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3 Treffer für Assistenz Management Jobs in Bergheim, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
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Assistenz Administration & Buchhaltung
Assistenz Administration & Buchhaltung
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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
NEU
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Schnelle Bewerbung
Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
NEU
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Assistenz und Unterstützung der
Assistenz und Unterstützung der
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Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement Assistenz der Geschäftsführung
Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement Assistenz der Geschäftsführung
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Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std).
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std).
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
JUST EXCELLENT CONSULTING
Wien
Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Allgemeine Assistenztätigkeiten * Routinierte und kompetente Assistenz der GF mit professionellem Auftreten und profunden Sprachkenntnissen ODER: sprachtalentierte, kommunikative Persönlichkeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung und dem Wunsch nach weiteren Karriereoptionen bei Bewährung in dieser Funktion * Großes Interesse und idealerweise Erfahrung im Projekt Management
Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Allgemeine Assistenztätigkeiten * Routinierte und kompetente Assistenz der GF mit professionellem Auftreten und profunden Sprachkenntnissen ODER: sprachtalentierte, kommunikative Persönlichkeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung und dem Wunsch nach weiteren Karriereoptionen bei Bewährung in dieser Funktion * Großes Interesse und idealerweise Erfahrung im Projekt Management
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Assistenz der Direktion
Assistenz der Direktion
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Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung) * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung) * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.
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paper republic GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Introduction - paper republic is one of the world's fastest growing brand of premium notebooks and leather accessories. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work. To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities.
paper republic GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Introduction - paper republic is one of the world's fastest growing brand of premium notebooks and leather accessories. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work. To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
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GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. * Operatives HR-Management & Administration - o Wissensmanagement & User Experience: Strukturierung und Befüllung der Knowledge Base (Confluence) und des Intranets. * Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. * Operatives HR-Management & Administration - o Wissensmanagement & User Experience: Strukturierung und Befüllung der Knowledge Base (Confluence) und des Intranets. * Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung bei Persönlicher Assistenz ist nicht notwendig.
Erfahrung bei Persönlicher Assistenz ist nicht notwendig.
Schnelle Bewerbung
Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich bin eine 35 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit. Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich eine begeisterungsfähige, Assistent:innen zwischen 20 und 40 Jahren. Aufgaben - Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Du bist in meinem Team richtig, wenn du * körperlich belastbar bist. (Weil du mich z.B. aufsetzen und anziehen musst.) * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen musst.) * über Maturaniveau und perfekte Deutschkenntnisse verfügst. (Weil du für mich selbstständig mitschreiben musst.)
Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich bin eine 35 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit. Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich eine begeisterungsfähige, Assistent:innen zwischen 20 und 40 Jahren. Aufgaben - Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Du bist in meinem Team richtig, wenn du * körperlich belastbar bist. (Weil du mich z.B. aufsetzen und anziehen musst.) * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen musst.) * über Maturaniveau und perfekte Deutschkenntnisse verfügst. (Weil du für mich selbstständig mitschreiben musst.)
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