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3 Treffer für Assistenz Bereichsleitung Jobs
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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
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DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA/einschlägiger, wirtschaftlicher Lehrabschluss) und/oder Makler- bzw. Immobilienassistenzprüfung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA/einschlägiger, wirtschaftlicher Lehrabschluss) und/oder Makler- bzw. Immobilienassistenzprüfung
Berufserfahrung als Betriebsassistenz in einer vergleichbaren Position - von Vorteil
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Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
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Finalit Komplett-Steinpflege GmbH
Baden
Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) * Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. * Im Team arbeitest du eng mit Kolleg:innen zusammen
Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) * Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. * Im Team arbeitest du eng mit Kolleg:innen zusammen
ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden - Werde als Officer Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH! Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität - getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment-Industrie zu werden.
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Assistent:in des CPO Baumit Groupca. * Als Assisent:in des Chief Product Officers sind Sie auf organisatorischer und administrativer Ebene die erste Anlaufstelle für Agenden des CPOs sowie für Ihre Kolleg:innen und externe Partner. * Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Englischkenntnisse sind die Grundlagen für diese verantwortungsvolle Position. 30h/Woche * Baumit GmbH * Wopfing (Bezirk Wiener Neustadt) * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Baumit gibt es verschiedenste Tätigkeitsbereiche: von der Verwaltung über die Forschung und Entwicklung bis hin zur Produktion. Was es bei uns aber nicht gibt, sind lange Wege. Dafür langfristige Ziele und eine erfolgreiche und gemeinsame Weiterentwicklung in die Zukunft.
Assistent:in des CPO Baumit Groupca. * Als Assisent:in des Chief Product Officers sind Sie auf organisatorischer und administrativer Ebene die erste Anlaufstelle für Agenden des CPOs sowie für Ihre Kolleg:innen und externe Partner. * Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Englischkenntnisse sind die Grundlagen für diese verantwortungsvolle Position. 30h/Woche * Baumit GmbH * Wopfing (Bezirk Wiener Neustadt) * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Baumit gibt es verschiedenste Tätigkeitsbereiche: von der Verwaltung über die Forschung und Entwicklung bis hin zur Produktion. Was es bei uns aber nicht gibt, sind lange Wege. Dafür langfristige Ziele und eine erfolgreiche und gemeinsame Weiterentwicklung in die Zukunft.
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Schneider & Partner Steuerberatung GmbH * Neunkirchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Willkommen bei Schneider & Partner – Steuerberatung mit Innovationskraft - Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Neunkirchen und Mödling. Neben unserer fachlichen Expertise setzen wir auf Menschlichkeit, Teamgeist und zukunftsorientiertes Denken. Mit unserem erweiterten Fokus auf unternehmerische Beratung bieten wir mittlerweile auch Seminare für Unternehmer:innen an – mit wertvollem Input, offenen Diskussionen und aktivem Erfahrungsaustausch. Standort Neunkirchen | Teilzeit | 25–30 Std. | 4-Tage-Woche - Sie telefonieren gerne, sind strukturiert und lieben es, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die vertriebsunterstützende Nachverfolgung bereits gestarteter Erstkontakte und bringen diese systematisch zum Seminarabschluss.
