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HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von und im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von und im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing
NEU
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
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Senior Projektmitarbeiter*in - Energiewirtschaft
Senior Projektmitarbeiter*in - Energiewirtschaft
Wiener Netze GmbH
Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien
Teilweise Home-Office
Wiener Netze GmbH * Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix! Das erwartet Sie - Gestalten Sie die Zukunft der Energiewelt mit uns! Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in der Weiterentwicklung von Netzleitsystemen und OT-Infrastrukturen ein. Gemeinsam sorgen wir für sichere und effiziente Lösungen in einer Branche im Wandel. * Mitarbeit an Projekten zur Implementierung und Weiterentwicklung unseres Netzleitsystems * Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. NIS 2 und ISO 27000) gemeinsam mit IT-Security und ...
Wiener Netze GmbH * Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix! Das erwartet Sie - Gestalten Sie die Zukunft der Energiewelt mit uns! Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in der Weiterentwicklung von Netzleitsystemen und OT-Infrastrukturen ein. Gemeinsam sorgen wir für sichere und effiziente Lösungen in einer Branche im Wandel. * Mitarbeit an Projekten zur Implementierung und Weiterentwicklung unseres Netzleitsystems * Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. NIS 2 und ISO 27000) gemeinsam mit IT-Security und ...
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Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin * Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin * Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
NEU
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Stationssekretär*in (m/w/d)
Stationssekretär*in (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) (Copy) * Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n - IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von IT-Projekten, Überwachung der Projektfortschritte & Reporting
IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) (Copy) * Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n - IT- Administrator*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von IT-Projekten, Überwachung der Projektfortschritte & Reporting
NEU
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Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 20h pro Woche (Aufstockung bis zu 30h möglich) befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung - Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen. Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen. * Aktive Kontaktstelle für SFB Mitglieder and externe Partner*innen, sowie Koordination der internen und externen Kommunikation des SFB. * Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Events, wie Seminare, internationale Gastvorträge, SFB-Workshops, Sommerschulen, Konferenzen und Öffentlichkeitsarbeit.
Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 20h pro Woche (Aufstockung bis zu 30h möglich) befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung - Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen. Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen. * Aktive Kontaktstelle für SFB Mitglieder and externe Partner*innen, sowie Koordination der internen und externen Kommunikation des SFB. * Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Events, wie Seminare, internationale Gastvorträge, SFB-Workshops, Sommerschulen, Konferenzen und Öffentlichkeitsarbeit.
NEU
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aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift
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Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung der Projektziele
Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung der Projektziele
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
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TRANSFER Personalmanagement * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien einen Installation Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung beim Zertifizierungsprozess von Neuanlagen und Modernisierungen im metalltechnischen Bereich * Erstellung und Übermittlung von Dokumenten an Kund*innen und Prüfgesellschaften * Verfassen und Versand spezieller Kundendokumentationen * Fristgerechte Einholung von Unterlagen und Weiterleitung an Projektmanager*innen * Prüfung des Status von Verträgen und Weiterleitung an Vertrieb * Datenpflege und -aktualisierung * Mitwirkung an Prozessverbesserungen
TRANSFER Personalmanagement * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien einen Installation Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung beim Zertifizierungsprozess von Neuanlagen und Modernisierungen im metalltechnischen Bereich * Erstellung und Übermittlung von Dokumenten an Kund*innen und Prüfgesellschaften * Verfassen und Versand spezieller Kundendokumentationen * Fristgerechte Einholung von Unterlagen und Weiterleitung an Projektmanager*innen * Prüfung des Status von Verträgen und Weiterleitung an Vertrieb * Datenpflege und -aktualisierung * Mitwirkung an Prozessverbesserungen
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung von und im Daily Business • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen • Kontakt zu (oftmals bedeutenden) Kooperationspartnern • Unterstützung in der Personaladministration • Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen • Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten • Uvm. Qualifikation • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung von und im Daily Business • Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen • Kontakt zu (oftmals bedeutenden) Kooperationspartnern • Unterstützung in der Personaladministration • Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen • Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten • Uvm. Qualifikation • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
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JobRad Österreich GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet dich * Du verantwortest gemeinsam mit unserem In House Developer den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Salesforce Instanzen (Sales- und Service Cloud, 3 Communities) * Du passt selbstständig das Anwendungsdesign und die Anwendungskonfiguration an * Du betreibst und wartest Salesforce in Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und unserem externen Dienstleister * Du verantwortest das Datenmanagement und die Einhaltung von Sicherheitsstandards * Du übernimmst die 1st, 2nd und 3rd Level Supports für unsere Backend User * Du erstellst aussagekräftige Analysen und Reports und kommunizierst neue Tools, Funktionen und Updates der Plattform * Du wirkst an der Entwicklung von Geschäftsanforderungen, Prozessabläufen, usw. mit
JobRad Österreich GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet dich * Du verantwortest gemeinsam mit unserem In House Developer den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Salesforce Instanzen (Sales- und Service Cloud, 3 Communities) * Du passt selbstständig das Anwendungsdesign und die Anwendungskonfiguration an * Du betreibst und wartest Salesforce in Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und unserem externen Dienstleister * Du verantwortest das Datenmanagement und die Einhaltung von Sicherheitsstandards * Du übernimmst die 1st, 2nd und 3rd Level Supports für unsere Backend User * Du erstellst aussagekräftige Analysen und Reports und kommunizierst neue Tools, Funktionen und Updates der Plattform * Du wirkst an der Entwicklung von Geschäftsanforderungen, Prozessabläufen, usw. mit
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Dachverband der Sozialversicherungsträger * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für die Sozialversicherungsträger. Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband der Sozialversicherungsträger. Wir suchen eine:n
Dachverband der Sozialversicherungsträger * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für die Sozialversicherungsträger. Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband der Sozialversicherungsträger. Wir suchen eine:n
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projekt Controller / kaufmännische Projektleitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projekt Controller / kaufmännische Projektleitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
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Projekt Controller / kaufmännische Projektleitung (m/w/d)
Projekt Controller / kaufmännische Projektleitung (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Verantwortung für die laufende Kostenverfolgung, Soll-/Ist-Vergleich unter Berücksichtigung des Projektfortschrittes * Strukturierung des Projektes sowie Auftrags-/Fortschrittskalkulation gemeinsam mit dem/der in * Sicherstellung der Projektdokumentation sowie Aufbereitung der Ergebnisse für das Berichtswesen * Begleitung von Vergabeverhandlungen gemeinsam mit dem Projekteinkauf * Strukturierte Begleitung von Nachtrags- und Änderungsanträgen aus kaufmännischer Sicht * Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsnachweisen sowie bei der Beantwortung von Prüfanfragen der ...
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Verantwortung für die laufende Kostenverfolgung, Soll-/Ist-Vergleich unter Berücksichtigung des Projektfortschrittes * Strukturierung des Projektes sowie Auftrags-/Fortschrittskalkulation gemeinsam mit dem/der in * Sicherstellung der Projektdokumentation sowie Aufbereitung der Ergebnisse für das Berichtswesen * Begleitung von Vergabeverhandlungen gemeinsam mit dem Projekteinkauf * Strukturierte Begleitung von Nachtrags- und Änderungsanträgen aus kaufmännischer Sicht * Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsnachweisen sowie bei der Beantwortung von Prüfanfragen der ...
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
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Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
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Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
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Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Autohaus Heiss GmbH
Perchtoldsdorf
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
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Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
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