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171 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsleitung Jobs in Ziegelofen, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Sei einer der ersten Bewerber • Umfassende operative und organisatorische Unterstützung der im Tages und Projektgeschäft
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Sei einer der ersten Bewerber • Umfassende operative und organisatorische Unterstützung der im Tages und Projektgeschäft
NEU
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Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld. * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld. * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
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Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des HACCP-Konzeptes nach lokalen und Konzernregeln * Support bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Auditierungen * Beurteilung und Freigabe von neuen Rohstoffen, Handelswaren sowie Fertigprodukten inkl. Verwaltung der Spezifikationen * Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des HACCP-Konzeptes nach lokalen und Konzernregeln * Support bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Auditierungen * Beurteilung und Freigabe von neuen Rohstoffen, Handelswaren sowie Fertigprodukten inkl. Verwaltung der Spezifikationen * Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
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Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
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Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
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Assistenz der Geschäftsführung Um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir eng mit dem ausführenden , und der Hausverwaltung zusammen.
Assistenz der Geschäftsführung Um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir eng mit dem ausführenden , und der Hausverwaltung zusammen.
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Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung. * Strukturierung und Bereitstellung komplexer Unterlagen und Präsentationen entlang der Unternehmensstrategie sowie aktive Unterstützung bei der aktiven Umsetzung
Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung. * Strukturierung und Bereitstellung komplexer Unterlagen und Präsentationen entlang der Unternehmensstrategie sowie aktive Unterstützung bei der aktiven Umsetzung
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Sei einer der ersten Bewerber * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
Sei einer der ersten Bewerber * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen
NEU
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Sei einer der ersten Bewerber * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der Stammdaten * Die Koordination von Besprechungen, inklusive Raumreservierung, Vorbereitung und Organisation der Bewirtung, liegt in deinen Händen * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Palette und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe werden vorausgesetzt
Sei einer der ersten Bewerber * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der Stammdaten * Die Koordination von Besprechungen, inklusive Raumreservierung, Vorbereitung und Organisation der Bewirtung, liegt in deinen Händen * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Palette und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe werden vorausgesetzt
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
Wien
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Bist du ein ambitionierter Student, in wirtschaftlicher Ausbildung, der Interesse an Projektmanagement, KI und IT hat? * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung * Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten * Unterstützung der internen Teams bei IT- und Systemfragen * Ausgeprägtes Interesse an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen * Die Chance, eng mit der und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten - Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bist du ein ambitionierter Student, in wirtschaftlicher Ausbildung, der Interesse an Projektmanagement, KI und IT hat? * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung * Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten * Unterstützung der internen Teams bei IT- und Systemfragen * Ausgeprägtes Interesse an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen * Die Chance, eng mit der und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten - Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
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Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels * Vor- und Nachbereitung der Spielräume (Resetting)
Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels * Vor- und Nachbereitung der Spielräume (Resetting)
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Sei einer der ersten Bewerber - BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. * Organisatorische und administrative Unterstützung der
Sei einer der ersten Bewerber - BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. * Organisatorische und administrative Unterstützung der
Assistent:in der Geschäftsführung - In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der
Assistent:in der Geschäftsführung - In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der
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Zur Verstärkung unseres Teams in der Ordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie suchen wir eine:n Student:in (Teilzeit) zur Unterstützung der Chefassistenz. Telefonische Terminvergabe, Patientenadministration, Verwaltungstätigkeit, Karteiführung, Assistenz, medizinische Kenntnisse von Vorteil - Sei einer der ersten Bewerber Der Dienstplan wird flexibel mit Festlegung der Einteilung im Team 2 Wochen vor Monatsbeginn erstellt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Ordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie suchen wir eine:n Student:in (Teilzeit) zur Unterstützung der Chefassistenz. Telefonische Terminvergabe, Patientenadministration, Verwaltungstätigkeit, Karteiführung, Assistenz, medizinische Kenntnisse von Vorteil - Sei einer der ersten Bewerber Der Dienstplan wird flexibel mit Festlegung der Einteilung im Team 2 Wochen vor Monatsbeginn erstellt.
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen)
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen)
Noch nichts dabei? Es gibt 155 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Sei einer der ersten Bewerber * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
Sei einer der ersten Bewerber * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
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Sei einer der ersten Bewerber - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
Sei einer der ersten Bewerber - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Besonders hervorzuheben sind der kultursensible Ansatz mit 14 Sprachen sowie die durchgehenden Öffnungszeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen. * Unterstützung der bei Projektabläufen - Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Bereich der Ressourcenplanung und -verwaltung. * Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder vergleichbaren Organisationsrollen - Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet werden.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Besonders hervorzuheben sind der kultursensible Ansatz mit 14 Sprachen sowie die durchgehenden Öffnungszeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen. * Unterstützung der bei Projektabläufen - Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Bereich der Ressourcenplanung und -verwaltung. * Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder vergleichbaren Organisationsrollen - Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet werden.
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. Sei einer der ersten Bewerber - PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. * Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. Sei einer der ersten Bewerber - PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. * Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
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Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Pflege der Website (WordPress) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Pflege der Website (WordPress) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
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Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Vorbereitung der Fristenverwaltung * Administrative Unterstützung der :innen im daily business u.a. bei Vertragserrichtungen und Urkunden Erstellungen * Mitarbeit bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Vorbereitung der Fristenverwaltung * Administrative Unterstützung der :innen im daily business u.a. bei Vertragserrichtungen und Urkunden Erstellungen * Mitarbeit bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
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Sei einer der ersten Bewerber * Operative Unterstützung: Mitarbeit bei Warenübernahmen zur reibungslosen Abwicklung der Prozesse * Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden - Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.303,- auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Sei einer der ersten Bewerber * Operative Unterstützung: Mitarbeit bei Warenübernahmen zur reibungslosen Abwicklung der Prozesse * Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden - Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.303,- auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Sicherstellung der Qualitätsstandards bei internen Veranstaltungen
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Sicherstellung der Qualitätsstandards bei internen Veranstaltungen
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