Schneider & Partner Steuerberatung GmbH * Neunkirchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Willkommen bei Schneider & Partner – Steuerberatung mit Innovationskraft - Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Neunkirchen und Mödling. Neben unserer fachlichen Expertise setzen wir auf Menschlichkeit, Teamgeist und zukunftsorientiertes Denken. Mit unserem erweiterten Fokus auf unternehmerische Beratung bieten wir mittlerweile auch Seminare für Unternehmer:innen an – mit wertvollem Input, offenen Diskussionen und aktivem Erfahrungsaustausch. Standort Neunkirchen | Teilzeit | 25–30 Std. | 4-Tage-Woche - Sie telefonieren gerne, sind strukturiert und lieben es, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die vertriebsunterstützende Nachverfolgung bereits gestarteter Erstkontakte und bringen diese systematisch zum Seminarabschluss.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. * ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. * ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
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Unterstützung des Vertriebsteams z. B. Angebotslegung und Auftragserfassung * Stammdatenpflege in Excel - Diese Werte werden nicht nur von unseren Kunden und Lieferanten, sondern auch von unseren MitarbeiterInnen gelebt. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Elegtro GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Elegtro ist ein eigentümergeführter Elektrogroßhandel, der 2012 gegründet wurde. Unsere Kunden sind vorwiegend im Elektrohandwerk und Industriebereich anzutreffen. Wir sehen uns als Alternative zum Konzerngroßhandel, bei dem der Servicegedanke immer an erster Stelle steht. Partnerschaft, Handschlagqualität, Menschlichkeit und Know-How stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie. Ihre Aufgaben * Preiswartung in Excel * Unterstützung des Einkaufs z.B. Lieferurgenzen, Retouren, … * Telefonischer und schriftlicher Kunden- als auch Lieferantenkontakt
Unterstützung des Vertriebsteams z. B. Angebotslegung und Auftragserfassung * Stammdatenpflege in Excel - Diese Werte werden nicht nur von unseren Kunden und Lieferanten, sondern auch von unseren MitarbeiterInnen gelebt. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Elegtro GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Elegtro ist ein eigentümergeführter Elektrogroßhandel, der 2012 gegründet wurde. Unsere Kunden sind vorwiegend im Elektrohandwerk und Industriebereich anzutreffen. Wir sehen uns als Alternative zum Konzerngroßhandel, bei dem der Servicegedanke immer an erster Stelle steht. Partnerschaft, Handschlagqualität, Menschlichkeit und Know-How stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie. Ihre Aufgaben * Preiswartung in Excel * Unterstützung des Einkaufs z.B. Lieferurgenzen, Retouren, … * Telefonischer und schriftlicher Kunden- als auch Lieferantenkontakt
NEU
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Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 40 Wochenstunden
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) bis zu 40 Wochenstunden
IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG
Stockerau
Schnelle Bewerbung
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) * IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG * Stockerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein radiologisches Institut für Schnittbild (MR, CT) und Nuklearmedizin in Stockerau. Zur Verstärkung in unserem Team suchen wir für die - bis zu 40 Wochenstunden - Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Was sind Ihre Aufgaben? * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen, * Schreiben von Befunden nach aufgezeichnetem Diktat, * Administration von Patienten-Daten, * Anlaufstelle für die Anliegen unserer Patient*innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail. Was bringen Sie mit? * Sie haben schon medizinische Befunde nach Diktat geschrieben. * Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus. * Im telefonischen Kontakt mit Patient*innen zeigen Sie sowohl Empathie als auch Kompetenz. * Mit Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Umfeld.
Medizinisch administrative Assistenz (m/w/d) * IBD Institut für bildgebende Diagnostik GmbH & Co KG * Stockerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein radiologisches Institut für Schnittbild (MR, CT) und Nuklearmedizin in Stockerau. Zur Verstärkung in unserem Team suchen wir für die - bis zu 40 Wochenstunden - Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Was sind Ihre Aufgaben? * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen, * Schreiben von Befunden nach aufgezeichnetem Diktat, * Administration von Patienten-Daten, * Anlaufstelle für die Anliegen unserer Patient*innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail. Was bringen Sie mit? * Sie haben schon medizinische Befunde nach Diktat geschrieben. * Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus. * Im telefonischen Kontakt mit Patient*innen zeigen Sie sowohl Empathie als auch Kompetenz. * Mit Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Umfeld.
