätten
Schnelle Bewerbung
Allclick Austria GmbH * Pfaffstätten * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Allclick Austria GmbH ist ein seit über 60 Jahren erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit Fokus auf Lager- und Betriebsausstattung. Als einer der Marktführer in unserer Branche bieten wir unseren Kunden für jeden Raum die passende, maßgeschneiderte Lösung – von der ersten Beratung bis zur finalen Umsetzung. Mehr über uns erfahren Sie unter - Ihre Aufgaben * Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten * Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem * Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen * Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikelstammdaten - Ihr Profil * EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Allclick Austria GmbH * Pfaffstätten * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Allclick Austria GmbH ist ein seit über 60 Jahren erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit Fokus auf Lager- und Betriebsausstattung. Als einer der Marktführer in unserer Branche bieten wir unseren Kunden für jeden Raum die passende, maßgeschneiderte Lösung – von der ersten Beratung bis zur finalen Umsetzung. Mehr über uns erfahren Sie unter - Ihre Aufgaben * Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten * Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem * Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen * Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikelstammdaten - Ihr Profil * EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
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Sachbearbeiter*in für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (befristetes Dienstverhältnis)
Sachbearbeiter*in für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (befristetes Dienstverhältnis)
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort: Wien * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: laufend * Befristung: befristete Karenzvertretung - Deine Aufgaben bei uns * In Regress-, Sozialrechts- und Behandlungskostenverfahren wirkst du aktiv mit – von ...
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort: Wien * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: laufend * Befristung: befristete Karenzvertretung - Deine Aufgaben bei uns * In Regress-, Sozialrechts- und Behandlungskostenverfahren wirkst du aktiv mit – von ...
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
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Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen
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staff24 Personalservice GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreichh. Wir suchen motivierte Leute, die Lust haben, die ersten Erfahrung im Büro zu sammeln und sich weiterentwickeln möchten. Bei uns lernst du die administrativen und organisatorischen Abläufe eines Büroalltages kennen. Wenn du motiviert bist, dann bist du bei uns genau richtig. Für einen Konzern Kunden – im 22. Mitarbeiter im Büro (m/w/d) (Telefonische Kundenberatung) * Kundenanfragen telefonisch bearbeiten * Die neuen Angebote an die Kunden anbieten * Verantwortung für die Kundenzufriedenheit * Freude am Umgang mit Kunden * Bereitschaft neues zu lernen * Zeitliche Flexibilität und Spaß am Telefonieren * Sicherer Umgang mit dem Computer * Gründliche Einschulung von einem Monat (Vollzeit) in einem modernen Büro
staff24 Personalservice GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreichh. Wir suchen motivierte Leute, die Lust haben, die ersten Erfahrung im Büro zu sammeln und sich weiterentwickeln möchten. Bei uns lernst du die administrativen und organisatorischen Abläufe eines Büroalltages kennen. Wenn du motiviert bist, dann bist du bei uns genau richtig. Für einen Konzern Kunden – im 22. Mitarbeiter im Büro (m/w/d) (Telefonische Kundenberatung) * Kundenanfragen telefonisch bearbeiten * Die neuen Angebote an die Kunden anbieten * Verantwortung für die Kundenzufriedenheit * Freude am Umgang mit Kunden * Bereitschaft neues zu lernen * Zeitliche Flexibilität und Spaß am Telefonieren * Sicherer Umgang mit dem Computer * Gründliche Einschulung von einem Monat (Vollzeit) in einem modernen Büro
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MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) inkl. Kommissionierung (Teilzeit 25 h / Woche)
Sachbearbeiter*in (w/m/d) inkl. Kommissionierung (Teilzeit 25 h / Woche)
Reinhard Di Lena GmbH
Mödling
Schnelle Bewerbung
Reinhard Di Lena GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit. Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort * Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination) * Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand * Koordination der Lieferungen * Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards)
Reinhard Di Lena GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit. Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort * Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination) * Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand * Koordination der Lieferungen * Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards)
