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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
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As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing.
As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing.
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Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
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Junior Quality Manager m/f/d - food ingredients | part-time or full-time | Vienna 22
Junior Quality Manager m/f/d - food ingredients | part-time or full-time | Vienna 22
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien
With steady growth and an open, corporate culture, our client offers an exciting opportunity as a Junior Quality Manager to join a dynamic and committed team for the modern Vienna office (22nd district / U1 / VIC). * Solid knowledge of food certificationsand general quality matters - Our client is a successful, family-owned international company specializing in the manufacturing of food ingredients. The company develops natural products for global food customers in more than 80 countries and operates production facilities in Lower Austria. * Prepare and coordinate certificates of analysis and quality-related documentation for orders * Handle quality-related customer inquiries, questionnaires and complaints * Support the Sales in quality related matters * Degree in Food Technology, Food Science or a comparable qualification (e.g. BOKU Vienna, HTL Holla-brunn/ HBLFA Wieselburg)
With steady growth and an open, corporate culture, our client offers an exciting opportunity as a Junior Quality Manager to join a dynamic and committed team for the modern Vienna office (22nd district / U1 / VIC). * Solid knowledge of food certificationsand general quality matters - Our client is a successful, family-owned international company specializing in the manufacturing of food ingredients. The company develops natural products for global food customers in more than 80 countries and operates production facilities in Lower Austria. * Prepare and coordinate certificates of analysis and quality-related documentation for orders * Handle quality-related customer inquiries, questionnaires and complaints * Support the Sales in quality related matters * Degree in Food Technology, Food Science or a comparable qualification (e.g. BOKU Vienna, HTL Holla-brunn/ HBLFA Wieselburg)
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The Head of the Central Delivery Office (CDO) is responsible for ensuring the successful delivery of strategic, cross-functional initiatives within group.one that directly enable the company's top-level objectives. * Define and execute the Central Delivery Office's vision and operating model, aligned with corporate OKRs and transformation goals. * Oversee a diverse portfolio of high-impact initiatives to ensure delivery of business-critical outcomes. * Track record of driving tangible business outcomes through disciplined delivery. Become a part of group.one - The One Group to win online! Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services.
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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle * DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und ...
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle * DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und ...
Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Limited Contract | Full - time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT - FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on - Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be * Overseeing the organisation's insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies * Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs ...
Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Limited Contract | Full - time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT - FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on - Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be * Overseeing the organisation's insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies * Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs ...
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To strengthen our motivated MM Packaging Team at our site in Vienna, we are looking for a passionate Consumer & Retail and Workshop Specialist for Packaging (m/f/d). In this role, you will be responsible for staying abreast of retail trends, conducting store checks and leading workshops and makeathons with customers to drive shopper marketing initiatives. * You keep up-to-date on retail trends, consumer behavior, and industry best practices to inform marketing strategies. * You conduct regular store checks to gather insights on retail environments, competitor activities, and shopper preferences. * You lead workshops and makeathons with customers to co-create innovative marketing solutions and packaging designs. * You develop and implement marketing strategies that drive consumer engagement and increase sales in the retail space.
To strengthen our motivated MM Packaging Team at our site in Vienna, we are looking for a passionate Consumer & Retail and Workshop Specialist for Packaging (m/f/d). In this role, you will be responsible for staying abreast of retail trends, conducting store checks and leading workshops and makeathons with customers to drive shopper marketing initiatives. * You keep up-to-date on retail trends, consumer behavior, and industry best practices to inform marketing strategies. * You conduct regular store checks to gather insights on retail environments, competitor activities, and shopper preferences. * You lead workshops and makeathons with customers to co-create innovative marketing solutions and packaging designs. * You develop and implement marketing strategies that drive consumer engagement and increase sales in the retail space.
The Falk Foundation e.V. is an independent platform for scientific exchange and further education in gastroenterology and hepatology. * Support the overall success of the Falk Foundation (FF) by working alongside the Global FF team * Local implementation and continuous improvement of FF Global Strategy and (digital) services in close coordination with the local team and best practice sharing with other affiliates * Opportunity to shape future of Falk Foundation Austria * EBLINGER & PARTNER * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - As a research-based family business with global presence, our client – Dr. Falk Pharma – focuses on the development and distribution of innovative medicines that improve patients' health and well-being around inflammatory bowel disease as well as digestive and metabolic problems. Your tasks * Maintain existing and build new partnerships with healthcare professionals ...
The Falk Foundation e.V. is an independent platform for scientific exchange and further education in gastroenterology and hepatology. * Support the overall success of the Falk Foundation (FF) by working alongside the Global FF team * Local implementation and continuous improvement of FF Global Strategy and (digital) services in close coordination with the local team and best practice sharing with other affiliates * Opportunity to shape future of Falk Foundation Austria * EBLINGER & PARTNER * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - As a research-based family business with global presence, our client – Dr. Falk Pharma – focuses on the development and distribution of innovative medicines that improve patients' health and well-being around inflammatory bowel disease as well as digestive and metabolic problems. Your tasks * Maintain existing and build new partnerships with healthcare professionals ...
Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people.
Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people.
As an Associate within the Community Support team at Bitpanda, your mission is to help us relaunch and redefine our Telegram presence into a vibrant, proactive, and engaging space. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers ...
As an Associate within the Community Support team at Bitpanda, your mission is to help us relaunch and redefine our Telegram presence into a vibrant, proactive, and engaging space. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers ...
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Area: Davide Seruggia Group - Working hours: Full time - Location: Vienna - Join a leading research environment where your expertise drives innovation and your scientific growth is encouraged. Contribute to science that makes a difference! Become part of the Seruggia Lab at St. Anna CCRI and help drive cutting‑edge in vivo research that fuels breakthroughs in pediatric leukemia. Our team's unique strength lies in its expertise in chromatin biology and non‑coding DNA, uncovering how gene regulation shapes disease. You will join a supportive, curiosity‑driven culture that values teamwork and scientific passion. This position gives you the opportunity to make a meaningful impact on research that truly matters. * Seruggia Group - Pediatric Leukemia Biology - St. Anna CCRI * Seruggia lab – Hematopoiesis, chromatin & transcription - Ihre Aufgaben
St. Anna Kinderkrebsforschung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Area: Davide Seruggia Group - Working hours: Full time - Location: Vienna - Join a leading research environment where your expertise drives innovation and your scientific growth is encouraged. Contribute to science that makes a difference! Become part of the Seruggia Lab at St. Anna CCRI and help drive cutting‑edge in vivo research that fuels breakthroughs in pediatric leukemia. Our team's unique strength lies in its expertise in chromatin biology and non‑coding DNA, uncovering how gene regulation shapes disease. You will join a supportive, curiosity‑driven culture that values teamwork and scientific passion. This position gives you the opportunity to make a meaningful impact on research that truly matters. * Seruggia Group - Pediatric Leukemia Biology - St. Anna CCRI * Seruggia lab – Hematopoiesis, chromatin & transcription - Ihre Aufgaben
To strengthen our motivated Sales Support Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Tender Coordinator (m/f/d). * You are organizing tender documents independently * You are following up on tender feedback to support continuous improvement * MM Service GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Your tasks - Our heart beats for talents - be one of them! Your Role * You are facilitating clear and consistent communication and coordinating effectively with internal stakeholders * You are analyzing cost calculations and handling customer price bid files with ...
To strengthen our motivated Sales Support Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Tender Coordinator (m/f/d). * You are organizing tender documents independently * You are following up on tender feedback to support continuous improvement * MM Service GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Your tasks - Our heart beats for talents - be one of them! Your Role * You are facilitating clear and consistent communication and coordinating effectively with internal stakeholders * You are analyzing cost calculations and handling customer price bid files with ...
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in * Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Dein Aufgabengebiet * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Honorarabrechnung
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in * Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Dein Aufgabengebiet * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Honorarabrechnung
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. * Drive process adoption and quality improvement initiatives in compliance with ISO 9001, ISO 13485, IVDR * Apply Root Cause Analysis, Risk Analysis, and statistical methods to ensure quality assurance and control * Provide training and guidance on new tools, procedures, and quality standards * Identify and analyze data to monitor process performance and quality metrics; use dashboards and KPIs for tracking * Drive cross-functional quality projects with clear timelines and documentation * Certification in Quality Management (e.g., ISO 13485, MDSAP, IVDR) * 5 years of professional experience in Quality Management, Quality Assurance, or Process Improvement—ideally in a regulated environment * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. * Drive process adoption and quality improvement initiatives in compliance with ISO 9001, ISO 13485, IVDR * Apply Root Cause Analysis, Risk Analysis, and statistical methods to ensure quality assurance and control * Provide training and guidance on new tools, procedures, and quality standards * Identify and analyze data to monitor process performance and quality metrics; use dashboards and KPIs for tracking * Drive cross-functional quality projects with clear timelines and documentation * Certification in Quality Management (e.g., ISO 13485, MDSAP, IVDR) * 5 years of professional experience in Quality Management, Quality Assurance, or Process Improvement—ideally in a regulated environment * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
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International Business Alliances Manager (f/m/d) Global Distributor Business / Medical Devices / Pharma
International Business Alliances Manager (f/m/d) Global Distributor Business / Medical Devices / Pharma
EBLINGER & PARTNER
Vienna
Teilweise Home-Office
For a globally active healthcare company headquartered in Austria, we are looking for an International Business Alliance Manager to further develop and steer global distributor partnerships in a dynamic international set-up. * Management and development of international distributor and alliance partnerships across global markets * Proven background in distributor or alliance management * 7 – 10 years of international experience in medical devices, pharma or comparable field - You thrive in an international environment and enjoy shaping business beyond pure sales? * The opportunity to actively shape international growth in a highly attractive medical portfolio * Key interface between international partners and HQ * Commercial steering including sales performance, forecasting, and regular business reviews * Coordination of international product launches and go-to-market initiatives
For a globally active healthcare company headquartered in Austria, we are looking for an International Business Alliance Manager to further develop and steer global distributor partnerships in a dynamic international set-up. * Management and development of international distributor and alliance partnerships across global markets * Proven background in distributor or alliance management * 7 – 10 years of international experience in medical devices, pharma or comparable field - You thrive in an international environment and enjoy shaping business beyond pure sales? * The opportunity to actively shape international growth in a highly attractive medical portfolio * Key interface between international partners and HQ * Commercial steering including sales performance, forecasting, and regular business reviews * Coordination of international product launches and go-to-market initiatives
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
NEU
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
This new team will be a cornerstone of Bitpanda's future, ensuring millions of users receive fast, friendly, and reliable support. * Spot opportunities to streamline and improve support processes * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in ...
This new team will be a cornerstone of Bitpanda's future, ensuring millions of users receive fast, friendly, and reliable support. * Spot opportunities to streamline and improve support processes * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in ...
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) * iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt.
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
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Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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