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ACR – Austrian Cooperative Research * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie verfügen über Erfahrung im Office Management und möchten diese in einer sinnvollen Tätigkeit von ca. 10 Stunden pro Woche einbringen? Wir suchen Unterstützung bei der Buchhaltung, der Planung von Terminen, Netzwerkaktivitäten und Sitzungen, der Pflege von Datenbanken sowie für allgemeine Bürotätigkeiten und freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Wiedereinsteiger_innen, Menschen mit Betreuungspflichten sowie älteren Arbeitnehmer_innen. Wir = Die ACR - Austrian Cooperative Research sind ein Netzwerk von privaten, gemeinnützigen Forschungsinstituten, die Forschung und Entwicklung für Unternehmen betreiben. Die Geschäftsstelle koordiniert die Forschungsförderung, vernetzt die Mitglieder, kümmert sich um die Kommunikation nach außen und organisiert gemeinsame ...
ACR – Austrian Cooperative Research * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie verfügen über Erfahrung im Office Management und möchten diese in einer sinnvollen Tätigkeit von ca. 10 Stunden pro Woche einbringen? Wir suchen Unterstützung bei der Buchhaltung, der Planung von Terminen, Netzwerkaktivitäten und Sitzungen, der Pflege von Datenbanken sowie für allgemeine Bürotätigkeiten und freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Wiedereinsteiger_innen, Menschen mit Betreuungspflichten sowie älteren Arbeitnehmer_innen. Wir = Die ACR - Austrian Cooperative Research sind ein Netzwerk von privaten, gemeinnützigen Forschungsinstituten, die Forschung und Entwicklung für Unternehmen betreiben. Die Geschäftsstelle koordiniert die Forschungsförderung, vernetzt die Mitglieder, kümmert sich um die Kommunikation nach außen und organisiert gemeinsame ...
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Auftragssachbearbeiter*in (m/w/d) * Auftrags- und Bestellabwicklung im In- und Ausland * ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und * Stammdatenpflege im ERP-System * Erstellen von Kalkulationen und Angeboten * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert * Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auftragssachbearbeiter*in (m/w/d) * Auftrags- und Bestellabwicklung im In- und Ausland * ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und * Stammdatenpflege im ERP-System * Erstellen von Kalkulationen und Angeboten * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert * Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Graz
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen und kontrollieren diese nach Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher ...
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen und kontrollieren diese nach Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher ...
einen technischen Sachbearbeiter (Vollzeit, 39 Wochenstunden) * ISG Personalmanagement GmbH * 2351 Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: 2351 Wiener Neudorf, Vollzeit - Sie haben einen Ausbildungsabschluss auf Maturaniveau und Sie haben Interesse an den Themen " Bauen, Umwelt und Verkehr. Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Die Marktgemeinde Wiener Neudorf - sucht ab sofort zur Verstärkung ihres Teams - für die Abteilung Bauen, Umwelt und Verkehr. Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz sowie der Nebengebührenordnung der Marktgemeinde Wiener Neudorf bzw. nach dem NÖ Gemeindebedienstetengesetz - Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass gem. NÖ Gemeinde Vertragsbedienstetengesetz nur EU bzw. EWR-Bürger aufgenommen werden können. * Österreichische Staatsbürgerschaft oder Personen die einen unbeschränkten Zugang zum österreichischen ...
einen technischen Sachbearbeiter (Vollzeit, 39 Wochenstunden) * ISG Personalmanagement GmbH * 2351 Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: 2351 Wiener Neudorf, Vollzeit - Sie haben einen Ausbildungsabschluss auf Maturaniveau und Sie haben Interesse an den Themen " Bauen, Umwelt und Verkehr. Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Die Marktgemeinde Wiener Neudorf - sucht ab sofort zur Verstärkung ihres Teams - für die Abteilung Bauen, Umwelt und Verkehr. Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz sowie der Nebengebührenordnung der Marktgemeinde Wiener Neudorf bzw. nach dem NÖ Gemeindebedienstetengesetz - Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass gem. NÖ Gemeinde Vertragsbedienstetengesetz nur EU bzw. EWR-Bürger aufgenommen werden können. * Österreichische Staatsbürgerschaft oder Personen die einen unbeschränkten Zugang zum österreichischen ...
