Schnelle Bewerbung
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13 Treffer für Assistenzkraft Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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conos gmbh * Wienerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion! Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht. HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film - In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch ...
conos gmbh * Wienerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion! Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht. HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film - In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch ...
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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Vienna Sporthotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser4-Sterne Hotel in Wien vereint Sport, Wellness und Zimmer. Einer der größten Tennis-Indoor-Anlangen Wiens. In nur 5 Gehminuten zur U-Bahn-Linie U3, In 15 Minuten ins Stadtzentrum. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Check-In & Check-Out unserer Gäste * Tätigkeiten an der Rezeption und im Backoffice * Bearbeitung von Buchungen im Reservierungssystem * Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen * Administrative und buchhalterische Aufgaben * Verkauf unserer Hotelleistungen (Upselling, Cross-Selling, Arrangements) Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Tourismusbereich oder relevante Berufserfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Kommunikationsstärke und Verkaufstalent
Vienna Sporthotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser4-Sterne Hotel in Wien vereint Sport, Wellness und Zimmer. Einer der größten Tennis-Indoor-Anlangen Wiens. In nur 5 Gehminuten zur U-Bahn-Linie U3, In 15 Minuten ins Stadtzentrum. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Check-In & Check-Out unserer Gäste * Tätigkeiten an der Rezeption und im Backoffice * Bearbeitung von Buchungen im Reservierungssystem * Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen * Administrative und buchhalterische Aufgaben * Verkauf unserer Hotelleistungen (Upselling, Cross-Selling, Arrangements) Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Tourismusbereich oder relevante Berufserfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Kommunikationsstärke und Verkaufstalent
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d) * Kompetente und freundliche Beratung und Betreuung der Kunden * Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten * Beschwerdemanagement * Einhaltung der Qualitätsrichtlinien sowie gesetzlichen Regularien * Dokumentationstätigkeiten sowie Datenpflege * Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen, Student/innen herzlich willkommen * Hohe Kommunikationskompetenz * Gute Rhetorik und Aussprache * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Emphatisches Auftreten * Flache Hierarchie und Aufstiegsmöglichkeiten * Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro * Gründliche Einschulung * Dienstplan alle 2 Wochen
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d) * Kompetente und freundliche Beratung und Betreuung der Kunden * Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten * Beschwerdemanagement * Einhaltung der Qualitätsrichtlinien sowie gesetzlichen Regularien * Dokumentationstätigkeiten sowie Datenpflege * Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen, Student/innen herzlich willkommen * Hohe Kommunikationskompetenz * Gute Rhetorik und Aussprache * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Emphatisches Auftreten * Flache Hierarchie und Aufstiegsmöglichkeiten * Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro * Gründliche Einschulung * Dienstplan alle 2 Wochen
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Schnelle Bewerbung
Kindergarten Sonneninsel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Kindergarten Sonneninsel steht für die Vielfalt der Möglichkeiten und die Zusammenarbeit im Team. In unseren 5 Kindergärten, im 2. und im 16. Wiener Gemeindebezirk, sind Sie eine Persönlichkeit und keine Personalnummer. Wir begleiten Sie bei Ihren Stärken und Schwächen und binden Sie in unsere Teamgemeinschaft ein. * Zusammenarbeit und Kooperation mit TeamkollegInnen * Unterstützung der * Reinigung und Ordnung des eigenen Gruppenraumes * Freude & Herz an der Arbeit mit Kindern * Deutschkenntnisse ab C1 * Kommunikativ, teamfähig und verantwortungsbewusst * Anpassungsfähig und flexibel, als auch offen für Neues * Umgangsfähig in fordernden, als auch stressigen Situationen * Einsatzfähig innerhalb unserer Öffnungszeiten * Fixe Dienstzeiten frühestens: 7:00 Uhr/ spätestens 17:00 Uhr (Variable Zeiten), ...
Kindergarten Sonneninsel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Kindergarten Sonneninsel steht für die Vielfalt der Möglichkeiten und die Zusammenarbeit im Team. In unseren 5 Kindergärten, im 2. und im 16. Wiener Gemeindebezirk, sind Sie eine Persönlichkeit und keine Personalnummer. Wir begleiten Sie bei Ihren Stärken und Schwächen und binden Sie in unsere Teamgemeinschaft ein. * Zusammenarbeit und Kooperation mit TeamkollegInnen * Unterstützung der * Reinigung und Ordnung des eigenen Gruppenraumes * Freude & Herz an der Arbeit mit Kindern * Deutschkenntnisse ab C1 * Kommunikativ, teamfähig und verantwortungsbewusst * Anpassungsfähig und flexibel, als auch offen für Neues * Umgangsfähig in fordernden, als auch stressigen Situationen * Einsatzfähig innerhalb unserer Öffnungszeiten * Fixe Dienstzeiten frühestens: 7:00 Uhr/ spätestens 17:00 Uhr (Variable Zeiten), ...
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Innendienst für den Sach- und Personenbereich
Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Innendienst für den Sach- und Personenbereich
Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment
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GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen * Aufbereitung der Unterlagen, kalkulieren und Erstellen von Kundenangeboten
ISG Personalmanagement GmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen * Aufbereitung der Unterlagen, kalkulieren und Erstellen von Kundenangeboten
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
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Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Coface SA Niederlassung Austria
Wien
Teilweise Home-Office
Coface SA Niederlassung Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface - Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften – alles basierend auf unserem einzigartigen Datenbestand, modernster Technologie, innovativen Schnittstellen und einem tiefen Verständnis für die Weltwirtschaft. Bei Coface sind Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie Hand in Hand mit ...
Coface SA Niederlassung Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface - Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften – alles basierend auf unserem einzigartigen Datenbestand, modernster Technologie, innovativen Schnittstellen und einem tiefen Verständnis für die Weltwirtschaft. Bei Coface sind Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie Hand in Hand mit ...
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten * Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz - Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die . Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst ...
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten * Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz - Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die . Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst ...
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das.
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Grundbuchspezialist mit Berufserfahrung Teilzeit 20 Stunden/Woche, (m/w/d)
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PHH Rechtsanwält:innen GmbH
Wien
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
NEU
Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer ...
Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer ...