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64 Treffer für Assistenzstelle Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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Fonds Soziales Wien * Dreyhausenstraße 42, Wien, 1140 * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 Wochenstunden - befristet), ab September 2026 - Obdach Dreyhausenstraße bietet geflüchteten Erwachsenen, Familien und Alleinerziehenden mit minderjährigen Kindern eine geschützte Unterkunft und Unterstützung im Alltag. Das Team begleitet die Bewohner:innen bei der Orientierung in Österreich, vermittelt wichtige Informationen zum Leben im neuen Umfeld und unterstützt bei der Integration durch alltagspraktische Hilfestellungen sowie die Vermittlung von Bildungs- und Betreuungsangeboten. Dadurch werden stabile Rahmenbedingungen geschaffen und die Integration erleichtert. In dieser Funktion sind Sie für die ordnungsgemäße Auszahlung der Leistungen im Rahmen der Grundversorgung sowie für die Kassaführung verantwortlich.
Fonds Soziales Wien * Dreyhausenstraße 42, Wien, 1140 * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 Wochenstunden - befristet), ab September 2026 - Obdach Dreyhausenstraße bietet geflüchteten Erwachsenen, Familien und Alleinerziehenden mit minderjährigen Kindern eine geschützte Unterkunft und Unterstützung im Alltag. Das Team begleitet die Bewohner:innen bei der Orientierung in Österreich, vermittelt wichtige Informationen zum Leben im neuen Umfeld und unterstützt bei der Integration durch alltagspraktische Hilfestellungen sowie die Vermittlung von Bildungs- und Betreuungsangeboten. Dadurch werden stabile Rahmenbedingungen geschaffen und die Integration erleichtert. In dieser Funktion sind Sie für die ordnungsgemäße Auszahlung der Leistungen im Rahmen der Grundversorgung sowie für die Kassaführung verantwortlich.
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Schnelle Bewerbung
Die Union West-Wien sucht zur Erweiterung ihres Büroteams in 1140 Wien ab August, nach einer engagierten und sportbegeisterten Assistenz des Sportteams. Wenn das auf Dich zutrifft, würden wir uns sehr über Deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Assistenz Sportteam“ bis 30.06.2026 freuen.
Die Union West-Wien sucht zur Erweiterung ihres Büroteams in 1140 Wien ab August, nach einer engagierten und sportbegeisterten Assistenz des Sportteams. Wenn das auf Dich zutrifft, würden wir uns sehr über Deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Assistenz Sportteam“ bis 30.06.2026 freuen.
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Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d)
Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d)
Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus
Wien
Schnelle Bewerbung
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich
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Schnelle Bewerbung
Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft.
Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft.
NEU
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Schnelle Bewerbung
hfw-group GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben, die deinen Stärken entsprechen → Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. → Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern (Telefonmanagement etc.). → Du bist Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) Qualifikationen, die dich ausmachen → Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung (HTL, HAK, HLW o. Ä.) – gerne auch QuereinsteigerInnen → Interesse an Bauprojekten → Strukturierte, sowie eigenständige Arbeitsweise → Berufserfahrung → Gute EDV-Kenntnisse in gängigen ...
hfw-group GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben, die deinen Stärken entsprechen → Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. → Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern (Telefonmanagement etc.). → Du bist Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) Qualifikationen, die dich ausmachen → Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung (HTL, HAK, HLW o. Ä.) – gerne auch QuereinsteigerInnen → Interesse an Bauprojekten → Strukturierte, sowie eigenständige Arbeitsweise → Berufserfahrung → Gute EDV-Kenntnisse in gängigen ...
NEU
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IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
NEU
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Sachbearbeiter:in für die Außenhandelsstatistik
Sachbearbeiter:in für die Außenhandelsstatistik
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Publikationsprodukten und Datenbanken der österreichischen Außenhandelsstatistik (ITGS - International Trade in Goods Statistics)
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Publikationsprodukten und Datenbanken der österreichischen Außenhandelsstatistik (ITGS - International Trade in Goods Statistics)
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SMD - Pharmaceutical GmbH * Ziersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Unternehmen im Bereich Arzneimittelgroßhandel und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Supply Chain Management. Aufgaben * Abwicklung von Aufträgen inklusive Bestellungen und Rechnungslegung * Lagerhaltung und -kontrolle * Warenübernahme und -kontrolle * Kommunikation mit und Großkunden * Disposition von Waren * Terminkoordination und -überwachung - Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Konfliktlösungskompetenz * Belastbarkeit und Organisationstalent - Benefits * Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
SMD - Pharmaceutical GmbH * Ziersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Unternehmen im Bereich Arzneimittelgroßhandel und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Supply Chain Management. Aufgaben * Abwicklung von Aufträgen inklusive Bestellungen und Rechnungslegung * Lagerhaltung und -kontrolle * Warenübernahme und -kontrolle * Kommunikation mit und Großkunden * Disposition von Waren * Terminkoordination und -überwachung - Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Konfliktlösungskompetenz * Belastbarkeit und Organisationstalent - Benefits * Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Teilzeit bis Vollzeit (20-38,5 h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks (etwa 45 Fahrzeuge) * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Teilzeit bis Vollzeit (20-38,5 h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks (etwa 45 Fahrzeuge) * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams. Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams. Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
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Fuchsberger GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - InfoDie Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter*innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein. Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen → Sie sind Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) → Administrative Unterstützung und Vertretung des Bauleiters→ Abrechnungsvorbereitung→ Korrespondenz und Koordination mit Auftraggebern, Kollegen vor Ort auf der BaustelleQualifikation - Qualifikationen, die SIE ausmachen → Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung ...