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, stressresistentes Auftreten ● Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, stressresistentes Auftreten ● Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
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Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Physik * Bewerbungsfrist: 30.01.2026 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,4 * Verwendungsgruppe: IIb * Wochenstunden: 40 h/W * Dienstbeginn: März 2026 * Befristung: 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle) * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre Aufgaben * Bestell- und Rechnungswesen (via SAP) * Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung * Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ...)
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Physik * Bewerbungsfrist: 30.01.2026 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,4 * Verwendungsgruppe: IIb * Wochenstunden: 40 h/W * Dienstbeginn: März 2026 * Befristung: 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle) * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre Aufgaben * Bestell- und Rechnungswesen (via SAP) * Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung * Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ...)
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Für unser Team an unserem Standort in Himberg suchen wir eine/n Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) Das Kerngeschäft der FCC Austria Abfall Service AG, Himberg ist die bestmögliche Nutzung von Abfällen zur Ressourcenschonung mithilfe von Know-how und Hightech. * Mitarbeit bei der Organisation von Abfalltransporten * Vertretung an der Eingangskontrolle/Waage * Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform "Corporate Benefits" * FCC Austria Abfall Service AG * Himberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Für uns ist Abfall eine wertvolle Rohstoff- und Energiequelle. Das Herz unseres Unternehmens ist unser Team. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrer täglichen Arbeit zu einer sauberen Umwelt und einer besseren Zukunft bei. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Bestellungen und Verfolgung von Lieferungen
Für unser Team an unserem Standort in Himberg suchen wir eine/n Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) Das Kerngeschäft der FCC Austria Abfall Service AG, Himberg ist die bestmögliche Nutzung von Abfällen zur Ressourcenschonung mithilfe von Know-how und Hightech. * Mitarbeit bei der Organisation von Abfalltransporten * Vertretung an der Eingangskontrolle/Waage * Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform "Corporate Benefits" * FCC Austria Abfall Service AG * Himberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Für uns ist Abfall eine wertvolle Rohstoff- und Energiequelle. Das Herz unseres Unternehmens ist unser Team. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrer täglichen Arbeit zu einer sauberen Umwelt und einer besseren Zukunft bei. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Bestellungen und Verfolgung von Lieferungen
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (zunächst befristet auf die Dauer von 6 Monaten)
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (zunächst befristet auf die Dauer von 6 Monaten)
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Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze ab 30 Std./Woche (m/w/d)
Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze ab 30 Std./Woche (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Graz
Teilweise Home-Office
Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Sie als Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze ab 30 Std./Woche (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - im Bereich Telekommunikationsnetze - ab 30 Std./Woche | Graz - Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. Standort: Graz - Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit * Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte * Überwachung und Steuerung der Terminpläne * Projektdokumentation * Vorbereitung von Projektabrechnungen * Pflege der internen und externen Datenbanken
Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Sie als Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze ab 30 Std./Woche (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - im Bereich Telekommunikationsnetze - ab 30 Std./Woche | Graz - Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. Standort: Graz - Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit * Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte * Überwachung und Steuerung der Terminpläne * Projektdokumentation * Vorbereitung von Projektabrechnungen * Pflege der internen und externen Datenbanken
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Blecha GmbH * Neunkirchen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 40 Jahren sind wir als Aluminium-Großhändler tätig und beliefern unsere Kunden in mehr als 60 Länder weltweit. Unser Produktportfolio enthält Standard- und Spezialprofi le, Zaunsysteme, Fittings und Bleche aus Aluminium. Mit unseren rund 90 Mitarbeitern legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit, höchste Qualität unserer Produkte und erstklassigen Service in allen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - Tschechien - Ausmaß: Vollzeit / Teilzeit mindestens 30h pro Woche - Dienstort: Triftweg 102, A-2620 Neunkirchen - Du gewinnst eigenständig neue Kunden in Tschechien, überzeugst sie von unseren Produkten und generierst Verkäufe in tschechischer Sprache. Mithilfe unseres digitalen Datenmanagementsystems bearbeitest du Anfragen und erstellst passende Angebote.
