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94 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsleitung Jobs in Rotes Kreuz, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld. * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld. * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
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Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des HACCP-Konzeptes nach lokalen und Konzernregeln * Support bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Auditierungen * Beurteilung und Freigabe von neuen Rohstoffen, Handelswaren sowie Fertigprodukten inkl. Verwaltung der Spezifikationen * Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des HACCP-Konzeptes nach lokalen und Konzernregeln * Support bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Auditierungen * Beurteilung und Freigabe von neuen Rohstoffen, Handelswaren sowie Fertigprodukten inkl. Verwaltung der Spezifikationen * Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
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Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
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Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
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Assistenz der Geschäftsführung Um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir eng mit dem ausführenden , und der Hausverwaltung zusammen.
Assistenz der Geschäftsführung Um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir eng mit dem ausführenden , und der Hausverwaltung zusammen.
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Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung. * Strukturierung und Bereitstellung komplexer Unterlagen und Präsentationen entlang der Unternehmensstrategie sowie aktive Unterstützung bei der aktiven Umsetzung
Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung. * Strukturierung und Bereitstellung komplexer Unterlagen und Präsentationen entlang der Unternehmensstrategie sowie aktive Unterstützung bei der aktiven Umsetzung
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Sei einer der ersten Bewerber * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
Sei einer der ersten Bewerber * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
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Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels * Vor- und Nachbereitung der Spielräume (Resetting)
Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels * Vor- und Nachbereitung der Spielräume (Resetting)
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Sei einer der ersten Bewerber - BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. * Organisatorische und administrative Unterstützung der
Sei einer der ersten Bewerber - BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. * Organisatorische und administrative Unterstützung der
Assistent:in der Geschäftsführung - In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der
Assistent:in der Geschäftsführung - In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der
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Sei einer der ersten Bewerber * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
Sei einer der ersten Bewerber * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
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Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. * Sie unterstützen bei der Aktenführung und administrativen Abläufen * Eine Anwaltskanzlei, in der man etwas lernt – und sich fachlich wie organisatorisch weiterentwickeln kann
Sei einer der ersten Bewerber - Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. * Sie unterstützen bei der Aktenführung und administrativen Abläufen * Eine Anwaltskanzlei, in der man etwas lernt – und sich fachlich wie organisatorisch weiterentwickeln kann
NEU
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Sei einer der ersten Bewerber - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
Sei einer der ersten Bewerber - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
NEU
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. Sei einer der ersten Bewerber - PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. * Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. Sei einer der ersten Bewerber - PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. * Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
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Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Pflege der Website (WordPress) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Pflege der Website (WordPress) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
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Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Vorbereitung der Fristenverwaltung * Administrative Unterstützung der :innen im daily business u.a. bei Vertragserrichtungen und Urkunden Erstellungen * Mitarbeit bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Vorbereitung der Fristenverwaltung * Administrative Unterstützung der :innen im daily business u.a. bei Vertragserrichtungen und Urkunden Erstellungen * Mitarbeit bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Operative Unterstützung: Mitarbeit bei Warenübernahmen zur reibungslosen Abwicklung der Prozesse * Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden - Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.303,- auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Sei einer der ersten Bewerber * Operative Unterstützung: Mitarbeit bei Warenübernahmen zur reibungslosen Abwicklung der Prozesse * Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden - Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.303,- auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. * Sie sorgen für selbständige Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit einschließlich der zur OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte * Sie sind Assistenz des chirurgischen Teams, direkt am OP-Tisch * Sie haben Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung bei peri- und postoperativer Übergabe * Sie verantworten die ordnungsgemäße Durchführung der delegierten Anordnungen zu Diagnostik und Therapie und deren Dokumentation
Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. * Sie sorgen für selbständige Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit einschließlich der zur OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte * Sie sind Assistenz des chirurgischen Teams, direkt am OP-Tisch * Sie haben Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung bei peri- und postoperativer Übergabe * Sie verantworten die ordnungsgemäße Durchführung der delegierten Anordnungen zu Diagnostik und Therapie und deren Dokumentation
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Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung
Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung
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Als Teamassistenz im Sales Team unterstützt Du unsere Junior Sales Manager und das gesamte Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Verkaufsziele im Event-Gruppengeschäft. Sei einer der ersten Bewerber - Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. * Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Kundenterminen * Dokumentation und Nachverfolgung der Kundenkommunikation, sowohl intern als auch extern * Erstellung und Pflege von Reports sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kundendaten * Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Operations-Team * Hilfestellung bei der Angebotserstellung und Koordination von Veranstaltungsbuchungen
Als Teamassistenz im Sales Team unterstützt Du unsere Junior Sales Manager und das gesamte Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Verkaufsziele im Event-Gruppengeschäft. Sei einer der ersten Bewerber - Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. * Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Kundenterminen * Dokumentation und Nachverfolgung der Kundenkommunikation, sowohl intern als auch extern * Erstellung und Pflege von Reports sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kundendaten * Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Operations-Team * Hilfestellung bei der Angebotserstellung und Koordination von Veranstaltungsbuchungen
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Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
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Sei einer der ersten Bewerber - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. * Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie individuelle Förderung im Rahmen der TW Excellence Academy
Sei einer der ersten Bewerber - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. * Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie individuelle Förderung im Rahmen der TW Excellence Academy
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion * Gehalt: Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- bei 32 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion * Gehalt: Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- bei 32 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. * Betreuung der Social Media Kanäle * Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht - Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von mindestens EUR 3.109,21 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. * Betreuung der Social Media Kanäle * Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht - Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von mindestens EUR 3.109,21 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten.
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