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2 Treffer für Assistenz Buchhaltung Jobs in Pitten im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
LA Clip GmbH, ein führendes Unternehmen in Musikmanagement, Vermittlung von Konzerten und Musikveranstaltungen, Vermittlung von Künstlern (Agentur), Herstellung von Tonträgern mit Sitz in Österreich, sucht eine engagierte Bürokraft mit Buchhaltungserfahrung, um unser dynamisches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Expertise in den Bereichen Office Management und Buchhaltung unter Beweis stellen können. * Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware Bereichern Sie unser Team bei LA Clip GmbH als Bürokraft mit Ihrer Buchhaltungserfahrung.
LA Clip GmbH, ein führendes Unternehmen in Musikmanagement, Vermittlung von Konzerten und Musikveranstaltungen, Vermittlung von Künstlern (Agentur), Herstellung von Tonträgern mit Sitz in Österreich, sucht eine engagierte Bürokraft mit Buchhaltungserfahrung, um unser dynamisches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Expertise in den Bereichen Office Management und Buchhaltung unter Beweis stellen können. * Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware Bereichern Sie unser Team bei LA Clip GmbH als Bürokraft mit Ihrer Buchhaltungserfahrung.
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Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Guttmann und Schultes Invest GmbH
Sollenau
Schnelle Bewerbung
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
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Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik
Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien
Schnelle Bewerbung
Projekt- und Institutsassistenz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder im öffentlichen Dienst
Projekt- und Institutsassistenz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder im öffentlichen Dienst
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. * Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion. * Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld
NEU
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Schnelle Bewerbung
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration
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Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
moonsoft HR Solutions GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (insbesondere Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen) * Interesse an Lohnverrechnung und Buchhaltung (Basiskenntnisse wünschenswert)
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (insbesondere Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen) * Interesse an Lohnverrechnung und Buchhaltung (Basiskenntnisse wünschenswert)
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Bosch-Gruppe Österreich * Wien * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitendensteht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Die Bosch General Aviation Technology GmbH (BGAT) vertreibt weltweit innovative Produkte für die allgemeine Luftfahrt unter dem Motto: „Automotive meets Aviation“. Werde ein Teil des BGAT Teams und erlebe mit uns einzigartige Bosch Momente. Stellenbeschreibung * In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens und erhältst tiefgehende Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines internationalen Technologiekonzerns.
Bosch-Gruppe Österreich * Wien * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitendensteht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Die Bosch General Aviation Technology GmbH (BGAT) vertreibt weltweit innovative Produkte für die allgemeine Luftfahrt unter dem Motto: „Automotive meets Aviation“. Werde ein Teil des BGAT Teams und erlebe mit uns einzigartige Bosch Momente. Stellenbeschreibung * In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens und erhältst tiefgehende Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines internationalen Technologiekonzerns.
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Als Teamassistenz im Sales Team unterstützt Du unsere Junior Sales Manager und das gesamte Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Verkaufsziele im Event-Gruppengeschäft.
Als Teamassistenz im Sales Team unterstützt Du unsere Junior Sales Manager und das gesamte Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Verkaufsziele im Event-Gruppengeschäft.
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Schnelle Bewerbung
Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit.
Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit.
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht.
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung * Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen * Pflege der internen & externen Kommunikation * Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement * Beantwortung von Anrufen und Anfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung * Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen * Pflege der internen & externen Kommunikation * Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement * Beantwortung von Anrufen und Anfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
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Kommunikative Persönliche Assistenz mit Erfahrung mit Hebelifter (m/w/d) (ID 1679)
Kommunikative Persönliche Assistenz mit Erfahrung mit Hebelifter (m/w/d) (ID 1679)
Assistenz24 gemeinnützige GmbH
Wien
Assistenz24 ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit dem Firmensitz in Wien, welches für Menschen mit Behinderungen in Wien, Niederösterreich, der Steiermark und dem Burgenland Persönliche Assistenz Dienstleistungen anbietet. Sie benötigen keine einschlägige Ausbildung - Ihre Einschulung erfolgt individuell von den Assistenznehmer:innen. Ab sofort suchen wir für unsere Kundin (Jahrgang 1971) eine kommunikative Persönliche Assistenz mit Erfahrung mit Hebelifter(m/w/d) in 1130 Wien. Offene Stelle:Kommunikative Persönliche Assistenz mit Erfahrung mit Hebelifter (m/w/d) (ID 1679)Arbeitsort:Arbeitsausmaß:TeilzeitDienstgeberIn:Assistenz24 gem.
Assistenz24 ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit dem Firmensitz in Wien, welches für Menschen mit Behinderungen in Wien, Niederösterreich, der Steiermark und dem Burgenland Persönliche Assistenz Dienstleistungen anbietet. Sie benötigen keine einschlägige Ausbildung - Ihre Einschulung erfolgt individuell von den Assistenznehmer:innen. Ab sofort suchen wir für unsere Kundin (Jahrgang 1971) eine kommunikative Persönliche Assistenz mit Erfahrung mit Hebelifter(m/w/d) in 1130 Wien. Offene Stelle:Kommunikative Persönliche Assistenz mit Erfahrung mit Hebelifter (m/w/d) (ID 1679)Arbeitsort:Arbeitsausmaß:TeilzeitDienstgeberIn:Assistenz24 gem.
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ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings * Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni) – ...
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings * Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni) – ...
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Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung
Bearbeite abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Personal, Empfang und Buchhaltung
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz/Sekretariat * Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
Assistenz/Sekretariat * Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
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Schnelle Bewerbung
Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.
Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ...
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ...
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft.
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft.
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Sei einer der ersten Bewerber - Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Das Office Management steuern Sie eigenständig – von der Büroorganisation über das Bestellwesen bis hin zur Koordination mit externen Partnern und der Hausverwaltung. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit.
Sei einer der ersten Bewerber - Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Das Office Management steuern Sie eigenständig – von der Büroorganisation über das Bestellwesen bis hin zur Koordination mit externen Partnern und der Hausverwaltung. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit.
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management