Blecha GmbH * Neunkirchen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 40 Jahren sind wir als Aluminium-Großhändler tätig und beliefern unsere Kunden in mehr als 60 Länder weltweit. Unser Produktportfolio enthält Standard- und Spezialprofi le, Zaunsysteme, Fittings und Bleche aus Aluminium. Mit unseren rund 90 Mitarbeitern legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit, höchste Qualität unserer Produkte und erstklassigen Service in allen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - Tschechien - Ausmaß: Vollzeit / Teilzeit mindestens 30h pro Woche - Dienstort: Triftweg 102, A-2620 Neunkirchen - Du gewinnst eigenständig neue Kunden in Tschechien, überzeugst sie von unseren Produkten und generierst Verkäufe in tschechischer Sprache. Mithilfe unseres digitalen Datenmanagementsystems bearbeitest du Anfragen und erstellst passende Angebote.
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) * Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung von Vorteil Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen * Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung) * Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten * Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen ...
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) * Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung von Vorteil Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * ImplanTec GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen - Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n - in Vollzeit - Aufgaben * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen * Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung) * Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten * Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen ...
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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Abteilungs-Assistenz (m/w/d)
Abteilungs-Assistenz (m/w/d)
Wiener Netze GmbH
Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien
Teilweise Home-Office
Wiener Netze GmbH * Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix! Das erwartet Sie - Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, schauen immer über den Tellerrand hinaus und arbeiten gerne im Team? Dann läuft ohne Sie bald nix mehr! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein unsere Abteilungsleitung sowie das gesamte Team unterstützt. * Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben wie Postmanagement, Formularbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentation.
Wiener Netze GmbH * Erdbergstraße 236, Nussbaumallee 21, Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix! Das erwartet Sie - Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, schauen immer über den Tellerrand hinaus und arbeiten gerne im Team? Dann läuft ohne Sie bald nix mehr! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein unsere Abteilungsleitung sowie das gesamte Team unterstützt. * Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben wie Postmanagement, Formularbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentation.
Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienst-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Customer Service Agent (all gender) Sie bringen fundierte Erfahrung im Customer Service oder in der Auftragsabwicklung mit, arbeiten eigenständig, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und haben Freude daran, Insbesondere, wenn Sie fundierte Praxis im Bereich Customer Service/Auftragsabwicklung mitbringen. * Hohes Maß an kunden- und serviceorientiertem Denken und Handeln * PMC International GmbH * Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unternehmen - Kund:innen exzellent zu betreuen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit möglich * Dienstort: Maria Enzersdorf - Office MS Labors - Als Unternehmen der Heintel Gruppe verfügt MS Labors über 25 Jahre Fachexpertise im Bereich Blutanalyse am POC, im Akut- und Ordinationslabor.
Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienst-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Customer Service Agent (all gender) Sie bringen fundierte Erfahrung im Customer Service oder in der Auftragsabwicklung mit, arbeiten eigenständig, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und haben Freude daran, Insbesondere, wenn Sie fundierte Praxis im Bereich Customer Service/Auftragsabwicklung mitbringen. * Hohes Maß an kunden- und serviceorientiertem Denken und Handeln * PMC International GmbH * Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unternehmen - Kund:innen exzellent zu betreuen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit möglich * Dienstort: Maria Enzersdorf - Office MS Labors - Als Unternehmen der Heintel Gruppe verfügt MS Labors über 25 Jahre Fachexpertise im Bereich Blutanalyse am POC, im Akut- und Ordinationslabor.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - geringfügige Beschäftigung - Im Herzen von Wien #ISG ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Kundenorientierung und freundliches Auftreten
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - geringfügige Beschäftigung - Im Herzen von Wien #ISG ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! * Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Kundenorientierung und freundliches Auftreten
Beliebte Jobs
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