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Assistenz Buchhaltung
Pitten
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Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d)
Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d)
Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus
Wien
Schnelle Bewerbung
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung * Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen * Pflege der internen & externen Kommunikation * Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement * Beantwortung von Anrufen und Anfragen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
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Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Rechnungslegung und die Rechnungsverwaltung zuständig, begleiten den Zahlungsverkehr und fungieren als Schnittstelle zu externen Partnern wie Buchhaltung und Personalverrechnung. Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung mit.
Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Rechnungslegung und die Rechnungsverwaltung zuständig, begleiten den Zahlungsverkehr und fungieren als Schnittstelle zu externen Partnern wie Buchhaltung und Personalverrechnung. Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung mit.
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Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbh & Co. KG
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Für unsere Zweigniederlassung in Brunn am Gebirge suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
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Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der (Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten) * Buchhaltungsvorbereitung
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NEU
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Allround Assistent*in Kundenservice & Organisation (m/w/d)
Allround Assistent*in Kundenservice & Organisation (m/w/d)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Assistenz- und Office-Tätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich (idealerweise Assistenz, Versicherung oder Dienstleistung)
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Rooms Division Manager (m/w/d) Direktionsassistent
Rooms Division Manager (m/w/d) Direktionsassistent
The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament
Wien
Rechnungsprüfung, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung * Fundierte Kenntnisse im Front Office Management sowie in Buchhaltung und Rechnungswesen
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Schnelle Bewerbung
Kenntnisse in Buchhaltung oder DATEV sind ein Plus - aber kein Muss.
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Nach der Übergabe mit unserem Spätdienst übernimmst du das Ruder und heißt Gäste willkommen, parkst die Autos, betreust die Telefonanlage, kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und startest den Tagesabschluss.
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Schnelle Bewerbung
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den operativen Einheiten
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Chief Operating Officer / Kaufmännische Gesamtleitung (m/w/d)
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Hill Woltron Management Partner GmbH
Wien
Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting
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Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheits- und Sozialbereich (DGKP bevorzugt mit psychiatrischem Diplom, Fachsozialbetreuung, Pflegefachassistenz etc.)
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Kostenstellencontrolling bzw. im Projektcontrolling sowie in der Kalkulation/ Abrechnung von Förderverträgen von Vorteil
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Senior/Teamlead Controlling (m/w/d)
Senior/Teamlead Controlling (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
südlich von Wien
Teilweise Home-Office
Im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen und stellen die Qualität relevanter Finanzdaten und Prozesse sicher.
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Gesamtverantwortung für Finanzen & Controlling, Buchhaltung und Payroll
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Schnelle Bewerbung
Accounting & Abschlüsse: Du übernimmst die Buchhaltung unserer GmbH und US-Entity inkl. Monats- und Jahresabschlüssen sowie laufender Kontenabstimmungen * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finance-/Accounting-Bereich sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (UGB; US GAAP von Vorteil)
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Routinierter Assistant Managing Director (m/w/d), Vollzeit, ab sofort
Routinierter Assistant Managing Director (m/w/d), Vollzeit, ab sofort
McDonald's
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Umfassende persönliche Assistenz der Managing Director sowie eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Termin‑, Reise‑ und Kalendermanagement, interner und externer Kommunikationsschnittstelle, strukturierter Dokumentenablage, Datenbankpflege, Reisekostenabrechnung sowie professioneller Protokollführung. * Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich im Konzernumfeld unumgänglich
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In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft.
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
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Schnelle Bewerbung
Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
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DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder Inkasso * bank99 AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Bei der bank99 arbeiten wir daran, Banking einfach, transparent und flexibel zu gestalten. Wir verbinden digitale Lösungen mit persönlicher Betreuung und einem starken Netzwerk – und wollen für unsere Kund*innen genau dann da sein, wenn sie uns brauchen. Damit Banking nicht nur funktioniert, sondern auch zu ihrem Leben passt. Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die sich mit Engagement, Verlässlichkeit, praktischen Lösungen und Qualität einbringen. Worauf es in diesem Job ankommt * Du sicherst die Einbringlichkeit von Forderungen bei notleidenden und laufenden Produkten. * Du entscheidest eigenständig über Zahlungsvereinbarungen und Abschreibungen bis 300.000 EUR.
Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder Inkasso * bank99 AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Bei der bank99 arbeiten wir daran, Banking einfach, transparent und flexibel zu gestalten. Wir verbinden digitale Lösungen mit persönlicher Betreuung und einem starken Netzwerk – und wollen für unsere Kund*innen genau dann da sein, wenn sie uns brauchen. Damit Banking nicht nur funktioniert, sondern auch zu ihrem Leben passt. Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die sich mit Engagement, Verlässlichkeit, praktischen Lösungen und Qualität einbringen. Worauf es in diesem Job ankommt * Du sicherst die Einbringlichkeit von Forderungen bei notleidenden und laufenden Produkten. * Du entscheidest eigenständig über Zahlungsvereinbarungen und Abschreibungen bis 300.000 EUR.
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Finance & Administration (m/w/d) - Karenzvertretung - TZ 25-30 Std.
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Mission Embedded GmbH
Wien
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Schnelle Bewerbung
Mission Embedded GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist auf der Suche nach einer neuen Mission? Du willst Deine Erfahrung und Deinen Enthusiasmus in die Entwicklung innovativer Lösungen einbringen? In Deinem Job Abwechslung erleben und Veränderungen bewirken? Dein Produkt von der Idee über die Entwicklung bis zum Livebetrieb begleiten? Dann bist Du im Team der Mission Embedded genau richtig. Wir entwickeln hochzuverlässige Embedded Systeme für professionelle Anwendungen in den Bereichen Schienenfahrzeuge, Maschinenindustrie, Flugsicherung und Explosionsschutz. Ihre Aufgaben * Du wickelst selbstständig die laufende und operative Buchhaltung ab * Du unterstützt im Bestell- und Beschaffungsprozess sowie bei administrativen Tätigkeiten im Office Management * Du wirkst aktiv im Auftragswesen, in der Fakturierung sowie im Mahnwesen mit
Mission Embedded GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist auf der Suche nach einer neuen Mission? Du willst Deine Erfahrung und Deinen Enthusiasmus in die Entwicklung innovativer Lösungen einbringen? In Deinem Job Abwechslung erleben und Veränderungen bewirken? Dein Produkt von der Idee über die Entwicklung bis zum Livebetrieb begleiten? Dann bist Du im Team der Mission Embedded genau richtig. Wir entwickeln hochzuverlässige Embedded Systeme für professionelle Anwendungen in den Bereichen Schienenfahrzeuge, Maschinenindustrie, Flugsicherung und Explosionsschutz. Ihre Aufgaben * Du wickelst selbstständig die laufende und operative Buchhaltung ab * Du unterstützt im Bestell- und Beschaffungsprozess sowie bei administrativen Tätigkeiten im Office Management * Du wirkst aktiv im Auftragswesen, in der Fakturierung sowie im Mahnwesen mit
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Schnelle Bewerbung
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
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