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
NEU
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SachbearbeiterIn/Assistenz im technischen Bereich (m/w/d) | Vollzeit
SachbearbeiterIn/Assistenz im technischen Bereich (m/w/d) | Vollzeit
Cloos Austria GmbH
Biedermannsdorf
Schnelle Bewerbung
Cloos Austria GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Cloos Austria ist ein innovatives, international agierendes, Industrieunternehmen, das durch perfekt abgestimmte Individuallösungen auf höchstem technischem Niveau überzeugt. Als Marktführer auf seinem Gebiet zeichnet sich das traditionsreiche Unternehmen durch Produktvielfalt, hervorragenden Kundenservice sowie die stetige Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter/innen aus. Aufgaben * Unterstützung der ProjektleiterInnen und technischen ProjektmitarbeiterInnen in der Arbeitsvorbereitung und -nachbereitung * Mitarbeit bei der Planung, Abwicklung und Dokumentation von Projekten * Bearbeitung von Auftragsprozessen von der Auftragserteilung bis zur Lieferung und Abrechnung * Kompetente Schnittstelle zwischen internen + externen Partnern für allgemeine Anfragen
Cloos Austria GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Cloos Austria ist ein innovatives, international agierendes, Industrieunternehmen, das durch perfekt abgestimmte Individuallösungen auf höchstem technischem Niveau überzeugt. Als Marktführer auf seinem Gebiet zeichnet sich das traditionsreiche Unternehmen durch Produktvielfalt, hervorragenden Kundenservice sowie die stetige Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter/innen aus. Aufgaben * Unterstützung der ProjektleiterInnen und technischen ProjektmitarbeiterInnen in der Arbeitsvorbereitung und -nachbereitung * Mitarbeit bei der Planung, Abwicklung und Dokumentation von Projekten * Bearbeitung von Auftragsprozessen von der Auftragserteilung bis zur Lieferung und Abrechnung * Kompetente Schnittstelle zwischen internen + externen Partnern für allgemeine Anfragen
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Schnelle Bewerbung
Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
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Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob
Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Aufgaben -Kursplanung und -organisation -Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege -Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation -Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien -Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen -Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr * Ö-Cert zertifiziert * CERT NÖ zertifiziert
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Aufgaben -Kursplanung und -organisation -Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege -Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation -Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien -Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen -Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr * Ö-Cert zertifiziert * CERT NÖ zertifiziert
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Schnelle Bewerbung
Infracom Works GmbH * Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Infracom360 ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Maria Enzersdorf, mit dem Schwerpunkt Planung und Realisierung von Büro- & Geschäftsflächen. Gemeinsam mit etablierten Kunden arbeiten wir daran, innovative Raumkonzepte in verschiedensten Branchen zu planen und zu entwickeln. Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung bist du Teil unseres 4-köpfigen Finance-Teams. Du bist zahlenaffin, sehr gut organisiert und arbeitest gerne eigenständig? Teilzeit (25-30h) Standort: Maria Enzersdorf Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich für… * Unterstützung im buchhalterischem Tagesgeschäft (vorbereitend) * Büromanagement & Administration: Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenablage * Erarbeitung von individuellen Auswertungen * Gelegentliche Backoffice-Tätigkeiten im Verwaltungsumfeld
Infracom Works GmbH * Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Infracom360 ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Maria Enzersdorf, mit dem Schwerpunkt Planung und Realisierung von Büro- & Geschäftsflächen. Gemeinsam mit etablierten Kunden arbeiten wir daran, innovative Raumkonzepte in verschiedensten Branchen zu planen und zu entwickeln. Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung bist du Teil unseres 4-köpfigen Finance-Teams. Du bist zahlenaffin, sehr gut organisiert und arbeitest gerne eigenständig? Teilzeit (25-30h) Standort: Maria Enzersdorf Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich für… * Unterstützung im buchhalterischem Tagesgeschäft (vorbereitend) * Büromanagement & Administration: Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenablage * Erarbeitung von individuellen Auswertungen * Gelegentliche Backoffice-Tätigkeiten im Verwaltungsumfeld
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