Fuchsberger GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - InfoDie Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter*innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein. Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen → Sie sind Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) → Administrative Unterstützung und Vertretung des Bauleiters→ Abrechnungsvorbereitung→ Korrespondenz und Koordination mit Auftraggebern, Kollegen vor Ort auf der BaustelleQualifikation - Qualifikationen, die SIE ausmachen → Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung ...
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (37 Wochenstunden) | Wien - Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, sucht ab sofort eine spannende Position am Standort Wien. * Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben zuständig. * Sie bearbeiten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Themen. Korrespondenz mit Ämtern und Behörden. * Sie führen selbständig standardisierte Routine- und/oder Ad-hoc-Analysen von statistischen Daten und Entgeltdaten sowie Untersuchungen aus. * Sie führen Personalakte und administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles durch und sind für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich. * Sage DPW
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (37 Wochenstunden) | Wien - Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, sucht ab sofort eine spannende Position am Standort Wien. * Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben zuständig. * Sie bearbeiten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Themen. Korrespondenz mit Ämtern und Behörden. * Sie führen selbständig standardisierte Routine- und/oder Ad-hoc-Analysen von statistischen Daten und Entgeltdaten sowie Untersuchungen aus. * Sie führen Personalakte und administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles durch und sind für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich. * Sage DPW
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration
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Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
PMC - Gebäudetechnik GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter: in als Assistenz der örtlichen Bauaufsicht!
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter: in als Assistenz der örtlichen Bauaufsicht!
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ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien, 1150 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern * Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Immobilienunterlagen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Immobilienangeboten, Exposés und Vermarktungsunterlagen
ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien, 1150 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern * Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Immobilienunterlagen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Immobilienangeboten, Exposés und Vermarktungsunterlagen
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Fielmann GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. In Österreich arbeiten über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen in der daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zeig deine Stärke. Mit uns. * Lerne die Aufgaben, Prozesse und Zusammenhänge aller Abteilungen unserer Zentrale in Wien kennen * Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung * Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben * Vertiefe kontinuierlich dein Wissen und übernimm nach und nach eigenverantwortlich Aufgaben
Fielmann GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. In Österreich arbeiten über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen in der daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zeig deine Stärke. Mit uns. * Lerne die Aufgaben, Prozesse und Zusammenhänge aller Abteilungen unserer Zentrale in Wien kennen * Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung * Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben * Vertiefe kontinuierlich dein Wissen und übernimm nach und nach eigenverantwortlich Aufgaben
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde Kuwopa ist ein eingeführtes österreichisches Handelsunternehmen im Non-Food Bereich mit Firmensitz am nördlichen Stadtrand Wiens. Zur Unterstützung des motivierten Vertriebsteams wird Verstärkung gesucht. Während der Einführungsphase in diese verantwortungsvolle Position lernen Sie das umfangreiche Sortiment kennen und werden in die interne Organisation der Auftragsbearbeitung eingeführt. * Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem * Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen * Erstellung und Bearbeitung von Versandpapieren * Kommunikation mit Kunden * Stammdatenpflege * Überwachung von automatisierten Prozessen * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Berufserfahrung im Handel oder verwandten Branchen
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde Kuwopa ist ein eingeführtes österreichisches Handelsunternehmen im Non-Food Bereich mit Firmensitz am nördlichen Stadtrand Wiens. Zur Unterstützung des motivierten Vertriebsteams wird Verstärkung gesucht. Während der Einführungsphase in diese verantwortungsvolle Position lernen Sie das umfangreiche Sortiment kennen und werden in die interne Organisation der Auftragsbearbeitung eingeführt. * Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem * Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen * Erstellung und Bearbeitung von Versandpapieren * Kommunikation mit Kunden * Stammdatenpflege * Überwachung von automatisierten Prozessen * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Berufserfahrung im Handel oder verwandten Branchen
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Mitarbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) im Geschäftsbereich Malz / Einstieg sofort
Mitarbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) im Geschäftsbereich Malz / Einstieg sofort
STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH
Wien
STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - STAMAG: Ein Arbeitgeber mit Profil - Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer Traditionsbetrieb seit 1884 sind wir heute Teil des erfolgreichen deutschen Familienunternehmens IREKS GmbH mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit. Am Firmensitz in 1220 Wien suchen wir zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist überzeugt. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsmanagement
STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - STAMAG: Ein Arbeitgeber mit Profil - Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer Traditionsbetrieb seit 1884 sind wir heute Teil des erfolgreichen deutschen Familienunternehmens IREKS GmbH mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit. Am Firmensitz in 1220 Wien suchen wir zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist überzeugt. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsmanagement
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
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Mitarbeiter:in Bestattungswesen (m/w/d) (Beratung und Administration)
Mitarbeiter:in Bestattungswesen (m/w/d) (Beratung und Administration)
Bestattung Richard Grabenhofer OHG
Traiskirchen
Schnelle Bewerbung
Bestattung Richard Grabenhofer OHG * Traiskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Alteingesessenes renommiertes Bestattungsinstitut Richard Grabenhofer - in 2514 Traiskirchen sucht für eine VOLLZEIT 40 Stunden Beschäftigung im Büro - 1 Mitarbeiter (m/w/d) Bestattungen - Quereinsteiger (m/w/d) Willkommen! * Umfassende und pietätvolle Beratung * Gestaltung der Trauerfeier nach individuellen Wünschen * Erstellen von Trauerdrucksachen (Parten, Sterbebilder, Danksagungen, Kondolenzbücher, etc.) * Koordinieren aller Termine * und vieles mehr * Einfühlungsvermögen * selbstständiges Arbeiten * pietätvoller Umgang mit den Angehörigen der/des Verstorbenen * sauberes, gepflegtes Auftreten * Teamfähigkeit * Word und Excel Kenntnisse * Bürokenntnisse von Vorteil * Führerschein B - Wir bieten ein VOLLZEIT 40 Stunden Beschäftigungsverhältnis.
Bestattung Richard Grabenhofer OHG * Traiskirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Alteingesessenes renommiertes Bestattungsinstitut Richard Grabenhofer - in 2514 Traiskirchen sucht für eine VOLLZEIT 40 Stunden Beschäftigung im Büro - 1 Mitarbeiter (m/w/d) Bestattungen - Quereinsteiger (m/w/d) Willkommen! * Umfassende und pietätvolle Beratung * Gestaltung der Trauerfeier nach individuellen Wünschen * Erstellen von Trauerdrucksachen (Parten, Sterbebilder, Danksagungen, Kondolenzbücher, etc.) * Koordinieren aller Termine * und vieles mehr * Einfühlungsvermögen * selbstständiges Arbeiten * pietätvoller Umgang mit den Angehörigen der/des Verstorbenen * sauberes, gepflegtes Auftreten * Teamfähigkeit * Word und Excel Kenntnisse * Bürokenntnisse von Vorteil * Führerschein B - Wir bieten ein VOLLZEIT 40 Stunden Beschäftigungsverhältnis.
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Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Stanley Black & Decker Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing - Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen.
Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing - Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen.
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Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie behalten den Überblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert! Sie möchten nicht „nur Payroll machen“, sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen? Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld. Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Sie sorgen für eine reibungslose Payroll‑Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Systeme. Ihre Aufgaben
St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie behalten den Überblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert! Sie möchten nicht „nur Payroll machen“, sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen? Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld. Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Sie sorgen für eine reibungslose Payroll‑Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Systeme. Ihre Aufgaben
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Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
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SOS-Kinderdorf * Wien Westbahnhof, Europaplatz 2/3, 1150 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! Zu unserem urbanen Kinderdorf Wien West gehören verschiedene Betreuungsangebote wie Wohngruppen, Gastfamilien und Betreutes Wohnen. Bei der Betreuung der Kinder und Jugendlichen achten wir darauf, dass sie jene Hilfe bekommen, die sie für ihren jeweiligen Bedarf brauchen. Deine Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen und agierst als Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartnern. * Datenbankpflege, Auftragsverwaltung und Fakturierung * Abrechnungen, Kassaführung und Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung
SOS-Kinderdorf * Wien Westbahnhof, Europaplatz 2/3, 1150 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! Zu unserem urbanen Kinderdorf Wien West gehören verschiedene Betreuungsangebote wie Wohngruppen, Gastfamilien und Betreutes Wohnen. Bei der Betreuung der Kinder und Jugendlichen achten wir darauf, dass sie jene Hilfe bekommen, die sie für ihren jeweiligen Bedarf brauchen. Deine Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen und agierst als Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartnern. * Datenbankpflege, Auftragsverwaltung und Fakturierung * Abrechnungen, Kassaführung und Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung