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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster ...
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster ...
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind. * Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte – Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick. * Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind. * Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte – Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick. * Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in ...
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
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Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten * Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen * Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung * Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten * Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung
Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten. * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten * Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen * Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung * Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten * Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.
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Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
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GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit ...
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. * Operatives HR-Management & Administration - o Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen. * HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur * IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit ...
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Als Teil einer Unternehmensgruppe (rund 600 Mitarbeiter*innen) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement. * vienna contracting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna contracting sorgt mit zukunftsweisenden Konzepten, starken Partnerschaften und modernen Strukturen für eine optimale Kund*innen- und Service-Kommunikation. * Erstellung und Verwaltung der Personalunterlagen/Dokumente * Administrative Abwicklung Ein – und Austritte * Kontrolle, Bearbeitung Zeiterfassungssystem * Administration der Arbeitsmittel * Vorbereitung zur Gehaltsabrechnung * Anlaufstelle für Personalfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil (idealerweise in ähnlichem Bereich) * Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * IT-Affinität sowie Kenntnisse mit BMD von Vorteil * Strukturierter, selbständiger und genauer Arbeitsstil
Als Teil einer Unternehmensgruppe (rund 600 Mitarbeiter*innen) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement. * vienna contracting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna contracting sorgt mit zukunftsweisenden Konzepten, starken Partnerschaften und modernen Strukturen für eine optimale Kund*innen- und Service-Kommunikation. * Erstellung und Verwaltung der Personalunterlagen/Dokumente * Administrative Abwicklung Ein – und Austritte * Kontrolle, Bearbeitung Zeiterfassungssystem * Administration der Arbeitsmittel * Vorbereitung zur Gehaltsabrechnung * Anlaufstelle für Personalfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil (idealerweise in ähnlichem Bereich) * Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * IT-Affinität sowie Kenntnisse mit BMD von Vorteil * Strukturierter, selbständiger und genauer Arbeitsstil
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d)
Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d)
Wienerwald Tourismus GmbH
Purkersdorf
Administration Management Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich * Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen) * Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und ...
Administration Management Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich * Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen) * Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und ...
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kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie Ärzt:innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie Ärzt:innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
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