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67 Treffer für Büroassistenz Jobs in Waldmühle im Umkreis von 30 km
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
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Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
NEU
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen
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Office Mitarbeiter*in (m/w/x) in Wiener Neudorf, Vollzeit: 40 Std/Woche gesucht
Office Mitarbeiter*in (m/w/x) in Wiener Neudorf, Vollzeit: 40 Std/Woche gesucht
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Schnelle Bewerbung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) inkl. Kommissionierung (Teilzeit 25 h / Woche)
Sachbearbeiter*in (w/m/d) inkl. Kommissionierung (Teilzeit 25 h / Woche)
Reinhard Di Lena GmbH
Mödling
Schnelle Bewerbung
Reinhard Di Lena GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit. Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort * Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination) * Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand * Koordination der Lieferungen * Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards)
Reinhard Di Lena GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit. Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort * Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination) * Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand * Koordination der Lieferungen * Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards)
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
NEU
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SachbearbeiterIn/Assistenz im technischen Bereich (m/w/d) | Vollzeit
SachbearbeiterIn/Assistenz im technischen Bereich (m/w/d) | Vollzeit
Cloos Austria GmbH
Biedermannsdorf
Schnelle Bewerbung
Cloos Austria GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Cloos Austria ist ein innovatives, international agierendes, Industrieunternehmen, das durch perfekt abgestimmte Individuallösungen auf höchstem technischem Niveau überzeugt. Als Marktführer auf seinem Gebiet zeichnet sich das traditionsreiche Unternehmen durch Produktvielfalt, hervorragenden Kundenservice sowie die stetige Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter/innen aus. Aufgaben * Unterstützung der ProjektleiterInnen und technischen ProjektmitarbeiterInnen in der Arbeitsvorbereitung und -nachbereitung * Mitarbeit bei der Planung, Abwicklung und Dokumentation von Projekten * Bearbeitung von Auftragsprozessen von der Auftragserteilung bis zur Lieferung und Abrechnung * Kompetente Schnittstelle zwischen internen + externen Partnern für allgemeine Anfragen
Cloos Austria GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Cloos Austria ist ein innovatives, international agierendes, Industrieunternehmen, das durch perfekt abgestimmte Individuallösungen auf höchstem technischem Niveau überzeugt. Als Marktführer auf seinem Gebiet zeichnet sich das traditionsreiche Unternehmen durch Produktvielfalt, hervorragenden Kundenservice sowie die stetige Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter/innen aus. Aufgaben * Unterstützung der ProjektleiterInnen und technischen ProjektmitarbeiterInnen in der Arbeitsvorbereitung und -nachbereitung * Mitarbeit bei der Planung, Abwicklung und Dokumentation von Projekten * Bearbeitung von Auftragsprozessen von der Auftragserteilung bis zur Lieferung und Abrechnung * Kompetente Schnittstelle zwischen internen + externen Partnern für allgemeine Anfragen
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Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob
Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Aufgaben -Kursplanung und -organisation -Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege -Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation -Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien -Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen -Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr * Ö-Cert zertifiziert * CERT NÖ zertifiziert
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Aufgaben -Kursplanung und -organisation -Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege -Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation -Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien -Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen -Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr * Ö-Cert zertifiziert * CERT NÖ zertifiziert
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Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
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aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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Schnelle Bewerbung
"Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams! Du bist auf der Suche nach Abwechslung, liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Interesse am Gesundheitswesen? Dann könnten wir dein Glücksgriff sein. Unser Kinderarztzentrum Glückskind in unmittelbarer Nähe zur Mariahilfer Straße begleitet Kinder und Jugendliche vom ersten Lebenstag bis zur Volljährigkeit – mit Herz, Fachkompetenz und einem engagierten Team. Teilzeit (30-40 h) 5 Tage/Woche inkl. Spätdienst bis 20:30Uhr und Bereitschaft zum - Wochenenddienst - Ab sofort! Deine Aufgaben * Empfang und Begrüßung unserer Patient:innen * Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams * Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung * Anlegen und Verwalten von Patient:innenkarteien
"Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams! Du bist auf der Suche nach Abwechslung, liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Interesse am Gesundheitswesen? Dann könnten wir dein Glücksgriff sein. Unser Kinderarztzentrum Glückskind in unmittelbarer Nähe zur Mariahilfer Straße begleitet Kinder und Jugendliche vom ersten Lebenstag bis zur Volljährigkeit – mit Herz, Fachkompetenz und einem engagierten Team. Teilzeit (30-40 h) 5 Tage/Woche inkl. Spätdienst bis 20:30Uhr und Bereitschaft zum - Wochenenddienst - Ab sofort! Deine Aufgaben * Empfang und Begrüßung unserer Patient:innen * Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams * Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung * Anlegen und Verwalten von Patient:innenkarteien
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Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Dr. Alexander Siegl
Wien 9
Schnelle Bewerbung
Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
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Sachbearbeiter Logistik / Einkauf international (all genders)
Sachbearbeiter Logistik / Einkauf international (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1030, Wien
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik / technischen Einkauf international.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik / technischen Einkauf international.
NEU
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Wien - Unser Auftraggeber ist der Kitzler Verlag, der sich auf die Veröffentlichung von hochwertigen Fachbüchern, dem Verkauf von Formularen und Etiketten sowie der Organisation von Weiterbildungsformaten spezialisiert hat. * Schriftliche und telefonische Betreuung bestehender Kund:innen sowie aktiver Vertrieb unserer Produkte (Formulare, Etiketten, Bücher). * Sie verantworten die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung sowie die eigenverantwortliche Koordination mit unseren :innen. * Verantwortung der Lager- und Versandabteilung: Nachbestellung aller Waren und Verpackungsmaterialien, Übernahme und Kontrolle der gelieferten Waren, jährliche Inventur. * Sie übernehmen die Führungsverantwortung für unsere Versandmitarbeiterin und vertreten diese während ihres Urlaubs.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Wien - Unser Auftraggeber ist der Kitzler Verlag, der sich auf die Veröffentlichung von hochwertigen Fachbüchern, dem Verkauf von Formularen und Etiketten sowie der Organisation von Weiterbildungsformaten spezialisiert hat. * Schriftliche und telefonische Betreuung bestehender Kund:innen sowie aktiver Vertrieb unserer Produkte (Formulare, Etiketten, Bücher). * Sie verantworten die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung sowie die eigenverantwortliche Koordination mit unseren :innen. * Verantwortung der Lager- und Versandabteilung: Nachbestellung aller Waren und Verpackungsmaterialien, Übernahme und Kontrolle der gelieferten Waren, jährliche Inventur. * Sie übernehmen die Führungsverantwortung für unsere Versandmitarbeiterin und vertreten diese während ihres Urlaubs.
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion
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Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich KFZ-Service und Reifen
Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich KFZ-Service und Reifen
Ayvens Austria GmbH
1100 Wien
Teilweise Home-Office
Ayvens Austria GmbH * 1100 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke - die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Deine zukünftige Rolle. * Du prüfst und kontrollierst Kostenvoranschläge von technischen Leistungen (Service/Wartung, Reifen) * Du bearbeitest Pannenfälle im In- und Ausland in Kooperation mit unserem Assistance Partner*innen und stellst die Mobilität unserer Kund*innen sicher * Du übernimmst die Rechnungskontrolle und Verbuchung
Ayvens Austria GmbH * 1100 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke - die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Deine zukünftige Rolle. * Du prüfst und kontrollierst Kostenvoranschläge von technischen Leistungen (Service/Wartung, Reifen) * Du bearbeitest Pannenfälle im In- und Ausland in Kooperation mit unserem Assistance Partner*innen und stellst die Mobilität unserer Kund*innen sicher * Du übernimmst die Rechnungskontrolle und Verbuchung
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Sachbearbeiter*in Innendienst & Service-Koordination (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Innendienst & Service-Koordination (m/w/d)
KLINGER Gebetsroither GmbH & Co KG Zentrale
Gumpoldskirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
KLINGER Gebetsroither GmbH & Co KG Zentrale * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - KLINGER Gebetsroither ist Innovationsmotor für Industriearmaturen, Dichtungstechnik, Warmwasser- und Wärmetechnik. In unserer Filiale in Gumpoldskirchen schlagen wir die Brücke zwischen technischer Expertise und erstklassigem Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Fachabteilungen unterstützt und als zentrale Drehscheibe für unsere Kunden und Service-Techniker fungiert. Ihre Aufgaben * Kundenkontakt & Support: Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische Kundenanfragen und beraten kompetent in den Bereichen Armaturen sowie Wasser- und Wärmetechnik (WWT). * Service-Koordination: Sie übernehmen die Einsatzplanung und Terminkoordination für unsere ...
KLINGER Gebetsroither GmbH & Co KG Zentrale * Gumpoldskirchen * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - KLINGER Gebetsroither ist Innovationsmotor für Industriearmaturen, Dichtungstechnik, Warmwasser- und Wärmetechnik. In unserer Filiale in Gumpoldskirchen schlagen wir die Brücke zwischen technischer Expertise und erstklassigem Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Fachabteilungen unterstützt und als zentrale Drehscheibe für unsere Kunden und Service-Techniker fungiert. Ihre Aufgaben * Kundenkontakt & Support: Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische Kundenanfragen und beraten kompetent in den Bereichen Armaturen sowie Wasser- und Wärmetechnik (WWT). * Service-Koordination: Sie übernehmen die Einsatzplanung und Terminkoordination für unsere ...